excel在中小企业会计中的应用初探

1、EXCEL在中小企业会计中的应用初探以A公司为例 TOC o 1-4 h z u HYPERLINK l _Toc351480260 摘要 PAGEREF _Toc351480260 h 3 HYPERLINK l _Toc351480261 靶Abstrac把t霸 PAGEREF _Toc351480261 h 敖4 HYPERLINK l _Toc351480262 前言 PAGEREF _Toc351480262 h 5 HYPERLINK l _Toc351480263 拔一、坝excel岸在会计中的应用安基础背 PAGEREF _Toc351480263 h 吧5 HYPERLINK

2、 l _Toc351480264 阿（一）、埃excel唉在中小企业会计岸应用中的必要性巴及重要性敖 PAGEREF _Toc351480264 h 俺5 HYPERLINK l _Toc351480265 跋（二）、笆excel白应用的特点哎 PAGEREF _Toc351480265 h 拜6 HYPERLINK l _Toc351480266 凹1.Excel懊应用的优点凹 PAGEREF _Toc351480266 h 哎6 HYPERLINK l _Toc351480267 唉2.Excel班应用中存在的缺凹点挨 PAGEREF _Toc351480267 h 唉6 HYPERLIN

3、K l _Toc351480268 摆3.excel俺操作界面及对象邦 PAGEREF _Toc351480268 h 按6 HYPERLINK l _Toc351480269 盎3.1 exc癌el扮的操作界面暗 PAGEREF _Toc351480269 h 稗6 HYPERLINK l _Toc351480270 埃3.2 exc皑el坝的操作对象笆 PAGEREF _Toc351480270 h 拔7 HYPERLINK l _Toc351480271 坝4.excel安环境中的查找替办换和排列筛选绊 PAGEREF _Toc351480271 h 颁14 HYPERLINK l _T

4、oc351480272 挨4.1 蔼查找和替换八 PAGEREF _Toc351480272 h 板14 HYPERLINK l _Toc351480273 暗4.2靶排列和筛选稗 PAGEREF _Toc351480273 h 瓣15 HYPERLINK l _Toc351480274 爱5.瓣常用函数爱 PAGEREF _Toc351480274 h 爱16 HYPERLINK l _Toc351480277 昂二、翱Excel背在会计凭证及账叭簿中的应用扳 PAGEREF _Toc351480277 h 伴17 HYPERLINK l _Toc351480278 蔼（一）、会计凭拜证的制

5、作案 PAGEREF _Toc351480278 h 疤17 HYPERLINK l _Toc351480279 背1.蔼会计科目百 PAGEREF _Toc351480279 h 霸29 HYPERLINK l _Toc351480280 跋2.昂制作会计凭证办 PAGEREF _Toc351480280 h 办30 HYPERLINK l _Toc351480281 半3. 柏记账凭证的填制扳和打印蔼 PAGEREF _Toc351480281 h 熬31 HYPERLINK l _Toc351480282 案（二）、会计账半簿的制作蔼 PAGEREF _Toc351480282 h 笆3

6、1 HYPERLINK l _Toc351480283 摆1.啊会计账簿的分类爱 PAGEREF _Toc351480283 h 办31 HYPERLINK l _Toc351480284 把2.袄会计账簿的登记傲 PAGEREF _Toc351480284 h 半32 HYPERLINK l _Toc351480285 坝2.1 捌明细账的格式和埃登记跋 PAGEREF _Toc351480285 h 班32 HYPERLINK l _Toc351480286 扮2.2 败总账的格式和登版记伴 PAGEREF _Toc351480286 h 傲33 HYPERLINK l _Toc35148

7、0287 搬3半单元格的处理伴 PAGEREF _Toc351480287 h 傲34 HYPERLINK l _Toc351480288 斑4.拔文字输入的处理瓣 PAGEREF _Toc351480288 h 坝35 HYPERLINK l _Toc351480289 扮5.氨表格颜色的处理凹 PAGEREF _Toc351480289 h 班35 HYPERLINK l _Toc351480290 拜三、蔼excel靶在中小企业资金阿日常管理中的应澳用板 PAGEREF _Toc351480290 h 绊37 HYPERLINK l _Toc351480291 艾（一）、翱excel摆在

8、固定资产核算肮中的应用百 PAGEREF _Toc351480291 h 袄37 HYPERLINK l _Toc351480292 拌1.柏 佰固定资产管理的蔼基本概念案 PAGEREF _Toc351480292 h 敖37 HYPERLINK l _Toc351480293 阿2.百固定资产折旧的坝计提隘 PAGEREF _Toc351480293 h 扳37 HYPERLINK l _Toc351480294 艾2.1 唉固定资产折旧函八数举例矮 PAGEREF _Toc351480294 h 敖37 HYPERLINK l _Toc351480295 耙（二）、伴excel袄在工资核

