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文档简介

1、養成教育-倉儲管理倉儲管理概論编辑ppt名詞解釋 進貨流程 : 收料 - 檢驗 - 入庫 - 核庫位出庫流程 : 開工令(或銷貨單) - 備料(發料) - 出庫一般公司出庫作業有分為兩種一種採備料(發料)制, 這種一般適用於料品多且雜不易管理 , 所以備料單要提前好幾天 印出 , 由倉管根據備料單 撿料, 並運送至適當位置.一種採領料制 , 料品管理比較有條理 , 品項比較單純時採用之領料人員拿單至倉庫 , 倉庫將料交給領料人員. 再由領料人員運送之撿料一般是指,倉管根據備料單或者領料單或者檢料單去實際庫位將料品找出並點檢完畢 的過程.一般會強調檢料作業時都是會將庫位打印在上面,讓備料人員比較

2、容易根據庫位的順序 , 快速的將料品準備齊全 , 其差異比較強調在庫位管理 、 動線管裡 、 負荷管理 ( 讓檢料更方便,更快速,更省力)盤點是檢核實際的庫存量與帳務庫存是否一致如果差異太大,表示料品管理,單據管理,帳務管理有問題特別是在帳務與實務作業之正確性以及及時性有問題時發生基本程序:供應商進貨-庫房人員收貨並送IQC檢驗-合格後入庫-產線開立領(撿)料單(出庫單)-庫房依領(撿)料單(出庫單)備料-核對數量無誤後,庫房人員發料交由產線人員領出庫-帳管依領(撿)料單扣帳-每週(月,季,半年,一年,依各公司做法)盤點编辑ppt倉儲概論一 倉庫有許多種,一種是設在公司行號內貯存日常進出販售之

3、貨品,一種是設在製造工廠貯存備用物料及供輸出行銷的製成品,一種是機場、海關所設暫時存放供檢驗進出口物資的大型倉庫,另外一種是專設倉庫,通常設在工業區或工廠密集地圖,供附近各廠商利用。企業成本中,資材成本通常佔百分之五十以上,而庫存管理的負窳影響極大,若不用心,往往辛苦賺得的錢,化成倉庫中一文不值的廢料;或因後勤支援不力,而在激烈競爭中遭到淘汰,所以物料也是錢,倉庫也是寶庫。隨著國際貿易的發達,廠商規模的擴大,進出貨品、物料數量加大,種類繁多,許多企業不惜斥鉅資興建大型自動倉庫,以調節原料供應及市場波動,避免庫存過多積壓資金,影響營運周轉,也避免庫存過底,生產線上缺乏原料,影響出貨。因此倉庫管理

4、在今日是很重要的一種工作。倉庫管理人員所從事的工作包括: 1、檢查送來的物料、貨品與請購單、發票及其他憑證是不是相符? 2、注意檢查送來的物料貨品是否有所損壞及是否合乎規格,如果有,需將它們剔除,退回送貨單位並限期促其補送。3、將進出物料貨品分類登入卡片或帳冊。4、以物料的性質來決定是否需放在有特殊設備裝置的正確位置,並作必要的標誌與說明。编辑ppt倉儲概論二5、發出貨品後,依照規定或依本身經驗申請必要的物料予以添補儲存。6、定期檢查存貨與紀錄是否相符。並且要隨時紀錄提出報告。 所以倉庫管理人員的工作雖然看起來似乎頗為單純,但在整個交易行為中是不可或缺的重要環節,進出貨物的清點、收發、管理等工

5、作必須經過周詳的計畫,正確合理的處理,才能使交易明快流暢。如何吸引優秀人才,改善倉庫的環境設備,使倉庫管理能夠科學化、自動化,充分運用倉儲空間,隨時處理廢料,降低生產成本,增加營業收入,為有志於此一職業人員努力的方向。 JIT 一種庫存管理的方法,為的是降低庫存水準,將需求與供應達成至當需求產生時供應就能及時到達去滿足需求的庫存管理方法,而這種方法應用於日本就被稱作Kanban system。 编辑ppt固定資產管理 屬內部控制之八大循環之一,為企業經營之重要管理範疇。任何企業不論其規模及性質如何,必須建立良好之固定資產管理制度,以其促進企業之有效營運 编辑ppt資材管理 包括產銷、採購、驗收

6、、儲運、盤點、存量管理、以舊換新及處理呆滯料等之管理與控制,其範圍與牽涉的問題甚為廣泛,由用料計劃到材料的請購、採購、運輸、驗收料、儲存、領用料、退料、盤點、滯料及下腳品處理與用料控制、分析、檢討及改善等。因此資材管理是發揮管理功能的基礎工作,做好這項管理可使供料價格合理化,並適時、適質、適量供應,使生產順暢,減少因材料問題所發生的品質不良,因而提高良率,靈活妥善運用資金免除積壓等,如此可降低成品成本,增加銷售力,提高企業利潤。所以企業之有效營運,必須建立良好之固定資產管理制度而資材管理是發揮管理功能的基礎工作。 编辑ppt倉庫管理辦法範本(節錄) 一一、總則 1. 爲保障公司正常生産的連續性

