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文档简介
1、定岗定责定编一览表(生产中心一综合办)部门名称部门岗位设置综合办部门负责人岗位主任说明:安保员直接上级 岗位总经理岗位名称编制主任兼行政主管1行政专员1人事专员1档案文员1安保班长1安保员10司机1保洁员4合计21序号部门职责1体系及文件管理:1、负责生产中心行政体系建设并督导落地工作;2、负责组织生产中心通用制度、体系建设,并按照质量体系要求做好流程、制 度的收、发、存档等管理,监督制度、体系的落实情况;3、负责生产中心的公告发文、存档等;4、负责生产中心内部信息管理等事务;2档案、印章管理:1、负责生产中心各类证件与资质办理及保管;2、负责集团指定的印章管理;3会议管理:负责生产中心会议召
2、集、会议纪要和会议的跟踪;4平安管理:负责厂区的平安保卫工作,含消防、防火、防盗、员工平安等等;5办公用品管理:岗位说明书基本信息岗位名称司机所属部门综合办岗位编制1岗位类别专业类岗位B角直接上级岗 位主任直接下级岗 位无序号具体职责工作量权重1负责执行公务出车,按规定做好出车登记;2负责定期对车辆进行清洁、维护保养,按规定做好清洁保养登 记。3负责车况日常检查,按规定将车况反应给上级领导;4负责车辆送修,按规定做好车辆维修记录登记;5负责车辆年检、保险续费等工作;6完成上级交办的其他相关工作。78910任职参考要求学历/专业 /职称中专及以上学历,持C1驾驶证。工作经验1年以上驾驶经验专业知
3、识/ 技能熟悉交通平安法规,熟悉车辆常规维修保养知识,具备简单的车辆维护保养 与维修技能。岗位特殊要 求无工作环境工作时间J标准工时制;口综合计算工时制;口不定时工作制;口需经常出差;口 需值班工作场所办公室;口生产厂房;J室外环境特性J正常;口粉尘;口有气味;口噪音;图温;口图压;口辐射;口局空。岗位说明书基本信息岗位名称人事专员所属部门综合办岗位编制1岗位类别专业类岗位B角行政专员直接上级岗位行政主管直接下级岗位无序号具体职责工作量权重1负责集团人力资源各项管理制度、规定、流程的宣导、执行 与督导;2负责生产中心人力资源管理制度、规定、流程的制定、优化、 宣导、执行与督导;3负责生产中心员
4、工招聘、培训、绩效管理等工作;4负责生产中心薪资核算、员工档案管理及各项人事手续的办 理,如入职、离职、退休、内部异动等;5负责生产中心员工社医保办理及劳保用品申购、保管、发放 等基础福利性工作;6负责生产中心员工劳动纪律监督、员工奖惩,处理员工投诉;7协助集团人力资源部做好企业文化建设工作;8协助部门内其它岗位工作;9完成上级交办的其他相关工作。10任职参考要求学历/专业 /职称大专及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业。工作经验1年以上人力资源相关工作经验。专业知识/技 能熟悉人力资源管理专业理论知识,熟悉劳动法律法规,熟练使用办公软件。岗位特殊要求无工作环境工作时间标准工时制;口综
5、合计算工时制;口不定时工作制;需经常出差; 口需值班工作场所J办公室;口生产厂房;口室外环境特性J正常;口粉尘;有气味;口噪音;口高温;高压;口辐射;口高空。1、负责生产中心行政类物资及资产的采购申请、存放、发放等管理;2、负责生产中心名片印制,报刊信函收发等工作;后勤服务管理:1、负责生产中心车辆管理;A 2、负责生产中心食堂管理、办公场地管理、宿舍管理、房建维修、绿化、环保、 卫生等事务;3、负责生产中心固定资产的盘点与管理;4、协助集团公司员工活动的组织、安排、服务工作; 外虹而71、负责政府各种工程的申报工作,做好相关政府部门的外联工作并维持好关系;2、负责外联相关人员的接待工作。人事
6、管理:1、负责监督落实集团发布的人力资源各项管理制度及规定;2、负责实施生产中心员工招聘、培训、绩效管理等工作;3、负责生产中心员工奖惩管理,处理员工投诉及执行生产中心员工纪律管理;4、协助集团人力资源部做好企业文化建设工作。5、负责生产中心薪资核算、员工档案管理及各项人事手续的办理,如入职、离 职、退休、内部异动等;6、负责做好生产中心员工五险办理及劳保用品申购、管理、发放等基础福利性 工作;负责本部门流程/制度的建立健全工作;10负责做好本部门内外部客户的满意度工作;1111负责本部门员工成长工作;12负责完成上级交办的其他相关工作。岗位说明书基本信息岗位名称主任所属部门综合办岗位编制1岗
7、位类别管理类岗位B角行政主管直接上级岗位中心总经理直接下级岗位行政主管序号具体职责工作量权重1负责主持本部门全面工作,对部门工作结果负全责;2负责本部门规章制度的建立健全及落实工作;3负责本部门员工的日常管理、学习成长等工作;4完成上级交办的其他相关工作。5678910任职参考要求学历/专业 /职称本科及以上学历,人资管理、行政管理、工商管理相关专业。工作经验5年以上相关工作经验,不少于3年的团队管理经验。专业知识/技 能掌握行政管理、人力资源管理等相关知识,熟练使用办公软件。岗位特殊要求无工作环境工作时间J标准工时制;口综合计算工时制;口不定时工作制;需经常出差;口 需值班工作场所J办公室;
