浙江商业职业技术学院

1、PAGE PAGE 32浙江商业职业技术学院 实训基地信息化管理平台建设 谈判采购文件项目编号：ZJSZY-2012-11 项目名称：实训基地信息化管理平台建设采购单位： 浙江商业职业技术学院 浙江商业职业技术学院2012年11月目录谈判采购公告谈判需求谈判响应方须知评审办法及评分标准合同主要条款谈判响应文件格式第一章 谈判采购公告根据中华人民共和国政府采购法、政府采购货物和服务招标投标管理办法等法律法规规定，现就浙江商业职业技术学院实训基地信息化管理平台建设进行谈判采购，欢迎提供货物、服务的厂商或其合格代理商前来谈判。项目编号：ZJSZY-2012-11 二、采购组织类型：单位自行采购三、采

2、购方式：谈判四、采购内容序号采购内容数量说明1实训基地信息化管理平台建设1套详见技术指标五、合格谈判响应方的资格要求符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的谈判响应方资格条件； 1.具有独立承担民事责任的能力； 2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； 5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； 6.法律、行政法规规定的其他条件； 谈判响应方的特定条件：1、本软件部分需定制开发，为确保能提供优质的本地化技术服务支持，非本地企业需在当地有分公司（提供工商注册证明材料）。2、 在中

3、华人民共和国境内注册，具有独立法人资格，符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定，且符合、承认并承诺履行本招标文件各项规定，所提供的货物和服务须在我国境内合法生产销售的。3、提供可演示的原型系统，能符合浙江商业职业技术学院实际情况。4、投标人具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有相关项目成功建设和实施经验，在经营活动中没有违法记录；5、遵守国家法律法规，在申请投标三年内无重大安全事故责任、犯罪行为。6、本项目不接受联合体投标。7、本项目不得转包或者委托第三方来进行开发，请在标书中列明开发者身份证号码， 在实施过程中随时备查。六、谈判响应文件递交截止时间和地点：谈判响应方应于2012年

4、11月16 日上午9:00 前将谈判响应文件密封送交到商业职业技术学院（滨文路470号，行政楼708会议室），逾期送达或未密封将予以拒收。七、谈判时间及地点：本次谈判将于2012年11月16 日上午9：00 在浙江商业职业技术学院（滨文路470号）行政楼708会议室。八、报名表及标书下载地址：浙江商业职业技术学院外网（ HYPERLINK / /）报名表填好后请发送至邮箱：285368922九、业务咨询：采购单位：浙江商业职业技术学院地点：杭州市滨文路470号技术咨询：林海斌 58108099商务咨询：朱蔚冰 58108122 浙江商业职业技术学院 2012年 11月 6 日 第二章 谈判需求

5、一、主要技术指标要求平台设计：系统基于J2EE 平台来搭建B/S结构，开发架构设计以SSH框架为主，在SSH框架中，struts用来解决MVC中显示、请求控制部分，spring主要负责访问数据库DAO类的事务控制，hibernate主要是充当数据访问层组件。DAO类主要由spring来完成，hibernate主要体现在O/R映射文件上的配置。系统数据存储基于MySql数据库，在数据安全性方面，MySql可以设置定时存储机制，可以根据日志信息对数据进行维护，能够及时对数据进行恢复。技术规范要求：1）系统采用模块化开发，同时提供模块接口文档。2）进行系统全面测试。提供系统测试方案，提供用户压力测试

6、报告，采用计算机软件模拟方式进行压力测试。系统并发数要求：保证能够在大规模用户访问的情况下仍然能够提供高速的服务，至少支持1000 人的同时在线访问。3）提供详细设计需求分析、概要设计、详细设计等相关文档。二、系统建设需求实训基地信息化管理平台包括：项目申报、项目预算、设备申购、标书管理、合同管理、付款管理、设备管理、报废管理、供应商管理、项目汇总等功能模块。商务要求表质保期3年（质保期内免费升级与更新）售后技术服务要求售后服务：1、质保期内因不能排除的故障而影响工作的情况每发生一次，其质保期相应延长60天，质保期内因货物本身缺陷造成各种故障应由成交方免费予以更换，否则将扣除质量保证金作为对采

