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文档简介
1、1改善提案培训李弟敏 2021.05.31.2会场纪律1. 手机请关机或调成静音。2. 请坚持会场安静,请勿交头接耳或大声讲话。3. 如有问题请会后交流 。.3企业最可怕的事.4企业最可怕的事4企业最可怕的事: 不把问题看作问题的惰性!.5目录一.什么是改善提案二. 推行改善提案制度的意义三.改善提案的了解误区四.提案改善驱逐三不五.掌握九大认识,让我们成为改善能手六.提案改善胜利推行的需抑制的妨碍七.改善十大正确理念八.新亚公司改善提案制度引见终了语.6一.什么是改善提案改善提案是指公司内的个人或团体在消费、技术、质量、资料、财务、管理等公司的全部活动中,把本人以为对公司有益的研讨、发明、发
2、明、改良、构思等都提出来写在改善提案用纸上。一句话,只需是对公司运营有利的革新、改善、合理化建议都提出来,并书写在规范的提案报告书上,这就是一份改善提案。.7二.推行改善提案制度的意义5.改善消费制造条件,提高消费效率4.改善员工的任务环境,促进员工称心3.改善员工发现问题和处理问题的才干,提高技艺程度2.改善员工的精神容颜,创建积极进取、文明安康的企业文化1.培育员工的问题认识和改好心识6. 节省公司营运本钱,提升营运效率.三.改善提案的了解误区只需专业技术程度或学历很高的人才干参与。1改善不分职位高低。2改善需求全员参与。.由于忙所以无法抽出精神做改善。1越是忙,越需求改善。2改善是减少忙
3、碌的有限途径。三.改善提案的了解误区.把日常的管理维持当成改善提案活动。1质量异常的处置不是改善提案活动。2日常文书的处置不是改善提案活动。三.改善提案的了解误区.改善是做给公司主管看的。1本人不想做的,就不是真正的自主改善。2在无改善必要的地方,不要勉强去做改善。五.改善提案的了解误区.12四.提案改善驱逐三不言而不语=不知道的人提出这种提案,不会被 笑嗎?現在还谈什么提案不知道写法? 言而不语听而不闻=莫不关怀的人提什么提案,无聊? 太忙了,沒空写.知道是知道,但是写不出來?不写? 听而不闻视而不见=找不出问题所在的人老是做些反复的事,找不到什么可以改善的地方到目前为止已尝试改善需多地方,
4、曾经沒有任何问题了. 视而不见 .13五.掌握九大认识,让我们成为改善能手质量认识改好心识平安认识效率认识时间认识协作认识问题认识本钱认识学习认识.14六.提案改善胜利推行需抑制的妨碍.15七.改善十大正确理念先顾大局,例外狀況例外处置不要先下结论,要尝试先做做看用头脑改善,不是用金钱改善不在会议室讨论,直接到现场改善不要解释理由,去想出改善方法问五次为什么,找出问题真相不要等到百分之百把握才做要精益求精,永无尽头的改善不是要等待沒问题后才干改善发扬团队精神,不要单打独斗胜利.16八.公司改善提案制度引见1.目的 为鼓励公司员工运用其聪明才智及阅历,促进本公司消费之改善,营运效率之提高,及鼓励
5、员工士气,提升任务价值,特订定本方法。.17八.公司改善提案制度引见2.适用范围 本公司全体员工。.18八.公司改善提案制度引见3.职责 3.1 主任委员由公司总经理或其授权人担任3.1.1改善提案推行督导。3.1.2 提案最后审定。3.1.3 提案奖金核定。3.1.4 年度提案各工程标设定。 3.2委员由各部门主管担任3.2.1 审查提案。3.2.2 提案之教育、辅导、推行实施。3.2.3 提案执行效果评价审核。 3.3 总干事由人力资源部主管担任3.1.1 提案审查会议召集。3.1.2 担任改善提案组织实施、提案的受理及跟踪验证,提案 实施效果的调查与报告。.19八.公司改善提案制度引见3
