基于建筑工程的物资管理及信息化研究与实践

1、基于建筑工程的物资管理及信息化研究与理论摘要：本文以信息化在建筑工程物资管理工作中的运用为主题，结合建筑工程实际详细阐述运用信息化来指导建筑工程物资管理工作,通过分析建筑施工中存在的问题，提出加强建筑工程物资信息化管理工作应采取的途径和方法，使物资管理工作更好适应施工企业内部配套改革的需要，从而有效地为进步企业经济效益效劳。关键词：建筑工程物资管理信息化0引言物资管理系统是企业管理中不可缺少的一环，商业高速开展的今天，企业物资也成为企业很重要的一个管理对象，物资管理直接维系企业的消费、运营，而管理程度的上下直接影响着企业的本钱。物资是企业与消费单位之间的桥梁、纽带，是企业正常消费的物资保障基矗

2、正因为物资是企业营运关键的中转环节，而对于强调工期的建筑施工来说，建立一套物资管理信息系统对于如何有效的把施工单位消费所需的消费资料及时、保质保量的供应上去，有着重要的意义：从微观上讲，建立一套物资管理信息系统可以加快物资的周转速度，进步消费效率，加强管理的信息化手段，进步了本单位的经济效益。从宏观上讲，顺应了社会的信息化、社会化潮流，缩短了整个社会化大消费的周期，因此加强信息化建立，采用计算机技术实现物资管理信息化是进步物资管理程度的有效的途径。1建筑工程物资信息化管理的目的及意义管理物资是企业经营管理的重要内容，对企业的正常消费和长远开展具有重大意义。建筑工程施工中供应工作的质量直接关系到

3、建筑本钱，消费经营是否可以顺利运行，以及能否为企业的开展创新提供优质的物资保证，增强企业的竞争力。物资管理信息系统是辅助企业员工完成物资供应、实现物资管理目的的现代化工具，可以通过计算机及网络将物资工作各方面职能高度统一起来，极大进步工作效率和管理程度。建筑企业中的物资供应部门须面对瞬息万变的市场，适时适价、保质保量确保建筑消费的物资供应。在保证物资供应的同时又能最大程度的节约采购资金，合理储藏库存物资，降低储藏资金占用。加强采购的物资质量、价格的监视。更有效地管理供应商，使供需双方形成互信互惠的战略合作伙伴关系。采购部门要可以及时理解市场行情，掌握市场动态；管理者可以根据内外部环境的变化及时

4、做出正确的决策，通过施行信息化建立工程，进步客户效劳的满意度，降低库存程度，进步库存周转率。2信息化建立功能性需求的管理内涵信息化系统的功能性需求要求能在保证根本业务功能的根底上，实现信息系统的可靠性、实用性、易管理性、可配置性、可扩展性、兼容性、可移植性等。理应包括信息系统的设计方式，技术框架，平安保障，性能要求，市场对接、集成要求等内容。信息系统建立要务实现硬件集成的软件需求，通过功能性需求管理，发布相关技术标准指标参数，保证各信息系统可以在统一的架构和平台上协同工作，使得运行环境集中部署、统一管理、资源共享、优化合作、效益最大。3建筑工程物资管理中存在的现实问题3.1物资管理方法和手段落

5、后。现行的工程施工管理方法多停留在传统意义上的、粗放式管理阶段，完全不能符合企业管理现代化的要求。在工程物资的采购、运输、保管、使用等一系列环节中缺乏科学评价和相应的配套程序，极易导致施工紧张和物资短缺，拆东墙补西墙；现场物资调派也不能做到机动运用、灵敏掌捉，造成资源浪费或效率低下。现代经济学原理告诉我们，工程的建成都是消费资料价值形态的转移，正是在这种转移中产生了投入与产出的价值比。合理资源的调配、管理才能使得这种价值形态转移最大化。3.2粗放式的管理现场造成物资消耗定额不准确、缺乏配套管理程序，造成物资管理低效益。长期理论说明建筑施工现场的物资消耗定额脱离实际，上下没有明线；此外也有一些物

6、资没有消耗定额，以致造成部分物资消耗失控。长期以来我们多实行物资供应制，养成了“张口、伸手的惯性思维，企业管理中缺少物资节约意识，片面追才产值，无视工租质量和物化劳动的节约。此外，即时制定了物资消耗定额，但制度得不到有效执行、贯彻；第三是物资管理上没有明确的奖罚制度，总之管理上的忽略或执行力的缺乏导致物资管理中的低效率、高本钱。3.3施工现场管理没有做到科学、有序。现代建筑施工现场是各类建材物资的集散场所，现场管理如何对物资管理影响极大。“工完、料净、场地清这本是在我们施工企业多年的一句形象话。但实际中的工地说是说、做是做、工完料不净，场地杂乱无章，低效率同时造成物资浪费。4建筑施工物资管理信