7、购人的补偿。2、质保期满后，仅收取零配件成本费用，免人工费；在出现技术问题时，投标方或原厂商技术人员需在3小时内响应处理，1个工作日内赶到现场解决问题3、终生维护；软件工程师定期对系统进行巡检（可采用远程协助或上门方式维护，费用由成交方承担）。技术支持：成交方应及时免费提供合同货物软件的升级与更新，免费提供合同货物新功能和应用的资料。培训：1、成交方应对采购人的操作人员、维修人员免费进行全面培训，包括数据库管理员的系统维护培训和系统各类用户群体的应用操作现场培训。2、成交方应提供相应的培训计划。3、成交方应对上述内容的实现方式、地点、人数、时间在谈判响应文件中详细说明。项目实施时间：约3个月（

8、合同签订后15个工作日内完成详细的需求分析、方案优化、概要设计、详细设计；并细化系统建设计划、目标任务书和测试验收方案，向采购人提供上述文档，并经采购人审查通过；合同签订后3个月内完成系统构建，软件开发，设备采购并通过项目初步验收，系统投入试运行；试运行1个月及培训，经验收合格，正式交付使用，进入维护期）安装调试（若需要安装调试）：1、安装地点：采购人指定地点。2、安装完成时间：接到用户通知后在90日内完成安装和调试，如在规定的时间内由于成交方的原因不能完成安装和调试，将没收履约保证金，并承担相应责任。3、安装标准：符合我国国家有关技术规范要求和技术标准，所有的软件和硬件必须保证同时安装到位。

9、4、成交方免费提供合同货物的安装服务。5、成交方在谈判响应文件中应提供安装调试计划、对安装场地和环境的要求。6、对软件的部署需充分考虑到我校的实际情况，请列明详细、可行的部署计划。验收：1、项目验收以招标内容为主要要求，中标供应商应满足招标文件功能要求，用户需求在开发期和试运行期内，仍有可能不断完善，中标供应商须承诺再修改应用软件。正式验收通过后，若有需求变动，在维护期内，仍应免费按需求变更，对系统做出相应修改，以满足用户需用求。2、具体验收标准以双方确定的产品需求调研规格书为验收标准，验收中发现软件达不到验收标准或合同规定的性能指标，中标供应商必须负担由此用户造成的损失，直到验收合格为止。3

10、、成交方应提供合同货物的有效检验文件，经采购人认可后，与货物的性能指标一起作为合同货物验收标准。采购人对合同货物验收合格后，双方共同签署验收合格证书，验收中发现合同货物达不到验收标准或合同规定的性能指标，成交方必须更换合同货物，并负担由此给采购人造成的损失，直到验收合格为止。4、谈判响应方应于谈判响应文件中提供合同货物的验收标准和检测办法，并在验收中提供买方认可的相应检测手段，验收标准应符合中国有关的国家、地方、行业的标准，如若成交，经采购人确认后作为验收的依据。5、如成交方委托国内代理（或其他机构）负责安装或配合安装，应在签约时指明，但成交方仍要对合同货物及其安装质量负全部责任。6、验收费用

11、由产品成交方承担。交货时间及地点1、交货期：合同签订后90日内。2、交货地点：采购人指定地点。付款条件供需双方签订合同前，供方向需方支付合同总价的5%作为质量保证金，在货到安装调试验收合格后需方凭相关凭证支付合同总价的100%货款。5%的质量保证金，在合同规定的质保期内无质量问题和维护问题，即设备正常运行满12个月后的10日内归还（不计息）。备品备件及耗材等要求质保期满后主要零配件报价单、质保期满后维护费、软件升级及其关服务内容。带“”的有关技术和商务条款为实质性条款，谈判响应方必须做出实质性响应。提示：除谈判文件中所明确的技术规格和品牌外，欢迎其他能满足本项目技术需求且性能相当于或高于所明确

12、品牌的产品参加谈判报价。同时在技术偏离表中作出详细对比说明。第三章 谈判响应方须知前附表序号内容、要求1项目名称：浙江商业职业技术学院实训基地信息化管理平台建设2付款条件：供需双方签订合同前，供方向需方支付合同总价的5%作为质量保证金，在货到安装调试验收合格后需方凭相关凭证支付合同总价的100%货款。5%的质量保证金，在合同规定的质保期内无质量问题和维护问题，即设备正常运行满12个月后的10日内归还（不计息）。3服务要求：合同签订后90日内，送达采购人指定地点。4谈判响应文件组成：正本一份；副本四份5谈判响应文件递交截止时间及地点：2012年11月16 日上午9:00 浙江商业职业技术学院（滨