6、.职责 3.4各部门主管3.4.1 本部门员工改善提案有效性和可实施性的初审。3.4.2 组织实施落实到本部门的改善提案。3.4.3 启发倡导所属员工的改善热忱及提案素质。 3.5 推行干事由各部门主管兼任或指定3.5.1 本部门改善提案搜集、进度追踪及事务处置。3.5.2 协助部门主管执行提案有关事项。3.5.3 采用改善提案实施与跟催。.20八.公司改善提案制度引见 改善提案委员会组织架构主任委员总干事委员推行干事.21八.公司改善提案制度引见4.1 改善提案之范围: 4.1.1 受理之提案:提案需以本公司之改善为主,凡对消费管理、公 司营运具正面意义者,均可提出。.22各种制造路程、制造
7、技术、操作方法等之改善。不良率降低、添加产品寿命、提升产品质量、添加附加价值之质量提升。废料、废弃能源的回收利用。各种销售方法、文书作业、行政效率等改善。有关提高原料的运用效率,包材之改善、资料之节省、资料之替代。改善作业环境,促进作业平安,预防灾祸发生等。有关机器设备之改良、自制、维护保养的改善。新产品的设计、制造、包装及新市场的开发等。其它有利于公司改革之事项。八.公司改善提案制度引见受理之提案.23非建立性之批判案件。单纯凭空想象或仅指摘问题缺陷、而无详细改善内容。新产品开发案件。涉及个人生活攻讦或属于个人诉苦事项。新机器设备于保固期内试车阶段所发生之各项问题点。涉及薪资、人事异动任免问
8、题。与其它案件内容一样之反复案件。提案实施结果不具任何效益或负面影响大过正面效益者。八.公司改善提案制度引见不受理之提案.24八.公司改善提案制度引见 5.1 改善提案提出 5.1.1员工以书面方式提出,填写可向本部门推 行干事索取,留意提案改善表格填写完好、字迹明晰、并有详细 的现实方案及预期效果。 5.1.2 提交员工将交本部门推行干事,由部门主管对 改善提案内容的完好性、有效性、可行性及能否属实进展初步审核并 填写意见,初审合格的提案改善以部门为单位,每月25日提交改善提 案委员会总干事。不合格的应与提案人沟通取消或重新提案。 5.1.3 如遇以下情况可以直接交由改善提案委员会总干事受理
9、:符合 提案恳求要求,而被部门主管回绝的。提案人需重新核实提案内容 ,并将提案内容填写详尽后于每月25日提交改善提案委员会总干事 , 按提案受理、核定程序办理。 5.1.4 如遇以下情况可以由部门主管直接提交改善提案委员会评审:提案 内容紧急,需立刻行动,不容拖延。改善提案委员会采用后可直接由部 门实施,同时将提案改善表交于改善提案委员会总干事。.25八.公司改善提案制度引见 5.2 改善提案受理、核定 5.2.1 当月26日至30日由改善提案委员会总干事对改善提案进展整理 并分发各委员,当月10日以板报方式公布提案活动情况。 5.2.2 次月1至5日由改善提案委员会委员对改善提案进展现场审查
10、, 次月610日由改善提案委员会总干事组织委员召开改善提案评审会 议,评审后决议:采用、保管、不采用,简要阐明理由。采用-提 案有价值,方案可以实施。保管-提案有价值,方案在目前条件下 难以实施及提案内容已改善或正在改善中。 5.2.3 改善提案审核时应本卷须知: a.应留意个人任务职责与改善案之区别,以免构成执行之偏向。 b.经各委员审核之改善提案,须填留意见幷签认以示对该案担任。 c.涉及产品资料及设计变卦,务必经权责部门主管认可后,依公司 执行,方可成认。 d.涉及增购设备或流程变卦时,虽经改善提案审核作业,但仍应按 ISO9001程序文件及作业指点书要求提报,幷获核准后再行实施。.26
11、八.公司改善提案制度引见5.3 改善提案结果反响 5.3.1 改善提案委员会干事于次月15日前将改善提案评审结果以书面 方式反响给提案人。提案者于提案提交45天内,仍未接到提案改善受 理结果,可直接向改善提案委员会总干事查询或赞扬。假设提案人对 提案评审结果有不同的意见,应于收到提案反响当月内向部门主管提 出,进展再次评审。.27八.公司改善提案制度引见5.4 改善提案实施 5.4.1 实施部门主管接到主任委员核定的后于规 定日期内实施改善,完成后填写实施结果并提供改善前后相关数据 三个月后发回改善提案委员会干事。 5.4.2 需多个部门结合完成提案实施的,由改善提案委员会商讨改善 措施,以会
