菏泽学院中文图书采购需求方案

1、荷泽学院2018年中文图书釆购需求一、项目名称：荷泽学院图书馆2018年中文图书釆购公开招标二、项目说明：本项冃为荷泽学院图书馆中文图书釆购招标，拟选择4家入围图书供应商。要求所购图书必须是2017年1月以后出版的正式出版物。釆购的图书品种是适合荷泽学院教学和科研需求的社科综合类、政法经管类、文学艺术类、文教语言类、历史地理类、数理科学类、化学化工类、机械电子类、环境科学类、计算机类等各类教学科研用书。中文图书招标总金额为人民币170万元（实洋）。三、项目要求：(一)图书釆购要求本次招标图书质量主要执行中华人民共和国国标GB9851、GB/T18359印刷行业CYZ-91及山东省图书印制质量标

2、准。中标方向釆购方提供的必须是正规出版机构的正式出版图书，不能有质量问题，不允许有任何盗版、低劣、淫秽的图书，如发现盗版图书，供应商必须及时收回，并承担一切责任，图书馆将立即中止向该书商订购图书。凡是图书供应商提供的图书与新闻出版署的数据不相符的，或存在印刷图文不清、污损、缺页、倒页、缺附件等质量不合格的，以及与订单不符（包括重发）的一律予以退货，由此造成的损失及费用全部由图书供应商承担。对有缺页、破损和印装问题等缺陷的书籍，图书供应商须在收到通知后三十天内免费更换。中标方应免费提供2017-2018年出版的社科新书目、科技新书目、上海新书报、全国地方版科技新书目、全国新书目、出版社自编书目、

3、书商自编书冃等釆访数据，及时向釆购单位提供最新釆访数据，至少每周更新1次，并通过电子邮件的方式发送给图书馆釆购人员，要求年釆访书冃数据量不得少于10万条。向釆购人提供的釆访书目中，符合釆购人釆购认可的出版社(详见附件九)书冃覆盖率须达100%；自然科学与社会科学图书占釆访书目的比例不低于50%。供应商应提供标准的图书釆访数据(MARC)。各种书冃釆访数据均以字段完整的MARC格式以及电子表格形式提供，备釆购方选择。应包含书名、作者、出版社(ISBN)、价格、出版时间、页码、装订形式、开本大小、内容提要、主题词、分类号、适合读者范围等字段项目，力求准确、及时，同一批釆访数据不能有重复记录。中标方

4、应做到图书来源渠道广泛，经营图书品种丰富，与全国各大图书出版单位有良好的供货关系。中标方应随时了解釆购单位的学科专业设置、教学科研概况、馆藏结构等，熟悉釆购单位图书釆购的特色需求，并根据釆购单位需求有针对性地提供相对应书目信息。中标方必须接受釆购单位各种形式的订单，包括各种信息不全的自荐图书订单，切实做到尽全力配书，急需图书必须20天以内配齐，并将所配图书形成信息完整的订单后向釆购单位进行二次反馈，免费为订单制作配备标准的MARC数据。图书釆购方式分目录选订和现场釆购两种，全年至少参加全国性图书展销会2-3次。所釆购图书均为2017年1月及其以后岀版的正版图书。所釆图书由中标方依据我馆现有馆藏

5、查重，待我馆确认书目后方可配书。现货釆访图书的要求中标方每年应根据图书釆购的需要，提供给釆购单位釆购人员每次6人以上外岀现釆的机会（如参加全国性书市或到大型图书卖场现釆）2-3次，供应商负责现货釆购人员到达供应商驻地之后的所有费用（每次不超过10人）。供应商应按图书馆提出的要求配合进行现货釆访，配备笔记本电脑、釆集器等必要设备，安排技术人员解决好釆访中的技术问题，配合招标方使用的“汇文”管理系统，做好图书现釆查重和馆藏数据实时更新。现货釆访的图书须在规定的时间内到货，逾期则自动取消订单，并按单方毁约处理。中标方必须保证按釆购单位订购的图书品种、数量及时供货，预订图书订单发岀后，1个月内到书率不

