医院人事档案管理制度(6篇)

1、第PAGE12页共NUMPAGES12页医院人事档案管理制度1从员工聘用之日起，人事部应为每位员工建立一份完整的员工档案，并妥善保存：1.1员工档案的内容由该员工学习、工作过的单位或部门负责人和员工本人提供，人事档案主要由手写档案、电脑自动化存储档案两部分组成。_个人档案在员工终止合同时封存，并传递至由员工本人指定的人才交流中心。2员工人事档案主要包括以下两部分的内容：2.1按照国家要求所建立的档案的内容：a履历资料：个人履历表包括教育、培训及工作经历、配偶及子女情况等；b鉴定、考察、考核材料：自我鉴定、鉴定材料、考察材料、教职工年度考核；c学历技术职务等材料：高校招生报考登记表、毕业生登记表

2、、专业技术职务评审表、医师资格认定申请审核表等；d政治历史_材料；e入党、团材料；f奖励、处分材料；g工资任免等材料：工资升级审批表、调动人员工资审批表、正常晋升工资审批表、调整工资标准审批表、干部任免审批表、出国人员_表等；h其它参考材料。2.2按照jci要求所建立的档案的内容：a完整的应聘表，包括成绩单、个人履历等；b姓名及姓名的更改、婚姻状况、职务职称变动、学历情况、家庭住址、电话号码、e-mail地址；c员工在医院内部工作调动记录；d员工考勤记录；e员工工作职责表；f试用期、年度和临时工作评价；g有效执照、证书等的复印件；h岗前培训、员工手册签收表、继续教育记录，cpr、acls证书的

3、复印件。3由部门保存的员工个人档案内容主要包括：3.1部门内员工工作职责评价表；3.2岗位所需的特定资格证书；3.3部门内培训记录。4保健科保存所有员工的健康状况资料。5做好员工档案保密工作，人事档案资料只限在下列情况下提供：5.1在人事档案规定范围内借阅，时间不超过_天。5.2外单位政审时，凭正式介绍信。5.3员工向人事部提出有效证明或充分理由，由人事部职员代为拷贝所需材料。5.4有特殊需要时。获经批准院长日期篇二：医院人事管理制度、职责医院人事管理制度、职责(征求意见稿)第一部分制度目录1、人事科工作制度2、员工招聘制度3、员工岗前培训制度4、员工调动(配)制度5、年度考核制度6、员工福利

4、管理制度7、保健制度8、专业技术人员职称考试、聘任制度9、行政管理干部聘任制度10、优秀人才管理制度11、大中专毕业生转正定级考核制度12、劳动合同管理制度13、人事档案管理制度14、考勤制度15、请假休假管理制度16、离休、退休管理制度17、社会保险管理制度18、公费医疗管理制度19、人事数据统计管理制度20、计划生育管理制度一、人事科工作制度1、在院长的领导下，按照国家相关法律、法规和人事工作的方针政策及医院规章制度，做好医院各项人事管理工作。2、根据医院编制规定，按实际需要合理设置岗位，根据岗位性质，制定岗位职责和任职条件，_协调各部门员工调配，确保医疗和各项业务工作正常进行。3、按时完

5、成各种人事报表统计、劳动工资等报表，分析统计数据，及时向领导反馈信息，建立积累各种原始统计资料。4、负责各类人员进出管理工作；负责员工聘任及聘后管理工作。5、负责员工考核、考勤、奖惩、工资、社会保险、公费医疗、计划生育、用工合同签订、变更、解除、终止等管理工作。协助工会做好职工生活福利工作。6、负责员工人事档案及技术档案管理工作。7、负责离退休人员管理工作。8、人事部门工作人员必须认真学习业务知识，忠于职守，坚持原则，廉洁奉公，不徇私情，不谋私利，遵守保密制度，严守_，工作谨慎。二、员工招聘制度(一)招聘编制内人员1、各部门、科室每年年底根据业务发展需要制定下年度增人计划，送主管部门审核后报人

6、事科，经院领导讨论确定全院下年度增人计划。2、根据全院下年度增人计划，按照省、市颁布的事业单位公开招聘人员办法程序办理人员招聘；符合调动条件的人员按调动程序办理。(二)招聘编制外人员1、各部门、科室因工作需要招聘编制外人员，应先提出用人申请，送主管部门、人事科审核，经院领导同意后方可进行招聘。2、人事科按用人部门要求视情况在医院内外发布招聘公告、审核应聘人员的条件，核实符合条件人员的各类证件原件(学历证书、学位证书、资格证、执业证、计划生育证明、_等)、收取复印件，并与聘用部门一起对应聘人员进行考核，考核合格者报院领导审批后由人事科通知受聘者办理报到手续。三、员工岗前培训制度1、新毕业参加工作

