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文档简介

1、规范本钱制度在宝钢的运用 规范本钱制度产生于二十世纪20年代的美国。我国关于规范本钱制度尚处在概念引见的阶段,企业实务中运用的不多。宝钢1995年着手推进规范本钱制度,1996年正式采用规范本钱制度,包括规范本钱的核算体系及管理体系。经过这5年来的推进,宝钢在本钱管理上获得了飞速的开展,丰富了管理睬计中有关规范本钱的内涵。 一、规范本钱制度的内涵 规范本钱制度是指围绕规范本钱的相关目的如技术目的、作业目的、方案值等而设计的,将本钱的前馈控制、反响控制及核算功能有机结合而构成的一种本钱控制系统。其主要内容包括本钱规范的制定、本钱差别提示及分析、本钱差别的帐务处置三部分。 根据我们实际中的领会,规

2、范本钱应根据各消费流程的操作规范,利用健全的消费。工程、技术测定包括时间及动作研讨、统计分析、工程实验等方法,对各本钱中心及产品订定适宜的数量化规范,再将该数量化规范金额化,做为本钱绩效衡量与规范产品本钱计算的根底。详细涉及以下几个方面的内容: 一本钱中心的制定 规范本钱的首要问题便是制定本钱中心,以衡量其绩效,分清各部门的责任。本钱中心是本钱搜集的最小责任单位,它有三个特点:一是要确定责任区域,二是要在一定主管控制下,三是它为最小本钱责任中心。 在实际中,对于某种产品在其消费过程中所经过的并且有投入、产出的单元都为本钱中心,一级本钱中心普通为一个厂,二级本钱中心为分厂,三级本钱中心为作业区。

3、本钱中心按其功能又可区分为消费性本钱中心、效力性本钱中心、辅助性本钱中心和消费管理性本钱中心。这样既可衡量一级本钱中心的绩效,也可根据需求来衡量二级本钱中心、三级本钱中心的绩效。以下图为本钱中心的层次图: 二本钱规范的制定与修订 本钱规范是针对明细产品产品大类十材质十规格在各本钱中心而制定的,它分为耗费规范和价钱规范。而耗费规范又分原料耗费规范、辅料耗费规范、直接燃动力规范、直接人工规范和制造费用规范;价钱规范分为物料价钱规范、半废品价钱规范、能源价钱规范和人工价钱规范。 耗费规范制定的根据为工艺技术规程、消费操作规程、方案值目的、历史耗费资料,而价钱规范制定的根据为本钱补偿。详细方法为: 1

4、、原料耗费规范是指明细产品在各本钱中心的单耗,即投/产出,它应由本钱中心的工程师、工程技术人员一道投技术规程制定。 2、辅料耗费规范的制定应思索历史耗费资料及消费操作规程、方案值。 3、对于直接燃动力、直接人工、制造费用规范的制定,那么可按产品的消费难易程度即机时才干制定,某产品的机时才干指1小时可消费多少吨。这些规范可按其倒数制定。如:某明细产品制造费用规范=该本钱中心平均机时才干 该产品机时才干该本钱中心制造费用总额该本钱中心总产量。 4、价钱规范可按本钱补偿的原那么制定。 实际中得来的阅历教训是,本钱规范不能光由财务部门、消费厂及财务人员制定,而一定要有一个权威机构制定和修订规范,制定规

5、范的人员应由工程技术方、消费方、财务方的人员一道参与。 三本钱差别的提示及分析 本钱差别分为耗费差别和价钱差别。 耗费差别=规范价钱实践耗费一规范耗费 价钱差别=实践耗费实践价钱一规范价钱 对于三级本钱中心作业区的差别,由于定好了价钱规范,因此在此不提示价钱差别,只提示耗费差别。 二级本钱中心、一级本钱中心的差别提示格式与三级本钱中心类似。 价钱差别由一级本钱中心上交至总公司进展一致处置,按一定规那么分摊。 XX年5月工序差别表 工序称号:XX区 产量:5547.68吨 差别等于实践本钱减规范本钱,负差为有利差别,正差为不利差别 差别等于实践本钱减规范本钱,负差为有利差别,正差为不利差别。差别