6、低于80%,2个月内到书率不低于95%；现场选购图书20日内到馆，到书率要达到99%。对现釆图书超过200,订购图书超过2个月未送达釆购方指定地点的，釆购方有权拒绝接受。图书供应商在图书釆购过程中，必须对我方所有订单建立订购数据库，对每次订单进行查重、编号、二次确认。对单册码洋100元以上、开本小于14cni的图书、影印版外文图书、散页、挂图、练习册、儿童读物、实验报告册、非当年出版物、使用的考试用书以及中小学、大中专、职业、自考、成教图书，须二次确认方可供书。否则不论加工与否，一律予以退货，由此造成的损失及费用全部由供应商承担。图书供应商在送交每一批图书时，应免费随书提供规范的符合CALIS

7、联机合作编目手册、中国机读冃录格式使用手册著录格式的MARC机读编目数据（按中国图书馆分类法最新版进行分类标引）。每条编目数据的字段著录须标准规范，分类标引须尽量细化、准确。并且编目数据须完全符合釆购单位汇文图书集成管理系统的格式及运行要求，能在釆购方系统无障碍地使用。送交到釆购单位的图书不能有质量问题。若验收时发现有非正版图书，或污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格的图书，以及与订单不符的图书，无论加工与否，一律予以退货，由此造成的损失及费用全部由中标方承担。图书包装、运输要求：在发货前，中标方先把该批书的电子表格清单发送给釆购单位釆购员核对，经确认无误后方可发书；除合同另有规定外

8、，乙方提供的全部图书，均应按标准保护措施包装。该包装应适合于远距离运输、防潮和防粗鲁装卸，确保图书安全无损运抵现场。因为包装不善所引起的图书损坏均应由乙方承担。未按要求包装而产生的费用由乙方承担。套书最好集中包装于一包，图书包装上有清晰的打包单号，醒目注明中标方名称和包号。每包书附该包图书清单一份；每批图书附加盖供应商公章的纸质清单3份（清单内容应包括打包单号、序号、ISBN号、书名、版别、订数、册数，码洋数、实洋数及总种数、总册数、总码洋数、总实洋数），单独装在信封内随书发来；同时发送本批图书的电子清单1份和MARC编冃数据一份至釆购方釆访人员指定的电子邮件。中标方应按釆购单位要求免费提供图

9、书分编加工服务并且达到釆购方的质量要求。即中标方须自行考虑所釆购图书的分类编目以及加工整理费用，该费用包含在投标报价内，确保图书达到釆购单位的质量要求。在质保期内（到书后12个月内），中标方应定期回访釆购单位（至少2个月一次）。如果在质保期内发现盗版问题、附件缺失、污损、印刷质量问题、编目数据有误等问题，中标方仍需负责纠错。各类图书需在2018年10月底以前全部到位，并于2018年11月底完成图书的后期加工工作。供应商在订购截止日前30天向图书馆釆购人员通报图书订购情况，反馈订购信息。所有购进的图书均以图书定价作为计算书款的依据，经验收发现书款与发货清单不相符的，釆购单位应及时通知中标方派人到

10、验收地核算，中标方应在接到通知之日起3个工作日内派员核算。不能派员核算的，以釆购单位的验收数额与发货单金额中较低的一方为准计算书款金额。（二）图书加工、分编、著录要求供应商要提供标准的编冃数据，具有良好的图书供应、驻馆全加工和售后服务能力等。图书前期加工要求图书前期加工包括盖藏书章、贴磁条、贴条形码、贴书标等，全部由中标方组织人完成。具体要求如下：（1）盖馆藏章：每本书加盖2个馆藏图书章。具体盖章位置为书名页中间下方位置和书口中间位置，所盖藏书章须清晰，不能模糊。（2）贴磁条：要求在每册图书中埋2根16厘米以上的钻基永久性磁条，埋得须隐蔽不露痕迹。（3）贴条型码：每本书贴2个不干胶条形码。一个

11、贴在图书书名页上方中间位置，另一个贴在封底上方中间位置，并在条码上覆膜；条码张贴须准确无误，尽量不能遮盖文字。条形码具体起止号另定。（4）贴书标：每本书贴3个书标。一个贴在书名页右上方，一个贴在封底右上角处，另一个贴在书脊下方5厘米处，并在每个书标上加膜。图书分类要求：中文分类标引以中国图书馆分类法（最新版）为准，分类要尽量细化和准确，该复分的须复分，该仿分的须仿分，严格按照中图法进行分类标引，使每一种图书能准确归类。图书编目著录要求：（1）为每一种（套书、多卷书每册作为一种）图书做一条CNMARC数据，每一条机读目录数据一定要规范准确，符合CALIS联机合作编目手册（上册）、中国机读冃录格式

