公司年度采购工作计划教学课件

1、12008年采购中心规划第1页，共34页。2内容提要章 节内 容页次备 注第一部分年度采购目标评价P3-4第二部分年度采购预算计划P5-7第三部分采购成本降价方向P8第四部分年度重大项目展开P9-21第五部分作业体系流程建立P22-26第六部分年度部门人员规划P27-32第七部分年度部门培训计划P34第2页，共34页。3第一部分 2008年度采购目标评价项次内容01提升采购达成率、合格率；02建立供应商合作伙伴关系，03提升供应商开发、管理、监控能力，合并与优化供应商；04规划供应商质量管理体系开发；05采购系统信息化06采购流程合理化07使每位员工形成良好品格08增强相关部门的团队合作精神，

2、加快开发进度09培养员工服务的理念10采购员绩效评价的量化11采购体系流程的建立目标第3页，共34页。4项次内容备注01采购达成率工厂:99%, 家居馆达成率：95%02进料合格率：三次送样必须合格 工厂：98%，家居馆：95%，03供应商均应考察评审签订合同， 考察确认合格供应商，签订合同04提升供应商开发、交付能力提升E、Q、C、D、M05物料进出存系统模块的导入，ERP的建议上马.5月份物料进出存系统模块的导入，10月份ERP的上马.06提案/改善提案2件/月，改善量1件/月07培训48H/人/年08财务预算达标率80%09采购成本规避5%，降低5%10采购作业程序、规范、表单等的完善采

3、购作业体系的建立11总部采购成为企业样板.打造瑞时企业的示范部门第一部分 2008年度采购目标评价评价标准第4页，共34页。5第二部分 2008年度采购预算NO产品名称木料配件杂项月计年计备注1工厂工厂约60万约20万约20万约100万约1200万1、静态2、请公司安排相关货款3、月结约45万约15万约15万75万约900万现付约15万约5万约5万约25万约300万备注：工厂相关采购量将会随着家居馆的用量加大而逐渐调整, 预计实际每月采购量将以20-30%替增第5页，共34页。6第二部分 2008年度采购预算NO产品名称卫浴家饰主材厨房施工材料企划月计年计备注1家居馆家居馆月结现付备注：家居馆

4、相关业务预算数据需要销售部门配合提供第6页，共34页。7第二部分 2008年度采购部门支出预算NO类别月度费用年度费用年累计备注1差旅费约1万约12万约48万年度累计约48万元，请公司每月安排约4万元的现金2车费约2万约24万3培训费约1万约12万4器材费约1万约1万约1万含拍摄用的相机和内存条，移动硬盘，录音笔等工具1、供应商考察，2、资料搜集、3、产品样册资料建立， 4、参展用， 5、培训资料建档，第7页，共34页。8第三部分 采购成本降价方向以上成本降低的基础均以第一季度为参照。序号项目比例权重1浦口工厂橱柜标准化，成本有效规避，降低成本5%10%2家居馆的主材成本价低，8%20%3家居

5、馆的整体卫浴类成本降低8%20%4家居馆的家饰类成本规避5%20%5产品价格依程序进行有效的控制15%6各类潜在供应商的开发15%7岗、事、人评定，重新分工，人员的精简10%10%第8页，共34页。9第四部分 重大项目展开一、项目构成序号项目内容预计时间担当协助部门/人员01集中采购的实施6-9月总部研发部，分公司设计部02采购文控的建立3-4月各采购员，部门助理03供应商质量管理体系的规划6-9月总部研发部、工厂品质部，分公司工程部04主材核价体系的建立5月总部研发部05供应商等级评定及整改落实10-12月同3项06供方的合并与优化10-12月总部采购、各采购员07采购部达成的有效控制3-1