6、提示出来后,应分析差别产生的缘由,进而提出一些改良的措施。 差别产生的缘由包括两方面:一方面是由于规范不够准确呵斥的;另一方面是由于实践消费操作或管理产生的。对于不够准确的要加以修订,对于由于消费操作管理产生的要详细进展分析。 如上表中的石墨粉产生负差,分析其缘由,为采用了国产水溶性石墨粉单价11元/KG,比进口石墨粉单价45元/KG廉价。采用国产石墨粉在单耗上不变,而价钱下降,因此产生负差,进而提出改良措施:以后以国产石墨粉替代进口石墨粉。再加上表中顶头产生正差,分析其缘由,为顶头消费厂产出的顶头质量有所下降,而我方三级本钱中心工人实践操作按规范化进展并无不当之处,进而提出改良措施:要求消费

7、顶头的厂家把质量提高,否那么就另择厂家 在实际中得出这样一条阅历:本钱差别的分析一定要责任中心的消费人员、技术人员、管理人员和财务人员进展分析,而不能单纯由财务人员闭门造车想象出差别缘由,这样才干使规范本钱制度发扬更大的作用。 四实施规范本钱制度的作用 1、便于本钱核算。按照前面的引见,只需划定本钱中心、确定本钱规范、制定本钱工程后,按一定的程序便可核算出规范本钱、实践本钱及本钱差别。特别是本钱核算中在制品的留法。在制品留多少金额不断是本钱核算较为头痛的问题,采用规范本钱后,在制品按本钱的规范留,剩下的本钱即为转出本钱,这样处理了在制品留法不合理的难题。2、便于分清各本钱中心的责任。由于规范本

8、钱将本钱中心划定为一、二、三级,而三级本钱已划到车间、作业区这一级,三级本钱中心也能提示出规范本钱差别,这样突破了车间之间吃大锅饭的景象,是谁的责任只需看差别即可。3、便于本钱控制。明确本钱中心的责任后,使本钱控制的责任下放到车间、作业区三级本钱中心,便于车间、作业区把本钱规范、本钱目的层层分解到个人,加强考核,使奖金与本钱业绩挂钩。 另一方面,在规范本钱实际中还实行月度本钱方案的措施,亦即下月的月度消费方案制定出来后,配上本钱规范,就出来了月度本钱耗费量,然后领料员、本钱员按此月度本钱控制方案领料,以到达控制本钱的目的。 4、便于决策。一方面便于管理当局根据差别分析情况作出采取新工艺、新操作

9、、新技术的决策,以控制本钱;另一方面,便于管理当局针对规范本钱情况,作出销售运营决策。 另外,在实施规范本钱制度时,还必需留意以下两点: 一是规范本钱必需整合化。要提高规范本钱的反映速度及效率,应有整合的概念,即规范本钱从规范的制定、本钱中心确实定。本钱工程划分到本钱费用的归集、本钱费用的分配直到报表的输出有机地合为一个整体,而不能分散、零落地各自分成一个个互不关联的小系统。 二是规范本钱必需电算化。规范本钱要整合,那么从规范到消费实践的信息量必然非常庞大,光靠手工计算是不能够的,因此必需电算化。 二、在规范本钱制度下作业长是降低本钱的主要责任者 随着本钱任务的不断深化,本钱管理的重心逐渐转移

10、到作业区,特别是宝钢推行规范本钱管理制度以来,作业长从以往的虽然消费、质量转到如今还必需管现场本钱上来。五年多来推进规范本钱的阅历阐明,作业长是降低现场本钱的主要责任者,应发明条件使作业长成为降低本钱的主力军。 一为何作业长是降低工序本钱的主要责任者 实施规范本钱制度,涉及到的人员有分厂厂长,兼职本钱员、财务人员及作业长等,他们的任务各有其责。 对于分厂厂长来说,一个分厂下面有几个作业区,分厂厂长除了要抓产量、质量、平安外,还有许多事务性的任务要处置,因此对现场本钱不能够抓得很细很深。分厂厂长可以做到的是部署各作业区本钱管理的方案,检查作业区降低本钱的措施及效果。 对于兼职本钱员来说,由于是兼

11、职,他们大部分的精神是放在本人的岗位职责上,而且由于岗位的局限,使得他们不能够去指挥班组长。工程师及详细的岗位操作工,他们能做到的,一是做领料方案、搜集本钱数据、核对本钱数据、反响本钱数据;二是作为本钱网络的成员,成为联络作业区与本钱任务小组的桥梁。 对于财务人员来说,他们在本钱网络里是本钱任务小组的日常管理机构,是全厂本钱管理的组织者,担任制定本钱管理推进的进度、方案,培训作业长本钱知识、树立本钱认识,审核作业区本钱程序文件,做出月度本钱方案,提示作业区规范本钱差别,召集作业出息展作业区本钱分析,考核作业区及作业长本钱业绩。他们对本钱管理起的作用是经过作业长传送下去的,而并非直接参与降低现场

