日常文件管理

1、学习情景1 日常文件收发(shuf)、借阅、传阅登记 共十七页学习任务1.1 文件的收发(shuf)登记 某项目的资料员有若干份文件，请帮忙制作一份资料收发台账，并制作电子文档进行文件的查阅(chyu)检索。 具体文件如下表：任务描述共十七页学习任务1.1 文件(wnjin)的收发登记2010年6月4日收到的XX工程管理处的文件，文件编号：粤建设2010022号，关于(guny)XX工程管理处档案人员架构设置的通知；2010年6月4日收到XX工程监理办的文件，文件编号：粤桥监2010008，关于XX工程监理办人员架构设置的通知；2010年7月6日收到的XX工程管理处的文件，文件编号：粤建设20

2、10025号，关于转发质量监督站关于第四次修改施工用表的通知；2010年7月10日收到XX工程监理办的文件，文件编号：粤桥监2010010，关于XX工程监理细则的实施；2010年10月11日收到XX设计院的文件，文件编号：s-yg-001，设计修改通知单001；2010年12月27日收到的XX工程管理处的文件，粤建设2010031号，关于规范XX工程中间计量办法的通知；2011年3月5日收到收到XX设计院的文件，文件编号：s-yg-002，设计修改通知单002；2010年8月10日，XX项目部发放文件，文件编号：粤工程2010001，XX工程项目部成立的通知，需要发放的单位为：XX工程管理处，

3、XX工程监理办，XX设计院。共十七页学习任务1.1 文件的收发(shuf)登记思考(sko)讨论1、该资料员手头的文件有哪几类？分类依据是什么？2、根据文件类别的不同，需不需要在登记台帐上反应出来？如何反应？共十七页学习任务(rn wu)1.1 文件的收发登记任务(rn wu)实施 根据讨论结果，制定你的文件收发登记表吧！共十七页学习(xux)任务1.1 文件的收发登记成果(chnggu)展示收文登记表序号文件编号发文单位文件名称收文日期备注共十七页学习任务(rn wu)1.1 文件的收发登记成果(chnggu)展示发文登记表序号文件编号文件名称收文单位收文人签名收文日期备注共十七页学习任务1

4、.2 文件(wnjin)的借阅登记任务(rn wu)描述 由于工作的需要，项目经理需要借阅XX工程施工组织设计，借阅时间为2011年1月5日，归还时间为2011年1月12日，请帮忙制作一份资料借阅登记表。共十七页思考(sko)讨论1、在文件借阅的过程(guchng)中，需要明确哪些方面的因素？学习任务1.2 文件的借阅登记共十七页任务(rn wu)实施 根据讨论(toln)结果，制定你的文件借阅登记表吧！学习任务1.2 文件的借阅登记共十七页学习任务(rn wu)1.2 文件的借阅登记成果(chnggu)展示文件借阅登记表序号文件编号文件名称借阅人签名借阅日期归还人签名归还日期共十七页学习任务

5、1.3 文件(wnjin)的传阅登记任务(rn wu)描述 资料员收到一份XX工程管理处的文件，粤建设2010031号，关于规范XX工程中间计量办法的通知，根据工程部领导要求，该文件需要传阅给项目经理，技术主管，工程部经理，计量工程师，请帮忙制作一份文件传阅登记记录。共十七页思考(sko)讨论2、为了防止文件传阅不到位(do wi)而引起的工作纠纷，在文件传阅的时候需不需要设置传阅人签名栏？学习任务1.3 文件的传阅登记1、在文件传阅的过程中，需要明确哪些方面的因素？共十七页任务(rn wu)实施 根据讨论结果(ji gu)，制定你的文件传阅登记表吧！学习任务1.3 文件的传阅登记共十七页任务

6、(rn wu)实施学习任务1.3 文件(wnjin)的传阅登记成果展示文件传阅登记表序号文件编号发文单位文件名称传阅人签名传阅时间备注共十七页小结(xioji)工程资料收发登记。无论是收回文件，还是发放(ffng)文件，资料员应对这些文件进行逐件登记，以便于管理。工程资料借阅登记。工程资料整理归档完毕后，由于工作的需要，单位领导或工作人员经常需要借阅某件文件资料，资料员应建立登记制度，详细列出借阅文件的时间、借阅人、借阅目的以及归还时间。工程资料传阅登记。在文件处理过程中，如文件份数少而需要多人阅读或须知照文件精神的人数较多，则需要传阅文件，因此需要建立文件传阅登记制度。工程资料的登记共十七页内容摘要学习情景1 日常文件。学习情景1 日常文件。收发、借阅、传阅登记。学习任务1.1 文件的收发登记。某项目的资料员有若干份文件，请帮忙制作一份资料收发台账，并制作电子文档进行文件的查阅检索。2010年7月6日收到的XX工程管理处的文件，文件编号：粤建设2010025号，关于转发质量监督站关于第四次修改施工用表的通知。2010年10月11日收到XX设计院的文件，文件编号：s-yg-001，设