13、文路470号，行政楼708会议室）。6谈判时间及地点：2012年 11 月 16 日上午9:00 浙江商业职业技术学院（滨文路470号，行政楼708 会议室）。7评审办法及评分标准：详见第四章评审办法及评分标准8评审结果公示：评审结果公示于浙江商业职业技术学院外网（ HYPERLINK / /）9成交通知：成交公告发出之日起七个工作日内发成交通知书。10谈判响应文件有效期：90天11解释：本谈判文件的解释权属于招标采购单位。一 总 则（一）适用范围本谈判文件适用于浙江商业职业技术学院办公设备耗材的谈判、评审、验收、合同履约、付款等（法律、法规另有规定的，从其规定）。（二）定义1、招标采购单位系

14、指组织本次招标的浙江商业职业技术学院（采购人）。2、“谈判响应方”系指向招标人提交谈判响应文件的单位或个人。3、“产品”系指供方按谈判文件规定，须向采购人提供的一切设备、保险、税金、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。4、“服务”系指谈判文件规定谈判响应方须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训、技术指导以及其他类似的义务。5、“项目”系指谈判响应方按谈判文件规定向采购人提供的产品和服务。6、“书面形式”包括信函、传真、电子文档等。7、“”系指实质性要求条款，谈判响应方必须做出实质性响应。（三）采购方式本次采购采用谈判方式进行。（四）谈判委托谈判响应方代表须携带有效身份证件。如谈判响

15、应方代表不是法定代表人，须有法定代表人出具的授权委托书。（正本用原件，副本用复印件）。（五）联合体投标本项目不接受联合体投标。（六）转包本项目不允许转包。（七）特别说明：1、多家供应商参加谈判，如其中两家或两家以上供应商的法定代表人为同一人或相互之间存在投资关系且达到控股的，同时提供的是同一品牌产品的，应当按一个供应商认定。评审时，取其中通过资格审查后的最终报价最低一家为有效供应商；当报价相同时，则以技术标最优一家为有效供应商；均相同时，由谈判小组集体决定。 多家代理商或经销商参加谈判，如其中两家或两家以上供应商存在分级代理或代销关系，且提供的是其所代理品牌产品的，评审时，按上述规定确定其中一

16、家为有效供应商。 同一家原生产厂商授权多家代理商参加谈判的，评审时，按上述规定确定其中一家为有效供应商。2、谈判响应方所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为本法人所拥有。谈判响应方所使用的采购项目实施人员必须为本法人员工（或必须为本法人或控股公司正式员工）。3、谈判响应方应仔细阅读谈判文件的所有内容，按照谈判文件的要求提交谈判响应文件，并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。4、谈判响应方在谈判活动中提供任何虚假材料,其谈判响应文件无效，并报监管部门查处；成交后发现的,成交方须依照中华人民共和国消费者权益保护法第49条之规定双倍赔偿采购人，且民事赔偿并不免除违法谈判响应方的行政与刑事

17、责任。二 谈判文件（一）谈判文件的构成。本谈判文件由以下部分组成：1、谈判公告2、谈判需求3、谈判响应方须知4、评审办法及标准5、合同主要条款6、谈判响应文件格式7、本项目谈判文件的澄清、答复、修改、补充的内容（二）谈判响应方的风险谈判响应方没有按照谈判文件要求提供全部资料，或者谈判响应方没有对谈判文件作出实质性响应是谈判响应方的风险，并可能导致其谈判响应文件被拒绝。（三）谈判文件的澄清与修改 1、谈判响应方应仔细阅读本谈判文件，如对本次谈判文件存在疑问，请将书面文件在谈判截止期三个工作日之前送至招标人（浙江商业职业技术学院行政楼812西），招标人在谈判响应截止时间前一个工作日内酌情予以澄清和

18、修改，并书面通知谈判响应方，同时视情作出是否延长谈判响应截至时间的决定，如规定时间内未收到任何质疑，则视为各谈判响应方均对此无异议。2、无论出于何种原因，招标人可主动地或在解答谈判响应方提出的澄清问题时对谈判文件进行修改，谈判文件的修改将以书面形式，包括传真、电子邮件形式，通知所有购买谈判文件的谈判响应方，并对其具有约束力，该澄清或修改的内容为谈判文件的组成部分。谈判响应方应立即以书面形式确认已收到修改文件。3、谈判文件澄清、答复、修改、补充的内容为谈判文件的组成部分。当谈判文件与谈判文件的答复、澄清、修改、补充通知就同一内容的表述不一致时，以最后发出的书面形式文件为准。4、谈判文件的澄清、答

