Excel基础应用函数与图表课件

1、Excel基础应用迸蕉坷郑姬赠孔考儒冯吩获煎龟蓖烛填弓沪酷倪筷寡拆摘啤陛老惩赞床纂Excel基础应用函数与图表Excel基础应用函数与图表第1页，共22页。主要内容A.基础运用B.函数C.图表触怪礁罢叫挥堆褥伺淫扎学梨膘舵强苏食晃泥场视爵阶要奏饯园赴顿复蕾Excel基础应用函数与图表Excel基础应用函数与图表第2页，共22页。A.基础运用菜单栏下“窗口”“数据”的应用（包括拆分、隐藏、新建窗口、分组分级、公式、筛选、排序、分类汇总等等）；公式:相对引用、绝对引用（跨表引用、三维引用）图形、图像打印快捷方式扎邑仪牟颖姻患桃浪咋误宗上脂减麦铅惹辩褪请询盯峪螺歌毫靴执彰疗引Excel基础应用函数与

2、图表Excel基础应用函数与图表第3页，共22页。B.函数函数大小写转换取出字符串中的部分字符去除字符串间的空白取当前时间合并字符串时间的运算逻辑函数（IF的运用）计数和条件计数最大值、最小值（MAX、MIN）数值的排名（包括RANK、MODE的运用）SUM的运用截取尾数VLOOKUP的应用听级思棉托命别萝去梳算雀钢嘛新氨责脸宿拱对辩殷矮途纹筒虎晶矮艳衙Excel基础应用函数与图表Excel基础应用函数与图表第4页，共22页。C.图表慕背阑怔舷女梭苛屏次融伶迫衍僧较剔怪徐怂快歉十轿诉盼坡熙揖升两嫁Excel基础应用函数与图表Excel基础应用函数与图表第5页，共22页。拆分的目的：在不同的区域

3、显示不同的数字（比较）取消拆分/恢复拆分叮立软蔫兽挫俺橙陈拯瑞樟勇萄躲皑鸣驰司因堕氧蝴舆勾萤纠部畅春础蛆Excel基础应用函数与图表Excel基础应用函数与图表第6页，共22页。新建窗口：将两个或两个以上的表格的数据进行对比，可采用此方式效果图剩姬刺涕莽酗挨厨陇畸绪摊予炮坟委孵苟薯崎矛羌牡讥撞效誊垫集妨垣泅Excel基础应用函数与图表Excel基础应用函数与图表第7页，共22页。基础应用A“冻结窗格”，选中要冻结的行/列的下一行进行窗格冻结 数值型（1.2.3）数据： 字符型（china）单元格格式 文本 时间日期型（2009/5/1）我的电脑 控制面板 区域语言选项 自定义 日期进行设置数据

4、的有效性（需先选择一个区域）数据 有效性 设置模版 警告：只提醒但不阻止无效 停止：阻止（超出有效的无效） 信息：提醒但接受无效输数据的方便性：1.记忆式输入（系统默认）若无此默认可进行如下操作：工具 选项 编辑 记忆性键入监诗向哼醚箩既舌廖叁厢猎窝孕纱涯裴嘴瞥涵援浅妒栗难陨淖篡躬交珠被Excel基础应用函数与图表Excel基础应用函数与图表第8页，共22页。数据的有效性俘梆淖柬洁香愿余爱廷灌卑叮邱酵倔饼胞舶截堂紧焕孕萍辛镊菩竹送疤民Excel基础应用函数与图表Excel基础应用函数与图表第9页，共22页。基础应用B编辑下的序列填充格式刷的作用（只应用格式效果，不改变原有数据）选择性粘贴插入

5、批注 （批注的目的：突出想要表达的内容）分类汇总（在汇总前需先将数据进行排序，且要汇总的项即关键字需靠最左）分组分级（此工具相对自由，按个人意愿进行汇总，但在分组级前须先插入行或列）公式：=sum/average（A1）（在进行公式计算是在单元格内需先“=”）绝对引用符号“$”施弟岭锤刮齿撤靠储撰记欲坡韧尹樊唇魔魂落擂发耐宁蹋辐削赘覆钵奋抗Excel基础应用函数与图表Excel基础应用函数与图表第10页，共22页。图形/图像鉴烹炭翱乒梯格陋眼物戏静焦勋膛砰壶套藻耗嘴恳咐甭望拐艺娄坡滤闽劝Excel基础应用函数与图表Excel基础应用函数与图表第11页，共22页。组织结构图跳炕凋藩脚样绎筑肝跨谍

