时间管理提高工作效率的方法教学课件(42张)

1、时 间 管 理 提高工作效率的方法 何洪2011年9月 时间，是最稀有的资源！ 因为 它无可替代，无法购得，不能增加，不能储存。 昨天，是已被注销的支票 明天，是尚未到期的本票 今天，才是可以随时取用的现金时间是什么？对于不同的人，时间的意义各不相同对运动员来说，时间就是名次，就是荣誉、金钱 2006年7月12日，刘翔打破了尘封13年之久的由英国名将科林-杰克逊保持的12秒91的世界纪录。 仅0.03秒之差时间是什么？对处于危机中的人来说，时间就是生命 2008年05月12日下午，四川省汶川县发生里氏8.0级地震。 马元江于5月20日从地震废墟中获救时，已被掩埋7天8夜长达179小时，超过了人

2、类的生存极限。 黄金72小时（三天）时间是什么？痛苦时，我们希望时间过得快些 生病时， 失恋时， 读高中时， 在富士康工作时， 处于战乱中时， 快乐时，我们希望时间能够停滞 品尝美味时， 欣赏美景时， 比赛胜利时， 朋友欢聚时， 台上领奖时， 行鱼水之欢时，时间是什么？对个人而言，时间 = 生活。 8:0017:00 上班18:00-19:00 吃饭19:00-21:00 看电视、读书、上网、运动22:00- 6:00 做爱、睡觉 6:00- 7:00 起床、洗漱、早餐，开始新的一天在节假日，探亲访友、学习、出游、做家务、照顾孩子如此这般，日复一日、年复一年浪费时间，会降低我们的生活质量! 缩

3、短我们的有效寿命！浪费别人的时间，等于图财害命，浪费自己的时间，等于慢性自杀。时间是什么?对企业来说，时间 = 金钱。签订合同，规定交货期；解决合同纠纷，有诉讼时效。工资是按天算的，房租是按月结的。 浪费时间，企业就会损失金钱。贷款利息、设备折旧都同时间密切相关.赢得客户，需要时间；设计产品，需要时间； 生产加工，需要时间； 所有的劳动成果和工作绩效，都要花时间才能获得。你的一天价值多少？年薪(元)每天价值每小时价值每分钟价值15,00062.07.750.1325,000103.312.90.2235,000144.618.10.3045,000186.023.30.3955,000227.

4、328.40.4765,000268.633.60.5675,000309.938.70.6585,000351.243.90.73100,000413.251.70.86 作为企业的员工，我们的时间是可以用金钱衡量的。为什么要管理时间？浪费工作时间，就是浪费了企业的金钱。浪费工作时间，为企业创造的价值就相应减少。 做好时间管理，让有限的时间产生最大的价值!管理好时间，会提高工作效率 能降低运营成本 最终提高企业竞争力!你的时间用在了哪里？找东西，半小时？做计划，半小时？闲谈，半小时？别人打扰，半小时？ 如果，一天只有一件事，你会花一整天去做， 如果，一天有两、三件事，你也会把它们都干完。 如

5、果要求自己每天做十件事，你很可能成功完成八件。调查表明：一个效率糟糕的人与一个高效人士相比，工作效率可差10倍以上。 时间管理的实质， 是对工作事项的管理!我们的工作目标完成任务 签订合同，生产工装，设计模具，税务申报，出厂检验达到期望数值 销售回款额，不良品率控制, 成本控制，利润率解决问题 处理顾客投诉，不良品返修，修改制造工艺满足需求 招聘人才，采购原料，财务报销、贷款，订餐订房 以上全部，都是为了实现企业目标！企业的终极目标通过全体员工的努力工作，实现企业利润最大化，顾客满意程度最大化。终极目标：实现股东权益最大化。 时间管理的方法工作效率低下的原因1. 目标不明确。 2、优柔寡断，作

6、风拖拉。 3、不分主次，抓不住重点。 4、过分注重细节。 5、做事有头无尾。 6、没有条理、毫无章法。 7、事必躬亲，不懂授权。 8、不会拒绝别人的请求。 时间管理常见误区 帕金森定律 1958年英国历史学家诺斯古德帕金森（Northcote Parkinson）出版了帕金森定律一书。 工作会自动地膨胀，占满一个人所有可用的时间。如果时间充裕，他就会放慢工作节奏或是增添其他项目以便用掉所有的时间。 本来只需要两个小时就能完成的事情,我们有可能会拖两个星期,在最后的时刻才不得不去完成。完美主义所有的事项都想做好 结果是，效率低下。完全主义全部事项都想做完 往往是，什么也没有做好。平均分配时间和精