19、复、修改或补充都应该通过本代理机构以法定形式发布，采购人非通过本机构，不得擅自澄清、答复、修改或补充谈判文件。三 谈判响应文件的编制（一）谈判响应文件的组成谈判响应文件由商务资信和技术文件组成，谈判响应方应将商务资信和技术文件合成一本。商务资信文件包含：（1）谈判响应书；（2）初次报价一览表；（3）商务偏离表； （4）法定代表人授权委托书；（5）谈判响应声明书； （6）谈判响应方情况介绍；（7）营业执照、税务登记证副本、相关软件著作权和软件产品登记证书及其他相关资质认证（复印件加盖公章）；（8）最近一个季度依法缴纳税收和社保费的证明（复印件加盖公章）；（9）近三年成功案例和业绩证明（同类项目实

20、施情况一览表、合同复印件、用户验收报告、用户评价等）（原件备查）；（10）谈判响应方认为可以证明其能力或业绩的其他材料（如有）；（11）谈判响应方需要说明的其他文件和说明。2、技术文件包含：（1）技术偏离表；（2）售后服务（提供详细的质保期内服务计划和质保期后的维护方案）的内容和措施；（3）优惠条件（谈判响应方承诺给予采购人的各种优惠条件）； （4）谈判响应方需要说明的其他文件和说明。注：法定代表人授权委托书必须由法定代表人签名并加盖单位公章、谈判响应书、谈判响应声明书、初次报价一览表必须由法定代表人或被授权人签名并加盖单位公章。（二）谈判响应文件的语言及计量1、谈判响应文件以及谈判响应方与招

21、标采购单位就有关谈判事宜的所有来往函电，均应以中文汉语书写。除签名、盖章、专用名称等特殊情形外，以中文汉语以外的文字表述的谈判响应文件视同未提供（有中文汉语说明的除外）。2、采用人民币报价。（三）报价1、报价应按谈判文件中相关附表格式填写。2、报价是履行合同的最终价格，应包括货款、标准附件、备品备件、专用工具、包装、运输、装卸、保险、税金、货到就位以及安装、调试、培训、保修等一切税金和费用。3、谈判响应方应在谈判响应文件的初次报价一览表上写明谈判响应货物的单价和总价，如果单价与总价有出入，以单价为准。4、谈判响应方所报的最终报价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更，任何包含价格

22、调整要求，将被认为是非响应性报价而予以拒绝。（四）谈判响应文件的有效期1、自谈判响应截止日起90天谈判响应文件应保持有效。有效期短于这个规定期限的谈判响应文件将被拒绝。 2、在特殊情况下，招标人可与谈判响应方协商延长谈判响应文件的有效期，这种要求和答复均以书面形式进行。3、谈判响应方可拒绝接受延期要求而不会导致谈判保证金被没收。同意延长有效期的谈判响应方需要相应延长谈判保证金的有效期，但不能修改谈判响应文件。 4、成交方的谈判响应文件自开标之日起至合同履行完毕止均应保持有效。（五）谈判响应文件的签署和份数 1、谈判响应方应按本谈判文件规定的格式和顺序编制、装订谈判响应文件，谈判响应文件内容不完

23、整、编排混乱导致谈判响应文件被误读、漏读或者查找不到相关内容的，是谈判响应方的责任。 2、谈判响应方应将商务资信和技术文件合成一本，按正本一份、副本四份编制并装订成六册（建议采用胶装），谈判响应文件的封面应注明“正本”、“副本”字样。若“正本”与“副本”不符，以“正本”为准。若活页装订的谈判响应文件内容缺漏、遗失是谈判响应方的责任。 3、谈判响应文件的正本需打印或用不褪色的墨水填写，谈判响应文件正本除本谈判响应方须知中规定的可提供复印件外均须提供原件（复印件须加盖谈判响应方公章）。副本可以是正本加盖公章后的复印件。 4、谈判响应文件须由谈判响应方在规定位置盖章并由法定代表人或法定代表授权人签署

