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文档简介
1、第五章 工程项目组织结构第一节 工程项目组织结构的基本形式(一)直线式项目组织 (二)职能式项目组织形式 (三)矩阵式项目组织 (四)工程项目组织的变化1 、 直线型项目组织形式直线式项目组织的优点 1.保证单头、统一领导。2.它具有独立的项目组织的优点。3.信息流通快,决策迅速,项目容易控制。 4.组织结构形式与项目结构分解图式基本一致。 5.项目任务分配明确,责权利关系清楚。 直线式项目组织的缺点:1.当项目比较多、比较大时,每个项目对应一个组织,使企业资源不能达到合理使用。 2.项目经理责任较大,一切决策信息都集中于他处,这要求项目经理能力强、知识全面、经验丰富,否则决策较难、较慢,容易
2、出错。3.不能保证企业部门之间信息流通速度和质量,由于权力争执会使项目和企业部门间合作困难。 4.企业的各项目间缺乏信息交流,项目之间的协调、企业的计划和控制比较困难。5.如果专业化分工太细,会造成多级分包,进而造成组织层次的增加。 2、 职能式项目组织形式它通常适用于工程项目很大,但子项目不多的情况。它包括工程项目经理部的组织机构。如图所示。它的优点:项目内的职能管理专业化,能够提高项目管理水平和效率,项目经理主要负责协调,适应大型的工程项目的管理。职能式组织结构 总经理职能部门经理职能部门经理职能部门经理职能人员职能人员职能人员职能人员职能人员职能人员职能人员职能人员职能人员项目协调直线职
3、能制 日本大成公司鲁布革工程项目管理机构 3 、 矩阵式项目组织形式矩阵式组织结构 项目经理定义项目确定项目目标明确时间计划确定费用让客户满意如何做制定技术标准确定施工资源调配施工资源让项目经理满意职能经理项目主任(Project Director)项目经理甲项目经理乙CTQCAIMQ&CCTQCAIMQ&C投资/成本控制C进度 控制T质量 控制Q合同 控制CA信息 控制IM组织与协调Q&C某建筑公司总经理甲项目经理乙项目经理丙项目经理 . . . . . .经营科计划科技术科预算科供应科设备科人事科财务科. . . . . .业主方项目管理 组 织 案 例 上海 地 铁一期 工 程 指 挥
4、部 经 理 地 面 车 站 地 下 车 站 区 间 隧 道 试 车 线 车 辆 段 机 电 设 备 系 统 一 号 线 总 工 室 总 体 组 征 地 拆 迁 部 计 划 财 务 部 设 计 科 研 部 工 程 部 设 备 材 料 部 . . . . . .地 铁 工 程 总 指 挥 地 铁 公 司 经 理投 资 控 制 副 指 挥 或 副 经 理进 度 控 制 副 指 挥 或 副 经 理质 量 控 制 副 指 挥 或 副 经 理合 同 管 理 副 指 挥 或 副 经 理技 术 接 口 副 指 挥 或 副 经 理车 站 监 理 班 子投 进 质 合 技车 辆 监 理 班 子投 进 质 合 技.
5、 . . . . .投 进 质 合 技人民广场站驻地监理组. . . . . .工务段驻地监理组. . . . . . . . . . . . . . . . 计 划 部 设 科 部 工 程 部 . . . . . .矩阵式组织的优点, 8条 1.能够形成以项目任务为中心的管理,集中全部的资源为各项目服务,项目目标能够得到保证,能够迅速反映和满足顾客要求。 2. 能最有效地、均衡地、节约地、灵活地使用资源。能够形成全企业统一指挥,协调管理,进而能保证项目和部门工作的稳定性和效率。 3.项目组成员仍归属于各个职能部门,不仅保证组织的稳定性和项目工作的稳定性,而且使得人们有机会在职能部门中获得专业
6、上的发展,丰富经验和阅历。4矩阵式组织结构富有弹性,具有自我调节的功能,能更好地适合动态管理和优化组合,适合于的多项目和复杂大型项目的管理。 矩阵式组织的优点 5矩阵组织结构、权力与责任关系趋向于灵活,能在保证项目经理对项目最有力的控制前提下,充分发挥各专业职能部门的作用,保证有较短的协调、信息和指令的途径。6组织上打破了传统的以权力为中心的思想,树立了以任务为中心的思想。 7在这种组织形式中促进人们互相学习,交流知识和信息,促进良好的沟通。 8组织层次少,具有大跨度组织的优点。 矩阵式组织的缺点: 1.存在双重领导,双重职能,双层汇报关系,双重的信息流、工作流和指令界面。2.由于存在双重领导