7、力 不分主次，把重要的事项忽略了。帕累托法则（80/20法则） 意大利经济学家帕累托提出的。 主要内容是：原因与结果、投入与产出、努力与报酬之间的关系往往是不平衡的。若以数学方式测量这个不平衡，得到的是一个80/20关系：结果、产出或报酬的80取决于20的原因、投入或努力。 简而言之，80%的结果几乎源于20%的原因。因此，要关注主要的少数，忽略次要的多数。把注意力集中到最重要的20%的事情上。根据这一法则，我们应当 集中80%的精力做好重要的20%的工作； 另外80%的工作，只需投入20%的精力。方法一：帕累托法则(Pareto Principle) 按照每件工作的重要程度不同，把每天要做的

8、事情分为A、B、C三类。方法二：ABC分类法A：必须做的B：应该做的C：暂时可以不做的方法三：重要-紧急矩阵 A如果大部分时间做的都不是第II象限的工作，这个时候就会感觉压力大、精辟力尽、被危机牵着鼻子走、总是忙于收拾残局方法三：重要-紧急矩阵 B第II象限的活动才是高效工作管理的核心。对第II象限的投入，会极大地减少将来对第I象限的投入，这样你就不会再有被事情追着跑的感觉了，压力也不会太大。 方法三：重要-紧急矩阵 C制定计划与提高效率有关系吗？ 答案是“Yes”!超市购物行为分析冲动性购买 事先没有计划或只有粗略的计划，进了超市到处逛，看到了可能需要的，即刻作出购买判断。 弊端：可能重复购

9、买,也可能遗漏真正需要买的。计划性购买 在生活中发现需求及时记下来，香皂、洗发精、色拉油、大米进超市前列出购物清单，到了超市按单购买。事先做好计划，可以保证在最短的时间内买到全部所需物品。方法四：工作计划管理 A方法四：工作计划管理 B对工作做出计划，并按计划去执行。留出处理不可预计事项的时间。制定日、周、月的工作计划。序 工作事项描述 相关人员完成情况 未完成原因分析1制作发放岗位工作情况调查表公司全体除开原完成未有机会去开原工厂2编制部门职能说明书各部门负责人已完成5个另外3个尚待研究3招聘面试甘初试6人4筹备公司上半年度工作总结大会甘、祝完成5制定“整理文件、整顿办公现场”活动计划完成6

10、联系TUV公司人员，为PED认证做准备。刘完成 我的周工作计划方法四：工作计划管理 C日期 时 间 工作事项 地点负责人 相关人员9日9:00-11:00首次会议昂立会议室冯总各部门负责人14:00-16:00审核国贸部、质检部昂立会议室陈总钱国贸，赵质检10日8:30-10:00审核销售部昂立会议室陈总李销售10:30-11:30审核人事部、制造一部白塔会议室陈总孙人事、周制造14:00-16:30审核制造二部、采购部开原会议室陈总吴制造、郑采购11日9:00-10:00末次会议昂立会议室冯总公司全体职员2011年度监督审核计划（9.9-9.11）价值2.5万美元的时间管理方法 美国效率大师

11、艾维利使一家公司用了5年的时间，从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业。 列出每天的Top 6 把事情按重要性排序，分别从“1”排到“6”。 先做好标号为“1”的事情，直到它被完成； 然后做标号为“2”的事， 再做标号为“3”的事项， 依此类推 如果一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的事，那么，他一定是一位高效率人士。列出每周、每月的Top 6 方法五：6点优先工作法5S管理内容： 整理、整顿、清扫、清洁、素养养成良好工作习惯 1.文件、物品分类保管 2.定置存放 3.贴上标签，以便识别 4.用毕物归原处 5.不乱放东西 6.要勤于记录（开会，电话，计划，想法） 7.下班前整理桌面。

12、 处理文件的3个要点： 第一，尽快回复，以免对方长期等待。 第二，及时归档，以免弄乱或弄丢。 第三，随手销毁。以免浪费空间和时间。方法六：办公现场5S管理博恩崔西（Brian Tracy）， 是美国首屈一指的个人成长权威人士，在成功学、潜能开发、销售策略及个人实力发挥等各方面独树一帜。 崔西定律 “任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比， 如果完成一件工作有3个步骤，则此工作的困难度是9，而完成另一工作有5个步骤，则此工作的困难度是25，所以必须要简化工作流程。 简化程序是成功者的共同特质，工作愈简化，愈不容易出问题。 方法七：博恩崔西定律3张办公桌 圣经.新约的翻译者詹姆斯.莫法特的书