12、本钱。 而作业长相当于作业区的管家,即“小厂长,直接纳作业区的产量、质量,并且还管理班组长、岗位职工,作业长有奖金的分配权。这样使作业长可以把本钱指令传送到工程师、物资部、备件处、设备管理室。作业长对作业区的本钱任务可以做得“细,可以把岗位目的做得“准、本钱程序文件编制得“实,并且直接贯彻到岗位、个人,以实行现场本钱的过程控制。作业长还可以直接掌握各机组的本钱降低实绩,并且与班组、个人的奖金挂钩,以表达本钱考核的“严,真正做到现场本钱管理的“实准细严。因此,作业长比分厂厂长、车间主任更清楚、更关怀、更直接、更深化地降低现场本钱。 二作业长如何真正成为降低现场本钱的责任者根据宝钢推行规范本钱制度

13、的阅历,作业长要真正成为降低现场本钱的责任者,应做好以下任务:1、应该知道本钱中心本钱规范的设定。作业长必需对作业区本钱中心各产品的各本钱工程规范设定的方法、情况、修订规范等作到心中有数,把本钱规范与方案值有机结合,按本钱规范、方案值控制各项耗费。2、必需看懂本钱中心本钱差别报表及数据来源。首先应该了解本钱核算中本区域所包含的一切明细本钱工程。不同的区域所包含的明细本钱工程不尽一样,但根本上都是包括以下五大类:直接原资料、直接辅料、直接燃动力、直接人工制造费用。其次,规范本钱报表主要有工序差别报表、分厂差别报表、在制品报表等,作业长应了解本人所管工序的差别报表的来龙去脉,并进展事后分析。3、应

14、该了解物料领用、消费备件领用的途径并作到核对帐实。从物资部领用的物料,按财务部门预先设定的规那么,有些计入直接辅料,有些计入制造费用的机物料耗费、低值易耗品。作业长必需知道哪些物料该进什么本钱工程,并且月终及时核对领料单,发现错转、漏转及时与有关部门联络,及时纠正。4、应该在保证质量的前提下制定降低耗费的方案,并把目的分解到岗位。年度本钱预算下达后,作业长应根据作业区详细情况制定降低耗费的年方案,并以文件方式把目的分解下发到班组、岗位,制定真实可行的措施使之得以实现。每月终了,财务部门把作业区的本钱规范配上消费方案得出下月的本钱方案,作业长再根据作业区详细情况制定月度降低耗费的方案,并贯彻落实

15、。在本钱的事中控制方面,作业长应开展有效的降低本钱活动,将降低本钱的目的层层分解到各作业区、班组及操作工,做到人人身上有目的、千斤重担人人挑。如精整区结合现场成立试点,在直接辅料、机物料、低耗品三大类可控工程上,进展反浪费要因分析,寻觅管理制度上的破绽和不完善方面,并将主要本钱工程实行挂牌到岗,使每个职工在消费操作中时辰牢记“本钱在我心中,节约在我手中,收到良好效果。5、应该制定本本钱中心降低本钱的重点控制工程。作业长应该在本作业区找出用量大或是单价高或是浪费严重的工程作为重点控制工程,也就是讲抓住大头,确保降低本钱目的得以实现。对重点控制工程应指定专人担任,抓科技攻关、合理化建议、自主管理,

16、按月跟踪工程进度及获得的效益。如技术提高可使综合成材率上升,假设提高一个百分点的成材率,可使单位本钱及总本钱都大幅下降。热轧区针对管坯切割长度精度低,呵斥浪费等景象,组成一个质量攻关小组,经过努力,精度得到很大提高,切割长度超标由以往的4次降低到1次,成材率也由此提高。6、应该下大力气加强全员本钱认识,调动作业区降低本钱的积极性。为了使全员具有本钱认识,作业出息展本钱目的分解做到“人人有目的的同时,应根据目的制定一系列奖惩制度。对完成目的的给予嘉奖,对完不成的扣奖,使全员有一种责任感,对“降本钱、增效益起到积极的作用。作业长应使班组长了解规范本钱,从管理思绪上引导作业长带发动工来降低工序本钱。