6、2月各采购员、相关部门08供方管理4-8-12月各采购员09成本控制4-8-12月各采购员10交付控制4-8-12月各采购员11部门培训3-12月行政部12采购作业程序、规范、表单等的完善3-5月相关部门第9页，共34页。10第四部分 重大项目展开二、项目展开一序号项目内容实施背景实施步骤时间担当协助部门1集中采购的实施第10页，共34页。11第四部分 重大项目展开二、项目展开二序号项目内容实施背景实施步骤时间担当协助部门2采购文控的建立1、加强供应商信息管理；2、便于采购资源的共享；3、提升工作效率；4、减少人为失误因素。1、完善供应商信息，建立基本资料表各采购员/助理2、按产品建立资料管理

7、系统各采购员/助理3、体系资料的整理与完善各采购员4、每月一次录入新增信息各采购员第11页，共34页。12第四部分 重大项目展开二、项目展开三序号项目内容实施背景实施步骤时间担当协助部门3供应商质量管理体系规划1、适应ISO9001-2000体系的规定；2、加强供应商质量管理的能力；3、提升产品合格率；4、增强竞争力；5、监督供应商质量体系的开发。1、调查供应商目前所应用的质量体系；各采购员2、了解供应商对质量体系的规划及进度；各采购员3、对供应商体系认证作统一规划；研发、品保、工程4、监督供应商质量体系的开发及作相应扶持。开发、品保、工程第12页，共34页。13第四部分 重大项目展开二、项目

8、展开四序号项目内容实施背景实施步骤时间担当协助部门4配件核价体系的建立1、确保成本控制；2、减少管理节点；3、提升产品竟争力；4、供方分散成本难控制；5、提升服务质量；6、提升采购工作效率。1、核价程序的初稿；研发部2、供应商BASE表调查；各采购员3、核价程序的讨论；研发部4、核价程序的实施；研发部第13页，共34页。14第四部分 重大项目展开二、项目展开五序号项目内容实施背景实施步骤时间担当协助部门5供应商等级评定及整改落实1、为供应商的重组与优化做准备；2、加强对供应商的管理与监控；3、提升供应商的配套能力；1、供方定期评审表的发放与收集；品保、工程、2、等级评定的确定，整理合格供方名录

9、；总经理室3、供方定期评审结果分析表的确认与发放；品保、工程、采购员4、配套件缺陷因果分析表的回收与整改落实。品保第14页，共34页。15第四部分 重大项目展开二、项目展开六序号项目内容实施背景实施步骤时间担当协助部门6供方的合并与优化1、确保供货品质；2、减少管理节点；3、减少流程浪费；4、加强伙伴合作关系；5、提升服务质量；6、提升公司的竞争力；7、提升公司模块化供货的能力。1、整理目前产品供应商信息（如体系、主导产品、主要设备、生产负荷、主要客户、年营业额等）相关采购员2、根据工艺类别重组整合产品供应商各产品部、品保部3、开发生产主材供应商，调查评估现有供应商设备、技术能力、质量、成本、

10、交期、服务等各部门4、开发家具居管主材供应商，调查评估现有供应商设备、技术能力、成本、交期、服务、曾开发状况等工装部5、根据开发及评估结果重组供应商，并定期组织相关部门对供应商进行协助与扶持各相关部门第15页，共34页。16第四部分 重大项目展开二、项目展开七序号项目内容实施背景实施步骤时间担当协助部门7采购达成率的有效控制1、控制采购达成率；2、提高采购合格率；3、确保产品的正常供货。1、制定合理的采购前置期，使请购有计划；各采购员、相关部门2、制定并实施采购管理规定，进行交货追踪；各采购员3、建立采购预警系统，防止未达；各采购员4、每周进行一次未达件统计分析，与各相关部门协调，追踪交货；各

