[PPT]市政基础设施工程档案编制指南

1、 市政基础设施工程档案 编制指南市政基础设施工程文件的整理及档案移交规定主要内容包括：第一章 总则 第二章 市政基础设施工程文件的整理 第三章 市政基础设施工程档案的预验收 第四章 市政基础设施工程档案的移交列出市政基础设施工程标准化的卷内目录，目录包括：一、工程准备阶段文件二、监理文件三、施工技术文件 1、施工组织管理记录 2、出厂合格证 3、试验与检验报告 4、施工记录 5、质量检查记录 6、竣工图 四、竣工验收文件本指南内市政基础设施工程档案移交内容一览表移交内容包括：一、工程准备阶段文件 建设单位立卷二、监理文件 监理单位立卷三、施工技术文件及竣工图施工单位立卷四、竣工验收文件 建设或

2、施工单位立卷五、声像档案 建设或施工单位立卷市政基础设施工程是指城市范围内道路、桥梁、广场、隧道、公共交通、排水、供水、供气、供热、污水、垃圾处理处置等工程另外：城市地下管线工程：是指城市新建、扩建、改建的各类地下管线（含城市供水、排水、燃气、热力、电力、电信、工业等的地下管线）及相关的人防、地铁等工程。唐山市市政基础设施工程文件的 整理及档案移交规定 第一章 总则 1、根据国家现行有关法律、法规和标准、规范，结合唐山市政基础设施工程资料管理编制的要求，编制此方案。2、工程资料的验收应与工程竣工验收同步进行，并使用统一制式表格。3、为保证施工单位、监理单位资料一次性通过城建档案部门的验收，要求

3、相关单位严格执行此方案。 第二章 市政基础设施工程文件的整理工程文件的归档范围工程文件归档的质量要求工程文件归档的时间、套数要求工程文件立卷的原则与规格案卷的编目案卷装订与装盒 工程文件的归档范围 （一） 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 （二）市政基础设施工程文件的具体归档范围应符合本规定附录A。分 工案 卷 内 容（标题）卷内目录表格编号由建设单位汇总交市城建档案馆由建设单位按项目立卷工程准备阶段文件准备文件由监理单位按项目立卷监理文件监理文件由施工单位按单位工程立卷施工技术文件 施工及验收记录施工组织管理

4、记录管理出厂合格证证明试验与检验报告试验施工记录施工质量检查记录检查 竣工图由建设单位按单位工程立卷竣工验收文件验收文件由建设、施工单位按单位工程立卷声像、电子档案（照片、录音、录像、光盘、磁盘）附录A 市政基础设施工程档案移交内容一览表 工程文件归档的质量要求（一）归档的工程文件应为原件。（二）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工 程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规 范、 标准和规程。（三）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际 相符合。（四）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素 墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨 水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。（五）工程文件应字

5、迹清楚，图样清晰，图表整 洁，签字盖章手续完备。（六）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为 A4（297mm210mm），图纸应采用国 家标准图幅。（七）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧 性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒 图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清 晰，不得使用计算机出图的复印件。（八）所有竣工图均应加竣工图和设计出图章。 1. 竣工图章的基本内容应包括：“竣工 图”字样、施工单位、编制人、审核人、 技术负责人、编制日期、监理单位、 现场监理、总监。竣工图尺寸为： 50mm80mm。竣工图章应使用不褪色 的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。2. 竣工图示例如下：竣工图章示例

6、竣 工 图施 工 单 位编 制 人审 核 人技术负责人编 制 日 期监 理 单 位总 监现 场 监 理8020202020507157777 （九）利用施工图改绘竣工图，必须以变更图章 标明变更修改依据，变更图章尺寸为： 35mm15mm。变更图章可以采用以下几 种形式：（十）凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改 变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘 制竣工图，并在图标上方或旁边以文字注明 变更修改依据。（十一）对发生设计变更的工程项目， 要求编制设计变更汇总表，该汇总表组卷 时应放在所有设计变更通知单之前。 见:施工组织管理记录（市政施管-12.1）（十二）不同幅面的工程图纸应统一折

7、叠成 A4幅面（297mm210mm），横向 按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向 向内折，图标栏露在外面（按技术 制图复制图的折叠方法） （GB/10609.3-89） 工程文件归档的时间、套数要求（一） 归档的时间：1根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行， 也可以在单位或分部工程通过验收后进行。2勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应 当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建 设单位归档。3勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后， 建设单位、监理单位应根据城市建设档案馆（以 下简称市城建档案馆）的要求对文件完整、准确、系统 情况进行审查。审查合格后向建设单位

8、移交。 （二）归档的套数：1工程档案不少于两套，一套由建设单位保管， 一套（原件）移交市城建档案馆。2勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移 交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章 后方可交接。3凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的 文件，应按国家有关规定单独立卷归档。 工程文件立卷的原则与规格（一） 立卷的原则与方法：1立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷 内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。2一个工程项目由多个单位工程组成时，工程文 件应按单位工程立卷。3工程文件按建设程序划分为工程准备阶段文 件、监理文件、施工技术文件、竣工验收文 件及声像、电子档案五部分。 工程准备阶段

9、文件 按建设项目的建设程序、 专业、形成单位等立卷 监理文件 按单位工程立卷 施工技术文件 按单位工程、分部、子分 部工程立卷 竣工验收文件 按单位工程立卷 声像、电子档案 按单位工程立卷（声像、 电子档案的归档参见有关规定）（二） 案卷的排列：必须按本规定附录A唐山市市 政基础设施工程档案移交内容一览表的顺序 排列。 （见案卷排列顺序） 卷内文件的排列：卷内文件必须按各类别的卷内 目录表格内内容的顺序 排列，图纸按专业图纸 目录顺序排列。（见卷内目录）（三） 案卷的规格：文字材料厚度不超过3厘米，图 纸厚度不超过4厘米。印刷成册的工程文件保持 原状。案卷排列顺序附录A工程准备阶段文件 1、立

