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文档简介

1、窗体顶端XXXX机动车检测有限责任公司委托检验受理制度 一、责任单位 XXXX机动车检测有限责任公司二、责任人 XXXX机动车检测有限责任公司总经理负责下的岗位分工责任制,检测站站长、办公室主任主持公司内全面工作,并对公司内工作负全面责任,公司内其他人员按照岗位分工,分别承担各自的工作任务并对其工作结果负责。 三、职责行使依据 中华人民共和国产品质量法 中华人民共和国标准化法 国家质量监督检验检疫总局委托检验行为规范(试行) GB/T27025检测和校准实验室能力的通用要求 四、核准范围 省级质量技术监督部门依法设置、授权的检验机构,拥有CMA计量认证、资质许可、委托检验等资质,机构管理模式采

2、用实验室资质认证评审准则确认的质量管理体系。 五、办理条件 个人或者公司,对拥有或管理的机动车,需要通过专业检验,获取相关信息或证明。 1、委托检验一般由委托方自己提供检验样本,确认检验项目、检验依据,支付检验费用,委托检验机构完成样本检验,获取检验结果报告。 2、检验机构依委托方的申请,根据自身能力,通过评价确定是否承接委托的检验业务。 3、一旦受理,以委托检验合同(协议)签订为标志,构成委托与受托关系,双方开始履行合同义务。 六、相关材料和要求 委托方提出委托检验要求时,检验机构接待人员应对机动车外观、车辆状态、相关资料等进行初步查验,对委托方的检验要求、检验依据等进行核实,在确认检验能力

3、能够满足委托方要求的条件下受理委托检验,双方签订委托检验合同(协议)。 1、委托检验合同(协议)内容应当包括委托方详细信息、对车辆的要求、车辆的状态、检验项目、检验依据、异议处理、双方权利和义务等约定,并描述样品状态和注明委托方对样品及提供的相关信息真实性的认定。 2、委托方是法人组织的,合同(协议)必须经经办人签字认可,有法人组织委托书的应当同时附上;委托方是公民个人的,合同(协议)由经办人签字认可即可。 3、委托方提供的样品和资料不真实时,检验机构有权拒绝受理本次委托。当受理进入样品检验中发现委托方提供的样品存在检测检验不安全时,检验机构有权终止这项委托,及时通知委托方。 4、委托方需要检

4、验机构进行抽样的,按照法律法规的规定,双方合同约定抽样方式,进行抽样时填写抽样凭证。 5、按照“委托检验只对来样负责”的原则,一般委托检验报告只出具检验项目结果,不作综合判定和批次判定。委托检验报告应有明确标识。 七、受理程序和时限 (一)委托方书面提出委托检验申请,由经办人向检验机构接待人员递交;也可以是委托方经办人直接向检验机构接待人员提出委托检验申请。 (二)检验机构接待人员当场查验委托检验样品,对样品状态进行描述记录。 (三)委托检验有关事项,检验机构接待人员应向委托方经办人明确告知,并回答委托方经办人提及的问题。 (四)委托方经办人确认委托检验合同(协议)条款和其中的样品状态、样品资

5、料、委托检验项目、检验依据、检验数据结果或判定结果、检验时间、结果报告形式、通知领取方式、检验收费内容后,与检验机构接待人员签订委托检验合同(协议)。 (五)产品全套检验项目、参数类检验项目和性能试验,严格按照产品标准试验方法规定的时间进行。遇不可抗拒原因(如停电、停水等),受托方应当及时通知委托人并征求同意。委托方有特殊要求且受托方承诺的,严格按既定日期完成。 八、监督检查 (一)系统内部监督部分: 1、州局负责对直属检验机构和行政区域范围内检验机构的实施监督检查。按照监督检查方案,对检查发现的问题给予处理或上报处理。检查的内容至少包括: 1)超资质超范围施检和使用资质认定标识情况; 2)施

6、检没有签订委托检验合同(协议)情况; 3)检验记录不完整和不可溯源情况; 4)检验结果的报告不规范情况; 5)检验设备、设施和环境不符合要求情况; 6)重大产品质量问题信息隐瞒不报告情况; 7)其他不符合情况。 2、监督检查中发现检验机构有违反有关法律、法规、规章和有关规定的行为,应当依法予以处理;情节严重的,应依法限期整改或撤销资质。对监督检查发现的需要依法依纪追究有关人员责任的,应当给予行政处分;对涉嫌构成犯罪的,应当移送司法机关追究刑事责任。 (二)接受外部监督部分: 1、公开方式接受社会监督,市局设立举报箱,受理公民、法人和其他组织对委托检验活动中工作人员违法违规行为的举报,通过调查及

7、时给予处理。接受质监系统垂直的监督检查,同时接受地方党委、政府和各专项办公室的监督检查。 2、被监督检查的检验机构应当做好的工作至少包括: 1)委托检验的原始记录、委托检验结果的报告、合同(协议),检验机构应当保存6年以上待查。 2)检验机构按照质量管理体系建立投诉处理制度,及时处理对检验结果的异议和申诉,相关记录应当保存6年以上待查。 3)检验机构对委托检验开展情况的自查,每年度不少于一次,自查报告应当保存6年待查。 4)在保证委托检验产品技术机密前提下,检验机构正确对待“委托检验工作中发现带有区域性、普遍性以及危及人身和财产安全的重大产品质量问题”,应当建立相关产品的质量安全方面的信息统计

8、分析,对存在的这类委托,应当及时向上级报告,相关资料应当保存6年待查。 注:(一)条中的检查内容与(二)条中至少具备的工作记录,在内、外监督检查时同样适用。 九、责任追究 (一)过错责任内容 检验机构人员在委托检验受理、施检过程中,有下列情形的,必须追究责任: 1、符合委托条件没有任何解释且不受理的; 2、检验结果不真实的; 3、收受委托人财物,出具假结果报告的; 4、不按规定期限和承诺期限的; 5、私自泄露受检产品技术信息的; 6、其他过错行为的。 (二)责任主体认定 检验机构人员在工作过程中,故意违规、违纪检验行为或者因过错造成严重后果的,按下列条款确定责任: 1、承办人故意违规违纪的,由承办人承担责任; 2、两人以上共同行使检验行为造成过错的,主办人承担主要责任,协办人承担次要责任,共同主办的共同承担全部责任; 3、检验机构集体讨论决定的行为出现过错的,负责人为责任人;4、事先经有关领导批准的检验机构的过错行为,应追究主管领导责任。 (三)追究形式 1、公司领导部门违法本规定,情节较轻的,由州局监察室责令改正,进行诫勉谈话或通报批评;情节较重的,给予相应处分,或调离现有岗位。 2、员工违反本制度的,依据有关规定处理。 3、上述人员违反制度规定,构成犯罪的,移交司法机关处理。窗

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