东莞证券有限责任公司

1、东莞证券有限责任公司招标文件 编号：DGZQ-IT20081023第 PAGE 23 页 共 NUMPAGES 23 页 东莞证券有限责任公司招标书招标项目编号： DGZQ-IT20081023 招标项目名称： 采购电脑设备（08年第三期） 2008年 10 月 23 日目 录 TOC o 1-1 h z u HYPERLINK l _Toc192488303 一、投标邀请 PAGEREF _Toc192488303 h 3 HYPERLINK l _Toc192488304 二、投标人须知 PAGEREF _Toc192488304 h 5 HYPERLINK l _Toc192488305

2、 三、投标文件要求 PAGEREF _Toc192488305 h 6 HYPERLINK l _Toc192488306 四、开标和评标 PAGEREF _Toc192488306 h 11 HYPERLINK l _Toc192488307 五、定标 PAGEREF _Toc192488307 h 13 HYPERLINK l _Toc192488308 六、招标内容及要求 PAGEREF _Toc192488308 h 14 HYPERLINK l _Toc192488309 附件一：投标文件格式： PAGEREF _Toc192488309 h 17投标邀请我公司对 采购电脑设备（08

3、年第三期） 项目进行国内公开招标。特邀请具有此项供货能力的供应商前来投标。招标编号：DGZQ-IT20081023招标内容：分有盘电脑、无盘电脑、笔记本电脑三部分，可对其中某一部分投标。招标有效期：招标结果有效期为三个月，在有效期内我公司将以中标型号和价格持续分批量采购，具体数量不定。交货期限：每次自签定合同后7天内，将货物送至指定地点。交货地点：东莞市各镇区及深圳，以通知为准。招标文件公布地点： HYPERLINK 网站上的“东证风采-东证招标”档目。投标截止日期：2008年 10 月 31 日 14：30 投标地点：东莞市莞太路22号福民大厦6楼信息技术部开标日期：2008年 10 月 3

4、1 日 15：30开标地点：东莞市莞城区可园南路1号金源中心联系方式：联系人：黄东伟E_mail：电话真址：东莞市莞太路22号福民大厦6楼信息技术部邮政编码：523000投标人须知1. 投标人资格要求1.1 注册资本应达到100万元人民币以上的法人。1.2营业执照经营范围应包含所招标设备的类别。1.3要有相关技术支持人员。2. 投标委托授权如投标人代表不是法人代表，须持有“法人代表授权委托证明书”（统一格式）。3. 招标文件3.1 招标文件正文：“东莞证券有限责任公司 采购电脑设备（08年第三期）项目招标书”，编号： DGZQ-IT2

5、0081023 。3.2 投标方应详细阅读招标文件的所有条款、格式、表式、条件和规范等，按招标文件的要求提供投标文件和资料。格式不符或资料不全，可能会影响对投标书的评定。4. 招标文件的答疑 投标方如需核实招标文件的疑点，或认为有必要与用户进行技术交流时，可用信函、传真、电子邮件等形式通知招标方，通知应确保招标方在截标日期前收到。招标方将用信函、传真、电子邮件等形式作出答复，招标方将答复内容包括原提出的问题（但不标明问题查询的来源），分发给所有取得同一招标文件的投标人。5. 招标文件的补充或修改5.1 在截标日期前，招标方无论出于自己的考虑，还是出于对投标人提问的澄清，均可对招标文件用补充文件

6、的方式进行修改。5.2 对招标文件的修改，将以信函、传真、电子邮件等形式通知所有投标者。补充文件将作为招标文件的组成部分。5.3 为使投标人有足够的时间按招标文件的修改要求考虑修改投标文件，招标方有权决定推迟投标的截止日期和开标日期，并将此变更通知所有的投标方。投标文件要求1. 投标文件计量单位 投标文件中所使用的计量单位，除招标文件中有特殊要求外，应采用国家法定计量单位。2. 投标文件的语言2.1 投标文件以及投标者与招标人之间的函电往来和一切文件、资料都应以中文书写。2.2 投标方已印刷好的产品资料等可以用中文或英文，但其中要点应附有中文译文。技术指标必须有中文译文。3. 投标资格证明文件

7、3.1 拟参加投标的法人应在开标截止日期前3天提交资格证明文件到我公司信息技术部，在所有复印件上需标注“与原件相符”及“有效期至XXXX年X月X日”印章或字样，并加盖公司公章。在前期参加我公司投标时已通过资格审查并在我司保存有在有效期内资格证明文件的法人可免交。3.2 需提交的资格证明文件，包括但不限于：（1）关于资格的声明； （2）公司营业执照（复印件）； （3）由工商局提供的主要股东注册资料； （4）组织机构证（复印件、由技术监督局发）； （5）税务登记证（复印件）； （6）法定代表人证明书、法人代表授权委托证明书、法人身份证复印件、被授权人身份证复印件； （7）投标人情况表； （8）公司

