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文档简介
1、金科一城红人馆2009金科一城感恩节主题party活动策划案提供:一界行(成都)运营机构2009.11.19第一章 活动基本信息一、活动目的:1、借由11月感恩节契机,对金科一城的新老业主及客户进行感恩回馈。2、以此次活动为由头,在活动前后进行宣传,对金科一城红人馆在此推出的产品进行有效地推广。3、活动邀请意向客户参加,通过活动感染潜在客户群体,为红人馆累更多的有效客户群体。二、活动思路1、以红人馆为主体进行目标客户群有效传播- 以红人馆为主体,结合感恩节主题活动进行前、后期的主体宣传。- 晚会将符合以金科中秋感恩为宣话题点,从而在目标人群中引起轰动性效应2、以业主为主体进行互动回馈。- 以金
2、科一城感恩回馈为主题,以感恩节主题活动对金科客户进行回馈。- 以增强业主、意向客户对金科品牌的归属感与荣誉感为目的,与其展开感恩互动。 三、活动概述;活动主题:感恩“金”日 感动常在活动内容:2009金科一城感恩节主题party活动时间:2009年11月28日 10:00-17:00活动地点:金科一城销售中心现场 目标人群(暂定):金科一城物业小区业主红人馆购买目标人群、意向客户 主体内容:DIY感恩贺卡传真情、感恩节火鸡大餐、小型音乐会、感恩节趣味游戏第二章 活动具体实施一、活动内容描述1、感恩传真情感恩许愿墙:在来宾到场后,让所有到场参与活动的来宾,在感恩“心”卡上写下对父母、对爱人、对朋
3、友的感言。张贴在感恩许愿墙上。并作为来宾签到的方式。DIY贺卡传情:来宾签到后,由工作人员将为其发放一张感恩贺卡,由来宾自己动手对贺卡图案进行现场DIY,并填上贺卡内容及收件人信息后,由金科一城加盖“金科感恩印章”并以统一的信封,邮寄至收信人处。以来宾与金科一城的身份将感恩之情进行传递。感恩节火鸡大餐:在活动当日的销售中心内,将为到场来宾准备丰盛的感恩节火鸡大餐,供到场来宾品尝。除纯正的美式火鸡外,更有感恩节传统美食南瓜饼与糕点、饮料。使到场来宾在金科一城品尝到纯正感恩节大餐。小型音乐会:在销售中心内,由专业小提琴演奏者,为到场来宾演奏一场小型的感恩节音乐会。在美妙的音乐中度过一个美妙的感恩节
4、。感恩节趣味游戏:在销售中心内,为到场来宾安排丰富的趣味体验游戏。马克杯diy,水晶蜡烛diy,到场来宾自己动手为自己制作一份感恩节礼物。小丑助兴:现场邀请1名小丑演员,在销售中心内,为现场来宾表演小魔术助兴,并活跃现场气氛。二、活动流程:09:00以前现场准备工作结束现场布置结束,所有物料到位,人员到岗。09:00-10:00来宾陆续到场停车区:保安人员引导到场来宾在停车区停放车辆。签到区:工作引导到到场来宾在签到区进行签到,发放感恩“心”卡,让其在上面写下感言,并帮助其张贴在感恩许愿墙上,完成签到。10:00-17:00来宾在销售中心内参与现场活动接待台:为到场来宾发放感恩贺卡,来宾在贺卡
5、与信封上填写完毕后,交由接待台工作人员为其加盖金科感恩印章。并进行收集整理,在活动结束后进行统一邮寄。音乐表演区:由小提琴演奏者,现场为来宾演奏美妙的音乐。趣味游戏区:现场来宾在该区域可自由参与马克杯与水晶蜡烛的DIY制作,在指导老师的带领下自己动手完成一件礼品,完成后可自己带回。餐点区:到场来宾可自由享用现场为其准备的烤火鸡美食、糕点及热饮。小丑:在销售中心内全场走动表演。16:50-17:00活动接近尾声 活动接近尾声,现场来宾陆续离场。17:00活动结束三、现场布置:1、活动平面分区:2、现场布置:签到区:在该区域摆放签到条桌与导视看板,并以鲜花进行装饰。由工作人员接待到场来宾进行签到,
6、填写感恩“心”卡。感恩许愿墙:以桁架喷绘的形式搭建5m*3m的感恩许愿墙,对活动主题进行展示,并将来宾填写的感恩“心”卡张贴至感恩许愿墙上。音乐表演休闲区:邀请小提琴表演者现场为来宾进行背景音乐演奏。餐台:现场摆放1.8m的条桌,上铺设白色桌布并以鲜花装饰,作为此次活动的餐台。由服务人员为现场来宾提供烤火鸡及糕点美食。趣味游戏区:在销售中心内的休息区,摆放条桌与宴会椅,为现场来宾提供,水晶蜡烛DIY及马克杯DIY 的现场制作。三、人员分工:组别责任方负责事项责任人总指挥金科地产1、负责此次活动各项工作的安排、内容的确认以及各项工作的指导工作2、负责对各工作小组人员岗位的分配及安排其工作内容。策