7、的员工，必须接受上岗前培训。2、岗前培训由人事科_，医务科、护理部等相关职能部门参与培训工作。3、岗前培训主要内容。法律法规教育、政治思想教育、卫生方针及政策教育、医德规范教育、工作制度和劳动纪律教育、医院情况介绍等。4、岗前培训结束，受培训人员必须写出书面小结，经考核合格方可上岗。四、员工调动(配)制度调入1、调入者必须符合本院职工聘用条件。2、调入者必须符合人事调动或职工调动的条件。3、申请调入者必须向人事科提交其本人有关学历证书、学位证书、资格证书(执业证)、计划生育证明、_(所有证件均应提供原件审核，复印件备案)及学习、工作履历等，由人事科根据条件和要求，会同有关科室，对申请人提供的资

8、料进行初步审核，向调出方协商借阅档案。符合拟进入条件的，由进入科室的主管部门进行必要的业务考试或考核，合格者体检后报院长决定是否调入。如为引进专业技术学科带头人，必须具备相关条件，提请院办公会议研究决定。4、需档案重建者，本人应提出书面申请。调出本人提出书面申请，科室、主管职能部门同意，院领导批准，由人事科负责办理手续。调出人员在未接到正式调离通知前仍应坚持原岗位工作，否则按旷工处理。院内调动员工因工作需要或其他各种原因调整岗位，如为本部门内部调整工作岗位的，由其主管部门具体安排，报人事科备案；如为其他科室之间调整工作岗位的，由院办公会议决定，人事科具体操作。五、年度考核制度1、年度考核是员工

9、晋升、聘任、奖惩、辞退以及调整工资待医院人事档案管理制度（二）档案管理制度1.医院全部档案(病案除外)实行集中统一管理，各类档案按要求于相应期限内统一归档，任何科室或个人不得长期或私自保存应归档的文件资料保证档案的完整、准确、系统。2.二级甲等以上医院设立档案管理部门，其它医院应设专(兼)职人员管理，建立档案统计制度，对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计，并按照规定向档案业务管理机关报送档案工作基本情况统计表。3.根据需要编制各种检索工具，并利用计算机进行检索，开展档案编研工作，积极开展档案利用工作，提高利用效果。4.保存的档案，主要供本单位和上级主管机关利用。建立、健全档案的借阅制度

10、和档案室保密制度，档案立卷归档制度、档案鉴定制度、档案库房管理制度、专兼职档案员职责等各种制度。5.根据国家的有关规定，编制本单位或本专业系统的档案材料保管期限表，并报档案业务管理机关备案。6.医院档案库房应该坚固，并做到有防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温等设施。定期检查档案保管状况，对破损或变质的档案应及时修补、复制或作其它技术处理。7.档案保管不善，造成毁坏和丢失，要追究有关人员法律责任并予以处罚。8.档案保管人员必须严格执行档案法和保密法，在公共场所不得随意谈论档案中的有关_事项，档案保管人员调动工作时，应在离职前办好交接手续。医院人事档案管理制度（三）随着近年来医院不断地深入

11、改革，致使原有的人事管理制度已经无法满足医院的现代化发展的需求，因此，必须对医院人事管理制度进行不断的更新与改革，积极解决医院的人员管理体系、工作绩效评价、薪资待遇以及人力资源结构等多方面的管理问题，促使医院人事管理制度在医院的发展过程中发挥最大化作用。一、当前医院人事管理制度存在的问题(一)、人员管理体系的影响根据当前医院的发展现状来看，大部分医院的人力资源管理体系仍不健全，针对医院内部不同工作岗位的工作人员与技术人员的培训工作没有制定长远的计划与培训机制。另外，医院人事管理制度内容中并未建立比较健全的薪资制度，无法为员工提供相应的薪资保障机制，不仅极大的降低员工工作的积极性，同时还不利于员

12、工充分发挥自己在工作岗位上的作用，直接影响着医院的可持续发展。(二)、绩效评价的影响目前，大部分医院仍未建立齐全的、有效的工作绩效考核评价体系。因此，在医院工作人员的考核管理上，通常出现医院不顾及员工的专业知识水平、业务水平的高低，直接采取统一的考核标准对员工的工作绩效进行评价。由此可见，在这样的管理考核制度下，医院不同岗位的工作人员、技术人员不能够充分发挥他们应有的水平，导致与工作的业绩水平无法进行有效地结合，从而对于医院管理制度内的绩效考核只是一种表面形式，无法真正得到实现，员工工作的积极性不能得到最大化发挥，一定程度上严重阻碍了医院的发展【_】。(三)、薪酬的影响随着我国经济的快速发展，

13、国家在薪酬待遇方面已经作出明确的规定，并且部分医院也开始实施，但由于受原有薪酬观念的严重影响，仍旧无法真正实现人员分配均衡。并且，部分医院依然采用原有工资的标准、水平以及结构等，因此，在原有分配机制不合理的情况下，医院的薪酬分配机制不能够得到有效的发挥，导致员工的工作水平持续下降，某种程度上严重的限制医院的可持续发展。(四)、人力资源结构管理的影响当前大部分医院内部的人力资源管理结构呈现单一化发展，传统的管理机制仍被广泛应用。医院的人事管理部门依旧坚持以人事档案管理、员工晋升管理、绩效考核管理以及工资分配管理等多项管理为主，医院在未来相当长一段时间内的发展受到严重制约。除此之外，医院管理机制内