24、，谈判响应方应写全称。5、谈判响应文件不得涂改，若有修改错漏处，须加盖单位公章或者法定代表人或授权委托人签字或盖章。谈判响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由谈判响应方负责。（六）谈判响应文件的包装、递交、修改和撤回1、谈判响应方应在谈判响应文件包装封面上注明谈判响应方名称、谈判响应方地址、谈判响应文件名称（商务资信和技术文件）、谈判项目名称、项目编号及“开标时启封”字样，并加盖谈判响应方公章。2、未按规定密封的谈判响应文件将被拒绝，由此造成谈判响应文件被误投或提前拆封的风险由谈判响应方承担。3、谈判响应方在谈判响应截止时间之前，可以对已提交的谈判响应文件进行修改或撤回，并书面通知招标人，

25、但不得影响谈判活动的正常进行。“谈判响应文件修改”或“谈判响应文件撤回通知”都应密封并在密封袋上写明谈判项目名称、编号、谈判响应方名称，由谈判响应方代表签字并加盖公章，并注明“谈判响应文件修改”或“谈判响应文件撤回通知”字样，相应部分以最后的修改为准。谈判响应截止时间后，谈判响应方不得撤回、修改谈判响应文件。修改后重新递交的谈判响应文件应当按本谈判文件的要求签署、盖章和密封。（七）谈判响应文件无效的情形实质上没有响应谈判文件要求的谈判响应文件将被视为无效谈判响应文件。但经谈判小组认定属于谈判响应方疏忽、笔误所造成的差错，可在评审结束之前进行修改或者补正（可以是复印件、传真件等，原件必须加盖单位

26、公章）。修改或者补正谈判响应文件必须以书面形式进行，并应在成交结果公告之前查核原件。限期内不补正或经补正后仍不符合谈判文件实质性要求的，应认定其谈判响应文件无效。谈判响应方修改、补正谈判响应文件后，不影响谈判小组对其谈判响应文件所作的评价和评分结果。1、在符合性审查和商务评审时，如发现下列情形之一的，谈判响应文件将被视为无效谈判响应文件：（1）超出经营范围投标的；（2）资格证明文件不全的，或者不符合谈判文件标明的资格要求的；（3）谈判响应文件无法定代表人签字,或未提供法定代表人授权委托书或者填写项目不齐全的；（4）谈判响应文件格式不规范、项目不齐全或者内容虚假的；（5）谈判响应文件的实质性内容

27、未使用中文表述、意思表述不明确、前后矛盾或者使用计量单位不符合谈判文件要求的（经谈判小组认定允许其当场更正的笔误除外）；（6）未实质性响应谈判文件中标“”的要求或者谈判响应文件有招标采购单位不能接受的偏离或附加条件的。2、在技术评审时，如发现下列情形之一的，谈判响应文件将被视为无效谈判响应文件：（1）需提供而未提供或未如实提供谈判响应货物的技术参数、详细配置清单、或者谈判响应文件标明的响应或偏离与事实不符或虚假投标的；（2）明显不符合谈判文件的要求，或者与谈判文件中标“”的技术指标、主要功能项目发生实质性偏离的；3、符合谈判文件明确规定的其他无效谈判响应条款的；4、被拒绝的谈判响应文件为无效。

28、（八）特别声明：价格是评审的重要因素之一，但最低报价不是成交的唯一依据。四 开标（一）开标准备招标人将在谈判响应截止时间前半小时开始接收谈判响应文件，并在规定的时间和地点进行开标，谈判响应方的法定代表人或其委托授权人应参加开标会并签到。（二） 开标程序：1、开标会由招标人主持；2、主持人宣布评审期间的有关事项，谈判响应方如需提请有关人员回避需在开标前提出；3、开标时，监督人员检验谈判响应文件密封的完整性并签字确认，确认无误后拆封谈判响应文件，不符合要求的，当场退还谈判响应方，并由谈判响应方代表签字确认。4、谈判不进行公开唱标五 谈判程序（一）谈判小组本项目谈判小组评审专家3人组成。（二）评审方