11、相关部门5、制定采购部绩效评价量化管理办法；各采购员6、根据绩效评价结果，每月/季度进行一次奖励，提高采购员的工作积极性。人力资源第16页，共34页。17第四部分 重大项目展开二、项目展开八序号项目内容实施背景实施步骤时间担当协助部门8供方管理1、对供方分析制定采购策略2、产能调查技能调查3、细分化管理4、如何考核优胜劣汰5、评价标准评价小组供方规划采购部/总部研发供方调查工厂品保/总部研发/分公司工程供方按工艺分类工厂品保/总部研发/分公司工程供方绩效的评估采购部供方的选择原则采购部第17页，共34页。18第四部分 重大项目展开二、项目展开九序号项目内容实施背景实施步骤时间担当协助部门9 成

12、本控制1、三家报价， 三家比价， 三次议价， 三次核价，2、直到销售人员停止提供折扣。3、谈判的基础4、核价的依据5、核价的程序6、成本分析的方法1、谈判3：3：3原则工厂品保/总部研发/分公司工程2、BASE表的建立采购部3、核价的原则采购部第18页，共34页。19第四部分 重大项目展开二、项目展开十序号项目内容实施背景实施步骤时间担当协助部门10 交付控制1、基表的完善2、付款按照合同执行3、急件和应急（紧迫）事件的特殊处理4、完善供应体系工作基表的运用采购部付款程序财务部应急系统工厂品保/总部研发/分公司工程评价系统工厂品保/总部研发/分公司工程开发进度提交与稽核工厂/总部研发/分公司工

13、程第19页，共34页。20第四部分 重大项目展开二、项目展开十一序号项目内容实施背景实施步骤时间担当协助部门11部门培训1、人员变化过大2、采购的整合工作没有有效持续的展开3、账务处理过慢4、没有有效的体系参照执行见附件报告见附件报告见附件报告见附件报告见附件报告第20页，共34页。21第四部分 重大项目展开二、项目展开十二序号项目内容实施背景实施步骤时间担当协助部门12采购作业程序、规范、表单等的完善待熟悉公司的作业流程后再实施第21页，共34页。22第五部分 作业体系流程建立项次体系内容内 容1二阶程序书1、采购管理程序2、供应商开发、管理、监控程序2三阶管理办法1-1、采购作业办法职能分

14、布表市购管理采购合同审批1-2、供应商管理作业办法供应商评审外协租赁管理产品开发合同产品购销合同3四阶表单各类表单4岗位说明书第22页，共34页。23第五部分 作业体系流程建立一、二阶：程序书第23页，共34页。24第五部分 作业体系流程建立二、三阶：作业办法/作业规范/作业标准书第24页，共34页。25第五部分 作业体系流程建立项次 内 容1表单1-1、采购作业办法供方基本资料表/供应商调查表/评鉴报告供方租赁工艺装备清单潜在供方评分表潜在供方评价表准供方一览表合格供方一览表供方定期评审表1-2、供应商管理作业办法1、请购、采购、支出核决权限表/职能分布表2、采购部管理数据统计推移图/科瑞图

15、3、请购单8、交期延后申请单4、订购单9、月度付款计划表5、前置期确认表10、采购审批表/议价记录单6、采购合同编号总表11、采购变更申请单7、采购统计表12、汇拨款申请单三、 四阶：作业表单第25页，共34页。26第五部分 作业体系流程建立四、岗位说明书项次分类职 责 内 容1采 购 部见附页补充采购总监采购经理见附页补充采购主管见附页补充采购专员见附页补充采购助理见附页补充第26页，共34页。27第六部分 人员规划一、采购部组织图 前期（2-3个月）3-5月， 维持现状，继续扩招总监（兼）经理助理（兼）助理（兼）家居馆14人工厂4人整体家饰家装主材整体卫浴厨房配件施工材料工艺家纺灯饰生产辅

