Warto_ciownikdlaformularzyKSIPwersja11

1、WERSJA 2.125 stycznia 2011 roku INSTRUKCJA DOTYCZCAPODSTAWOWYCH ZAGADNIE ZWIZANYCH Z REJESTRACJ W SYSTEMIE KSIP obowizujcych od 01 stycznia 2009 rokuwraz z wartociami sownikowymi dla funkcjonariuszy komrek prowadzcych postpowania przygotowawcze i innych OpracowaNadkom. Sawomir Micha TROJANOWSKI WD K

2、RP Warszawa IV Konsultacja Agnieszka BIERZYSKA WD KSP Warszawa dnia 25 stycznia 2011Zawarto TOC o 1-3 u Wstp PAGEREF _Toc283235201 h 4Rozdzia 1 PAGEREF _Toc283235202 h 5Przepisy oglne dotyczce pracy z formularzami systemu KSIP PAGEREF _Toc283235203 h 5Rozdzia 2 PAGEREF _Toc283235204 h 7Rejestracja p

3、ostpowania / przeksztacenie wydarzenia w postpowanie / PAGEREF _Toc283235205 h 7Oglne zasady wypeniania formularzy KSIP 12. PAGEREF _Toc283235206 h 7Sposb wypeniania formularzy KSIP 12. PAGEREF _Toc283235207 h 8Zaczniki do formularza KSIP 12 PAGEREF _Toc283235208 h 15Ujawnienie dodatkowego czynu w t

4、oku postpowania PAGEREF _Toc283235209 h 17Rozdzia 3 PAGEREF _Toc283235210 h 18Rejestracja spraw wyczonych / przekazanych PAGEREF _Toc283235211 h 18Przekazanie w KSIP caoci rejestracji PAGEREF _Toc283235212 h 18Przekazanie / przejcie wzgldem czynu PAGEREF _Toc283235213 h 18Wyczenie / przekazanie wzgl

5、dem osoby PAGEREF _Toc283235214 h 19Obieg dokumentw zwizanych z przekazaniem rejestracji PAGEREF _Toc283235215 h 20Rozdzia 4 PAGEREF _Toc283235216 h 21Osoba w systemie KSIP PAGEREF _Toc283235217 h 21Sprawdzenie / rejestracja kryminalna osoby PAGEREF _Toc283235218 h 21Sposb wypeniania formularza KSIP

6、 2 PAGEREF _Toc283235219 h 22Rejestracja procesowa osoby PAGEREF _Toc283235220 h 26Rysopis i dodatkowe cechy osoby w systemie KSIP PAGEREF _Toc283235221 h 29Zgoszenie dodatkowej informacji o osobie PAGEREF _Toc283235222 h 30Rejestracja rodkw zapobiegawczych PAGEREF _Toc283235223 h 31Rozdzia 5 PAGERE

7、F _Toc283235224 h 33Zakoczenie postpowania / rejestracji podejrzanego PAGEREF _Toc283235225 h 33Zakoczenie postpowania PAGEREF _Toc283235226 h 33Zakoczenie rejestracji procesowej podejrzanego PAGEREF _Toc283235227 h 34Zakoczenie Prokuratorskie PAGEREF _Toc283235228 h 36Zwrot akt/podjcie/wznowienie P

8、AGEREF _Toc283235229 h 36Rozdzia 6 PAGEREF _Toc283235230 h 37Rejestracja poszukiwanych osb PAGEREF _Toc283235231 h 37Wprowadzenie poszukiwa PAGEREF _Toc283235232 h 37Rejestracja okolicznoci odnalezienia zaginicia PAGEREF _Toc283235233 h 39Rozdzia 7 PAGEREF _Toc283235234 h 40Rejestracja rzeczy / doku

9、mentu PAGEREF _Toc283235235 h 40Rejestracja dokumentu PAGEREF _Toc283235236 h 40Rejestracja rzeczy PAGEREF _Toc283235237 h 42Rejestracja pojazdu / tablicy rejestracyjnej PAGEREF _Toc283235238 h 47Rozdzia 8 PAGEREF _Toc283235239 h 51Sprawdzenie / rejestracja podmiotu PAGEREF _Toc283235240 h 51Rozdzia