12、议纪要明确实施方案分部门、分阶段实施。.28八.公司改善提案制度引见5.5 改善提案实施效果的验证、 5.5.1 提案改善实施后,改善提案委员会部门推行干事将改善后的结 果整理填写交改善提案委员会进展 复核。 5.5.2 改善提案成果以实施后实践产生之成果(年成果)计算,并应考 虑提案执行后呵斥之负面影响,以达客观合理之要求。.29八.公司改善提案制度引见 5.5.2.1 成果种类:有构成果:指可以用金额计算者,举例如下:a.人工费用之节省。b.资料费用之节省。c.设备制造或修护费用之节省。d.包装、运输费用之节省。e.不良品损失及处置费用之节省。f.油、电、水、天然气等费用之节省。g.库存、
13、资金、厂房、土地费用之节省。h.其它可用金钱量计之费用节省。.30八.公司改善提案制度引见 无构成果:指无法用金额表达之成果,举例如下:a.质量提升。b.交期缩短。c.平安性提高。d.环境、卫生改善。e.人际关系或素质提升。f.制度改善。g.企业笼统改善。h.劳动较轻松。i.向心力、士气提高。.31八.公司改善提案制度引见 5.5.2.2 成果统计根据:a.资料单价:依财务所提供资料为准。b.工资率:以RMB 9元/时计算,每月上班时间以21.75天计。c.报废量:依财务提供资料为准。d.不良数:依品保提供资料为准。e.退回数:依品保提供资料为准。f.工时:依消费所提供资料为准。 g.消费数:
14、依消费所提供审查时候,前、后三个月实践出货量 之平均数为准。.32八.公司改善提案制度引见5.6 改善提案档案管理 改善提案委员会干事需将每月受理的提案改善资料统计于上。相关表单于次年3月一致交文控中心进展存档。.33八.公司改善提案制度引见5.7 改善提案奖金与奖励: 5.7.1 采用奖:经审查采用后之改善提案,每件发给20元之奖金,于 月底结算。 .34八.公司改善提案制度引见5.7.2 成果奖: a.依有形效益(以改善提案措施执行起一年为计算单位)之5核给奖 金。 b.有形效益金额2000元或仅具无形效益者发给奖金100元以下之奖 励。 .35八.公司改善提案制度引见 5.7.3荣誉奖:
15、依年度改善提案活动方案实行之,该方案得视每年实践 情况制定。黄山两日游北京欢迎他.36八.公司改善提案制度引见 5.7.4 奖金发放:纳入个人薪资每月各发放,离任人员之奖金纳入部 门做部门内高兴基金。 5.7.5 提案内容如涉及专利权时,其权益属公司一切,但予以提报奖 励。.37八.公司改善提案制度引见6.相关表单 NA/R-6.2-16 NA/R-6.2-17 NA/R-6.2-18苏州新亚科技有限公司改善提案实施成果验证报告表单编号:NA/R-6.2-17 NO:A/O姓名部门职位提案日期提案名称提案编号提案完成日期提案类别品质 成本 效率 安全 环境 其它成果确认无形成果: 确认人: 日
16、期:有形成果: 确认人: 日期:改善提案奖金 财务确认: 日期:主任委员核准意见 核准人: 日期:苏州新亚科技有限公司改善提案处理记录表表单编号:NA/R-6.2-18N0:A/0序号单位改善提案编号提案人提案名称接受日期评审日期评审结果(采用、保留、不采用)实施日期采用奖金额采用奖发放日期成果奖金额成果奖发放日期备注制订:审核:苏州新亚科技有限公司改善提案申请表表单编号:NA/R-6.2-16 NO:A/O以下由提案人填写,提案部门主管确认:姓名部门职位提案日期提案名称提案编号实施部门提案类别品质 成本 效率 安全 环境 其它具体提案内容现状及原因描述: 改善措施及预计投资内容描述: 预期成果描述: 部门主管实施意见建议实施主要原因是:建议不实施部门主管:评估人:评估日期:以下由提案实施部门填写,实施部门主管确认: 提案评估意见实施部门主管意见建议实施主要原因是:建议不实施部门主管:评估人:评估日期:以下由改善提案委员会干事填写: 委员会提案评估意见最终核定意见提案可行性(分为完全可行、基本可行等) 可行
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