8、所在地地址、办公电话、传真机号码、法人手机号码、邮政编码、公司电子邮箱； （9）产品经销代理证明或授权证明； （10）IT方面的其他相关资质证书等（复印件）。4. 投标文件格式4.1 投标方的投标书必须统一格式，符合我公司的要求，排列次序及缺少4.2所列项目或格式不对将会影响对投标书的评定。4.2 至少要包含的项目，具体内容参见附件一投标文件格式：（1）投标函；（2）法人代表授权委托证明书（原件）；（3）授权代表身份证复印件；（4）开标一览表（用于唱标，必须按统一格式填写，不得自行增减内容）；（5）投标价格表（含货物品牌、产地、型号、规格、数量、单价及相关费用等）；（6）技术规范偏离表；（7）

9、投标产品的制造厂家授权书（我司会与厂家书面确认授权书）；（8）销售服务承诺；（9）售后服务承诺；（10）投标说明及投标书附件，由投标人视需要自行编制；（11）相关销售产品的用户清单、合同、验收等证明资料；（12）合同条款。4.3 可选（但不限于）的项目：（1）投标产品获国优、部优等荣誉证书（复印件）；（2）其他优惠条件或投标人认为需要说明的其他内容。5. 投标报价5.1 所有投标均以人民币报价。5.2 投标人要按“投标价格表”的格式填写货物价格清单。5.3 对于非标准货物的投标，还应填报报价明细表（报价明细表格式由投标人自行设计）。5.4 招标方不接受任何选择报价，对每一种投标方案只允许有一个

10、报价。5.5 最低报价不能作为中标的保证。5.6 投标总报价为含税开发票价格。6. 投标保证金本次投标不收取投标保证金。7. 投标文件的有效期7.1 自开标日起（包括延迟开标日期）3个月内，投标书应保持有效。有效期短于这个规定期限的投标，将被拒绝或视为无效。7.2 在特殊情况下，招标方可与投标人协商延长投标书的有效期。这种要求和签复都以信函、传真、电子邮件等形式进行。投标人可以拒绝接受延期要求，同意延长有效期的投标人不能修改投标文件。8. 投标文件的签署及密封8.1 投标文件按统一格式填写，装订成册。8.2 投标人应填写全称，同时加盖印章。8.3 投标文件必须由法人代表或全权代表签署。8.4

11、投标文件一式2份，正本、副本各1份。如果正本与副本不符，以正本为准。8.5 投标文件的正本必须用不褪色的墨水填写或打印，注明“正本”、“副本”字样。副本可以用复印件。8.6 投标文件不得涂改和增删，如有修改错漏处，必须由同一签署人签字或盖章。8.7 投标文件因字迹潦草、打印不清晰或表达不清所引起的后果由投标人自行负责。8.8 投标文件正、副本都需封装在密封袋内。封口处应有投标单位公章。8.9 在密封袋封皮上注明“开标时启封”字样及写明：招标方：东莞证券有限责任公司招标方地址：东莞市莞太路22号福民大厦6楼信息技术部招标编号： 招标项目名称： 投标方授权代表： 联系电话： 投标方名称： 地址：

12、8.10 如果投标人未按上述要求签署、密封及加写标记，招标方对投标文件的误投和提前启封概不负责。9. 投标截止时间9.1 投标文件必须在投标截止时间前邮寄送达或派人送达指定的投标地点。9.2 招标方可以以信函、传真、电子邮件形式通知所有投标人推迟投标截止时间。在这种情况下，招标方和投标人的权利和义务将受到新的截止时间的约束。9.3 招标方对投标文件在邮寄过程中延迟送达、遗失或损坏不负责任。9.4 在投标截止时间以后送达的投标文件，招标方拒绝接收或不启封退回给投标者。10. 投标文件的修改和撤回10.1 投标以后，投标人可以在投标截止时间前提出书面修改和撤标要求，招标方可予以接受。10.2 撤销