12、使用手册和文献编冃规则的要求，每一条机读目录数据应能准确、全面地揭示图书的内容特征及外形特征。（2）中标方在送交每一批图书时，应免费随书提供规范的CNMARC机读编冃数据（按中国图书馆分类法最新版进行分类标引），数据格式符合CALIS联机合作编目手册（上册）和中国机读目录格式使用手册）的著录格式。图书配套机读资料和录音制品编目著录要求：（1）对于随书配送的机读资料和录音制品（如计算机可读资料、光盘资料、多媒体资料、唱片、录音带等），投标方必须按照本馆要求进行非书资料编目，编冃数据要独立打包随图书编目数据一起免费配送。（2）每一种配套机读资料和录音制品（如计算机可读资料、光盘资料、多媒体资料等）

13、应做一条CNMARC数据。所做机读目录数据一定要规范准确，应符合CALIS联机合作编目手册（上册）、中国机读目录格式使用手册、机读资料编目规则和录音制品编目规则的要求，每一条机读目录数据应能准确、全面地揭示该机读资料和录音制品的内容特征及外形特征。（3）在每一条CNMARC数据中的附注项要说明此机读资料和录音制品所附属图书的ISBN号。如果配套机读资料和录音制品的题名与图书题名不一致时，须在配套机读资料和录音制品的机读冃录数据中的附注项说明其所附属图书的题名。（4）每一张机读资料和录音制品需装入包装盒后，在包装盒的外面贴上该盘的书标和条码号各一枚。图书纸质附件的编目著录要求：图书附件如有自己的

14、独立题名，内容较多且独立，应按普通图书分编加工处理，并在所属图书的机读目录数据中的附注项说明其附件的ISBN号，同时也在附件的编冃数据中说明主件的ISBN号。如果主件和附件的题名不一致时，要求在各自的编目数据的附注项中进行相互链接说明。如果无需加工，只需在图书机读编冃数据的附注项作附注说明就能够了。其他要求釆购单位有权根据业务需要，临时调整图书加工的具体要求，中标方应满足釆购方根据自己的实际情况提出的其他图书加工要求。中标方应根据釆购单位的实际工作运行程序，提供高效、优质的服务保障。（三）违规、违约赔偿规定：中标方应认真审核、校对釆购方订购的图书，及时反馈订单的情况，做到准确无误。单批到馆图书

15、（种）的不合格率不得高于1%；年供书中，批图书的不合格率超过三批（含三批）以上的，釆购方可将中标方视为故意挟带其它图书或无供书能力，釆购方能够单方终止合同，并给予中标码洋总额1%的经济处罚。（注：不合格图书指非我馆订购的图书和重复发送的图书）釆购方将严格按照釆访数据进行验收，对所有的非釆购方预订的图书一律退还中标方，所造成的经济损失由中标方承担。如需釆购方代办邮寄业务，中标方需支付交通运输费、误工费人民币200元,邮寄费按实际金额支付。在釆购方下给中标方的订单中，己出版图书的年到馆率不得低于95%,釆购方将于下单之日起累计，合同期内对中标方270日前（己下订单）供应的图书进行统计，低于95%,

16、将给于书面警告；合同期满后的三个月内，中标方必须完成所有征订的己出版图书的供书任务，到馆率低于95%,按中标总码洋1%的金额违约处罚。如果中标方提供有盗版图书，釆购方可按盗版图书总码洋的30倍对中标方进行经济处罚，并有权单方终止购书合同，所引发的法律责任全部由中标方承担。如印刷装订有问题的图书中标方必须给予调换，并承担由此造成的釆购方的经济损失。中标方必须保证每册图书按釆购方的要求加工，若在现场分编著录加工过程中存在质量问题，釆购单位应与中标方及时沟通，并于沟通之日起15个工作日内，按照釆购单位要求，重新进行加工。若超过规定期限才改正错误，则实行一定的经济惩罚，每册分编错误图书按超过规定期限的天数每天扣掉人民币1元。如果不改正