10、 9 PAGEREF _Toc283235241 h 54Sprawdzenie / rejestracja operacyjna osoby i podmiotu PAGEREF _Toc283235242 h 54Sprawdzenie / rejestracja operacyjna osoby PAGEREF _Toc283235243 h 54Sprawdzenie / rejestracja operacyjna podmiotu PAGEREF _Toc283235244 h 55Rozdzia 10 PAGEREF _Toc283235245 h 56Zatrzymanie o

11、soby w systemie KSIP PAGEREF _Toc283235246 h 56Rejestracja zatrzymania PAGEREF _Toc283235247 h 56Zakoczenie rejestracji zatrzymania osoby PAGEREF _Toc283235248 h 57Zacznik numer 1 PAGEREF _Toc283235249 h 58Wykaz terminw na rejestracje poszczeglnych wydarze i innych w systemie KSIP PAGEREF _Toc283235

12、250 h 58Zacznik numer 2 PAGEREF _Toc283235251 h 60Wykaz uywanych formularzy rejestracyjnych systemu KSIP PAGEREF _Toc283235252 h 60WstpPrzedmiotowa instrukcja stanowi uszczeglnienie zasad zwizanych z prowadzeniem rejestracji kryminalistycznej w systemie KSIP w celu ujednolicenia go z systemem PSSP T

13、EMIDA” pomylana jest jako materia pomocniczy dla funkcjonariuszy prowadzcych postpowania przygotowawcze, postpowania w sprawach nieletnich oraz dla innych realizujcych czynnoci zwizane z rejestrowaniem rzeczy, osb i przedmiotu. Poniewa zasady zwizane z przekazywaniem danych do systemu KSIP i systemu

14、 PSSP TEMIDA” s z zasady jednolite / przynajmniej jeli chodzi o zasad nie o sposb / bo ten mona sobie samemu skomentowa autor stara si wskaza podstawowe reguy rzdzce system KSIP. Poniewa koniecznym jest monitorowanie kwestii zwizanych z ewentualnymi zmianami w przypadku wprowadzania zmian bd one prz

15、ekazywane jako zmiany stron do waciwych egzemplarzy celem zapoznania. Egzemplarze monitorowane: Rozdzia 1Przepisy oglne dotyczce pracy z formularzami systemu KSIP 1 Wpisw do formularzy systemu KSIP dokonuje si w sposb staranny, czytelny i trway, czarnym lub niebieskim kolorem. Pisownia poszczeglnych

16、 wyrazw, cyfr lub liczb nie moe budzi wtpliwoci i powinna by zgodna z obowizujc norm ortograficzn. W jedn rubryk mona wpisa tylko jeden symbol.Dane zawarte w formularzach systemu KSIP musz by zgodne z danymi przekazywanymi na formularzach systemu PSSP TEMIDA”.Formularze do systemu KSIP i PSSP TEMIDA

17、” przekazuje si rwnolegle / zasad powinno by rwnolege prowadzenie danych w obu systemach /.Funkcjonariusz wypeniajcy formularz KSIP odpowiada za poprawno wypenienia formularza rejestracyjnego, ktry przekazywany jest do rejestracji osobie uprawnionej zwanej dalej operatorem.Osoba zatwierdzajc formula

18、rz KSIP ponosi odpowiedzialno za sprawdzenie prawdziwoci danych zwizanych z danymi na formularzu.Funkcjonariusze prowadzcy postpowania przygotowawcze odpowiedzialni s za dokonywanie rejestracji zwizanych z prowadzonym postpowaniem w terminach zgodnych z Zacznikiem numer 1.Funkcjonariusz prowadzcy po

19、stpowanie / wykonujcy czynnoci w sprawie bd w ramach czynnoci realizowanych w trybie art. 308 1 kpk odpowiada za zarejestrowanie osb, rzeczy, pojazdw i przedmiotw w terminach zgodnych z Zacznikiem numer 1.Kierownicy komrek organizacyjnych odpowiadaj za niezwoczne przekazywanie spraw wraz z odpowiedn