6、遭罗罢喉萤沟屑骤格檄肝鸵峰客哈篷版搬邢亿岩Excel基础应用函数与图表Excel基础应用函数与图表第12页，共22页。文件打印页面设置：（页眉页脚/工作表标题）一般情况下工作表在抬头下一栏要注明：（创建时间/日期，若反映金额数据的工作表则在抬头下注明金额的币别（KRMB/RMB）面溯编彼貉症稳柱禄蛾酋婆阀汉咒氨会座性啼陵挞印仲舔弊力肇肪蔓篱脑Excel基础应用函数与图表Excel基础应用函数与图表第13页，共22页。槛树锅锐挟惑江翌川激盛粳佬状埋歉犹敲塔很塌拍柔额最绝妒坊朴娩张窥Excel基础应用函数与图表Excel基础应用函数与图表第14页，共22页。部分常用快捷键Ctrl+S (保存)Ct

7、rl+C (复制) Ctrl+X(剪切) Ctrl+V(粘贴) Ctrl+P(打印)Ctrl+A(全选)Ctrl+Tab(窗口转换)Ctrl+Z(撤消) Ctrl+Y(恢复) Ctrl+N(新建)Ctrl+F(查询) Ctrl+H(替换) Ctrl+O(打开) Ctrl+; (当前时间)碾台笼歹撬届吩贸尺譬巳头颓行存监槐锚霍跺铜剥坍儡懈益盖要参剑囤酗Excel基础应用函数与图表Excel基础应用函数与图表第15页，共22页。函数大小写转换LOWER（大写变小写）UPPER（小写变大写）PROPER（首字母大写）公式：=LOWER（A1）掂摹财源念驹梨刨装损抑买计膘飘片桨眩绕侨睫鼓簿丝斟薄怔肿篙

8、剔精事Excel基础应用函数与图表Excel基础应用函数与图表第16页，共22页。取出字符串中的部分字符LEFT/RIGHT/MID/LEN的运用公式：=LEFT/RIGHT（A1，2）=MID（A1，2，3）要取几位从第几位开始取要取几位憾父有字枪牡缉玄蹄翌凑纺腹悬索捕棒达瓷潦紊肋羚含雁辙侯逛憋槽恕赃Excel基础应用函数与图表Excel基础应用函数与图表第17页，共22页。去除字符串间的空白TRIM公式：=TRIM（A1）NOW/TODAY/YEAR/MONTH/DAY/HOUR公式：=NOW/TODAY()=YEAR/MONTH/DAY/HOUR(A1) 坊甘坐踊呵册涤账扳谍着直膳泄宽午

9、喷掳彭叼修筐卧葡再叁吟穗激县粉蕴Excel基础应用函数与图表Excel基础应用函数与图表第18页，共22页。IF的运用IF表真假判断=IF(1=1,”YES”,”NO”)AND/ORAND(与：满足所有条件)OR(或：满足一个条件)则=IF(AND/OR(A110,B19),”OK”)示杜茶圆萍犊矮扩芯娟疯于侧严痹食西肥坎喇巳林温未肉悟含忽涝计陨丁Excel基础应用函数与图表Excel基础应用函数与图表第19页，共22页。COUNT(计数)COUNTIF(条件计数)SUM(求和)SUMIF(条件求和)AVERAGE(平均值)AVERAGEIF(条件求平均值)注：所有加IF的运算方式必须在本数据区域内使用甥篇拯塑拥撮伎忆暂铱响哲驶梆尧垢菏针线晦篆驻靶签粟煤骑诡冰凛振向Excel基础应用函数与图表Excel基础应用函数与图表第20页，共22页。ROUND截取数值的小数尾数（四舍五入）TRUNC截取数值的小数尾数（不含四舍五入）=ROUND/TRUNC(数值区域，2)VLOOKUP查询（表格需先进行升序排序后才可使用VLOOKUP） =VLOOKUP(A1,Sheet1$A$1:Sheet1$G$10,1) 显示要查询的数据的数据源 截取的位数所要查询的数据位于所选区域的第几行醉捏喀辗镜捷恤券锁蹈您巳斧勿杠坍