第六讲采购成本分析与控制ppt课件

1、第六讲 采购本钱分析与控制案例：本田公司的采购本钱管理 本田公司以战略采购方法和供应商关系管理在业界享有盛誉。本田很少进展价钱谈判，相反，公司只提出目的本钱并与供应商一同努力实现。其战略采购方法之一就是构建总本钱模型以及与供应商彼此共享本钱模型数据。“本钱模型让我们可以思索各种本钱构成要素，再与供应商协商降低本钱，由于供应商也许会掌握我们所不知道的新技术或独特技术。假设与供应商的本钱协商不能顺利进展，本田会派工程师去协助供应商找出到达本钱目的、同时又能维持利润程度的方法。本田之所以能在大型部件上建立起本人的一套准确的本钱模型，在很大程度上是由于本田擅长充分利用各种资源。本田很早就有一个大约由2

2、4个具有专业产品知识的专家所组成的中心“本钱研讨小组，他们与供应商协作以开发准确的本钱模型。如今在本田，本钱模拟不仅是一种个人的专业技艺，而且还开展成为贯穿公司上下的一种组织才干。主要内容 第一节 供应价钱分析 第二节 采购本钱分析 第三节 降低采购本钱的方法 第四节 价值分析在采购中的运用 第一节 供应价钱分析本钱构造要素市场构造要素供应商本钱：消费本钱规格与质量：采购数量：规模效益交货条件：运输方式、交货期的缓急付款条件：现金折扣、期限折扣采购物品的供需关系消费季节与采购时机供应市场中竞争对手的数量：客户与供应商的关系供应价钱影响要素不同产品的供应价钱影响要素的构成产品类型成本结构为主侧重

3、于成本结构50成本结构、50市场结构侧重于市场结构市场结构为主原材料工业半成品标准零部件非标准零部件成品MRO产品服务价钱 (PRICE) 的构成Indirect间接费用Direct labor直接人工费用Direct Material直接资料费用 Cost of Goods Sold制造本钱 (或销货本钱)普通行政管理费用G&A总本钱Total Cost利润Profit价钱PRICE 本钱导向 竞争导向 需求导向供应商定价的导向供应商的定价方法本钱导向定价法Cost-based Pricing需求导向定价法市场导向定价法，Market-based Pricing竞争导向定价法Competit

4、ive Bidding本钱加成定价法Cost-plus Pricing目的利润定价法Target-profit Pricing采购商了解价值定价法Pricing-based on Value Perceived by the Buyer竞争定价法Pricing-based on Competitors Prices招标定价法Tender-based Price 目的利润定价法 保本产量QE产量或销售量 目的利润销量QT 固定本钱线 给定价钱下的总收入线成本与收入 总本钱线目的利润 可变本钱线盈亏平衡点Break-Even Point假设预测市场需求没有这么大，怎样调整价钱？价钱折扣付款折扣数量

5、折扣地理折扣季节折扣推行折扣采购价钱确实定采购价风格查采购价钱确定方式确定调查的范围信息搜集方式：上游法、下游法、程度法信息搜集渠道调查所得资料的处置询价采购方式招标确定价钱谈判确定价钱采购价风格查 本钱就是价钱、越低越好。 本钱管理就是谈判、压价。 供应商的本钱我们永远不清楚，我们只能货比三家。 Open Book Management Price=Cost采购本钱的认识误区：?第二节 采购本钱分析本钱构造和盈亏平衡分析 总本钱TC固定本钱FC可变本钱 固定本钱FC 产品产量单位产品可变本钱VC 销售收入S产品产量Q单价P 盈亏平衡时： S0Q0PFC Q0VC Q0FC/(PVC) S0

6、FC/(1VC/P) 边沿奉献边沿奉献率比例不同采购战略有何区别怎样得到“本钱构造分析资料？ Open Book Management 报价时要求供应商附上本钱构造，否那么不予思索向供应商主管索要告知其他供应商已提供本钱构造假设要不到全部资料，至少要知道直接物料与直接人工费用的比例从同业中探听从本钱模型估算根据报价倒推学习曲线Learning Curve 随着产品的累计产量添加，单位产品的本钱会以一定的比例下降。如每当产量翻番的时候，单位产品所需的劳动时间下降到一定的比例。 对于学习曲线的选择，无论是95%、90%、85%、80%或者其他的数字，都不是准确的，认识这一点非常重要。 普通来讲，对