20、imi formularzami systemu KSIP oraz PSSP TEMIDA” do RSD.Materiaw kontrolnych OZ nie mona zarchiwizowa dopki nie wpyn wszystkie rejestracje lub potwierdzenia rejestracji dla funkcjonariusza rejestrujcego / prowadzcego przedmiotowe postpowanie / lub do materiaw kontrolnych nie zostan doczone wydruki po

21、twierdzajce dokonanie rejestracji / zakoczenia rejestracji. Dopuszcza si wprowadzanie rejestracji przez funkcjonariuszy prowadzcych postpowanie warunkiem jest wykonanie potwierdzenia rejestracji; wwczas funkcjonariusz ten odpowiada na podstawie zapisu wprowadzonej przez siebie rejestracji. Wystpujce

22、 na formularzach pola sprawdzenie, rejestracja, zakoczenie, modyfikacja okrelaj rodzaj czynnoci jakie musi wykona wprowadzajcy w systemie KSIP. Wstawienie X” przy polu modyfikacja i wypenienie poszczeglnych pl, ktre naley zmodyfikowa oznacza, i wprowadzajcy w systemie KSIP dokona zmiany zapisw zgodn

23、ie z formularzem. Za waciwe wstawienie symbolu X” odpowiada funkcjonariusz rejestrujcy.Poniewa na tym samym formularzu / dla oszczdnoci / dopuszcza si moliwo rejestracji i modyfikacji zaleca si aby treci modyfikowane byy wpisane innym rodkiem kryjcym lub w sposb charakterystyczny zaznaczony, tak aby

24、 w sposb jednoznaczny wskaza treci podlege modyfikacji. W przypadku jeeli formularz jest zapisany w stopniu znacznym zaleca si dla wykonania modyfikacji jego ponowne wypenienie. Jeeli nie to naley nanie modyfikacje z zaznaczeniem treci pkt. 16 zdanie pierwsze oraz 1 i 2. Numery spraw zapisujemy w fo

25、rmie cyfrowej z zachowaniem formatu, gdzie pocztkiem numeru jest faktyczna liczba amana na rok np. 2358/11. Dozwolone jest dodawanie wyznacznikw w postaci liter tylko i wycznie po dodaniu ukonika po roku np. 9567/11/PGII lub 1312/11/WDII lub 256/11/Cm. Uwaga ta najbardziej dotyczy osb wprowadzajcych

26、 formularze do systemu KSIP.W systemie KSIP nie rejestruje si danych osobowych pokrzywdzonych dane te podlegaj jedynie rejestracji statystycznej zwizanej z wiekiem, pci, letnioci, narodowoci itp. W kadym opisie podajc pokrzywdzonego naley wpisa imi oraz pierwsz liter nazwiska. Podczas tworzenia klau

27、zuli wydarzenia naley wpisa wiek oraz miejscowo zamieszkania. 2W przypadku ujawnienia na formularzach bdw lub oczywistych omyek pisarskich, w odpowiednim polu formularza dokonuje si poprawek w sposb umoliwiajcy odczytanie prawidowego wpisu.Poprawki powinny by dokonywane w sposb umoliwiajcy odczytani

28、e pierwotnego wpisu. O dokonanych poprawkach osoba, ktra ich dokonaa, sporzdza na formularzu adnotacj i opatruje j podpisem lub zawiera w odrbnym dokumencie informacj o treci poprawek, w razie potrzeby ze wskazaniem miejsca dokonania poprawek. Operator / wprowadzajcy / nie moe samodzielnie dokona po

29、prawek zwizanych z dopisaniem lub uzupenieniem danych zwizanych z modus operandi.Formularz systemu KSIP zawierajcy bdy musi by niezwocznie zwrcony do uzupenienia osobie wypeniajcej / po zarejestrowaniu w rejestrze zwrotw / i rwnie niezwocznie zwrcony po naniesieniu poprawek do operatora / ju bez por