8、口生产厂房;口室外环境特性J正常;口粉尘;口有气味;口噪音;口高温;口高压;口辐射;口高空。岗位说明书基本信息岗位名称行政主管所属部门综合办岗位编制1岗位类别管理类岗位B角主任直接上级岗位主任直接下级岗位行政专员、人事专员、档案文员、安保班长、司机、保洁员序号具体职责工作量权重1协助主任分管部门专项工作(具体分管任务另行书面约定);2完成上级交办的其他相关工作。345678910任职参考要求学历/专业 /职称本科及以上学历,人资管理、行政管理、工商管理相关专业。工作经验5年以上行政或人资工作经验其中不少于2年的团队管理经验。专业知识/技 能掌握行政管理、人资管理等相关理论,熟练使用办公软件。岗
9、位特殊要求无工作环境工作时间J标准工时制;口综合计算工时制;口不定时工作制;需经常出差; 口需值班工作场所J办公室;口生产厂房;口室外环境特性J正常;粉尘;口有气味;口噪音;高温;高压;辐射;高空。岗位说明书基本信息岗位名称行政专员所属部门综合办岗位编制1岗位类别专业类岗位B角档案文员直接上级岗位行政主管直接下级岗位无序号具体职责工作量权重1负责对集团各类制度、流程、政策、决议的宣导、执行、督 办;2负责生产中心各类制度、流程、政策的制定、优化、宣导、 执行、督办;3负责生产中心各类行政文件的起草、发布与执行;4负责生产中心会议管理、行政文件管理、印章管理、办公用 品采购与管理等行政管理事务;
10、5负责公务手机及费用管理、z 卫生、厂区平安管理、物业力k辆管理、资产管理、厂区环境 K电管理等后勤管理;6负责行政与物业管理费用报销;7负责政府工程申报、对接与跟进;8协助部门内其它岗位工作;9完成上级交办的其他相关工作。10任职参考要求学历/专业 /职称大专及以上学历,行政管理、工商管理及相关专业。工作经验1年以上行政相关工作经验。专业知识/技 能熟悉企业行政管理,掌握基本的职场礼仪、客服知识,熟练使用办公设备与 办公软件。岗位特殊要求无工作环境工作时间J标准工时制;口综合计算工时制;口不定时工作制;口需经常出差;口 需值班工作场所J办公室;口生产厂房;口室外环境特性J正常;口粉尘;口有气
11、味;口噪音;口高温;口高压;口辐射;口高空。岗位说明书基本信息岗位名称档案文员所属部门综合办岗位编制1岗位类别专业类岗位B角行政专员直接上级岗位行政主管直接下级岗位无序号具体职责工作量权重1负责对公司各类文字档案、合同文件、建设图纸、各类证照、 牌匾、荣誉证书、字画进行管理,登记存档并录入电子目录 便于查找;2负责对临期或过期的证照进行统计,并将结果统计给上级主 管;3负责文件收发、信函接收,并提交上级领导;4协助部门内其它岗位工作;6完成上级交办的其他相关工作。78910任职参考要求学历/专业 /职称大专及以上学历,语言、文学类相关专业。工作经验1年以上文职相关工作经验。专业知识/技 能掌握
12、档案管理等相关知识,熟练使用办公软件。岗位特殊要求无工作环境工作时间J标准工时制;口综合计算工时制;口不定时工作制;口需经常出差;口 需值班工作场所J办公室;口生产厂房;口室外环境特性J正常;口粉尘;口有气味;口噪音;口高温;口高压;口辐射;口高空。岗位说明书基本信息岗位名称安保班长所属部门综合办岗位编制1岗位类别专业类岗位B角安保员直接上级岗位行政主管直接下级岗位安保员序号具体职责工作量权 重1负责厂区安保巡查、门禁出入登记;2负责厂区消防平安检查监督;3负责安保员排班、工作检查、安保消防训练及考核工作;4负责安保及消防规章制度的建立健全及落实工作;5完成上级交办的其他相关工作。678910
13、任职参考要求学历/专业 /职称中专及以下学历,消防、平安类相关专业。工作经验2年以上安保相关工作经验,有安保队伍管理经验。专业知识/技 能掌握安保、消防等相关知识,熟练使用安保、消防器材。岗位特殊要求无工作环境工作时间口标准工时制;J综合计算工时制;口不定时工作制;口需经常出差;口 需值班工作场所口办公室;J生产厂房;口室外环境特性J正常;口粉尘;口有气味;口噪音;口高温;口高压;口辐射;口高空。岗位说明书基本信息岗位名称安保员所属部门综合办岗位编制10岗位类别专业类岗位B角直接上级岗位安保班长直接下级岗位无序号具体职责工作量权重1按安保及消防规定执行辖区的安保及消防工作;2参加安保及消防演练与考核;3完成上级交办的其他相关工作。45678910任职参考要求学历/专业 /职称中专及以下学历,专业不限。工作经验1年以上安保相关工作经验。专业知识/技 能掌握安保、消防等相关知识,熟练使用安保、消防器材。岗位特殊要求无工作环境工作时间口标准工时制;J综合计算工时制;口不定时工作制;需经常出差;0 需值班工作场所口办公室;J生产厂房;口室外环境特性J正常;口粉尘;口有气味;口噪音;口高温;口高压;口辐射;口高空。岗位说明书基本信息岗位名称保洁员所属部门综合办岗位编制4岗位类别专业类岗位B角直接上级岗位主任直接下级岗位无序号具体职责工作量权重1负责责任区域内的卫
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