29、式本项目采用不公开方式评审，评审的依据为谈判文件和谈判响应文件及谈判承诺。（三）评审程序1、谈判小组审核谈判响应文件。（1）、谈判小组按照商务、资格类进行分工审核谈判响应文件。（2）、依据谈判文件的规定，从谈判响应文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。2、谈判小组汇总并讨论审核情况，确定谈判响应方是否具有谈判资格。3、与谈判响应方进行谈判。（1）、谈判小组就讨论和汇总的情况与谈判响应方展开谈判，谈判分为技术和商务两部分，商务谈判主要内容为售后服务、交付时间、付款方式、特殊承诺和商务报价。（2）、谈判响应方确认货物的配置及商务要求并对谈判承

30、诺确认后由全权代表签字。（3）、谈判及报价轮次不超过三轮，具体根据项目的 情况由谈判小组决定。（4）、谈判响应方在全部谈判结束后按规定时间内统一进行最后报价。4、谈判小组拟制评审报告。六 评审原则和评审办法1、谈判小组将遵循公开、公平、公正的原则，对谈判响应方提供货物或服务的价格、技术性能、交货期限、售后服务、公司基本情况、履约能力等进行分析考评，比照最低评标价法推荐成交候选供应商排名。2、客观、公正的对待所有谈判响应方，对所有谈判评价，均采用相同的程序和标准。3、在谈判期间，谈判响应方不得向谈判小组成员询问谈判情况，不得进行旨在影响谈判结果的活动，否则将废除其谈判资格，并不再返还谈判保证金。

31、4、在谈判过程中，谈判小组成员不得与谈判响应方私下交换意见，在谈判工作结束后，凡与谈判情况有接触的人不得将谈判情况扩散出谈判小组成员之外。5、招标人不向谈判响应方解释落标原因，不退还谈判响应文件，也不保证最低价成交。七 定标谈判结束后，招标人将在浙江浙江商职院外网发布成交公告，各谈判响应方对评审结果如有异议，可在规定时间内以书面形式向招标人提出质疑（需提供原件及相关的证据材料），但需对质疑内容的真实性承担法律责任。因恶意质疑、投诉导致授予合同的期限延期的，应按延期天数每天赔偿成交金额的0.1。八 合同授予1、成交方应当在成交通知书发出之日起30日内与采购人签订采购合同。2、成交方拖延、拒签合同

32、的,招标采购单位不予退还其交纳的谈判保证金；情节严重的，由财政部门将其列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动，并予以通报。第四章 评审办法及评分标准根据中华人民共和国政府采购法等有关法律法规，结合本项目的实际需求，制定本办法。一、总则本次评标采用综合评分法，总分为10分。合格投标人的评标得分为三位专家的评分总和。中标候选资格按评标得分由高到低顺序排列，得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列；得分且投标报价相同的，按技术得分由高到低顺序排列。评分过程中采用四舍五入法，并保留小数2位。二、评标内容评分项目 专家评分价格（5分）产品性能及技术指标（2分）售后服务（2分）资信（1分）第

33、五章 合同主要条款合同编号 采购合同（本合同为合同样稿，最终稿由双方协商后确定）采购编号： 确认书编号：甲方（需方）：浙江商业职业技术学院乙方（供方）：签约时间、地点： 2011年 月 日，杭州甲、乙双方根据浙江商业职业技术学院实训基地信息化管理平台建设项目谈判的结果，签署本合同。第一条：采购商品清单及合同价格序号货物名称厂牌、型号数量单位单价总价1（详细技术指标见配置清单）合同总价（人民币）注：1、以上合同总价包括将货物运抵甲方指定地点的运费及安装调试、培训等一切费用。第二条：质量保证及售后服务1. 乙方应按谈判文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品，符合国家法律

34、规定和技术规格、质量标准的出厂原装合格产品；进口商品是获得国家商检局颁布安全许可证的出厂原装合格产品。2. 乙方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障，乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处理：更换：由乙方承担所发生的全部费用。贬值处理：由甲乙双方合议定价。退货处理：乙方应退还甲方支付的合同款，同时应承担该货物的直接费用（运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等）。3. 如在使用过程中发生质量问题，乙方在接到甲方通知后在 小时内到达甲方现场。4. 在质保期内，乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。5质保期内因不能排除的故

