基于关系数据库原理的“电子账”结构剖析

1、基于干系数据库原理的“电子账布局分析“审计职员不把握盘算机，将失去审计资格李金华语。随着管帐信息体系的不竭美满、被审计单元的信息化程度不竭进步、盘算机办理覆盖面的不竭扩大，审计职员面对更高、更急迫的要求，即对管帐信息体系要有深化相识，并在审计历程中能对电子数据举行网罗、转换和阐发。湖北省审计厅盘算机中央与武汉大学商学院管帐系，在对如今普及运用的种种管帐信息体系举行深化相识后，结合审计操纵流程，总结了现阶段盘算机帮助审计的根本要领。本栏目将连续将盘算机审计相干文章先容给读者。单元实现管帐电算化后，管帐数据存储在盘算机外存储器的数据库中。审计被审单元的管帐账务数据库，即电子账，起首要相识被审单元电

2、子账布局。由于如今市面上盛行和利用的支持管帐数据库体系运行的平台都是干系数据库产物，无论哪家管帐软件公司开拓的管帐数据库体系都是基于干系数据库原理方案的，本文将从干系数据库原理和管帐账务核算电算化原理相结合的角度分析电子账的布局原理，展示出管帐电子账布局的共性规矩，以便审计职员相识、把握电子账的布局和特点，进而深化检察电子账，而且做到举一反三。数据库是以某种数据模子所确定的数据布局方法来构造和存储某个构造或部分彼此关联的数据集。数据库办理体系是一种帮助用户创立、利用、办理和维护数据库的盘算机体系软件。大概说，数据库办理体系是开拓一个实际应用数据库的东西并支持其运行的平台。数据库办理体系必需与其

3、办理的数据库的数据模子一样等。1.数据模子数据模子是对实际天下数据特性举行抽象的东西，用来形貌和处置惩罚实际天下中的数据和信息。数据模子要能较真实地模拟实际天下，既要便于人们明白，又要便于在盘算机上实现。数据模子重要由数据布局、数据操纵、数据完备性规矩三个部分构成。数据布局形貌了构成数据库的根本身分；数据操纵形貌了对数据布局容许实行的操纵聚集；完备性规矩形貌了对数据布局所具有的束缚和存储规矩。2.干系数据模子干系数据模子的数据布局是人们一样平常事件处置惩罚中常见的二维表布局如人为发放表。干系数据模子将数据当作是二维表中唯一的行号和列号确定的一个表中元素，即干系数据模子是用二维表的方法来构造、存

4、储和处置惩罚数据和信息的。从应用的角度来看，任何一个构造或部分的干系数据库的根本构成身分是二维表，大概说某个构造或部分的数据库是由多少张彼此关联的二维表构成。由于二维表布局清楚、简朴、易于明白，也易于盘算机实现存储、操纵、操纵，加上干系数据模子有数学理论底子聚集论、干系代数，因此如今的数据库办理体系软件都是基于干系数据模子研发的，如sqlserver、rale、db2、sybase、aess、fxpr等等。也就是说，用这些干系数据库办理体系软件为某个构造开拓的管帐数据库体系必需按干系数据模子来构造数据。那么，干系数据模子中的二维表与数据库中的数据文件之间有何接洽？下面我们通过管帐科目代码表来先

5、容干系数据模子的根本观点及其与数据库中的数据文件之间的对应干系：1干系、二维表、数据文件：干系数据模子中用干系来表述实际天下中可以或许彼此区别的要办理的数据东西集。每一个干系都有一个干系名和一组表述其特性的属性集，人们就是通过这些属性集区别差异的干系。如记账凭据、管帐科目、总账都可以称之为干系，它们都是要办理的数据东西集，都有各自的属性集。一个干系用一张二维表表现，表名对应干系名。二维表由有限个不重复的行构成，表中的每一列不成再分。一张二维表在干系数据库中用一个数据文件存储。如“管帐科目代码表在管帐数据库中用一个数据文件存储，文件名可以用表名“管帐科目代码，使盘算机中存储的文件内容与实际天下办

6、理的数据东西相接洽。2记载：二维表中的每一行称为一个记载，形貌了干系中一个详细的个别，在数据文件中是一个记载值。如表1中第一举动现金账户的记载，形貌了现金账户在管帐科目代码文件中全部属性的取值特性。3属性、列、字段：二维表中的每一列是一个属性，形貌了干系的一个特性。一个二维表的全部列构成了一个干系的属性集，通过它可以区别差异的二维表干系。二维表中的每一列的数据属于同一范例。每一列的列名对应干系的属性名，同时对应数据文件中的字段名。如表1用6个列表现管帐科目代码的属性，此中第三列表现属性“科目性子，当某笔记载取值为1时，表现是资产类科目。4主码、重关键字：指二维表中的某个列属性或某几个列或属性组