30、ednictwa komrki RSD i E-RSD /.Rozdzia 2Rejestracja postpowania / przeksztacenie wydarzenia w postpowanie / 1 FORMULARZ SYSTEMU PSSP TEMIDA”FORMULARZ SYSTEMU KSIPWszczcie postpowaniaSTP 1KSIP 12 Umorzenie przed wszczciem po wykonaniu czynnoci w trybie 308 1 kkSTP 2KSIP 12Z 1Tab. 1 Tabelaryczne zestaw

31、ienie zalenoci formularzy systemu PSSP TEMIDA” i KSIP na wszczcie i umorzenie postpowania przed wszczciem po wykonaniu czynnoci w trybie art. 308 1 kk. 2Oglne zasady wypeniania formularzy KSIP 12.Naley wypeni tyle formularzy KSIP 12 ile ujawniono czynw (przestpstw) w ramach jednego postpowania (post

32、powanie jest tworzone automatycznie przez system).W kadym memencie do otwartego postpowania mona dopisa dowolna liczb czynw poprzez wprowadzenie ich za pomoc wypenionych formularzy KSIP 12. Przy wypenianiu formularzy KSIP 12 naley niestety szczeglnie zwrci uwag na kwestie zwizane z ewentualnym stoso

33、waniem art. 12 oraz 11 1 kk patrz pkt. 5 i 6 / nie wytwarza wicej formularzy KSIP 12 ni jest to konieczne /.W przypadku posiadania numerw KW / w chwili obecnej EKSD / i ZIW naley je bezwzgldnie zapisa / wwczas modyfikujemy wydarzenie w przestpstwo /. W przypadku otrzymania zawiadomienia bez uprzedni

34、o wprowadzenia go jako opcja wydarzenie naley wstawi krzyyk w rubryk wydarzenia nie rejestrowano.W przypadku otrzymania wydarzenia nie przeksztaconego z ZIW w ZIZ z innej jednostki wpisujc numer EKSD lub inny naley rwnie wpisa nazw jednostki dokonujcej rejestracji wydarzenia. Formularz KSIP 12 powin

35、ien zawiera najistotniejsze informacje o przestpstwie, dotyczce m.in. opisu i rodzaju miejsca przestpstwa, sposobu dziaania sprawcy, narzdzia przestpstwa, opisu charakterystycznego ubioru sprawcy, opisu rzeczy utraconych, opisu rzeczy wykorzystanych do popenienia przestpstwa.Jeeli mamy doczynienia z

36、 dziaaniem przestpczym polegajcym na pomocnictwie, podeganiu, sprawstwie kierowniczym lub sprawstwie polecajcym nie wpisuje si odrbnego formularza KSIP 12. Rnic wprowadza si jedynie w formularzu KSIP 2 A / rejestracja procesowa osoby / okrelajc odrbn rol sprawcw. W przypadku rejestracji przestpstwa

37、popenionego w warunkach okrelonych w art.12 kk lub art. 6 kks naley odpowiednio stosowa regu okrelon ( 17 pkt. 4 i 5 oraz pkt. 6 i 7) w zarzdzeniu nr 350/2003 KGP z dnia 1 lipca 2003r w sprawie zbierania, gromadzenia, przetwarzania i opracowywania danych statystycznych o przestpczoci oraz zamachach

38、samobjczych i wypadkach utoni tj.:W przypadku dziaania sprawcy w warunkach okrelonych w art. 12 Kodeksu karnego, zwanego dalej k.k.”, lub w art. 6 2 Kodeksu karnego skarbowego, zwanego dalej k.k.s.”, dane o przestpstwie, przestpstwie skarbowym lub czynie karalnym, z zastrzeeniem ust. 5/ skrelony aut

39、or /, przekazuje si na jednym formularzu Stp-3 jednym formularzu KSIP 12.W przypadku, jeeli sprawca jednym czynem (art. 11 1 k.k.) narusza jeden przepis karny dziaajc na szkod dwch lub wicej pokrzywdzonych dane przekazuje si na jednym formularzu Stp-3 / jednym formularzu KSIP 12 /.Jeeli sprawca jedn