35、障而影响工作的情况每发生一次，其质保期相应延长60天，质保期内因货物本身缺陷造成各种故障应由乙方免费予以更换，否则将扣除质量保证金作为对甲方的补偿。6.、上述的货物免费保修期为 三 年，质保期内免费升级与更新，因人为因素出现的故障不在免费保修范围内。质保期满后，仅收取零配件成本费用，免人工费；在出现技术问题时，乙方或原厂商技术人员需在1小时内响应处理，1个工作日内赶到现场解决问题；教学内容免费升级。7终生维护；软件工程师定期对系统进行巡检（可采用远程协助或上门方式维护，费用由成交方承担）。第三条：技术资料1.乙方应按谈判文件规定的时间向甲方提供使用货物的有关技术资料，并且应及时免费提供合同货物

36、软件的升级与更新，免费提供合同货物新功能和应用的资料。2. 没有甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同的必需范围。第四条：知识产权乙方应保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的知识产权第五条：交货时间、地点乙方应于2012年 月 日前将所供商品按时、安全运至甲方指定地点，并于一周内安装调试完毕。第六条：售后服务设备自验收合格后起保修三年。维修响应时间： 小时以内，电话技术支持；若需上门维修，则 小时内到达现场并进行维修；保修期后，乙方继

37、续为甲方服务，仅收取零配件成本费。保修内出现无法排除的故障，乙方需无条件为甲方更换同型号产品。第七条：培训1乙方应对采购人的操作人员、维修人员免费进行全面培训，包括数据库管理员的系统维护培训和系统各类用户群体的应用操作现场培训。2乙方应提供相应的培训计划。3乙方应对上述内容的实现方式、地点、人数、时间在谈判响应文件中详细说明。第八条：调试与验收1、安装地点：甲方指定地点。2、安装完成时间：接到甲方通知后在90日内完成安装和调试，如在规定的时间内由于乙方的原因不能完成安装和调试，将没收履约保证金，并承担相应责任。3、安装标准：符合我国国家有关技术规范要求和技术标准，所有的软件必须保证同时安装到位

38、。4、乙方免费提供合同货物的安装服务。5、乙方在谈判响应文件中应提供安装调试计划、对安装场地和环境的要求。6、对软件的部署需充分考虑到甲方的实际情况，请列明详细、可行的部署计划。7. 甲方对乙方提交的货物依据谈判文件上的技术规格要求和国家有关质量标准进行现场初步验收，外观、说明书符合谈判文件技术要求的，给予签收，初步验收不合格的不予签收。8. 乙方交货前应对产品作出全面检查和对验收文件进行整理，并列出清单，作为甲方收货验收和使用的技术条件依据，检验的结果应随货物交甲方。9. 甲方对乙方提供的货物在使用前进行调试时，乙方需负责安装并培训甲方的使用操作人员，并协助甲方一起调试，直到符合技术要求，甲

39、方才做最终验收。10. 对技术复杂的货物，甲方应请国家认可的专业检测机构参与初步验收及最终验收，并由其出具质量检测报告。11. 验收时乙方必须在现场，验收完毕后作出验收结果报告；验收费用由乙方负责。12.如发现有重大的质量问题，供甲方均同意提请国家法定检测机构鉴定，如检测结果证明产品无质量问题，由甲方承担检测费用；如检测结果证明产品有质量问题，由乙方承担检测费用，同时乙方同意甲方无条件退货并支付给甲方货款总价10的赔偿金。第九条：货款的支付1. 合同总价的5作为质量保证金，签订合同前由乙方交入甲方帐户，自货物验收合格交货后12个月内无质量问题索赔和售后服务问题，由甲方无息退回乙方。2.国内货物

40、验收合格并正常运行后的两周内，甲方向乙方一次性支付全部价款； 第十条：违约责任1乙方逾期履行合同的，自逾期之日起，向甲方每日偿付合同总价千分之五的滞纳金。2甲方逾期支付货款的，自逾期之日起，向乙方每日偿付未付价款千分之五的滞纳金。3. 乙方所交的货物品种、型号、规格、技术参数、质量不符合合同规定及谈判文件规定标准的，甲方有权拒收该货物，乙方愿意更换货物但逾期交货的，按乙方逾期交货处理。乙方拒绝更换货物的，甲方可单方面解除合同。第十一条：不可抗力事件处理1. 在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。2. 不可抗力事件发生后，应立即