7、息化建立的目的和措施：新的管理技术、工程技术和信息技术的出现，改变了传统的物流过程，为物资信息化提供了条件。而物资信息化所带来的经济效益更使得加强企业物资管理信息化工作成为企业管理现代化的重要内容。4.1全员发动，人人有为。众所周知人是消费要素中最重要、最活泼的因素.员工对物资管理信息化的建立非常重要。对搞好物资信息化，上至企业指导、部门、行业班组的支持是物资信息化建立成功的保证。企业应该充分认识到企业物资信息化建立是一项系统工程，涉及面广，不仅要投人大量人力和物力。要实现物资管理流程制度化、标准化、专业化，减少人为因素进步物资方案、采购、物资领用、物资调拨、配送运输和仓储管理、合同管理、招投

8、标、货款承付、售后效劳、责任追究、索赔等等的程序化和刚性执行。此外还涉及到企业的组织机构、管理体制、工作方法和工作根底等一系列问题。物资信息化建立就是对企业的人、财、物资源及产、供、销环节在信息处理、工作方式、管理机制和人们的思想和观念、习惯等方面进展一次大的创新和变革，建立真正可以支撑信息化开展的技术、消费、物流体系。4.2练内功、促进物资管理人员专业化。进步职工整体素质是深化物资管理的决定性因素，开展“创立学习型组织，争做知识型职工活动，构建和谐企业。鼓励学习、技术比武，形成学文化、学技术的浓重气氛，积极开展技术创新活动。4.3构建以物流，消费、施工，资金为主线，集成供应商、客户等外部资源

9、，以企业信息门户、工作流程管理为中心，构筑综合信息交流平台，实现物流、信息流、资金流、责任流的统一，优化企业的集约化管理，节约消费本钱、通过流程再造和制度完善标准物资管理个人行为，有效防范经营风险和职务犯罪。4.4建立工程物资信息系统和决策支持统，进步物资管理程度和效率。物资管理信息系统是企业信息系统的一个组成部分。在处理物资信息的同时，应该注意建造综合数据的环境，实际运行过程中的所有技术数据和事务数据对所有参与单位或个人均具有可视性和可存取性。简化的设计、便捷的维护、灵敏的应用，增加了管理者对物资信息的理解，加快了信息传递到执行部门的时效性。系统的设计应根据库存模型、预测模型等管理决策模型，

10、其中的设计单元应包括：施工物料需求方案模块。通过使用采购和仓库/库存系统，系统可以提供物料需求方案的根底数据。根据消耗产生物料需求方案，生成新的订单，采购建议，其他需求以采购申请的形式记录下来并分配给相应的采购人员。采购模块。该模块功能包括系统评价、供应商选择、监控订单等活动，以优化采购流程。库存管理模块。功能包括库存处理，方案内、外的库存取消，库存转移，保存和库存调整，以保证编制准确有效的物料方案和调配控制。现场收货模块。收货数据系统根据交货数量、质量实时更新。仓库管理。库房根据功能不同设计不同的物理或逻辑单元。以安排合时的存放位置，数量，调配流程等。发票及后勤信息系统。发票功能明晰地说明了

11、系统集成的程度。后勤信息系统那么通过提供多种分析来支持日常和策略性的决策。客户化效劳模块。系统可根据客户需求快速、可靠、经济地施行和自定义需求。以满足不同公司和组织的特殊业务需求。实现对客户和市场的快速响应，进步效率，实现可持续开展。5构建长效机制，确保物资信息化建立的长期性建筑企业在物资管理信息化的施行过程中，要始终坚持“立足自我、兼顾全局，要采取稳健的构建措施，在详细理论上应具有自己的特色，完全脱离实际，是很多企业施行物资管理信息化失败的一个重要原因，要采取保存企业特色流程，以充分表达企业自身的认识，理解需求，在施行过程中，有集中、有分工、职责明确、有统一的总体方案和各个分节点标志，有效保证信息化的整体施行效果：对施行过程中发现的问题，及时解决和修正，通过培训改变员工操作习惯，突出了人性化管理。一步一个脚印，保证信息化构建的实用性和长期性。综上所述，信息化应用于建筑施工中的物资管理，可以进步各类物