开发校园网管理应用平台,提升教育管理效能

1、广州市第四中学信息化工作案例PAGE PAGE 7开发校园网管理应用平台，提升教育管理效能1.案例背景校园网管理应用平台是支持学校信息交流、教学管理的校园综合信息管理平台。学校在进行教学、管理、科研、交流等工作的过程中运用计算机、宽带、交互性和专业性的局域网络以实现学校教育及管理的数字化、信息化和智能化。2005年，基于以下几个原因，广州市第四中学自主开发了校园网管理应用平台广州四中办公系统1.信息化背景下对教育管理的要求。随着教学信息化日益成为现代教育管理发展的制高点，以技术改善教育管理环境，革新传统的教育管理模式，提高教育管理的质量和效益已日趋成为现阶段各中学所共同关注的焦点。校园网管理应

2、用平台能能有效推动教育管理工作朝着网络化、规范化的方向发展。同时使信息化推动学校管理的规范化、2.学校管理现状对信息化提出的要求。拥有九十多年办学历史的广州四中，目前有三个校区，82个教学班，288位教职员工。校园网管理应用平台能很好解决校园信息流动、管理统一的问题，达到各校区间信息互通、资源共享，有效实现绿色行政，节约资源，提高效率。3. 符合经济、高效原则。当前，市面上有大量应用于学校网络办公和管理的软件，但因为其追求功能强大全面，导致操作烦琐、使用不便。另一方面，这类软件价格昂贵，对一般的中小学校来说，是一个不小的经济负担。自主开发的学校办公系统由于符合学校管理需要，且使用方便简单，能在

3、学校管理中全面推行使用，极大提高管理效能。2.主要做法 根据学校管理和教学的需要，我校自主设计并开发了学校办公系统，该系统功能齐全，包括常用的公文处理、电子邮件、通告管理、财务总务等模块，基本能满足学校教育教学管理的实际需要。2008年，我校又根据新时期教育管理的新要求，对该办公系统进行了改版升级，目前的学校办公系统，功能更强大，应用更简便，集各类学校办公、管理、教学、信息交流于一体，具体包括：日常办公、管理查询、共享交流、系统管理等模块，全校每个教职工都可以申请自己的账号并赋予其适当权限，登陆以后可以处理自己的个人业务和自己权限范围内的工作业务。1、日常办公：该模块的主要功能在于收发邮件、信

4、息、公告。学校的所有通知都通过该系统发送和接受。2、管理查询：该模块的主要功能在于部门信息、公告查询和用户信息、公告查询。3、共享交流：该模块的主要功能在于将相关的文件、图片等教学资源进行共享。文件共享：将学校相关科组、级组、处室的文件资料通过共享的形式供教师查阅、下载和使用。图片共享：将相关图片按教学、德育分类供教师查阅和下载。系统共享：共有12个系统，涵盖教务管理、总务管理、教学资源运用、交流等。4、系统管理：系统管理员应能对整个平台的每个模块进行有效的管理。应能对各类教学资源进行方便、有效、统一的管理，提供资源的上传、下载、显示、修改、审核、分类、删除、查询、统计（资源的使用情况）等功能

5、。 广州市第四中学办公系统采用级别化管理。根据不同要求，对学校领导、各科室、教师、职工赋予不同的权限，保证办公的信息流畅和安全。平台将用户分为a，b，c三级。a为管理员，是最高权限；b为高级用户，具备除系统管理外的一切权限，可发布和删除通知、公告等；c为普通用户，可以浏览公共信息及个人电子信件来往，发布论坛文章等。而且，根据职能的不同，实行分级管理，如行事历的编制权限只有校领导和办公室主任才具有，而非全部高级用户都具有。登录后，进入平台主界面，系统会自动辨认当前用户。 3.成效分析1.实现上情下达，政令畅通。校领导和各科室部门通过网络发布的通知和公告，教职工都能即时接收，保证了政令畅通，提高了

6、工作效率；2.实现下情上达、民主管理。通过办公系统，校内文件、工作计划、行事历等均可公开查询，增强了学校工作的透明度；教职工们可以通过网络为学校建设献计献策，学校的民主管理得到了加强。 3.实现资源互通与共享。通过办公系统中的文件共享、教学资源管理库、学校教研中心，四中的老师们可以非常方便地进行课件、教案、论文、试题等资源的共建共享，实现互通共赢。4.实现校务管理及时高效。通过办公系统中的校园网保修系统、总务处保修系统、专用室使用登记、管理信息系统，使得相关工作的申报、审批等各环节的畅通与落实，提高工作效率，提升教务管理质量。 5. 每个用户都有个人工作室，每天打开个人工作室，就能看到我的日历

7、、工作行事历、通讯录等信息，实现了教育资源共享与个人信息独享的完美结合。通过办公系统，学校基本实现了校务管理智能化、全员办公无纸化。充分发挥了信息化对学校管理的作用，并取得了良好的效果。4.经验总结 校园网管理应用平台不是一个“摆设”，而是要为学校的教学、教研、办公管理提供先进实用的计算机网络环境，为学校实现全球信息资源和校内资源的共享而服务的。一个真正实用的校园网，应具备以下几个特点：一是利用校园网的共享校内外资源实现多媒体的多功能教学；二是利用校园网进行校务的一体化管理（如教务、公务、财务、总务等）；三是因应学校管理的需要不断调整创新。5.示范作用 2004年，广州市第四中学被批准成为第二

8、批广东省现代教育实验学校；2005年，顺利通过了中期验收，同时被评为优秀 ；2006年，被确定为第一批广州“教育e时代”应用实验学校。2007年我校被确定为教育部教育技术培训促进中小学教师专业化发展广州试验区试点学校；2008年我校成为全国教育科学“十一五”规划教育部重点课题有效推进区域教师专业化发展的子课题基于网络环境下校本培训优质化课题研究实验学校。教育信息化多层次、宽领域、全方位的建设为四中带来的在教育观念、教育改革、教育效益的变化是非常明显的。经过四中人近几年的努力探索，逐步完善了信息技术环境下的现代教育管理模式，实现了校园教育管理信息化的可持续发展。如今，广州四中的硬件建设、软件构成和潜件培训都成为市区信息教育和教育信息化改造的一个可借鉴模式。从而发挥了作