农村信用社业务印章管理暂行办法_第1页
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文档简介

1、XX农村信用社业务印章管理暂行办法第一章总则第一条为规范XX农村合作金融机构业务印章管理,根据中国银监会办公厅关于对农村合作金融机构业务印章管理的风险提示(银监办发2009164号)及相关法律、法规的要求,结合实际,制定本办法。第二条本办法所称农村合作金融机构是指农村信用社和农村合作银行;本办法所称业务印章是指农村合作金融机构在办理业务过程中对票据、凭证、报表、函件、证实书等加盖的业务印章,是确认业务事项合法性的重要依据。第三条XX农村合作金融机构业务印章管理部门为各级法人机构、办事处的会计部门。第二章种类与范围第四条本办法所指的业务印章包括财务专用章、印鉴名章、业务公章、业务讫章、结算专用章

2、、受理凭证专用章、汇票专用章、本票专用章、票据交换专用章、贷款合同专用章、个人名章等。第五条业务印章的使用范围(一)财务专用章:用于向开户行签发各种票据,也可用于纳税申报等。(二)印鉴名章:用于向开户行签发各种票据。(三)业务公章:用于对外签发存单(折)、开户证实书、余额对账单、出具挂失申请书、存款证明书、同城提出票据等。(四)业务讫章:用于现金、转账及表外业务的记账凭证、客户回单和事务类业务凭证等。(五)结算专用章:用于托收凭证、查询查复凭证、票据贴现凭证等。(六)受理凭证专用章:用于受理客户提交而未进行账务处理的各种凭证的回执。(七)汇票专用章:用于对外签发银行承兑汇票及其转贴现等。(八)

3、本票专用章:用于对外签发银行本票等(九)票据交换专用章:用于同城交换业务提由凭证。(十)贷款合同专用章:用于与借款人签订借款合同。(十一)个人名章:用于记载、制作、经办各种单证、凭证、账簿和报表等。第三章设计与配备第六条汇票专用章、本票专用章、票据交换专用章由人民银行设计;财务专用章、印鉴名章、业务公章、业务讫章、结算专用章、受理凭证专用章、贷款合同专用章、个人名章由省联社设计。第七条需要新增业务印章种类的,经所属法人机构提出申请,由省联社进行设计。第八条业务印章的设计规格。(一)财务专用章为圆形防伪塑质章,直径为4CM,中央刊五角星,内刊机构名称自左至右环行,星下横刊“财务专用章”。(二)印

4、鉴名章为方形牛角章或塑质章,长宽各2CM。(三)业务公章为圆形铜章,直径为3.8CM,内刊机构名称自左至右环行,中间横刊“核算中心、*信用社、*支行、*分社或*储蓄所”,下横刊“业务公章”,再下刊顺序代号。(四)业务讫章为椭圆形铜章,长轴4.5CM,短轴3.2CM。内刊机构名称自左至右环行,中间横刊“可变动日期”,中上横刊“核算中心、*信用社、*支行、*分社或*储蓄所”,中下横刊“业务讫章”,再下刊顺序代号。(五)结算专用章为圆形铜章,直径为3CM。内刊机构名称自左至右环行,中间横刊银行机构代码,上横刊X二下横刊“结算专用章”。(六)受理凭证专用章为长方形铜章,长为4CM,宽为3CM。上自左至

5、右横刊机构名称,中横刊可变动日期,中上横刊“受理凭证专用章”,中下横刊“收妥抵用”,再下刊顺序代号。(七)贷款合同专用章为圆形铜章,直径为3.8CM,内刊机构名称自左至右环行,中间横刊“*信用社、*支行或*分社”,下横刊“贷款合同专用章(八)个人名章为长方形铜章或牛角章,长1.2CM宽0.5CM,名称自左至右横刊。(九)对需要刻制除汉文外其他文字的业务印章,如朝文、蒙文等,可在相应汉字外(上)环(横)刊。(十)所有业务印章均采用宋体简化字,字号大小根据业务印章内容及格式排布确定。第九条业务印章上的机构名称应与工商行政管理部门颁发营业执照上的机构名称相一致,但在不影响其法律效力的前提下,可以与营

6、业执照上的机构名称不完全一致。第十条财务专用章、印鉴名章按法人机构、办事处配备;业务公章、业务讫章按柜员实际需要配备,通过编号进行区分;结算专用章按办理支付结算业务的网点配备;受理凭证专用章按办理同城业务的营业窗口配备,通过编号进行区分;汇票专用章按办理汇票业务的网点配备;本票专用章按办理本票业务的网点配备;票据交换专用章按拥有同城交换号的网点配备;贷款合同专用章按办理发放贷款业务的机构配备。第四章刻制与下发第十一条票据交换专用章由人民银行刻制、下发;汇票专用章、本票专用章经人民银行允许后,由省联社刻制和下发;财务专用章、印鉴名章、业务公章、业务讫章、结算专用章、受理凭证专用章、贷款合同专用章

7、、个人名章由所属法人机构刻制和下发。第十二条业务印章的刻制由办事处、信用社、支行和法人机构的本级营业部门(下称“营业单位”)提出申请,个人名章需提供人员清单,除个人名章外的其他业务印章按“章”填制业务印章刻制审批表(附件1),报刻制机构(指法人机构,下同)审批。批准后,由刻制机构会计部门负责刻制。第十三条业务印章刻制后,要及时登记并加盖印章印模,其中:个人名章在个人名章刻制下发登记簿(附件2)上加盖印模,其他业务印章按“章”登记业务印章刻制下发登记簿(附件3)并加盖印章印模,由双人入库保管。第十四条营业单位到刻制机构领取业务印章时,应由双人共同领取。领取个人名章时,登记个人名章刻制下发登记簿,

8、领取其他业务印章时,登记业务印章刻制下发登记簿。第十五条营业单位领回业务印章后,个人名章登记个人名章使用保管登记簿(附件4),其他业务印章登记业务印章领回分发登记簿(附件5),登记后均需加盖印章印模。不能及时分发的由双人入库保管。第十六条营业单位分发业务印章时,应直接发放给使用保管人并登记个人名章使用保管登记簿或业务印章领回分发登记簿。使用保管人领取业务印章后,除个人名章外的其他业务印章应登记业务印章使用保管登记簿(附件6),并加盖印章印模。第十七条业务印章的制发、领用、交接、上缴需由双方经办人员在审批表、登记簿、清单上签字确认。业务印章使用保管人领取印章时即为启用。第十八条外部有权单位制发的业务印章,由法人机构负责领取、保管和下发。领取和下发时均需登记业务印章刻制下发登记簿,其中刻制厂家栏次应填写实际制发单位。第十九条有编号的业务印章因磨损、毁坏、遗失、被抢、被盗而需重新刻制的,申请刻制时应按同类印章编号的排列顺序,启用新的印章编号,不得跳号、重号。第五章使用与保管第二十条业务印章应由专人使用和保管,坚持“谁

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