13、投标应以信函、传真、电子邮件的形式通知招标方。如采取传真或电子邮件形式撤回投标，随后必须补充有法人代表或授权代表签署的要求撤回投标的正式文件。10.3 在截止时间后不得撤回投标或修改。开标和评标1. 开标1.1 招标方按招标文件规定的时间、地点公开开标。如要临时更改开标时间、地点，以电话形式通知投标方。1.2 投标人可派代表参加开标。1.3 开标时由我公司招标小组查验投标文件密封情况，确认无误后现场拆封唱标。1.4 在开标会议上，我公司将公布投标人的名称、投标货物名称（或工程项目名称）、投标总价及分项报价。2. 对投标文件的初审2.1 初审内容为投标文件是否符合招标文件的要求、内容是否完整、价

14、格构成有无计算错误、文件签署是否齐全。2.2 初审中，对价格的计算错误按下述原则修正：如果单价乘数量不等于总价，应以单价为准修正总价。如果以文字表示的数据与数字表示的有差别，应以文字为准修正数字。投标人不同意以上修正，则其投标将不被考虑。2.3 招标方对投标文件的判定，只依据投标内容本身，不依据开标后的任何外来证明。3. 投标的澄清必要时招标方可要求投标方就投标文件中含混之处以书面形式作出澄清，该书面回答应有投标投标授权代表签署，并将作为投标内容的一部分。但不得改变投标价格及实质内容。4. 评标4.1 评标委员会将由我公司自行组织。4.2 评标原则 评标按照招标文件的要求和条件进行。比较报价，

15、同时考虑以下因素：（1）技术参数、性能指标、使用功能、配置等达到或优于招标文件上的要求；（2）有产品制造厂家授权书或产品销售证明；（3）保修及售后服务条款达到或优于招标文件上的要求；（4）产品的质量、寿命、可靠性、互换性、先进性等；（5）经营信誉、执行合同能力、技术能力；（6）在同等条件下优先选择最低价报价。5. 评标过程保密5.1 开标后，直到与中标人签订合同止，凡是属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意向等，均不得向投标人或其他无关的人员透露。5.2 在评标期间，投标人企图影响招标方的任何活动，将导致标书被否决。5.3 在评标期间，凡与评标有接触的人员，都必须对评标情况保密，也

16、必须对投标文件及其中涉及的商业机密保密。定标1. 最终审定1.1 通过评标初步选出中标候选人，需要进一步检查投标方提供的文件资料是否完全符合招标文件里的所有要求。1.2 招标在向中标人授予中标通知书时，招标方有权变更数量和服务的内容。1.3 招标方在签合同之前有权选择中标人，并有不解释原因的权利。2. 中标通知2.1 在投标书有效期内，招标方以书面形式通知所选定的中标人。2.2 招标方不承担向未中标者解释未中标原因的义务。3. 签订合同3.1 中标方应按中标通知书规定的时间、地点与我公司签订中标经济合同，否则按开标后放弃中标处理。招标方可另选中标者或另行招标。3.2 招标文件、中标人的投标文件

17、及评标过程中有关澄清文件均作为合同附件。招标内容及要求1. 项目介绍我公司各营业网点搬迁及更换旧设备，拟持续分批量采购有盘、无盘、笔记本等电脑设备，具体数量视乎需求而定。本次招标只确定在未来三个月内拟采购的货物品牌、型号、价格，招标的数量是预计最低采购数量。2. 货物清单以下所列规格均为最低配置要求选项，可报优于要求配置的产品。2.1 有盘电脑序号货物名称规格、型号单位数量备注1有盘电脑联想启天商用机M6980或DELL OptiPlex 360Intel Dual-core E2200 2.2G /G31主板 / 1G DDR2/ 160G SATA2 / DVD SATA/ 集成声卡、显卡

18、/集成千兆网卡/WinXP home中文版/ 键盘/ 光电鼠标/ 17液晶（4:3普屏）/ 三年有限保修套15兼容Windows XP、Linux Redhat AS4最高限价4350元2.2 无盘电脑 无盘电脑可选择PC无盘或瘦客户机其中一项报价。2.2.1 PC无盘序号货物名称规格、型号单位数量备注1无盘电脑方正文祥E356或联想启天M270SIntel CeleronD 430 1.8G（775管脚512K二级缓存） / 256M DDRII/ 无硬盘、光驱、软驱、鼠标/ 集成显卡 / 键盘/ 集成网卡/ 15液晶（4:3普屏）/ 无操作系统/ PXE+RPL无盘启动/ 三年保修套20兼