7、,所以信息处理量大,报告多。 3.必领具有足够数量的经过培训的强有力的项目领导。 4.由于许多项目同时进行,导致项目之间竞争专业部门的资源。 5.采用矩阵式的组织结构会导致对已建立的企业组织规则产生冲击。6.需要很强的计划性与控制系统。7.矩阵组织的成功的关键是准确的项目工作结构分解和定义,而且项目结构分解应适用于项目的组织结构。 第二节 企业中的项目组织(一)寄生式项目组织形式 (二)独立的项目组织形式 (三)直线式项目组织 (四)矩阵式项目组织 (一)寄生式项目组织形式寄生式项目组织的优点 1由于项目寄生于企业组织之上,不需要建立新的组织机构,对企业原组织机构影响小。 2项目管理成本较低。
8、寄生式项目组织的缺点 1.项目经理没有组织上的权力,无法对最终目标负责,项目目标无法保证。2.由于项目由职能部门负责,项目中的决策可能有助于项目经理自己的职能部门,而不反映项目和公司的总目标;3.对环境变化的适应性差; 4. 项目管理缺乏挑战性,企业和项目的人员对它都不重视,限制了管理人员的发展;5.存在其它方面对项目的非正式影响,有拖延决策的危险,缺少对项目的领导和有序的项目实施,无法进行有效的控制。 仅适用较小的不重要的项目类型 。在国际上有把它称为“职能式的项目组织”。(二)独立的项目组织形式独立的项目组织的优点 1.加强领导,统一指挥;项目目标能得到保证,指令唯一;组织任务、目标、权力
9、、职责透明且易于落实。2.能迅速有效地对项目目标和顾客需要作出反应,更好地满足顾客的要求。 3.适用于企业进行特别大的、持续时间长的项目,或要求在短时间内完成且费用压力大,经济性要求高的项目。在国际 上,又被称为“项目型项目组织”独立的项目组织的缺点1. 独立的项目组织效率低,成本高昂。2. 由于项目是任务波动的不均衡的,带来资源计划和供应的困难。 3. 难以集中企业的全部资源优势进行项目。 4. 组织可变性和适应性不强。5 .在项目开始和结束时会对原组织产生冲击 通常纯独立式的项目组织是不存在的,也是行不通的,除了特殊的军事工程,如我国曾进行的“两弹一星”工程,对项目组织进行全封闭式的管理才
10、属于这种情况。(三)直线式项目组织直线式项目组织的优点 1.保证单头领导。2.它具有独立的项目组织的优点。3.信息流通快,决策迅速,项目容易控制。 4.组织结构形式与项目结构分解图式基本一致。 5.项目任务分配明确,责权利关系清楚。 直线式项目组织的缺点1.当项目比较多、比较大时,每个项目对应一个组织,使企业资源不能达到合理使用。 2.项目经理责任较大,一切决策信息都集中于他处,这要求他能力强、知识全面、经验丰富,否则决策较难、较慢,容易出错。3.不能保证企业部门之间信息流通速度和质量,由于权力争执会使项目和企业部门间合作困难。 4.企业的各项目间缺乏信息交流,项目之间的协调、企业的计划和控制
11、比较困难。5.如果专业化分工太细,会造成多级分包,进而造成组织层次的增加。 (四)矩阵式项目组织矩阵式组织的优点 1.能够形成以项目任务为中心的管理,集中全部的资源为各项目服务,项目目标能够得到保证,能够迅速反映和满足顾客要求。 2.由于各种资源统一管理,能达到最有效地、均衡地、节约地、灵活地使用资源。能够形成全企业统一指挥,协调管理,进而能保证项目和部门工作的稳定性和效率。 3.项目组成员仍归宿于一个职能部门,则不仅保证组织的稳定性和项目工作的稳定性,而且使得人们有机会在职能部门中获得专业上的发展,有了丰富的经验和阅历。4矩阵式组织结构富有弹性,有自我调节的功能,能更好地适合于动态管理和优化
12、组合,适合于时间和费用压力大的多项目和大型项目的管理。 矩阵式组织的优点 5矩阵组织结构、权力与责任关系趋向于灵活,能在保证项目经理对项目最有力的控制前提下,充分发挥各专业职能部门的作用,保证有较短的协调、信息和指令的途径。6组织上打破了传统的以权力为中心的思想,树立了以任务为中心的思想。 7在这种组织形式中促进人们互相学习,交流知识和信息,促进良好的沟通。 8组织层次少,具有大跨度组织的优点。 矩阵式组织的缺点 1.存在双重领导,双重职能,双层汇报关系,双重的信息流、工作流和指令界面。2.由于存在双重领导,所以信息处理量大,报告多。 3.必领具有足够数量的经过培训的强有力的项目领导。 4.由于许多项目同时进行,导致项目之间竞争专业部门的资源。 5.采用矩阵式的组织结构会导致对已建立的企业组织规则产生冲击。6.需要很强的计划性与控制系统。7.矩阵组织的成功的关键是准确的项目工作结构分解和定义,而且项目结构分解应适用于项目的组织结构。 第三节 项目组织形式的选择选择依据:1项目自身的情况,如规模、难度、复杂程度、项目结构状况、子项目数量和特征。 2上层系统(企业)组织状况,同时进行的项目的数量,及其在本项目中承担的任务范围。3应采用高效率、低成本的项目
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