40、ym czynem narusza znamiona wicej ni jednego czynu zabronionego:okrelonego w k.k. lub w k.k. i innych ustawach karnych, z wyjtkiem k.k.s. (art. 11 2 k.k.) przekazuje si dane o przestpstwie zagroonym kar najsurowsz na jednym formularzu Stp-3 / jednym formularzu KSIP 12 /;okrelonego w k.k.s. (art. 7 1

41、i 2 k.k.s.) przekazuje si dane o przestpstwie zagroonym kar najsurowsz na jednym formularzu Stp-3 / jednym formularzu KSIP 12 /;okrelonego w k.k.s. i innych ustawach karnych, w tym take w k.k., (art. 8 k.k.s.) przekazuje si dane o dwch przestpstwach: powszechnym i skarbowym na osobnych formularzach

42、Stp-3 / formularzach KSIP 12 /, w sposb okrelony w pkt 1 i 2;okrelonego w k.k.s., gdy akta postpowania przekazuje si do finansowych organw postpowania przygotowawczego w zwizku z wnioskiem sprawcy o zezwolenie na dobrowolne poddanie si odpowiedzialnoci przekazuje si dane o przestpstwie zagroonym kar

43、 najsurowsz na jednym formularzu Stp-3 / formularzu KSIP 12 /.W przypadku umorzenia postpowania przed wszczciem, take z powodu BCP, naley przeksztaci zarejestrowane w KSIP Wydarzenie (ZIW) w Przestpstwo (ZIZ), zarejestrowa Przestpstwo czyli ZIZ i uzyska Postpowanie ZIS. Postpowanie zakoczy waciwym w

44、ynikiem. W takim przypadku dat kwalifikacji (w Przestpstwie) i dat wszczcia (w Postpowaniu) jest data podjcia pierwszej czynnoci procesowej przeprowadzonej w trybie art. 308 kpk tak zwane wszczcie faktyczne. 3 Sposb wypeniania formularzy KSIP 12.Jednostka rejestrujca / komrka / - naley wpisa PEN naz

45、w Wydziau danej jednostki prowadzcej postpowanie.Jednostka na terenie ktrej popeniono przestpstwo wskazanie jednostki na terenie ktrej przestpstwo zostao popenione:Dla dzielnicy Wola KRP Warszawa IV;Dla dzielnicy Bemowo KP Warszawa Bemowo;Dla przestpstw popenionych na terenie innych jednostek jednos

46、tk szczebla KP/KRP/KPP/KMPW przypadku, gdy przestpstwo zostao popenione poza granicami Polski naley: Dla wypeniajcych formularz - wpisa nazw kraju; Dla wprowadzajcych formularz - w polu Jednostka na terenie, ktrej popeniono; przestpstwo wybra ze sownika nazw jednostki rejestrujcej, a nastpnie w zaka

47、dce Miejsce” w polu Jednostka administracyjna wybra ze sownika nazw kraju np. WOCHY;Data i godzina popenienia przestpstwa wpisujemy czasookres popenienia przestpstwa ustalony na podstawie danych:Data i godzina popenienia przestpstwa np. od 2008.09.10 godz. 17:00 do 2008.09.11 godz.19:20W przypadku b

48、raku moliwoci ustalenia faktycznej daty popenienia przestpstwa naley poda zakres dat obejmujcy cay rok np.:Data i godzina popenienia przestpstwa od 2007.01.01 godz. 00:00 do 2007.12.31 godz. 23:59Analogicznie naley postpowa w przypadku pr roku, gdy brak moliwoci ustalenia daty popenienia przestpstwa

49、 dodajc oczywicie rok po miesicu: Wiosna 21.03 20.06; Lato 21.06 20.09;Jesie 21.09 20.12; Zima 21.12 20.03. WANE: Naley podawa pene daty, bo KSIP nie kupi” samego roku i miesica Data i godzina zgoszenia wpisujemy dat zgoszenia pierwszej informacji lub wpywu zawiadomienia nie rejestrowanego w opcji w

50、ydarzenia do jednostki.Data wszczcia musi by zgodna z dat wszczcia na formularzu STP 1 oraz postanowieniem;dla postpowa morzonych przed wszczciem jest to data pierwszej czynnoci procesowej; dla postpowa w sprawach nieletnich jest to data pierwszej czynnoci procesowej wykonanej w sprawie nieletniego,