16、料五金配件生产主材零星采购说明：企划采购暂由厨房配件采购兼职3人3人4人2人2人1人2人1人1人1人1人1人第27页，共34页。28第六部分 人员规划一、采购部组织图 中期（3-4个月）6-9月， 重点培养，优胜劣汰总监（兼）经理助理（兼）助理（兼）家居馆8人工厂4人整体家饰家装主材整体卫浴庶物采购施工材料工艺家纺灯饰生产辅料五金配件生产主材三界零星说明：庶务采购即非生产类采购：含文具办公/企划用品等物资采购2人2人3人1人1人1人1人1人1人1人1人1人庶务1人第28页，共34页。29第六部分 人员规划一、采购部组织图 后期（2-3个月）3月， 高薪养勤，打造团队总监（兼）经理助理（兼）助理

17、（兼）家居馆4人工厂4人整体家饰主材施工整体卫浴庶物采购配件辅料生产主材三界零星说明：庶务采购即非生产类采购：含文具办公/企划用品等物资采购1人1人1人1人1人1人1人庶务1人主管1人主管1人第29页，共34页。30第六部分 人员规划学历人数比率%本科专科高中专二、采购部人力分析：第30页，共34页。31第六部分 人员规划二、采购部人力分析： 项目人员工作经验工作能力工作效率反应速度记忆力总计1525252015100第31页，共34页。32第六部分 人员规划三、采购部人员特点分析：姓名岗位适合性潜能可发展性持续性对策采购一般全局调控能力欠缺，协调能力略差较强一般较强需要从管理、人力等多方面进

18、行支持采购一般项目控能力欠缺，协调能力较差一般较强一般需要从待遇等方面进行激励第32页，共34页。33第七部分 培训计划序号培训内容对象时间主讲方式01采购理念全体人员3月公司2小时02职业经理人常犯的11种错误全体人员4月公司6小时03报价准备、市场调查及报价管理全体人员5月公司2小时04采购成本管理采购主管6月外训2小时05企业采购与供应商管理实战技能1全体人员6月公司6小时06企业采购与供应商管理实战技能2全体人员7月公司6小时07采购的合同订定与执行全体人员8月公司2小时08企业供应链物理管理 1全体人员8月公司6小时09企业供应链物理管理 1全体人员9月公司6小时10商务礼仪全体人员

19、10月公司10小时11采购供应链管理全体人员11月公司2小时12公司例行培训（公司制度、文化等）全体人员112公司第33页，共34页。1、不是井里没有水，而是你挖的不够深。不是成功来得慢，而是你努力的不够多。2、孤单一人的时间使自己变得优秀，给来的人一个惊喜，也给自己一个好的交代。3、命运给你一个比别人低的起点是想告诉你，让你用你的一生去奋斗出一个绝地反击的故事，所以有什么理由不努力!4、心中没有过分的贪求，自然苦就少。口里不说多余的话，自然祸就少。腹内的食物能减少，自然病就少。思绪中没有过分欲，自然忧就少。大悲是无泪的，同样大悟无言。缘来尽量要惜，缘尽就放。人生本来就空，对人家笑笑，对自己笑

20、笑，笑着看天下，看日出日落，花谢花开，岂不自在，哪里来的尘埃!5、心情就像衣服，脏了就拿去洗洗，晒晒，阳光自然就会蔓延开来。阳光那么好，何必自寻烦恼，过好每一个当下，一万个美丽的未来抵不过一个温暖的现在。6、无论你正遭遇着什么，你都要从落魄中站起来重振旗鼓，要继续保持热忱，要继续保持微笑，就像从未受伤过一样。7、生命的美丽，永远展现在她的进取之中;就像大树的美丽，是展现在它负势向上高耸入云的蓬勃生机中;像雄鹰的美丽，是展现在它搏风击雨如苍天之魂的翱翔中;像江河的美丽，是展现在它波涛汹涌一泻千里的奔流中。8、有些事，不可避免地发生，阴晴圆缺皆有规律，我们只能坦然地接受;有些事，只要你愿意努力，矢志不渝地付出，就能慢慢改变它的轨迹。9、与其埋怨世界，不如改变自己。管好自己的心，做好自己的事，比什么都强。人生无完美，曲折亦风景。别把失去