7、和秩序,使倉庫作業合理化,減少庫存資金佔用,特制定本辦法。 2. 本辦法適用於公司生産、銷售、辦公所需各種原輔材料、在製品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛生用品等物料的庫存管理規定。 二、管理原則和體制 1. 公司實行倉庫分散管理體制。各類物料分別由其使用部門設立倉庫保存。其中,原輔材料倉庫由採購部主管,在製品、半成品、包裝物倉庫由生産製造部門主管,成品、備品備件、工具倉庫由營銷部門主管,辦公、衛生用品倉庫由行政總務部門主管。 2. 倉庫管理應保證滿足公司生産經營所需的物資需要,不缺貨斷檔,並使庫存物資、採購成本總額資金費用最小化。 3. 公司各倉庫根據倉庫工作量和重要性,設專

8、職或兼職倉庫管理員。 4. 倉庫對各類物資進行分類統計,分爲A類、B 類、C類,分別以重點、次要和一般性級別管理。 5. 根據公司生産經營時間特點,制定倉庫入、出庫工作時間。 编辑ppt倉庫管理辦法範本(節錄) 二三、存貨計劃與控制 1. 倉庫以適質、適量、適時、適地之原則,供應所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。 2. 倉庫會同有關部門,根據銷售記錄與計劃、生産計劃等制定最優訂購點、訂貨理、安全庫存、訂購提前時間等標準。 3. 倉庫對訂有標準的物資品種進行控制,實際庫存量降到訂購點時,即可提出補充採購計劃申請。 四、入庫 1. 所有物料,無論是新購入、退貨、領後收回,均應由倉管部門檢驗後方准物

9、品入庫。 2. 辦理入庫手續時,對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發票所列的品名、型號、或規格是否相符。如發現品名、型號或規格或包裝破損的,應通知採購主辦處理。 3. 倉管員於物料入庫時發現問題,未及時於次一個工作日內報告處理的,該物料視爲合格。 4. 倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,對在存倉庫物品造冊登記。 编辑ppt倉庫管理辦法範本(節錄) 三五、出貨 1. 凡持經各級主管簽批的領用單、領料單經確認後,方可領料出庫。倉庫管理員對所有庫物品及時入帳。 2. 倉管部門對領用要求,於規定的時間內發貨或調撥。如缺貨或不足,則應回復預定或供貨的日期。 3. 供領雙方在確認出庫物料的品種、規格、數量

10、和質量後,均應在一式多聯領料單據上簽字,各聯分送、留倉管、領用、財務等有關部門。 4. 領料人於物料出庫時發現問題,未及時當場處理的,該物料視爲合格。 5. 物料出庫提運過程中,禁止領料人隨意進入倉庫內部場所,對不聽規勸的可拒絕出貨並報主管。 6. 堅持原則,不徇私情,嚴格按批准數量、質量領取、發放物品。倉庫管理員態度和藹,熱情主動服務。 7. 對非常設倉管員的倉庫可規定特定時間領用物品。對緊急事項可即時領用。 编辑ppt倉庫管理辦法範本(節錄) 四六、物料保管倉管對各類物料的儲存要項: 1. 按品種、規格、體積、重量等特徵決定堆碼方式及區位; 2. 倉庫物品堆放整齊、平穩,分類清楚; 3.

11、儲物空間分區及編號,標示醒目、朝外,便於盤存和領取。 4. 對危險物品隔離管制; 5. 地面負荷不得過大、超限; 6. 通道不得亂堆放物品; 7. 保持適當的溫度、濕度、通風、照明等條件。 .十六、附則 1. 爲提高倉庫管理效率,公司鼓勵引進電腦化進銷存管理軟體系統。 2. 本辦法由倉管部門解釋、補充,由公司總經理頒發生效。 编辑ppt庫存管理重點 1.進出庫憑單確認:如原料的驗收單或廠商簽收單或領料單,成品的繳庫單或出貨單等要確認進出依據是什麼2.儲區規劃:可依料件類別及ABC分類規劃儲區,電子A類如IC.CPU等貴重品應設門禁管制3.容器規劃:棧板.塑膠籃.紙箱.蝴蝶籠.等,依儲放品需求規

12、畫4.料品標示:大標示(儲區或料架標示牌),小標示(產品料件的標示單)5.儲位標示:整個倉庫的儲位圖製作,方便您找到料品6.存量管制:料帳要相符,可設存量管制卡或用進銷存軟體管理,注意最高存量,安全存量.採購點的設定,用條碼(bar code)搭配掃瞄器,較精準.7.保存管理:如防潮.防銹.防塵.防變形.防撞.防刮傷.等,另要不定期清潔整理8.盤點管理:設定盤點週期與計劃執行,並做差異分析改善.9.呆廢料處置:定期列出呆廢料清單,尋求呆廢料的解決10.門禁管理:可視料品別設定開放式或門禁式管理 编辑ppt物料管理 物料管理主要是針對倉庫設置與庫存異動的管理作業。它可以依照須求查詢庫存狀況,並印出統計報表。隨時保持庫存數量在最正確的狀態,庫存記錄的正確性要達到90%至98%時,才能使網際特助-ERP系統有效發揮。若庫存資料不正確,將會破壞生產線上生產的優先順序,並發生缺料、訂單交期不準等情形。所以原物料的有效管理,將是保障網際特助-ERP系統運作正常的重要因素。 物料管理的目的在於儲存適當數量的物料,使不虞匱乏,避免發生停工待料或無法準時交貨的困境。而另一方面,卻要兼顧經濟因素,避免因為庫存數量的過多,導致資金積壓、週轉困難和增加利息,持有成本的負擔。至於庫存管理的基本工作,除了記

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