7、于简单的义务，倾向于采用接近95%的学习曲线。中等复杂的义务采用80%-90%的学习曲线，而对于高复杂程度的义务倾向于运用70%-80%的学习曲线。钢板冷冲92%电线焊接90%机加工88%电子线路板组装85%普通组装83%大型飞机组装80%生产数量（件）单位产品劳动时间（小时） 100 1000 200 900 400 810 800 72990%的学习曲线例如0 100 200 300 400 500 600 700 8001000900800700600单位产品劳动小时数消费数量学习曲线图例一学习曲线表达公式一：单位直接人工本钱 y=axb y平均单位直接人工小时 x累计产量 a第一件产品

8、的直接人工小时 b学习率指数Logr/Log2Logr2 r学习率举例：80%学习曲线，消费第一个产品所需时间 是43分，计算累积消费到第4个产品时， 平均单位产品所需消费时间？累积消费到 第5个产品时，平均单位产品所需消费时 间？方法一：y4=43*0.8*0.8=27.52 minutes方法二：y4=43*4log0.8/log2) )=27.52 minutes y5=43*5log0.8/log2) )=25.6 minutes学习曲线表达公式二：总直接人工本钱 L=Y(x)=ax1b L总直接人工小时 x累计产量 a第一件产品的直接人工小时 b 学习率指数Logr/Log2 Log

9、r2 r学习率0 100 200 300 400 500 600 700 8001000900800700600总直接人工小时 累计产量学习曲线图例二学习曲线的运用条件长期战略决策，长期延续消费采用新的消费工艺、新设备，或者初次消费某种产品消费技术复杂的产品产品有很高的直接劳动含量学习曲线与技术革新的关系？学习曲线与劳动力稳定的关系？学习曲线与规模经济知己知彼，百战不殆质量本钱Cost of Quality指因产质量量、效力质量或任务质量不符合要求而导致的本钱添加，即质量不合格本钱。 主要包括： 退货本钱 返工本钱 停机本钱 维修效力本钱 延误本钱 存储报废本钱整体采购本钱TC：整体拥有本钱T

10、CO整体采购本钱又称为整体拥有本钱：是指与设备、物料和效力的购买和整个生命周期运用相关的费用和本钱。整体采购本钱分析首先要确定和衡量所购工程的主要本钱元素。 价钱物流本钱订购本钱维修本钱质量本钱采购管理本钱库存本钱到货本钱整体采购本钱供应绩效本钱物料的整体采购本钱TC设备的整体拥有本钱TCO营运本钱 In-House Cost:Storage costOperating costMaintenance cost购入本钱 First-in Cost:Cost of sourcingNegotiated priceTransportation costInspection costStart-up

11、 costLife CycleCost生命周期本钱报废本钱Disposal CostTotal Cost of OwnershipTCO整体拥有本钱产品生命周期本钱法 Life-Cycle Costing LIFE-CYCLE COSTING - A cost-analysis tool that incorporates the purchase price of a piece of equipment and all operating and related costs over the life of the item; including, but not limited to m

12、aintenance, downtime, energy costs, as well as salvage value. Life-cycle costing is the concept of total cost of ownership applied to capital acquisitions. 产品生命周期本钱法 一个本钱分析的工具，不但分析公司设备的采购价钱，也分析其运用年限间的运作及相关本钱，包括维修、停机时间、能源本钱等，以及废物利用的价值。生命周期本钱法运用在资产设备类采购，属于整体拥有本钱的一个概念。Example: Capital Equipment and TCO

13、These are total cost of ownership calculations for the purchase of a large photocopier. The cost factors selected as relevant include payment structure, trade-in value of existing copier, transportation, rigging and installation, operator training, service and maintenance, supplies, and spare parts.