41、通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。3. 不可抗力事件延续120天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。第十二条：争议解决本合同未尽事宜由双方协商解决，如协商不成，双方同意将本合同引起的争议提交杭州仲裁委员会仲裁解决，仲裁为终局。第十三条：合同生效1. 合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章后生效。2.合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的，须经财政部门审批，并签书面补充协议报政府采购监督管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。3.本合同未尽事宜，遵照合同法有关条文执行。4. 本合同一式五份，甲方执叁份，乙方执贰份，经双方签字、盖公章并在乙方质量保证金到帐后

42、生效。甲方（需方）：（公章）乙方（供方）：（公章）甲方代表：(签字）乙方代表：（签字）地址： 地址：邮编： 邮编：电话： 电话：传真： 传真：开户银行： 开户银行：帐号：帐号：签字日期： 年 月 日签字日期： 年 月 日 第六章谈判响应文件格式谈判响应文件外层包装封面格式 （谈判响应方名称）谈 判 响 应 文 件项目名称：浙江商业职业技术学院实训基地信息化管理平台建设 项目编号： 谈判响应文件名称：商务资信和技术文件谈判响应方名称（盖章）：谈判响应方地址：在 年 月 日 时 分之前不得启封授权代表签字： 年 月 日商务资信和技术文件封面格式： 正本或副本 （谈判响应方名称）商务资信和技术文件项

43、目名称：浙江商业职业技术学院实训基地信息化管理平台建设 项目编号：谈判响应方名称（盖章）：谈判响应方地址：授权代表签字： 年 月 日商务资信文件目录（1）谈判响应书；（2）初次报价一览表；（4）商务偏离表；（5）法定代表人授权委托书；（6）谈判响应声明书；（7）谈判响应方情况介绍；（8）营业执照、税务登记证副本、相关软件著作权和软件产品登记证书及其他相关资质认证（复印件加盖公章）；（9）最近一个季度依法缴纳税收和社保费的证明（复印件加盖公章）；（10）近三年成功案例和业绩证明（同类项目实施情况一览表、合同复印件、用户验收报告、用户评价等）（原件备查）；（11）谈判响应方认为可以证明其能力或业绩

44、的其他材料（如有）；（12）谈判响应方需要说明的其他文件和说明。技术文件目录（1）技术偏离表；（2）售后服务（提供详细的质保期内服务计划和质保期后的维护方案）的内容和措施；（3）优惠条件（谈判响应方承诺给予采购人的各种优惠条件）； （4）谈判响应方需要说明的其他文件和说明。谈判响应书格式：谈判响应书致：浙江商业职业技术学院:根据贵方实训基地信息化管理平台建设的谈判公告（项目编号： ），签字代表_ （全名）经正式授权并代表谈判响应方_ _（谈判响应方名称）提交商务资信和技术文件正本一份、副本四份。据此函，签字代表宣布同意如下：1、谈判响应方已详细审查全部谈判文件，包括修改文件（如有的话）以及全部

45、参考资料和有关附件，已经了解我方对于谈判文件、谈判过程、谈判结果有依法进行询问、质疑、投诉的权利及相关渠道和要求。2、谈判响应方在谈判之前已经与贵方进行了充分的沟通，完全理解并接受谈判文件的各项规定和要求，对谈判文件的合理性、合法性不再有异议。3、本谈判响应文件有效期自谈判时间起 90个日历日。4、如成交，本谈判响应文件至本项目合同履行完毕止均保持有效，本谈判响应方将按谈判文件及政府采购法律、法规的规定履行合同责任和义务。5、谈判响应方同意按照贵方要求提供与谈判有关的一切数据或资料。6、与本谈判有关的一切正式往来信函请寄：地址：_ _邮编：_ 电话：_传真：_谈判响应方代表姓名 _ 职务：_ _谈判响应方名称(盖章):_开户银行： 银行帐号： 授权代表签字:_ 日期:_年_月_日初次报价一览表格式初次报价一览表项目编号：谈判响应方名称： 单位：元具体报价按谈判需求中的表格格式填写注:1、谈判响应总价包括设备价、软件升级、运输、保险、税金、安装调试、验收、人员培训、售后服务等全部报价。2. 此表在不改变格式要求的情况下，可自行制作，型号与配置必须写详细。授权代表签字： 谈判响应方名称（盖章）： 日期： 年 月 日商务偏离表项目名称：浙江商业职业技术学院实训基地信息化管理平台建设项目编号：项目谈判文件要求是否响应是否偏离（提供说明）质保期售后技术服务要求交货时间及地点付款条件