7、划部总策划一界行负责此次客户联谊晚会的策划与责负具体工作的实施许欣客户邀请组金科地产置业顾问配合1、负责对金科一城业主进行电话或短信邀请。2、负责对红人馆的准业主及客户进行电话机短信邀请。策划部客户接待组(签到组)一界行接待客户到场,邀请其填写感恩“心”卡。并将其张贴在许愿墙上。许欣销售咨询组金科一城1、负责在活动期间接待到场客户的项目咨询与参观。2、为到场客户发放感恩贺卡,并指导其填写内容后,加盖金科感恩印章。并由咨询台统一收集,以便活动后进行邮寄。销售经理餐点服务组一界行负责对餐点区德管理,食品的发放及向客户提供许欣游戏区一界行负责对趣味游戏区德马克杯DIY、水晶蜡烛DIY进行管理,邀请客
8、户参加DIY体验。许欣演员管理组一界行负责对小提琴表演者与小丑表演者进行管理,安排其现场的表演演出。许欣保洁安全组物业公司负责对活动现场的安全、清洁进行维护。保安、保洁四、应急处理:遇到下暴雨天气因先妥善保存好各类易受潮的物品,各区域负责人员及时将该区域的物品放置到安全的地方。如下小雨的话及时联系活动总负责确认活动是否继续。由活动负责决定活动是否继续。所有工作人员根据其要求开展各项工作。遇到突然断电或机械故障 因突然断电而产生机械无法运作,应及时通知活动总调控。由活动总调控通知电力人员(电工)前往修理。应机械故障而使游戏无法运行应及时告知公关公司各游戏区域工作人员,并由公关公司工作人员及时修理
9、。遇到客户争吵活动当中工作人员应以礼貌用语服务业主。如遇见客户对于活动情况不了解应及时为客户提供咨询及解释。应完全避免与客户产生争执。人身意外应尽量避免参加活动的客户出现人身意外,工作人员应及时阻止或劝阻客户在活动当中做出有害自己或他人的举动。如现场有客户不幸发生人身意外伤害、应第一时间通知活动总负责与工作人员。并协助工作人员进行现场处理。第三章 活动人员物料及费用一、物料筹备:1、金科地产筹备人员及物料项目数量/规格备注人员类签到区接待人员1名辨识到场业主(客户)、并邀请其签到。置业顾问视情况确定人数接待活动期间到场客户的咨询保安人员4-5名负责到场人员的停车引导及现场安全维护工作保洁人员2
10、-3名负责对活动现场的垃圾进行清理,维持活动现场的整洁。物料类客户(业主)登记表1套签到使用客户休息座椅若干视销售中心情况确定2、一界行筹备人员及物料项目数量/规格备注人员类小提琴表演者2名音乐表演小丑表演人员1名餐点服务人员3人为客户提供美式烤火鸡、饮料、糕点工作人员5人各区域工作人员物料类感恩许愿墙5m*3m桁架+喷绘条桌5张白色桌布 长度1.8m桌花3盆区导视牌4套感恩“心”卡300张心形贴纸休闲椅40把马克杯DIY100份制作材料水晶蜡烛DIY100份制作材料美式烤火鸡10只糕点饮料300人份音响设备1套感恩贺卡300张签字笔3盒签到及填写贺卡使用二、物料设计清单:项目规格备注感恩许愿
11、墙5m*3m活动主题、项目LOGO导视牌4套 80cm*50cm1、签到区2、休闲区3、餐点饮料区4、趣味DIY体验区备注:所有资料采用cdr格式电子文本发送(转曲及未转曲各发一份)三、费用预算:项目内容规格数量单价总价备注签到区域条桌1.8m 1张60.0060.00 租赁桌花 3盆80.00240.00 制作导视牌kt板金科一城提供画架4套20.0080.00 制作心形贴纸10本20.00200.00购买签到用品客户(业主)登记表1套 金科一城准备许愿墙桁架5m*3m30米许愿墙喷绘5m*3m15平米接待台签字笔3盒30.0090.00购买贺卡300张5.001500.00购买餐点区条桌1.8m 2张60.00120.00 租赁美式烤火鸡每只10斤10只400.004000.00 购买糕点300份7.002100.00购买饮料可乐、鲜橙多30瓶7.00210.00 购买一次性餐具1000套0.20200.00购买音响设备4只1套1000.001000.00租赁桌椅若干金科准备趣味diy体验区马克杯DIY制作原材料+指导老师50份25.001250.00购买水晶蜡烛DIY制作原材料+指导老师50份23.001150.00购买条桌1.8m2张60.00120.00租赁休闲椅40张6.00240.0
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