商业PPT写作要领培训PPT课件

1、商业PPT写作要领培训2008年6月 集团战略及公司品牌部规范商业PPT写作的益处培训目的令报告写作过程简便、快捷、有序对外提升公司的专业形象形式趋于一致可令听者更专注内容本身实现不同部门、时期、内容的PPT文件无缝拼接用规范要求锻炼员工逻辑性与条理性建立龙湖PPT模板体系 及 本次培训的目的培训内容：A 、商业PPT写作的基本特点P 5 B 、商业PPT写作的六大写作要领P 14C 、商业PPT写作推荐的5个工具P102D 、商业PPT写作练习P104A 、商业PPT写作的基本特点商业PPT 有效的沟通工具 其唯一目的是商业组织内部及组织间的沟通A、商业PPT写作的基本特点沟通和征求意见的场

2、合需要陈述较为复杂的信息需要阐述过程方法需要信息接受者深刻理解并作出判断要表达的不仅是事实，还有大量分析和判断需要讲演举例：分析报告、培训教材、理论方法演示、项目报告等入题快，迅速建立概念清晰、直观、便于理解逻辑性强说服力强，利于读者主动观看便于浏览利于“分割”使用和快速组合便于讲解演示运用的范围Chart写作拥有的优势商业PPT并非能运用于所有商业写作场合具有法律效力的文件企业规章制度需要精确把握大量细节的场合合同 西安曲江新区园中园项目、大唐不夜城F地块合作协议 制度文件 地区地产公司绩效奖金管理办法财务报表 万科2007年报利润表统计 北京08年3月新开工项目统计表项目计划西苑样板间装修

3、工程进度计划局限范围举例A、商业PPT写作的基本特点Chart 是PPT写作的基本单元Chart英文原意：航海图，图表Chart写作：用一系列的图表进行写作，以分立的图表为主要的结构通过以上问题的分析我们可以得到一下结论通过以上问题的分析我们可以得到一下结论通过以上问题的分析我们可以得到一下结论通过以上问题的分析我们可以得到一下结论通过以上问题的分析我们可以得到一下结论通过以上问题的分析我们可以得到一下结论通过以上问题的分析我们可以得到一下结论通过以上问题的分析我们可以得到一下结论通过以上问题的分析我们可以得到一下结论通过以上问题的分析我们可以得到一下结论通过以上问题的分析我们可以得到一下结论

4、通过以上问题的分析我们可以得到一下结论通过以上问题的分析我们可以得到一下结论通过以上问题的分析我们可以得到一下结论通过以上问题的分析我们可以得到一下结论通过以上问题的分析我们可以得到一下结论通过以上问题的分析我们可以得到一下结论通过以上问题的分析我们可以得到一下结论通过以上问题的分析我们可以得到一下结论通过以上问题的分析我们可以得到一下结论通过以上问题的分析我们可以得到一下结论通过以上问题的分析我们可以得到一下结论传统的文章式写作：以文字和段落为主要的结构方法A、商业PPT写作的基本特点每页Chart是一个自成逻辑的信息系统标题（Action title）注释导航条正文支持/索引信息A、商业P

5、PT写作的基本特点好的Chart具备几个特点：每页Chart 表达一个独立的观点简洁、结构化 / 标题化 的 Action title结构化 / 图表化 的正文，且正文内容是Action title的论据或阐释有效利用 导航条 / 注释 / 支持、索引信息 良好的编辑规范和排版布局A、商业PPT写作的基本特点通常来说，Chart在PPT文件中分为标题/目录内容Logic ChartConcept ChartChartA、商业PPT写作的基本特点Chart写作比文本写作更有优势竞争对比分析地缘环境地理方面：公司总部位于福建省厦门市，地处沿海。文化方面：由于地处沿海，受国外及港台发达地区影响较深，

6、人的品位较高。城市形象：厦门作为旅游城市，城市形象较好。对品牌形象的建立有不可低估的作用。企业发展历程 公司的企业理念“致力营造美好舒适的，为世界级中国化作出不懈努力”。在实际的企业发展中，公司产能利用 2000年度净资产收益率：为52.68%,我公司为10.03%。差异之所以如此悬殊，是因为的资产规模远小于我公司，同期生产组织 为了扩大生产能力，98年开始公司采取了低成本扩张的战略，先后。配套供应体系 公司配套供应的策略是：能够外购的零部件绝不自己生产，将生产成本降到最低，这可能和公司的货币资金不足，不能将摊子铺得过大有关。 对配套商的管理模式：配套件均选择2家以上的在用配套商和1家以上的备

