VISIO办公绘图软件培训ppt课件

1、VISIO办公绘图软件培训 行政部2021年2月25日本次培训内容一、VISIO根底知识及常用工具二、VISIO绘制 组织架构图三、VISIO绘制流程图四、交流第 2 页 共38 页一、VISIO根底知识及常用工具1、软件引见软件： Office Visio 2007开发公司：Microsoft所属系列： Microsoft Office 2007同属系列软件： Word、Excel、FrontPage、 Outlook、Access第 3 页 共38 页一、VISIO根底知识及常用工具2、VISIO功能1.地图和平面布置图 办公室、展馆布置表示图、立体交通图、地铁及方向图等。 2.工程图 电

2、路图、根本电气、工艺流程图3.流程图任务流程图、根本流程图、跨职能流程图4.软件和数据库UML图、数据库模型、程序构造、网站图等 5.商务和管理 组织构造图、甘特图、鱼骨图、灵感触发图、图表等 6.网络图网络构造、网站图、详细网络图、机架图第 4 页 共38 页一、VISIO根底知识及常用工具3、软件界面第 5 页 共38 页一、VISIO根底知识及常用工具4、常用工具第 6 页 共38 页本次培训内容一、VISIO根底知识及常用工具二、VISIO绘制 组织架构图三、VISIO绘制流程图四、交流第 7 页 共38 页二、VISIO绘制 组织架构图第 8 页 共38 页二、VISIO绘制 组织架

3、构图1、绘制流程经过模具进展规划第 9 页 共38 页二、VISIO绘制 组织架构图2、导游快速创建1、创建数据源2、经过导游完成创建第 10 页 共38 页本次培训内容一、VISIO根底知识及常用工具二、VISIO绘制 组织架构图三、VISIO绘制流程图四、交流第 11 页 共38 页三、VISIO绘制流程图1、流程图 流程图是以简单的图标符号来表达问题处理步骤表示图。 在实践任务中，我们经常需求向他人引见清楚某项任务的操作流程。假设是略微复杂一些的任务流程，仅用文字是很难清楚表达的!这时就应充分利用可视化技术，将那些复杂的任务流程用图形化的方式表达出来，这样不仅使他容易表达，而且让他人也更

4、容易了解。 第 12 页 共38 页三、VISIO绘制流程图2、流程图的种类1 根本流程图2 跨功能作业互动图跨职能流程图3 由上而下的流程图4 平面分析图(意大利肉酱面图)第 13 页 共38 页三、VISIO绘制流程图3、 根本流程图1、组成：由简单的“起点、“终点、“决策判别点、“任务而目 组成。2、用途：企业的ISO文件或是内部控制制度中。主要的用于检视任务展开的过程，决策点的逻辑能否正确，根本流程图是其他各类型流程图的根底。第 14 页 共38 页三、VISIO绘制流程图符 号名称含 义端点、中断标准流程的开始与结束 ，每一流程图只有一个起点处理要执行的处理 ，一个输入，一个输出判断

5、决策或判断，有一个输入，三个输出文档以文件的方式输入/输出流向表示执行的方向与顺序数据表示数据的输入/输出联系同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用流程图的绘制必需运用规范的流程图符号，并遵守流程图绘制的相关规定，才干绘制出正确而清楚的流程图。 第 15 页 共38 页三、VISIO绘制流程图行人过路口的流程图察看信号灯察看左边行至路中央察看右边绿灯亮走 红灯亮等绿灯没车走 有车等待行走到对面没车走 有车等待例如行人过路口的流程图第 16 页 共38 页三、VISIO绘制流程图行人过路口的流程图察看信号灯绿灯亮走 红灯亮等绿灯第 17 页 共38 页三、VISIO绘制流程图行人过路口的流

6、程图察看左边行至路中央没车走 有车等待第 18 页 共38 页察看右边行走到对面没车走 有车等待三、VISIO绘制流程图行人过路口的流程图第 19 页 共38 页三、VISIO绘制流程图行人过路口的流程图行人过路口的流程图第 20 页 共38 页三、VISIO绘制流程图-根本流程图绘图演示1.点击“开场，“一切程序，选择“OFFICE中的“OFFICE VISIO并翻开。第 21 页 共38 页2.点击“文件，“新建，“流程图，选择“根本流程图。三、VISIO绘制流程图-根本流程图绘图演示第 22 页 共38 页3.把绘制流程图所需“外形，拖拽到绘图区。三、VISIO绘制流程图-根本流程图绘图

7、演示第 23 页 共38 页4.选择“衔接线工具进展连线绘制三、VISIO绘制流程图-根本流程图绘图演示第 24 页 共38 页5.选择箭头方向，绘制衔接线三、VISIO绘制流程图-根本流程图绘图演示第 25 页 共38 页6.留意，不需求衔接线的时候，点击“指针工具，回到挪动形状。三、VISIO绘制流程图-根本流程图绘图演示第 26 页 共38 页7. 全部选中CTRL+A，进展复制 三、VISIO绘制流程图-根本流程图绘图演示第 27 页 共38 页8.粘贴到WORD文档里，双击就可以在WORD文档里进展操作，非常方便。三、VISIO绘制流程图-根本流程图绘图演示第 28 页 共38 页三

8、、VISIO绘制流程图-跨职能流程图4、 跨功能作业互动图跨职能流程图1、组成：由“起点、“终点、“决策判别点、“任务而目 加一个“转接点组成。2、用途：主要功能在于针对某特定流程，制定各部门的权责，此流程图清楚阐明 每个部门应完成的作业活动，以及这些作业活动如何在部门之间往来的情形。第 29 页 共38 页三、VISIO绘制流程图-跨职能流程图文字描画式流程第 30 页 共38 页三、VISIO绘制流程图-跨职能流程图例如业务流转线表单，包括纸质传送及系统中的判别，一定产生？个结果和版本变卦记录中必需一致动作数据线，箭头的方向代表？纵向部门展现了每个部门的责、权、利横向部门展现与流程相关的部

9、门流程进度图表式流程第 31 页 共38 页三、VISIO绘制流程图绘制跨职能流程图1、创建跨职能流程图文件第 32 页 共38 页三、VISIO绘制流程图绘制跨职能流程图2、创建的空白跨职能流程图文件用线条工具、矩形工具对流程图进展图框的布置第 33 页 共38 页三、VISIO绘制流程图绘制跨职能流程图3、跨职能流程图框用根本流程图外形进展流程绘制，绘制方法同根本流程图第 34 页 共38 页三、VISIO绘制流程图绘制跨职能流程图效果图第 35 页 共38 页由上而下的流程图是将任务工程依顺序，以单一方向陈列，此类流程图通常不会有起点及终点的标示(直接以第一个及最后一个任务工程替代)，也不会有决策点，而且任务工程通常很少，由上而下流程图主要在显示任务执行的顺序，并以构造性的方式显示大项作业与各细部作业的关系，此类流程图常用于任务与时程的规划，例如在研发工程规划的阶段，用来展开并订定任务方案及程序运转过程中的分析。三、VISIO绘制流程图 由上而下的流程图第 36 页 共38 页平面分析图是先在图面上将各单位的相对位置予以标定，然后根据人员在执行任务的方式，标示挪