13、房里有3张桌： 第一张,正在翻译的圣经译稿； 第二张,他的一篇论文的原稿； 第三张,正在写的一篇侦探小说。 莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌，继续工作。 间作套种 连续几季都种相同的作物，土壤的肥力就会下降很多，因为同一种作物吸收的是同一类养分，长此以往，地力就会枯竭。变换不同的工作内容，就会产生新的优势兴奋灶，而原来的兴奋灶则得到抑制，这样人的脑力和体力就可以得到有效的调剂和放松。方法八：莫法特休息法 有关时间管理的研究已有相当长的历史。第一代的理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。 第二代强调工作计划与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。 第三代是讲求优先

14、顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再制定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的工作效率。 时间管理的演变何谓严谨? 严肃、谨慎、严密、周到 是就是，非就非，一是一，二是二。工作需要严谨的态度叙述事项尽量具体，能定量描述就不定性描述，不用“大概、也许、估计”等词汇。用数字表达 “沈阳离天津很远啊” “沈阳、天津距离700公里” “工厂交货太慢了” “工厂延迟交货8天” “这批货不良品很多啊” “本批货不良品率10%”对不确定的事情，可以用发生概率、安全系数等表示。例子，高跟鞋的高度（很高，比我的高，11cm高）严谨的工作态度 时间管理8条金律金律1:要和你的价值

15、观相吻合一定要有明确的个人价值观。 否则，你就很难知道什么对你最重要，时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做好所有事项，但你有时间做对你来说最重要的事项。 金律2:设立明确的目标时间管理的目的，是让你在最短的时间内实现更多你想要实现的目标。必须把今年、本月的4到10个目标写出来，并依次按重要程度排列，然后制定详细计划，并按计划行事。设定目标的SMART原则 S Specific 具体的 M Measurable 可以测量的 A Attainable 可以达到的 R Relevant 相关的 T Time-bound 有时间限制的金律3:改变你的想法

16、美国心理学之父威廉詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度: 1.“这件工作实在讨厌，所以我能拖便拖。” 2.“这不是件令人愉快的工作，却又必须去做，所以我得马上动手，早些完成好早些摆脱它。”当你有了动机，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯，只需强迫自己现在就去做被你拖延的某件事。从明早开始，每天都从你的time list中选出最不想做的事情先做。金律4:安排不被干扰时间每天至少要有一小时的“不被干扰”时间。假如你能在这一个小时完全不受任何人干扰，在自己的空间里独自思考或者工作，这一个小时可能抵过你平时的一天。金律5:严格规定完成期限帕金森在其所著的帕金森法则(P

17、arkinsons Law)中，写下这段话: “你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。 而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。 我们必须制定工作计划，严格限定完成时间。规定了完成期限，工作效率会大大提高。金律6:做好时间日志 你每天主要做了哪些事情？都花了多少时间? 1、2、3、4，甲、乙、丙、丁诸多事项。把这些事项与所花的时间一一记录下来。 再进行分析，你会发现哪些时间用的合理。 找到了浪费时间的根源，你才能有针对性地作出改变。 金律7:学会列清单把自己要做的每一件事情都写下

18、来 这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。“好记性不如烂笔头”，不要指望自己可以用脑子记住所有事项。要是把重要的事情忘记了，你就会有大麻烦。当看到已经列出的长长的list时，会产生工作紧迫感，催促你加紧工作。 金律8:同一类事情一次做完你要思考，就抽出一段时间只作思考；整理文件，尽量将全部都整理完。写东西，处理邮件，打电话，把要打的电话累积一段时间一次打完。“熟能生巧”，同类事物有其共性，反复做某一类事情，效率一定会很高。 结束语让我们科学管理时间，提高工作效率，为公司的发展，共同努力！ 谢谢各位! 1、这世上，没有谁活得比谁容易，只是有人在呼天抢地，有人在默默努力。2、当热诚变成习惯，

19、恐惧和忧虑即无处容身。缺乏热诚的人也没有明确的目标。热诚使想象的轮子转动。一个人缺乏热诚就象汽车没有汽油。善于安排玩乐和工作，两者保持热诚，就是最快乐的人。热诚使平凡的话题变得生动。3、起点低怕什么，大不了加倍努力。人生就像一场马拉松比赛，拼的不是起点，而是坚持的耐力和成长的速度。只要努力不止，进步也会不止。4、如果你不相信努力和时光，那么时光第一个就会辜负你。不要去否定你的过去，也不要用你的过去牵扯你的未来。不是因为有希望才去努力，而是努力了，才能看到希望。5、人生每天都要笑，生活的下一秒发生什么，我们谁也不知道。所以，放下心里的纠结，放下脑中的烦恼，放下生活的不愉快，活在当下。人生喜怒哀乐