7、，它们的值可以或许唯一确定表中或数据文件中的一个记载。如表1中的“科目代码属性可以作为主码或重关键字，用来唯一识别表中的每一个管帐科目。5域：形貌二维表中每一列属性或数据文件的某一字段的取值范例和范畴。如表1中每一列的列名下面的括号中的内容表现该列的取值范例和范畴，此中第四列“底层明细标记表现某个科目是不是最底层明细科目不再有下层科目，只有两种取值t真和f假。6干系形式：一个干系形式由一个干系名及它全部的属性构成，它对应一个二维表的表名和表头栏目行列的聚集，构成了一个二维表的框架，同时也是方案该二维表的数据文件布局的根据。至此，我们直不雅地先容了干系数据库中的干系、二维表、数据文件之间各个观点

8、的对应干系。由于二维表中的行与数据文件的记载、二维表的列属性与数据文件的字段之间彼此对应，因此，审计职员只要把握了管帐账务数据库的二维表布局及表之间的关联也就可以或许阐发电子账的布局。比方，将管帐科目代码表表1转换成干系数据库中的数据文件布局：3.干系数据模子的数据操纵从数学的角度看，干系数据模子的数据操纵是基于聚集的操纵，操纵东西和操纵效果都是聚集。从数据处置惩罚的角度看，数据操纵的东西和效果都是二维表。对二维表的操纵重要有：1对表中的行记载举行操纵：指对一张表中指定范畴的记载举行有条件的操纵，操纵的效果构成一张新表。比方，从“管帐科目代码表中挑选出资产类科目构成新的“资产类科目代码表，操纵

9、的范畴是整个“管帐科目代码表，条件是“科目性子即是1。对表中的行举行操纵后的效果表的布局与原表雷同，记载数小于或即是原表。2对表中的列属性举行操纵：指对一张表中指定的列举行有条件的操纵，操纵的效果构成一张新表。比方，从“管帐科目代码表中选出“科目代码、“科目名称两列，构成新的科目代码对应表，新表只有“科目代码和“科目名称两列。显然，列操纵后的效果表的布局与原表差异，效果表小于或即是原表。3毗连：对两张表或多张表举行有条件的毗连操纵，天生一张新表。毗连操纵后的效果表大于即是操纵前的表。从应用的角度看，对二维表中的数据操纵成效重要包罗更新增长、修改、删除数据和检索查询数据，即对二维表填入和修改数据

10、，并从表中检索出数据举行加工应用。4.干系数据模子的数据完备性规矩数据完备性是指数据库中存储的数据是成心义的或准确的。干系数据模子中的数据完备性规矩是指对二维表的界说和操纵历程中要遵照的某些束缚条件。重要包罗：1实体完备性：指每张表都必需有主码，而且表中不容许存在无主码值的记载和主码值雷同的记载。如表1中的每一个记载都必需有科目代码，而且不克不及有雷同科目代码的记载和无科目代码的记载。2参照完备性：指一张表的某列的取值受另一张表的某列的取值范畴束缚，形貌了多张表之间的关联干系。比方，记账凭据表中的“科目代码列的取值受到管帐科目代码表的“科目代码取值范畴的限定。3用户界说完备性。指针对某一详细应

11、用界说的数据库束缚条件，反响某一详细应用所涉及的数据必需满意应用语义的要求。即限定属性的取值范例及范畴，防范属性的值与应用语义抵牾。如表1中，“科目性子的取值只能是1资产、2欠债、3权益、4本钱、5损益。5.从干系数据模子得到的启发1基于干系数据模子的管帐账务数据库是以二维表为根本部件构建的，数据库中的每一个数据文件对应一张二维表，数据文件之间的关联也可以用二维表之间的关联来表现，对二维表的界说和数据操纵必需满意数据完备性束缚条件。构建一个管帐账务数据库起首要将管帐账务办理的东西，如管帐科目、记账凭据、日志账、明细账、总账及它们之间的干系抽象成二维表的情势，弄清了它们的二维表布局也就弄清了它们的数据文件布局，即电子账布局。因此，管帐账务数据库布局方案可以转酿成管帐账务数据的二维表及二维表之间的关联方案，而一张二维表的表头栏目属性集反响了表的布局特性，是方案数据文件布局的根据。2根据干系数据模子研发的干系数据库办理体系是开拓和办理管帐数据库体系的东西软件，也是支持所开拓的管帐数据库体系运行的平台，任何一个管帐账务数据库都必需在某一个干系数据库办理体系的在线办理下运行。由于差异的数据库软件公司提供的干系数据库办理体系软件的各个版本的成效强弱、所顺应的盘算机体系的运行情况单机、网络等、所提供的对表的操纵下令等都有所差异，因此，审计职员要检察电子账，起首要相