7、选配套商。对2家在用配套商同时进货，进货比例可能不同。一旦有配套商出现损害公司利益的我公司与XX公司在竞争资源方面的对比互有领先导致了不同的市场表现我公司.XX公司.地缘环境产能利用生产组织配套供应体系1234基本特征由此可以发现商业PPT写作的四个基本特征逻辑化结构化图表化观点化B 、商业PPT六大写作要领六大写作要领商业PPT写作1、写作目标与听众4、结构化语言5、图表形式6、格式2、结构与逻辑3、观点和内容为什么会有这次写作，我们要干什么？这次写作会运用于什么场合，读者是谁？写作结果被认可最关键的因素是什么？明确基本目的，建立最基本的假设目的类型：决策建议、情况汇报、宣传、培训目标要求：

8、深刻理解、一般了解、学会运用明确接受者的人群属性身份上：内部、客户、供应商级别上：是领导、同事、下级专业程度上：专家、一般了解、门外汉相关度上：决策者、参与者、一般了解者被接受的基本要求是什么？准确、详实、客观、逻辑性强、通俗易懂作用明确我们写作要达到的目的和目标1写作目标与听众语言写作目标内容观点结构论证连接格式风格基本目的接受者的人群属性成功 要素目的类型目标要求级别专业程度相关度要求？要求？要求？要求？要求？要求？要求？要求？要求？要求？要求？要求？目的和目标对写作的各个方面提出了不同的要求1写作目标与听众目的和目标根据写作的目的和目标搭建起作品的结构2结构与逻辑市场状况报告目的：向总经

9、理汇报市场状况，决策销售策略市场状况分析市场总体分析竞争分析市场规模分析发展速度分析发展趋势分析竞争对手分析竞争产品对比地域市场分析市场份额举例：市场状况报告2结构与逻辑举例：内容甄选的原则：保证内容的真实和清晰剔除掉无用的内容努力寻找需要的但是还没有的内容市场状况分析市场总体分析竞争分析市场规模分析发展速度分析发展趋势分析竞争对手分析竞争产品对比地域市场分析市场份额市场销售报表5年市场销量表发展趋势分析具体内容具体内容具体内容具体内容具体内容具体内容具体内容具体内容具体内容具体内容根据作品的结构填充内容2结构与逻辑事实和逻辑被认可是结论被认可的基础事实逻辑结论无可争辩的事实严密正确的逻辑正确

10、的结论我们必须找到能让读者接受的逻辑2结构与逻辑观点1观点3观点2观点4结论a 逻辑链我们的作品可以被认为是由逻辑用不同方式连接起来的一群观点2结构与逻辑举例： 观点1 每天都加班到深夜会导致身心疲惫 观点2 过于疲劳会导致没有精力经营与家人的共处时光 观点3 家人因不满被忽视而颇多怨气，导致家庭气氛紧张 观点4 家庭不和睦会影响工作状态 结论 即便为了工作本身，也应当注意休息！2结构与逻辑我们的作品可以被认为是由逻辑用不同方式连接起来的一群观点结论观点1观点3观点2观点4b 逻辑群举例：逻辑组合的原则、要领“铺地砖”唯一指向的强关系应该是公理性的不能是未经证明的观点2结构与逻辑Collect

11、ively Exhaustive, Mutually Exclusive完全覆盖 相互排斥我们的作品真正要表达的是观点而不是描述或者数字3观点和内容总体观点观点1观点2具体观点3具体观点1具体观点6具体观点7具体观点5具体观点4具体观点2描述、数字等等服务于总体观点的观点群只有描述和数字具体观点3举例：向总经理汇报历年来A和B两公司的竞争情况ABABABAB1999年1999年2000年2000年2001年2001年2002年2002年1月500121485375624442105310082月216129149922493982894453月2572093893385976984168114

12、月560270719498837848125313605月5602417604198435698559596月488303683452913105693312007月438332786596929858104011908月619355975609103410081,40114259月6543851106838109112461503150210月5683167877025778671124120511月61143375659376411661423130012月6224891448826108410221372113460933583904363389542101781266213539恐怕难