20、，百般形态，不如在心里全部淡然处之，轻轻一笑，让心更自在，生命更恒久。积极者相信只有推动自己才能推动世界，只要推动自己就能推动世界。6、人性本善，纯如清溪流水凝露莹烁。欲望与情绪如风沙袭扰，把原本如天空旷蔚蓝的心蒙蔽。但我知道，每个人的心灵深处，不管乌云密布还是阴淤苍茫，但依然有一道彩虹，亮丽于心中某处。7、每个人的心里，都藏着一个了不起的自己，只要你不颓废，不消极，一直悄悄酝酿着乐观，培养着豁达，坚持着善良，只要在路上，就没有到达不了的远方！8、不要活在别人眼中，更不要活在别人嘴中。世界不会因为你的抱怨不满而为你改变，你能做到的只有改变你自己！9、欲戴王冠，必承其重。哪有什么好命天赐，不都是

21、一路披荆斩棘才换来的。10、放手如拔牙。牙被拔掉的那一刻，你会觉得解脱。但舌头总会不由自主地往那个空空的牙洞里舔，一天数次。不痛了不代表你能完全无视，留下的那个空缺永远都在，偶尔甚至会异常挂念。适应是需要时间的，但牙总是要拔，因为太痛，所以终归还是要放手，随它去。11、这个世界其实很公平，你想要比别人强，你就必须去做别人不想做的事，你想要过更好的生活，你就必须去承受更多的困难，承受别人不能承受的压力。12、逆境给人宝贵的磨炼机会。只有经得起环境考验的人，才能算是真正的强者。自古以来的伟人，大多是抱着不屈不挠的精神，从逆境中挣扎奋斗过来的。13、不同的人生，有不同的幸福。去发现你所拥有幸运，少抱

22、怨上苍的不公，把握属于自己的幸福。你，我，我们大家都可以经历幸福的人生。14、给自己一份坚强，擦干眼泪；给自己一份自信，不卑不亢；给自己一份洒脱，悠然前行。轻轻品，静静藏。为了看阳光，我来到这世上；为了与阳光同行，我笑对忧伤。15、总不能流血就喊痛，怕黑就开灯，想念就联系，疲惫就放空，被孤立就讨好，脆弱就想家，不要被现在而蒙蔽双眼，终究是要长大，最漆黑的那段路终要自己走完。16、在路上，我们生命得到了肯定，一路上，我们有失败也有成功，有泪水也有感动，有曲折也有坦途，有机遇也有梦想。一路走来，我们熟悉了陌生的世界，我们熟悉了陌生的面孔，遇人无数，匆匆又匆匆，有些成了我们忘不掉的背影，有些成了我们

23、一生的风景。我笑，便面如春花，定是能感动人的，任他是谁。17、努力是一种生活态度，与年龄无关。所以，无论什么时候，千万不可放纵自己，给自己找懒散和拖延的借口，对自己严格一点儿，时间长了，努力便成为一种心理习惯，一种生活方式！18、自己想要的东西，要么奋力直追，要么干脆放弃。别总是逢人就喋喋不休的表决心或者哀怨不断，做别人茶余饭后的笑点。19、即使不能像依米花那样画上完美的感叹号，但我们可以歌咏最感人的诗篇；即使不能阻挡暴风雨的肆虐，但我们可以左右自己的心情；即使无法预料失败的打击，但我们可以把它当作成功的一个个驿站。20、能力配不上野心，是所有烦扰的根源。这个世界是公平的，你要想得到，就得学会

24、付出和坚持。每个人都是通过自己的努力，去决定生活的样子。1、许多人企求着生活的完美结局，殊不知美根本不在结局，而在于追求的过程。2、慢慢的才知道：坚持未必就是胜利，放弃未必就是认输，。给自己一个迂回的空间，学会思索，学会等待，学会调整。人生没有假设，当下即是全部。背不动的，放下了；伤不起的，看淡了；想不通的，不想了；恨不过的，抚平了。3、在比夜更深的地方，一定有比夜更黑的眼睛。4、一切伟大的行动和思想，都有一个微不足道的开始。5、从来不跌倒不算光彩，每次跌倒后能再站起来，才是最大的荣耀。6、这个世界到处充满着不公平，我们能做的不仅仅是接受，还要试着做一些反抗。7、一个最困苦、最卑贱、最为命运所屈辱的人，只要还抱有希望，便无所怨惧。8、有些人，因为陪你走的时间长了，你便淡然了，其实是他们给你撑起了生命的天空；有些人，分开了，就忘了吧，残缺是一种大美。9、照自己的意思去理解自己，不要小