14、The copier will service a large corporate administration center with an anticipated volume of one-half million copies per month. The estimated useful life of the copier is five years.1.682 centsCost Per Copy $471,000Total Cost of Ownership 50,000Spare parts(drums, rollers, etc.)280,000Supplies(paper

15、, toner, etc.)45,000Service and maintenance($10k/yr.)Ongoing expenses:750Operator training ( $150/hr.)300Rigging and installation450Transportation (700 lbs.)Onetime expenses:14,500Payment structure(Interest - Depreciation)(Depreciation = Straight line 5 yrs)-20,000Trade-in value$100,000List priceFin

16、ancials:Cost TotalExpense Category降低采购本钱的思绪：优化整体供应商构造及供应配套体系经过对现有供应商的改良来降低采购本钱经过运用采购技巧和战术来降低采购本钱第三节 降低采购本钱的方法降低采购本钱的详细方法集中采购法价值分析法：经过VA/VE优化采购本钱作业本钱法Activity-Based Costing目的本钱法本钱构造分析法谈判法：经过长期合约和有利的买卖条款降低采购本钱经过学习曲线降低采购本钱新资料的替代运用外乡化采购与国际化采购经过ESI/EPI优化采购本钱采购周期招标采购789101112123456传统本钱计算最大的缺失按直接人工与直接资料分配行

17、政管理费用及其间接本钱将从订单接纳到产品送达的流程的本钱分解到耗费资源的各项活动，也就是找出本钱驱动者。ABC的优势是能将每个客户相对应的本钱分别出来，一旦每个活动程度所对应的本钱识别出来，就能清楚看到本钱与效力的对应情况。ABC ABC本钱法特征跨越功能边境的义务活动义务A义务B义务C采购消费销售营销运输其他ABC与传统本钱计算方法比较传统成本计算方法英镑ABC英镑成本驱动者薪水计时（件）工资折旧租赁/电力/电话维护燃料550580250700100200销售订单处理持有库存拣货包装/订单组配装车运输送达客户解决问题300600300100200500200380订单数货物价值订单种类订单种

18、类重量客户位置卸货次数订单种类23802580本钱观念的改动 Cost-driven pricing Price-driven costing 目的本钱法目的本钱法目的本钱法与学习曲线结合可制定逐渐降低采购价格的目的。 根据客户或市场制定的产品售价，制定采购本钱目 标，并经过Review BOM Costing达成。 目的本钱法证明采购对于实现企业价钱目的的奉献。目的本钱法ESI/EPI 在产品开发流程中的价值增殖Overall Value potentialHighLow开发与检讨工程规格与技术选择产品开发阶段制定采购战略确定需求预测谈判与合约订单下达订单下达前订单下达后绩效监控About

19、70% cost designed in供应商/采购商早期参与ESI/EPI降低采购本钱的思绪：优化整体供应商构造及供应配套体系经过对现有供应商的改良来降低采购本钱经过运用采购技巧和战术来降低采购本钱第四节 价值分析在采购中的运用价值分析VA/VE 经过组织的努力，针对产品或效力的功能加以研讨，以减少设计或者是消费过程的生命周期本钱，确实达成必要的功能。 FCV=成本结构利润管销费无效本钱辅助本钱根本机能制造费无效本钱辅助本钱根本机能资料费无效本钱辅助本钱根本机能成本结构利润管销费辅助本钱根本机能制造费辅助本钱根本机能资料费辅助本钱根本机能成本结构利润管销费根本机能制造费根本机能资料费根本机能VECost downVECost down价值分析VA/VE任务原理1对功能进展定义和定价2获得并结实一切的现实 是什么？做什么？本钱多少？1产生新的想法2确定可选择的处理方案还可以怎样做？本钱多少？1确定和对比灵敏性2确定和对比顺应性3确定和对比本钱这个比哪个更好吗？好多少？为什么？1和相关部门与供应商对重要方案评价2选择最好的处理方案3经过部门和管理者的同意4预备新的规格1审核选择方案的效果2根据操作阅历实现进一步的改善信息阶段评价阶段构思阶段分析阶段决策和行动规范化阶段价值分析V