13、以达到沟通目的3观点和内容举例：在过去4年中，B公司的发展速度高于A公司B公司起步比A公司落后B公司已于2001年超越A公司4年间，AB两家公司都维持了强劲增长，但是B公司的增长速度远大于A公司结论：B公司比A公司更好地把握了市场增长点4000800012000160001999年2000年2001年2002年A公司B公司3观点和内容每一页Chart的标题应该是该页的核心观点标题（Action Title) 必须表达一个相对独立的观点，而且通常不多于一个观点如果无法为一页Chart 找到合适的标题，那么要认真考虑这一页存在的必要性好的PPT报告，将所有的标题串起来，就基本是一篇简洁的文章保持标

14、题的精炼，不要超过两行3观点和内容运用结构化的语言进行Chart写作1234ABC结构化语言就是赋予我们语言一定的结构结构化语言的特点1每个语言信息都拥有自己的定义2信息之间的关系明确3确保信息都是有用的4一定程度上打破了顺序的限制4结构化语言举例：结构化语言与一般语言的区别用结构化语言组织这段话：星期天的早上，天气晴朗，我来到公园，这里已经有了很多人，天很蓝，草很绿、空气清新，人们都很快乐，小鸟欢畅，微风吹过，我心情很好，高兴极了我在公园高兴极了天气：晴朗，微风地点：公园人：快乐、多环境：天蓝、草绿、小鸟欢畅我心情很好时间：星期天早上4结构化语言练习：运用结构化语言写作成都公司重庆公司在第一

15、时间的反应很棒，不论是对员工安全，业主安全，工地安全都处置得力，紧接着还投入抢险救灾。上海公司和北京公司西安公司的员工互通信息，是“龙湖一家人”的真情流露。集团品牌部秦总和公关部王桐立即布署捐赈和信息沟通以及新闻报道，顾伟坐镇牵头发稿，集团房总和林总倡导发起员工捐赈，负责法律的夏云鹏提醒捐款收集时的注意事项。各地物业公司维护小区业主安全，让业主明白什么是顶级的物管，什么是患难见真情。龙湖这种迅速反应的自适应能力值得骄傲 4结构化语言龙湖地产在5.12地震中表现突出4结构化语言反应迅速自适应力强安全：有力保障员工、工地安全关爱：物业维护业主安全体现患难见真情沟通：保持信息沟通，部署新闻报道动员：

16、迅速发动员工捐款投入抢险救灾图表有各种类型5图表选择数据类图表非数据类图表线柱图散点图气泡图表格饼图横柱图组织架构地图甘特图流程图雷达图矩阵图数据方式人员地点时间数据图的基本逻辑关系5图表选择数据图规范5图表选择5图表选择非数据图也叫概念图，帮助我们结构化PPT中的Chart三大因素支持中间结论四大因素支持中间结论 5图表选择三大因素共同作用 / 构成稳定关系5图表选择五大因素 支持中间结论 或 分析中间现象5图表选择Success factors四大因素 实现愿景 / 成功5图表选择AB CA 传递到 B ，B 通过 C 反馈给 A5图表选择 ABA部分 经过 过滤 / 筛选 达成B部分5图

17、表选择A BA、B 两个因素影响了 CC5图表选择六大因素影响 / 达成 / 证明 中间观点5图表选择.正、负面分析、比较（1）5图表选择正、负面分析、比较（2）A、B两方面压力共同作用于C5图表选择ABC若干因素循环作用5图表选择 weeks weeksPhase IPhase II4312项目计划图5图表选择未完成 / 未确定 / 待补充5图表选择三大要素支撑一个体系 / 构造一个系统5图表选择多方作用 弹性适应5图表选择分程序 / 分步骤 / 分阶段 / 分项目 xxxxxxxxx5图表选择逻辑推演17 point slide titletexttextTitleTitleTitle5图

18、表选择四大方面xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx5图表选择五大方面xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx5图表选择六大方面xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx5图表选择五大方面共同作用 / 支持 中间现象 / 观点testtesttesttesttest5图表选择五大方面得出最终结论5success factors5图表选择整体和部分 （4大因素）1234Factor 1Factor 2Factor 3Factor 4Factor 35图表选择交叉 / 重叠部分 （3大方面）xxxxxxxxxx

19、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx5图表选择冲突 / 拉紧xxxxxxxxxxxxxxxxxx5图表选择跨越障碍 / 超越5图表选择作用力 / 反作用力xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx5图表选择急转方向 / 曲线前行5图表选择特殊矩阵 平衡17 point slide title 5图表选择路径选择17 point slide title?TitleTitleTitle5图表选择筛选 & 发散 / 推演5图表选择筛选5图表选择拼图（可作目录页 or 表述若干元素构成某物）5图表选择除了电脑软件应用外，六点格式要领6格式Chart写作的格式要领

