OA系统深度解析：从诞生到演变的过程

1、OA系统的发展已经超过30年，1989年IBM发布了LOTUS,是最早的OA系统软件，OA系统在中国的发展超过20年，20年间超过1000家OA系统厂商参与了中国的OA系统建设。1998年，新浪创始人王志东创立了点击科技，在国内第一家建立了0A系统的原型，OA系统从此诞生。OA在中国的发展经历3个重要阶段。第一阶段是政府需求形成OA简单功能中国的OA系统真正来源于政府的办公使用，政府办公具有大量的公文文件以及档案文件需要管理。在计划经济体制时代，国企企业在行政方式上与政府办公形式较为相近，企业的领导和政府官员之间还有行政级别挂钩，政府和企业之间存在严格的对应关系，所以国企办公也有大量的公文和档

2、案需要管理。政府单位、国企在管理的时候，存在大量的行政指令和指示;而当时的国企在进行决策的时候，也需要向主管政府部门请示汇报、进行公文流转等，所以我们经常会看到部分国企经常会应用红头文件。国内OA的起源实际上是政府需要档案管理、公文处理和流转，所以早期OA系统的基本功能就是公文流转和档案管理，其实就是现在的OA的基本功能之一的办文功能。这个期间诞生的OA企业除了有点击科技外还有一批老牌的OA厂商。第二阶段是企业应用促进OA雏形诞生2002年左右,0A系统开始进入国内的部分大型企业，随着企业开始使用0A系统软件，原有的OA系统框架基础功能不能完全满足企业的办公所需，这个阶段OA系统开始体现出企业

3、的办公特性需求。OA系统为了满足企业办公的基本功能，开始出现了如收发文、档案管理、物品管理、文档管理、车辆管理、后勤管理、简单的人事管理等功能，这个时候的OA系统更侧重管理。OA系统尽管解决了企业中存在的层级结构问题，传统的办文程序，从文件起草、审阅、会签、签发、下发到归档、借阅等各个环节，存在流程复杂，流转时间长，导致办公效率低，决策缓慢等问题，OA系统软件替代了部分纸质文件，但是由于2000年的企业办公环境主要在内网办公，所以在2000年到2002年之间时，0A系统在企业办公过程中所起的作用比例不足1/4，所以OA当时的应用并不广泛。尽管这个阶段的OA已经具备了现代OA系统基本雏形，但是受

4、当时的网络环境和计算机普及程度低的影响，手动工作（纸质文件）要远远大于OA系统的办公。第三阶段是OA普适性释放了OA系统价值2005年之后，随着计算机和互联网的普及，OA系统协同办公的价值开始显现出来，OA系统快速进入到了快速普及阶段。OA系统真正成为了企业的协同办公门户，这个时期OA系统已经开始作为整个企业组织内部信息化的入口，相对于外部门户（互联网网站），与组织内各个业务系统进行集成，ERP、SAP、HR、财务软件等都可以在OA上进行集成，数据集中展现，OA系统起到了神经中枢作用。2008年，随着3G移动网络的发展，智能手机的快速普及和发展，真正释放出OA办公系统的“核动力”，办公不在受物

5、理环境的影响，随时随地都可以进行，OA系统作为企业提升管理绩效的最有用的平台工具。随着4G的普及，移动办公所带来的如GPS的考勤、现场信息采集、移动审批等种种功能，让OA真正释放出了价值。很多人也会把移动办公看作OA系统的第四个阶段，笔者认为，移动办公实际上才是OA系统的普适性的开始，从PC普及到智能手机普及只用了5-6年的时间，这实际上只是办公设备更小型化的一种体现而已。智能手机设备才是OA普适性的真正入口。所以划分在第三个阶段里面是比较合适的。未来，OA系统越来越会侧重平台化、移动化、拓展性、易用性4个方面，OA办公系统的功能会越来越完善，OA系统作为移动办公的入口，OA系统将会成为企业信

6、息化的核心平台，真正的神经中枢。博思创伟（北京）软件技术有限公司（简称：博创软件），互联网+时代协同创新优秀品牌，作为“第五届中国网络安全大会产品信息安全奖”、“第九届中国云计算大会移动办公系统最佳产品奖”、“2017年中国软件生态大会协同办公系统最佳产品奖”、“2017年全球移动互联网大会移动办公优秀品牌称号”的获得者，自成立以来一直专注于协同OA的研发及个性化定制，形成了政务、制造、教育、IT、金融、医疗美容、服务等不同行业的标准化解决方案，2017年8月份首次向用户发布了小熊协同平台及小熊移动OA等产品，产品以独特的专利技术、产品开放性、扩展性得到了用户极大认可和天使投资的青睐，并在2017年得到了天使投资的A论融资。总部设立在北京，并陆续在上海、广