19、容Windows XP、Linux Redhat AS4、NOVELL 4.11无盘启动最高限价2560元2.2.2 瘦客户机序号货物名称规格、型号单位数量备注1低功耗无盘或瘦客户机联想启天M290S或HP 瘦客户机或升腾 瘦客户机945GC/ INTEL ATOM230（1.6GHZ 533MHz前端总线）/256M DDRII 667 SODIMM/集成显卡/无DVD/无硬盘/无DOM/集成百兆网卡 /键盘 /无鼠标/无耳麦/120W （电源通过80PLUS AC ADAPTER认证）/4.5L CANCUN 机箱/有内置SPEAKER/ 15液晶（4:3普屏）/ PXE+RPL无盘启动/

20、三年保修及上门/门到桌安装验机 /带安全防盗锁或其他安全装置套20兼容Windows XP、Linux Redhat AS4、NOVELL 4.11无盘启动最高限价2560元2.3 液晶显示器序号货物名称规格、型号单位数量备注117液晶显示器17英寸（4:3普屏）/15针D-sub接口/ 对比度500:1 / 三年保修套10最高限价1600元2.4 笔记本电脑序号货物名称规格、型号单位数量备注1IBM笔记本X61(7675-H4C)Intel Core2 Duo T8100 2.1G / 1G DDR2/ 120G SATA / 集成显示芯片/ 3945ABG无线网卡/1394 /SD读卡器/

21、 12XGA TFT/ Windows Vista home/ 一年保修加配外置Combo（其他标配）套1兼容Windows XP、Vista系列最高限价8500元2IBM笔记本SL400(27437DC)Intel Core2 Duo T5670 1.8G / 1G DDR2/ 160G SATA / Combo/ 无线网卡/ 14WXGA TFT/ Windows Vista home / 一年保修 （其他标配）套1兼容Windows XP、Vista系列最高限价7500元3联想笔记本昭阳E43GIntel T3400 2.16G / 1G DDR2/ 160G HDD / Combo/

22、集成声卡、显卡、网卡/ 无线网卡 / 14 WXGA/ 三年有限保修（其他标配）套1兼容Windows XP、Vista系列最高限价5200元3. 货物要求3.1 所有货物均需上门交货、安装、调试，均需提供包修、包退、包换等售后服务。3.2 所有货物都必须全新、原装，符合国家质量检测标准或具有国家进出口商品检测合格证明。3.3 如因停产等客观原因，造成招标所需的某些货物市场无货源时,可报与采购货物配置及性能相同或更高的品牌、型号（须填写技术规范偏离表）。3.4 此次招标要求国内品牌或者国外品牌，不接受组装机报价。显示器必须与主机同一品牌，不接受混合品牌。3.5 提供厂家售后服务承诺确认，每次供

23、货签定合同均需提供厂家保修凭证。4. 交货期及送货地点交货期为每次自签定合同后7天内将货物送至指定地点。送货地点是我公司在东莞各镇区及深圳的营业网点，具体地点以每次订货通知为准。5. 验收方式由收货营业网点签收货物，并开机进行功能性检查验收。提供保修凭证。附件一：投标文件格式：投标函 投 标 函东莞证券有限责任公司： （投标单位全称）授权 （全权代表姓名）为全权代表，参加贵方组织的 （招标编号、招标项目名称）招标邀请活动，现提交如下投标文件：一、投标书正本1份，副本1份，包含招标文件里“投标文件要求”所规定的全部投标文件。二、投标报价：投标总价为（大写）人民币 元整，（小写）￥： 元。以上总价

24、包含以下报价：1、有盘电脑报价（大写）人民币 元整，（小写）￥： 元；2、无盘电脑报价（大写）人民币 元整，（小写）￥： 元；3、液晶显示器报价（大写）人民币 元整，（小写）￥： 元；4、笔记本报价（大写）人民币 元整，（小写）￥： 元；二、我方保证将按招标文件的规定履行合同责任和义务。三、我方已详细审查全部招标文件，并全部理解和明白。四、招标截止后投标方不撤回其投标。五、与本投标有关的一切正式往来请联系：联系人： 联系电话/传真：联系地址：开户行及帐号： 户名：投标方法人代表或委托代理人签名：投标方名称： (盖章) 二OO八年 月 日(注：本投标书与报价明细表订在一起置于密封投标文件袋中，本投标书作为首页)法人代表授权委托证明书法人代表授权委托证明书本授权委托证明书声明：我_（姓名）是_（投标方名称）的法定代表人，现授权委托_（单位名称）_（姓名）为我的代理人，以本公司的名义参加东莞证券有限责任公司的_（招标编号、招标项目名称）的投标。委托代理人所签署的一切文件及处理与之有关的一切事务，我均予以承认。代理人无转委权，特此委托。委托代理人