20、1布局2字符4图形6合理5风格3颜色1每一页Chart都建立布局的概念布局圣诞节前夕。天气真冷，还下着雪，刮着北风。有位失去母亲的小女孩，为了养活生病的爸爸，冒着风雪去卖火柴。“火柴，谁要火柴。”她没有棉衣，穿着一条旧裙子，头上围着一条破头巾，脚上穿着一双拖鞋。她沿街叫卖，可是没有一个人理好。人们都在准备圣诞礼物，高高兴兴，欢欢喜喜，小姑娘多可怜啊！她有许多火柴，全部都包在一个旧围裙里，手里拿着几根。已经中午了，她一根火柴也没卖掉。她又饿又冻地向前走，雪花落在金黄的长发上。她走到一幢楼房的窗前，朝里张望。啊！屋里那棵圣诞树多漂亮啊，一位母亲正和两个孩子在玩耍，那孩子该多幸福啊，桌子上还点着许多

21、彩色的蜡烛，有红的、黄的、绿的、白的，她最喜欢那些红色的蜡烛，在桌上格外显眼。看到这里，小女孩想起了她的祖母和妈妈，她们最疼爱她，可是，她们都去世了，想着想着，小女孩哭了。一页Chart不是仅仅作为书写文字的空间而是天然地表达了一种结构1举例：罗兰贝格Chart布局布局系统的职业发展规划和区域领先的激励制度激发了员工的工作热情，保持了员工队伍的稳定支持3注：1. 职级上升须取得内部培训结业证书，结合业务水平考评，每两年进行一次； 2. 一级经理由集团董事会聘任，如副总，二级经理由总经理聘任，如各部部长，分公司（分厂）经理（厂长），三级经理由人力资源部聘任，如车间主任核心层骨干层普通层一级经理二

22、级经理三级经理主任管理师主任技术师管理师助理管理师管理员技术师助理技术师技术员高极技师技师助理技师高极工职能管理人员技术人员工人管理人员江淮集团员工职业发展渠道江淮集团员工激励制度薪酬政策： -区域领先的薪酬政策，高于合肥地区平均工资水平 -实行员工持股计划福利政策： -实行“大福利”政策 -实行福利货币化，包括为员工提供免费培训、优惠价格向员工出售商品房等72SHA-05841-043-06-03-C-1-P 2022/7/24标题公司LOGO本页属性次序标签主体内容备注和资料来源项目号页码草稿用规范线1布局的一般规则BCD统一均衡清晰符合阅读习惯每个作品的每一页Chart的布局应该是统一的

23、，防止需要读者不断理解你的布局页面均衡，空白与文字搭配合理，稀疏平均，空间充分利用，防止出现“挤在一起”或者“大片空白”的情况布局应该清晰易懂，让读者迅速理解Chart页面的每一部分都在表示些什么内容符合阅读顺序，例如由左至右，由上至下。例如标题就不可以放在下方，重要的内容不可以放在边角等等A布局1母板使用的几点建议23建立自己的母板注意三种母板的组合使用不宜太花哨毫无疑问，PowerPoint提供的母版都很漂亮，但是母版更加注重个性，建议使用公司统一风格的母版标题母版，幻灯片母版，讲义母版各有不同的作用，应组合运用留白天地宽，花哨的母版会削弱内容的影响，因此最好选用简单的母版1布局1举例：专

24、业的布局和不太专业的布局（1/4）2022/7/2475完成系统图的范例如图所示：为了推动TQA计画将N7手法普及本企业个人将N7手法熟练使各部门产生N7共鸣者独自学习从老师、资深者获得指导企画举办N7研习班让所有人知道N7手法之有效性让其品尝N7之好处推荐参加外部研习班作成介绍解说书分发本公司活用案例集熟读N7书文献、事例之收集、研究N7先进企业访问请教参加N7研讨会一起使用N7解决问题到各部门个别指导登载于公司报参加中国生产力中心研习班自己担任讲师做教育训练聘请外面讲师开教育训练作成手册分发个人收集研修时之习题案例目的三次二次一次责任分担评价效果可行性部门事业处人事品管重要度本公司?3?3