14、的人员培训主要是医务科与科研科的主要责任，直接限制医院无法为员工提供较好的服务。另外，加上医院本身就缺乏健全的、完整的人力资源管理机制，更使得医院内部医疗队伍的整体素质不高，医院的可持续发展受到制约【_】。二、医院人事管理制度存在问题的解决对策(一)、完善和建立人事管理机制就目前医院的发展而言，想要取得更快更好的发展，必须建完善和建立比较健全的人事管理机制，对医院原有的管理结构进行整合，逐步实现资源共享，确保医院的工作能够正常进行，有效的提高医院的办事效率。同时，建立健全的人事管理机制还有利于为医院培养一批精干的工作人员、技术人员，从根本上增强医院在市场发展中的竞争力。(二)、建立健全的业绩考

15、核评价制度，提高员工工作的积极性医院在进行人事管理工作时，必须坚持“公平、公正、公开”的原则，运用不同的管理手段对医院员工进行有效管理。此外，医院必须制定相应的绩效考核评价制度，根据每个员工不同的考核结果进行相应的鼓励和惩罚，以此调动员工工作的积极性和主动性，从本质上促进医院走健康的可持续发展道路。在工资方面，医院必须根据每个员工不同的工作能力和态度进行合理分配，坚持以调动医院精干的业务工作人员为主，为医院取得优质发展提供有效的智力保障等。(三)、提供医院内部工作人员的素质医院进行员工培训时，必须根据不同员工的个体状况进行详细分析，并为员工“量身打造”相应的培训计划和管理制度。只有针对医院员工

16、的具体状况有所了解，才能够准确无误的对其进行合理的、有效的专业培训，促使员工掌握更多的专业知识和工作技能。培训结束之后，医院人事管理部门应对员工培训前后的变化状况进行简要分析，并对培训的效果进行总结。另外，医院还需要针对员工不同的状况相应的进行定期培训或者进行不定期培训等，培训的内容主要是员工的专业知识、工作技能以及工作态度等。医院内部员工的工作素质一旦提高，员工工作的潜力就能得到最大化的发挥，从而提高员工工作的效率，为患者提供优质化服务等【_】。(四)、坚持以人为本的管理观念医院人事管理观念的改变，其实就是从物质与精神等方面进行改变，以便为医院的发展提供和创造新的环境。因此，医院必须给予人事

17、管理者高度的重视，在这个基础上进行管理观念转变，确保人力资源得到更好的发展。在当今社会，坚持以人为本已经成为社会发展的主流思想，一定程度上讲，医院将以人文本的理念应用到人事管理工作中去是顺应时事的发展要求。随着医院近年来改革的不断深入，重视和合理利用人才已经成为医院进行人事管理工作的核心，医院应随时随地的给予员工无微不至的关怀，让他们在心灵上得以慰藉，从而为实现医院的可持续发展提供自己最大的力量。结束语：综上所述，随着我国科技的不断发展，医院内部人力资源管理的理念也发生着相应变化，医院若想最大化的满足现代化发展的需求，必须改变医院原有传统的发展理念与管理机制。医院人事档案管理制度（四）1、认真

18、学习党和国家有关人事工作的方针、政策、法规、条例和规定，并严格执行。注意做好保密工作。2、建立健全各种规章制度，按客观规律办事，及时向分管领导汇报工作进展情况，科室人员做到互通情报，协调工作。3、经常深入科室，及时发现和解决问题，合理调配人员，提高工作效率，积极完成各项工作任务。4、坚持党性原则，吃苦在前、享受在后，忠诚老实、襟怀坦白、遵守纪律。5、廉洁自律，实事求是，秉公办事，锐意进取，竭诚服务。医院人事档案管理制度（五）1、在院长领导下，根据上级人事工作政策制度和有关规定，结合医院实际，建立健全医院各种规章制度，并检查执行情况。2、根据各科室编制，提出调整、培养和使用各类各级人员的意见，承

19、办人事工作的各项手续。3、做好各类专业技术人员的晋升，协助业务科室搞好聘任工作，并做好年终考核及材料归档工作。4、会同各主管部门做好各类各级人员的考核和奖惩工作。5、承办职工的劳动工资，做好各种津贴的审核和住院职工慰问等工作。6、做好人事统计分析，及时填报各类人员报表和有关表格。7、认真做好考勤和请销假工作，协助分配办做好奖金发放工作。8、负责办理职工的退离休工作，并做好退离休人员生活福利工作。9、负责管理工作人员档案和档案的整理、查阅、转递及提供政审材料、接待外调中、出国政审工作。10、会同有关部门建立健全业务人员技术档案，做好技术档案的收集、整理和归档工作。11、会同工会分配职工福利费，检查使用情况。12、办理因公致伤、致残及职业病的评定工作，会同有关部门办理死亡职工丧事及死亡职工遗属补助等工作。13、负责管理专业技术人员继续教育工作。14、负责管理职工养老保险工作。15、完成上级和院领导交办的各项临时性工作任务。16、坚持党性原则，吃苦在前，享受在后，忠诚老实，襟怀坦白，遵守纪律，廉洁自律，实事求是