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文档简介

1、Word文档 客房预订服务质量 客房预订服务质量 项目 内容 预订设备用品 1、预订设备的完好率,预订电话、联网计算机等各种设备摆放整齐,运转自如,完好率趋于 ,无人为损坏和故障发生。 2、预订资料与用品齐全程度,预订单、预订报表、来往函电等各种预订资料用品齐全。 3、预订资料与用品存放规范性,分类存放整齐,取用便利。能适应各种预订业务的需要。 预订人员 4、预订工作内容程序娴熟程度,娴熟把握预订工作内容、预订程序和操作方法。有销售意识和销售技巧。 5、客房类型、设施、价格、折扣娴熟程度,熟识饭店全部客房等级、类型、设备、位置、价格标准及每天的租用状况。 6、预订操作技巧娴熟程度,把握计算机办

2、公应用全套操作技术。熟识预订来往函件、订单确认信等各种预订资料处理方法,能够娴熟处理客人的各种预订。 7、预订有无差错与岗位责任事故。 预订受理 8、预订前预备充分程度,每天把握可预订房间的时间、类型、预订可行性及接到的预订申请。 9、受理预订精确性,全面把握客人预订房间数、房间类别、人数、付款方式、特别要求、抵离店时间以及航班和订房人姓名、单位、联系电话、付费方式等状况。 10、受理预订主动准时性,电话预订 响内接听,语言温柔礼貌,询问预订要求,精确填写订单。函电预订、新订、更改、取消分类精确,针对客人预订要求处理快捷适当。 11、分类预订处理精确性,柜台口头预订,接待主动热忱,订单处理符合

3、客人要求。婉拒、取消礼貌周全,客人满足。预订金、保证金收取符合标准,手续规范。各类客人预订中的散客价、团体优待价、协议折扣价等报价精确,讲求信誉。 12、订单填写与输入电脑精确性,准时将接受客人或接待单位的电话或书面、传真预订资料等订单内容精确输入电脑,保证每间客房连续预订的精确性,同时为柜台接待供应精确的资料。 13、预订受理手续完善程度,全部预订均无错订、漏订或重订现象发生。各类预订资料处理后,马上分类归档。 14、有无受理差错与事故。 预订确认 15、预订确认信签发精确准时性,对已经确认的客人订房,在客人到店 天前向客人或预订代理人签发确认信(时间紧迫的确认需用电话通知)。 16、已确认

4、房间保留精确性,确认客人预订的人数、房间数、客房类型和房价、到店时间、航班等清晰精确,确认预订与客人到店、预订房间兑现精确。 17、有无差错和人为责任事故发生。 订房核对 18、审核已完成的预订业务,尤其是 来宾的预订业务。 19、核对次数符合要求,预订确认至客人到店期间,预订员按程序仔细做好订房核对工作,间隔期 月以上的预订,核对不少于 次;周以上的预订,核对不少于 次。 20、核对时间精确性,核对时同订房人联系。核对房数、人数、到店时间等精确准时。 21、核对中的更改、取消处理,核对中发觉新订、更改、取消等处理方法和质量标准与受理预订时相同. 22、核对手续完善程度,资料处理精确,能保证满

5、足客人预订要求,不会因工作失误造成订房不准。 团队预订协调 23、与营销部预订协调性,由营销部受理的团队、会议、重要客人订房,营销部受理完成后,统一纳入前台预订订房之中。 24、团队预订输入电脑精确性,将团队、会议或重要客人全部预订资料填入预订单,交预订员,经审核后精确准时输入电脑。 25、有无营销部团队、会议预订同前台订房、散客用房不协调的现象发生。 预订报表处理 26、预订表格打印齐全程度,预订部制作的将来客房出租状况、出租猜测、预期到达、每日预订统计、更改、取消等各种报表制作精确准时,无人为差错发生。将预订资料整理并准时存档。 27、报表分发精确准时性,各类报表按规定时间分送总经理、营销部、客房等有关人员签收。 28、供应决策依据程度,能为高中级管理人员的销售分析、市场猜测和接待人员精

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