17、如作业区经过开展一系列活动来提高职工的本钱认识。钢管分公司97年、98年开展“查找身边浪费点的活动,宽广职工积极呼应,立足岗位做有心人,经过308个班组的仔细查找,共收到800余条关于降低本钱的好建议、好措施,同时将好的建议和措施在分公司内进展广泛推行并给予奖励,这样大大提高了全员本钱认识。三怎样发明条件使作业长成为降低本钱的主力军1、要加强作业长的本钱认识。要使作业长成为降低现场本钱的责任者,首先必需使作业长有剧烈的责任感,这样作业长才干加强作业区员工的本钱认识,才干带动现场人员去挖潜力、降耗费。2、要对作业出息展定期的本钱知识培训。假设作业长没有足够的本钱知识,降低本钱就没有方向,而且也分

18、析不清本钱升降缘由,更不用谈提出改良措施了。3、要发明条件适当放权,如对班组、个人的考核权、奖金分配权。责任要与权益挂钩,假设只需责任而没有相应的权益,有些事情就难以往下推进,因此我们把考核权、奖金分配权下放到了作业长手中。4、要对作业长采取适当的鼓励措施。如设置重点目的推进奖、本钱管理奖,以调动降低本钱的积极性。三、规范本钱制度下财务人员在降低本钱中所起的作用宝钢推行规范本钱制度以来,本钱管理的重心转移到了作业区,作业长从以往的虽然消费、质量转到还必需管现场本钱上来。随之,财务人员在降低本钱方面扮演了越来越重要的组织者的角色,详细做法是:一组织起高效的本钱网络财务人员组织成立规范本钱推进网络

19、,以高效快捷地反映本钱信息。公司经理担任小组组长,各工序兼职本钱员、统计员、领料员等为网络主要成员,及时反响本钱信息,定期进展本钱分析,有效地控制本钱。二组织本钱管理的过程控制1、财务人员对本钱进展事前预测。1建立本钱目的分解体系:对于本钱预算中的各类费用有专人控制,杜绝“无人管的费用发生。如直接原料、直接辅料、直接燃动力由公司指点主管的各分厂、车间控制,详细目的年初下发至各工序。制造费用各项费用目的分解到各月,同时确定控制者及主管指点。2建立月度本钱方案体系:实行年预算指点下的月度本钱方案管理,即根据每月的消费方案制定出月工序本钱方案及各项耗费定额,进展本钱的月控制,使预算置于强有力的过程控

20、制之下。2、财务人员充分发扬本钱管理网络的作用,对现场本钱进展事中控制。1经过作业长控制现场本钱:年初作业区把预算目的分解到班组、岗位,使人人有目的,有压力,有动力,使本钱压力由作业长层层传送到班组、岗位。各作业区由作业长为责任人提出23项各自工序的重点控制工程,定出目的,进展事中控制,每月进展检查。公司单独拿出奖金进展奖励按节约额的5提奖,这种管理方式曾经获得了较显著的成果。2由作业长责令班组长控制班组本钱:各班组分解目的、落实责任人、制定考核方法,月度作业区对直接资料、机物料、低耗品的责任人进展考核,与奖金挂钩。3经过领料员控制物资领用:以月度本钱方案为根底,领料员上报方案,作业长签字确认

21、;领料员作好物资的验收任务,及时登记台帐,并对当月各班、整个耗费情况进展分析,作业长控制物料的耗用。3、财务人员组织好本钱的事后分析。建立本钱分析例会制度,由财务科牵头召开本钱分析,作业区内作业长牵头召开作业区班组长本钱分析。分析内容包括:总体分析,产量、产品构造变化产生的影响;直接资料,成材率、废钢回收量产生的影响;直接辅料,产生差别较大工程产生的影响;直接燃动力,综合能耗与目的值相比产生的影响;可控制造费用,分析总费用、各单项超支缘由;与预算相比,对本钱上升或下降进展分析;单位本钱比较,量差、价差分析;总结本月任务,制定下月任务方案。 财务人员每月组织召开一次本钱分析会,由经理与财务人员、作业长面对面地进展差别分析。一些数据也直接进展核对,及时更正过失,并研讨处理本钱管理中出现的各种问题。此外,每年进展两次本钱任务研讨会,使作业长除了关怀本工序本钱外,还留意横向协调配合,防止造本钱钱“此消彼长的情况,便于从全局出发合理制定本钱目的。三细化本钱核算,提供真实准确的本钱报表

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