51、 data wyczenia postpowania ze sprawy lub data przesuchania nieletniego sprawcy czynu karalnego;Podstawa wszczcia / sposb / forma zgoszenia wypeniamy zgodnie z tabel 2. SYMBOL PODSTAWY WSZCZCIA W SYSTEMIE PSSP TEMIDA”PODSTAWA WSZCZCIA / SPOSB FORMA ZGOSZENIASYMBOL PODSTAWY WSZCZCIA W SYSTEMIE KSIP1Za

52、wiadomienie pokrzywdzonego12Zawiadomienie instytucji pastwowej, samorzdowej lub spoecznej23Zawiadomienie organu kontroli35Inny czyn ujawniony w toku postpowania57Zawiadomienie osoby innej ni pokrzywdzony78Na podstawie innych materiaw wasnych Policji89Na podstawie danych uzyskanych z Internetu lub in

53、nej sieci informatycznej9AUjcie na gorcym uczynku lub w pocigu przez policjanta pionu operacyjnegoABUjcie na gorcym uczynku lub w pocigu przez policjanta pionu PGBCUjcie na gorcym uczynku lub w pocigu przez policjanta pionu dochodzeniowo ledczegoCDUjcie na gorcym uczynku lub w pocigu przez policjant

54、a prewencji kryminalnejDEUjcie na gorcym uczynku lub w pocigu przez policjanta komrki patrolowejEFUjcie na gorcym uczynku lub w pocigu przez policjanta ruchu drogowegoFGUjcie na gorcym uczynku lub w pocigu przez policjanta rewiru dzielnicowychGHUjcie na gorcym uczynku lub w pocigu przez policjanta k

55、omrki ds. nieletnich i patologiiHIUjcie na gorcym uczynku lub w pocigu przez policjanta CB KGPIYUjcie na gorcym uczynku lub w pocigu przez innego policjantaYJNa podstawie materiaw operacyjnych policjanta operacyjnegoJKNa podstawie materiaw operacyjnych policjanta pionu PGKLNa podstawie materiaw oper

56、acyjnych policjanta pionu dochodzeniowo ledczegoLMNa podstawie materiaw operacyjnych policjanta prewencji kryminalnejMN Na podstawie materiaw operacyjnych komrki wywiadowczej, patrolowej, interwencyjnej lub patrolowo-interwencyjnej albo oddziau prewencji lub samodzielnego pododdziau prewencji Policj

57、iNONa podstawie materiaw operacyjnych policjanta ruchu drogowegoOPNa podstawie materiaw operacyjnych policjanta rewiru dzielnicowychPRNa podstawie materiaw operacyjnych policjanta komrki ds. nieletnich i patologiiRSNa podstawie materiaw operacyjnych policjanta CB KGPSTW wyniku dziaa / akacji / opera

58、cji policjantw suby kryminalnejTUW wyniku dziaa / akacji / operacji policjantw suby prewencjiUWW wyniku dziaa / akacji / operacji policjantw CB KGPWZW wyniku dziaa / akacji / operacji wsplnych / dwch lub wicej sub policyjnych /ZBrakAnonimBrakBrakPisma od obywateli i instytucjiBrakBrakPrzekazane prze

59、z inne piony policjiBrakBrak Zgoszenie z infoliniiBrak Tab. 2 Podstawy wszczcia postpowania wedug KSIP i wedug PSSP TEMIDA”Forma popenienia przestpstwa Symbol systemu PSSP TEMIDA”NAZWA FORMY STADIALNEJSymbol systemu KSIP 1Dokonanie13Usiowanie34Przygotowanie45Podeganie56Sprawstwo kierownicze66Sprawst

60、wo polecajce6a7Pomocnictwo7Tab. 3. Forma popenienia przestpstwa systemie PSSP TEMIDA” i KSIPRodzaj postpowania / wartoci sownikowe wpisa naley waciwy symbol /: 1 - Dochodzenie umorzone w trybie rejestrowym2 -Czynnoci procesowe prowadzone w trybie art. 517b par. 3 Kpk / dochodzenie przypieszone /3 -D