25、?3?3?3?3?3?3?3?3X?3?3?3?3?3?3?3?3?3?3?3?3?3?33153?3?31111311?3?3： ： ： ：评价权重布局1举例：专业的布局和不太专业的布局（2/4）布局0.1850.1510.429总体满意度品牌影响力销售服务总体满意度楼盘影响力销售中心内外部设计销售服务表现持续关注样板设计吸引力业主尊重0.0430.2270.1490.447感觉舒适0.030安排有序环境整洁0.0950.5060.3930.191设计新颖装修细致考究0.200热情友善实事求是认真负责解决问题0.2060.1550.2120.169节日问候业主活动通知进度0.3280.300

26、0.240注：满意度有效因素效果为结构方程模型分析结果。举例：专业的布局和不太专业的布局（3/4）举例：专业的布局和不太专业的布局（4/4）注：满意度有效因素效果为结构方程模型分析结果。满意度影响因素效果图0.1510.429总体满意度品牌影响力销售服务总体满意度楼盘影响力销售中心内外部设计销售服务表现持续关注样板设计吸引力业主尊重0.0430.2270.1490.4470.0300.2400.185感觉舒适环境整洁安排有序节日问候业主活动通知进度认真负责实事求是热情友善解决问题设计新颖装修细致考究0.0950.5060.3930.1910.2000.3280.3000.2400.1550.2

27、120.2060.1691布局2字符使用的一般建议建议不建议统一颜色字体大小每个作品的里面的字符格式保持一致因为想特别强调一下就改变其格式黑色，少量深色背景下使用白色使用其他任何颜色的字符，尤其是红色标准的宋体、黑体，宋体可加黑，英文使用Times New Roman或Arial其他字体，字体变形、斜体，缩放等根据内容和布局属性自1224号太大或者太小字符2对字符格式的定义是为了帮助读者理解在一个作品中，对不同作用的字符的格式进行定义，有助于读者根据格式快速理解这些字符的作用，如果没有这样的定义则会造成混淆。举例：某咨询公司的定义规则报告题目每页的标题副标题小标题重要陈述内容一般陈述内容21号

28、，宋体，加黑17号，宋体15号，加黑13号，宋体，加黑1112号，宋体报告题目每页的标题副标题小标题重要陈述内容一般陈述内容24号，华文楷体，加粗20号，华文楷体，非加粗18号，华文楷体，非加粗14号，华文楷体，加粗1218号，华文楷体举例：龙湖的定义规则字符2练习：这是具有专业水准的Chart吗？团队成员的职责与能力要求二、决策形成团队领袖：与大家充分交流，听取大家对各种方案的意见，做出决策。 客观公正，良好的判断力，办事果断团队成员：积极发表意见参与决策过程，一旦决策形成，应服从决定。 大公无私，胸怀宽阔字符3颜色的使用应尽量简单和一致保持整个作品颜色的统一，每页Chart颜色协调一致，避

29、免杂乱、突兀建议不建议种类母版背景色块线段布置整个作品不超过8种颜色，每页颜色控制在5种以内，尽量用一个系列的颜色太多的颜色和图片白色，在做演讲时可采用比较素净的深色，如灰色、黑色或者深蓝色其他颜色、尤其是过于鲜艳的颜色色块尽量使用浅色，线段使用深色大面积深色块，浅色的线段独立的对象尽量使用一种颜色多种颜色混合在一个对象上图案除一些渐变外不使用各种纹理等以冷色调为主和基本纯色为主，太多暖色调和混合色，太过鲜艳色调颜色3颜色举例：建议不建议种类母版背景色块线段布置图案abcdefgabcdefgabcdefgabcdefg色调3推荐常用色 + 企业标准色白色，背景色黑色，字符线条，表格等小标题背景文字背景 阴影企业标准色 2 白字背景企业标准色 6 醒目企业标准色4企业标准色1 字符等企业标准色 5 强调企业标准色 3 背景强调颜色4图形的使用是逻辑一部分情况1导致结果任何一个图形都表示了一种逻辑关系如果不存在这种逻辑关系，那么考虑将它删除情况1并列情况2图形4使用规范的图形规范、简练、含义清晰不规则、复杂、含义模糊作品中的图形应注重前后统一，每一种图形表达一种含义，尽量使用通用的、利于理解的图形图形关于制图专业化的一些特别的建议用括号代替箭头12341234BackupBACKUP尽量不使用椭圆，而使用尽量不用加上划线和下划线方式，而是加重字体或者改变颜色来表示强调尽量不使用