国土档案管理与档案利用

1、国土资源档案管理与档案资源利用随着市场经济的开展，国土管理部门面临着新的形势和要求。如何科学、有效地管理好土地，进步土地管理的效率和程度，充分、合理和科学地利用好有限的土地资源，已成为急待解决的重大问题。作为国土管理根底之一的土地档案管理工作，更需要加以进一步标准和进步。认真做好国土档案管理工作是非常重要的。1、建立集中统一的档案管理网络加强对国土档案工作的集中统一管理、是国土档案齐全、完好、标准的重要保证。我们遵照统指导、统一制度，统一管理的原那么。成立了国土档案工作指导小组、统一协调档案管理工作。由分局工作人员，兼职国土档案员，在师局专职档案员的帮助下，形成了全系统的档案管理统一形式。同时

2、，完善档案制度建立，修订档案岗位责任制及档案管理制度，做到职责清楚，层层把关。无论是在师国土局发的文件，都能从上保证文件材料不疏漏、不散失、使档案管理工作到达了系统化、标准化、标准化。2、转变观念，超前管理长期以来、我们对国土档案内容和工作范围的理解偏于狭窄。思想不够开阔，工作不能创新。对于各类业务档案的管理工作没有一种超前管理的意识、没有很好地和师局档案员联络。没有将国土档案工作浸透到各个环节之中。导致各类业务和档案管理长期以来各自为政、档案资料积累残缺不全、给档案的整理归档带来了困难。06年来，我分局意识到档案工作不是临时性工作、开始逐步转变观念，制定措施，对国土档案进展超前管理。3国土档

3、案特点，拓宽档案搜集渠道从实际情况看、国土档案是比较复杂的。它分类为九大部分，从每个部分的内容比较来说层次不齐。建立用地类的报批经历时间长、稍有忽略、就可能遗漏。声响材料类形成的文件数量不多，不易引起档案人员的足够重视。为了保证档案资料搜集齐全、完好，我们档案人员将需要存档的文件建立了档案收件簿，档案管理人员首先理解各类业务工作存档的分类程序和流程，对哪些档案资料、资料的内容、数量做到心中有数。4制定标准，及时立卷根据国土资源档案的实际情况、我们制定了?档案管理规定施行细那么?，建立起档案管理分类大纲。归档范围。保管期限，档号分类方法等，将国土档案共分为九大类：(1)综合类；(2)方案财务类；

4、(3)地籍管理类；(4)土地利用规划类；(5)建立用地类：(6)土地监察类：(7)宣传科技类；(8)声像材料类；(9)矿产资源类；并在每一类中确定了根本归档范围。把应该搜集归档的文件资料进展分类可以装订成正规卷的、及时把它们装订成正规卷、使档案管理工作逐步走向标准化、科学化。5、强化档案人员的业务培训、进步档案管理程度客观上对国土档案工作人员的素质提出了更高的要求，从事国土档案工作的人员，专业知识与其它单位的档案人员更单一。为到达国土档案整理标准化的要求、兼职档案管理人员要进展一次正规的培训、讲解了国土档案工作中会形成哪些类型的文件材料。哪些是属于有保存价值的档案今后需归档、并讲解了详细的归档

5、范围。同时，按照国土档案管理要求。对文件的起草、书写要求和制成材料的标准化、作详细的讲解。使大家对国土档案内容提早理解，在工作个有的放矢，注意积累资料。为今后建档工作奠定了根底，使档案的标准化、标准化有个实在的保障。6通过开发利用档案信息，促进档案管理工作做好国土档案资料的搜集、归档工作、积累贮存国土档案是为了利用、而更好地开发利用档案信息，反过来也会促进国土档案管理工作。国土档案的形成是为以后利用起到查询的作用，通过文件材料搜集归档将其转化为档案信息资源、而这些资源又通过档案工作者提供给工作人员利用。我分在近几年来施行电脑化管理、将国土档案资料及时输入电脑，随时为各类业务提供根据，每当业务人员从利用档案中获得信息时、更积极主动地向档案室归档文件材料、从而保证了国土档案的完好性，促使国土档案管理更上新台阶。7、档案利用过程中的保密工作1制度建立。档案利用规章制度一般有阅览制度、外借制度、复制制度等。根据实际情况,对不同层次的利用人员确定不同的利用范围,规定不同的审批手续,使提供利用工作有单可循,并在大力开展档案利用工作的同时,确保不失密、不泄密及文件的完好无损。各类档案利用规章制度的条文应严密而简明,便于执行,并在理论中认真加以总结,不断充实和完善。2监视措施。在利用中,要根据不