10、项文件 2、建设用地、征地、拆迁文件 3、勘察、测绘、设计文件 4、招投标、合同文件 5、开工审批文件 6、建设、施工、监理机构及负责人名单监理文件施工技术文件 1、施工组织管理记录 2、出厂合格证 3、试验与检验报告 4、施工记录 5、质量检查记录 6、竣工图竣工验收文件声像、电子档案（照片、录音、录像、光盘、磁盘）另立卷卷内文件的排列顺序1、工程准备阶段文件2、监理文件 3、施工组织管理记录4、出厂合格证5、试验与检验报告6、施工记录7、质量检查记录8、竣工验收文件 案卷的编目（一） 卷内文件页号的编制：1卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独 编号，页号从“1”开始。2页号编写位置：

11、单面书写的文件在右下角；双面 书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折 叠后的图纸一律在右下角。3印刷成册的科技文件，自成一卷的，原目录可代 替卷内目录，不必重新编写页号。4案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。（二） 卷内目录的编制：1卷内目录排列在卷内文件首页之前，样式符 合附录B。（尺寸见GB/T503282001）2序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1 依次标注。3文件按照卷内目录的顺序排列 , 如果在施工中 不产生的文件 , 在卷内目录上不用打印出来。4责任者：填写文件的直接形成单位，有多个责 任者时，选择一个主要责任者，其余用“等”代替。 （竣工图填写施工单位）5文件编号：

12、填写文件的文号、施工用表编 号或图号。6文件题名：填写文件标题的全称。7日期：填写文件形成的日期或起止日期。 （竣工图为竣工图章上的日期）8页次：填写文件在卷内所排的起始页号， 最后一份文件填写起止页号。 （三） 卷内备考表的编制：1卷内备考表排列在卷内文件尾页之后，样 式符合附录C。2卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、 各类文件页数（照片张数），以及立卷单位 对案卷情况的说明。（四） 案卷封面的编制：1案卷封面样式符合附录D。 2档号、档案馆（室）号和缩微号待移交市城建档 案馆时统一填写。3案卷题名：应简明准确地揭示卷内文件内容，由工程名称、分部工程、专业名称或里程、卷内文件内容三部分构成

13、，其中卷内文件内容必须符合唐山市市政基础设施工程档案移交一览表（附录A）中所列案卷内容（标题）的要求。4当同一类文件数量较多，可以组成多卷时，这 些案卷的题名相同，题名后面加上括号，括号内 以简短文字概括本卷内容。5编制单位：填写卷内文件的形成单位或主要责 任者，有多个形成单位时，选择其中一个主要 的，其余用“等”代替。6编制日期：填写案卷内全部文件形成的起止 日期。7卷内目录、卷内备考表、案卷封面必须采用 计算机打印。 案卷装订与装盒（一）案卷装订：文字材料必须装订，装订应采用线 绳四等分三孔左侧（1cm）装订法，要整齐、牢 固，便于保管和利用；图纸不用装订。 （二） 案卷的装盒：工程档案移

14、交时必须按案卷顺序 装盒，案卷较薄时，可多卷装入一盒（至多不 超过4卷），卷盒样式符合附录D、E。 （三）卷盒的填写：卷盒封面无须填写，只须在卷盒 脊背的“档号”栏填写本盒内案卷的卷号，“案卷 题名”栏填写工程名称。组卷注意事项：一、必须单独立卷 工程地质勘察报告 水文地质勘察报告 初步设计、技术设计图纸和说明 产品质量证明文件（预拌混凝土包括出 厂合格证、试验报告等） 二、可以独立立卷 同份文件较多的：混凝土搅拌质量记录、 隐蔽验收记录、设计变更等三、单独组卷不交城建档案馆1、施工日志2、工序工程质量评定表四、案卷的合卷要求（案卷完整性）1、子单位工程之间不能合卷 如：道路、排水、桥梁、涵洞

15、等2、保证子标题的完整性，按顺序允许二个子标题 合卷 如：施工组织管理记录 、出厂合格证 试验与检验报告、施工记录 质量检查记录五、案卷分卷要求（案卷厚度要求）1、一个子标题不能与其他两个子标题合卷如： 施工组织管理记录、出厂合格证 出厂合格证、试验与检验报告 2、任何同份文件不能组在两卷内如：混凝土搅拌质量记录、混凝土抗渗等级检 验报告等六、两个以上单位工程（子单位工程）一起组卷，案卷排列顺序原则上文字在前，图纸在后 如：某工程某标段立交、桥梁、隧道、涵洞、道路、排水工程、附属工程等 工程准备阶段文件 监理文件 立交文字、图纸 桥梁文字、图纸 隧道文字、图纸 涵洞文字、图纸 道路文字、图纸 排水文字、图纸 竣工验收文件第三章 市政基础设施工程档案的预验收 第十条 建设单位在组织工程竣工验收前，须提请市城建档案馆对工程档案进行预验收，具体按唐山市建设工程档案预验收规定（穗建档200215号）执行。 第十一条 建设单位在取得市城建档案馆出具的建设工程竣工验收档案认可书后，方可组织工程竣工验收。附件1 建设工程档案预验收申请表申请单位（盖章）： 项目代号：建设项目名称建设工程规划许可证号建设位置建设规模建设单位意见：（盖章）年 月 日监理单位意见：（盖章）年 月 日施工单位意见：（盖章）年 月 日提交工程档案专