物资公司业务运作模式探讨

1、物资公司业务运作模式探讨一、*物资公司正式成立，*集团将建筑材料纳入整体集中采购。这标志 着集团在全面深化体制机制改革，优化业务流程，规范管理行为，改善资源配置， 提高运行效率上又迈出了重要一步。物资公司主要职能：掌握市场信息，开拓新货源，优化进货渠道，降低采购 费用，根据各公司采购计划，组织实施采购，物资公司作为一个独立的公司进行运作，统一为集团公司及其他公司进行集 中采购工作。物资公司与集团及其他公司之间有内部结算业务。长期以来，*集团及所属各子公司所有基建工程项目一直采用分散采购的 模式。在分散采购模式下，各公司在采购材料的类型、供应商的选择、采购策略的 选择完全由各个公司自己决定，各公

2、司作为与供应商交涉的独立主体，并且独立 的进行财务核算、票据处理。采用分散采购的模式将不可避免的遇到一些问题， 例如采购产品质量参差不齐、采购价格偏高、材料共用性低占用库存费用等问题。 其带来的问题具体如下。1、各个子公司沟通少，材料的共享性低2、采购的产品质量参差不齐3、采购过程的规范程度低4、各建材产品重叠采购现在集团成立物资公司，集中采购代替以前的分散采购，不仅是有利于实现 规模化管理。更重要是集团可以建立一套更有竞争力的、高效的资金流体系，使 集团的整体经济效益（特别是资金运作效率）得到提升。所以集团实施集中采购 战略是很有必要的举措。从成本控制的角度来看，集团采用集中采购可以减少以

3、下方面造成的成本增加和资金占用。1、精简采购人员队伍，有利于采购资源的整合和采购队伍专业化，保证采 购质量；降低了管理成本；2、减少采购次数，避免各分公司重复采购，提高工作的专业化程度；3、通过集中规模化采购，有利于实现规模采购，降低交易费用，降低产品 进货价格，节约采购成本;4、有利于采购政策的贯彻落实，提高采购过程的透明度，规范采购行为；5、有利于提高与供应商谈判的筹码，选择有竞争力的供应商，获得较优的价格和服务，实现长期合作，保证供应。6、可以加强供应商管理，对供应商从质量、价格、交货期、服务等多个方 面进行科学的评估；7、物资公司配有专业采购人员，长期跟踪建材市场产品各种信息，形成信

4、息优势，掌握市场价格。采购成本控制最常用的方法是集中采购，以最大化地利用采购规模优势，降 低采购成本，尤其针对经营控制型集团企业。集中采购是指在采购商品时，进行 统一集中的供应商管理与评估、采购价格管理、采购招投标管理，负责汇集各子 公司采购申请并进行调整汇总，形成集中采购计划，并进行货物的集中订购业务 和集中结算业务。二、物资公司的运作模式物资公司模式有效运作的关键是：第一要明确划分好哪些物资由物资公司购 买，哪些物资由各子公司自己购买；第二是要明确物资公司与需求公司的责任与 利益，首先要明确物资公司内部结算价如何确定；其次要明确用料计划改变造成 的损失如何分担等。对于集中采购的建材产品范围

5、方面，首先要确定物资公司集中采购的产品目 录。凡是集中采购目录以内的物资由物资公司采购，集中采购目录外的物资，由 各公司结合本单位实际，自行分散采购。集中采购目录以外的物资要是金额较大， 也应由物资公司来采购。集中采购目录的物资通常为大宗或批量物资、通用物资等；集团总部采购的 建筑部品集中在那些产品具有标准化、技术标准化、采购金额高、区域性不强的 部品上，有些工程材料仍需项目公司来完成。目前房地产企业材料分类大体如下：集中采购种类包括：电梯、涂料、塑钢铝合金门窗、外墙外保温、配电箱、 地板采暖、中央空调、智能安防系统、防盗门、车库门、开关插座面板、散热器、 给排水管材管件、屋面瓦、外墙面砖、壁

6、挂炉、水处理及泳池设备等，这些产品 具有标准化、技术标准化、采购金额高、各工程之间通用性强等特点。非集中采购种类主要包括集中采购以外的甲供材，非集中采购材料由各子 公司自行组织招标确定。在上述集中采购建筑材料中，配电箱、地板采暖等材料设备可由物资公司指 定，制作和施工交由各子公司进行招标。运作模式：物资公司统一订货，需求公司分别收货，物资公司先与供应商结 算，然后再与需求公司进行内部结算的“分收集结”模式；分收集结模式特点可总结为集中订货、分散收货、集中结算、内部收付。需 求公司提出采购需求，经过需求汇总后，由物资公司采购，确定供应商和价格等， 将集中采购订单发给供应商，订单的收货公司为各需求

7、公司。需求公司根据订单 收货入库并将收货情况反馈给物资公司。供应商将发票开给物资公司，物资公司 收票后与供应商结算，然后物资公司再与各需求公司之间进行内部结算。主要特点物资公司负责选择供应商、确定采购价格、签订合同；各子公司各自进行收货质检与入库；物资公司与供应商统一结算；物资公司与各子公司内部结算。流程说明：1）各子公司根据工程用料需求，提前一个月提出采购申请计划；2）物资公司汇总各公司需求申请后，经集团领导批准后，由物资公司执 行采购；3）物资公司可以向供应商发出询价，供应商报价后，确定采购价格；4）物资公司下达采购订单给供应商，指定由各子公司收货；5）采购到货需要质检时，由各子公司分别进行质检收货；6）物资公司依据供应商发票与入库单匹配校验后与供应商结算、付款；7）物资公司与各子公司进行内部结算。*物资公司可在实践中不断完善，经坚持不懈努力，定能使集中采购成为 控制成本的有力工具。综上所