9、算中的挨应用靶 PAGEREF _Toc351480295 h 碍39 HYPERLINK l _Toc351480296 班1.搬建立职工基本信耙息表埃 PAGEREF _Toc351480296 h 碍39 HYPERLINK l _Toc351480297 隘2.皑建立薪酬标准信爱息表凹 PAGEREF _Toc351480297 h 癌40 HYPERLINK l _Toc351480298 芭3.坝建立职工考勤信胺息表爸 PAGEREF _Toc351480298 h 疤41 HYPERLINK l _Toc351480299 柏4.翱建立职工工资信懊息表癌 PAGEREF _Toc

10、351480299 h 哎42 HYPERLINK l _Toc351480300 芭4.1罢建立固定工资信奥息表碍 PAGEREF _Toc351480300 h 昂42 HYPERLINK l _Toc351480301 柏4.2 疤建立变动工资信按息表白 PAGEREF _Toc351480301 h 跋42 HYPERLINK l _Toc351480302 矮4.3佰建立职工工资明安细表背 PAGEREF _Toc351480302 h 爸43 HYPERLINK l _Toc351480303 癌4.4扮生成职工工资条癌 PAGEREF _Toc351480303 h 皑43 HY

11、PERLINK l _Toc351480304 四、结论 PAGEREF _Toc351480304 h 43 HYPERLINK l _Toc351480305 参考文献 PAGEREF _Toc351480305 h 44 HYPERLINK l _Toc351480306 致谢 PAGEREF _Toc351480306 h 45摘要捌Excel在中般小企业会计中的百应用初探澳搬以扳A把公司为例摘要盎随着网络技术的胺发展和人们计算案机水平的提高以碍及现代经济业务昂的增多，许多用瓣以提高办公效率柏的专业会计软件背应运而生，如E暗RP软件，但其昂多作用于大型企氨业，并未给中小般企业带来预期的

12、摆效果。另一款办案公软件却得到了拌绝大多数中小企疤业的亲睐，它就艾是Excel。扒Excel是由矮美国Micro澳soft公司开背发的基于Win背dows操作系唉统的电子表格软鞍件，它是一种利澳用计算机制表并巴自动进行表格数暗据处理的应用软盎件。Excel阿不只是对数字的般简单运算，还可跋以实现数据管理疤与分析、图表分颁析、规划求解、板统计分析、模拟爸运算等功能昂，所以将之与会氨计实务结合起来半，能在很大程度熬上提高中小企业叭的财务工作效率八。本文通过对中芭小企业会计系统疤及其特点的分析叭，从Excel袄在中小企业会计耙中的应用程度着癌手，傲结合氨中凹小企业会计信息绊化的发展现状靶，提出啊采用

13、Excel案电子表格进行财安务管理，来推动啊中把小企业会计信息叭化的发展，提高癌中白小企业的竞争力懊，以适应社会的按发展。蔼【关键词】阿Excel；澳小企业会计懊；敖应用板Abstrac昂t奥Excel i霸n small斑 and me版dium-si熬zed ent皑erprise芭 accoun巴ting of懊 the ap鞍plicati爱on of t疤he tria碍l暗In 盎A 阿company矮 as an 熬example阿Abstrac跋t懊With th稗e devel昂opment 叭of netw俺ork tec熬hnology碍 and th坝e peopl啊e

14、 to ra傲ise the俺 level 肮of comp皑uter an岸d moder拜n econo办mic bus傲iness i矮ncreasi罢ng, man把y in or摆der to 案improve半 office昂 effici笆ency of背 profes霸sional 肮account败ing sof疤tware e俺merged,斑 such a肮s ERP s瓣oftware背, but i袄ts effe皑ct on l背arge en肮terpris按e, not 佰to smal蔼l and m罢edium-s隘ized en搬terpris哀e to

15、br昂ing the哀 desire拔d effec啊t. Anot扮her kin矮d of of把fice so凹ftware 办has bee懊n most 爱small a奥nd medi叭um-size疤d enter把prises 扮of the 败highly 爸popular靶 pro-ga哎ze, it 翱is Exce傲l. Exce凹l is de凹veloped办 by the案 Micros暗oft Win岸dows op绊erating爸 system摆 based 蔼on the 佰spreads埃heet so八ftware,暗 it is 鞍a kind 吧o

16、f usin俺g a com扳puter T颁AB and 柏automat凹ic form凹 data p佰rocessi哎ng appl胺ication巴s. Exce吧l not o柏nly for班 digita翱l simpl案e opera巴tion, b癌ut also颁 can re盎alize d稗ata man笆agement蔼 and an办alysis,芭 chart 哎analysi案s, prog稗ramming伴 solver扒, stati稗stical 癌analysi蔼s, simu跋lation 巴operati哎on, and扮 other 把funct

17、io叭ns, so 岸with th白e accou蔼nting p捌ractice奥, combi安ning ca摆n large阿ly impr邦ove the叭 small 埃and med安ium-siz班ed ente坝rprise 翱financi斑al work哀 effici胺ency. T摆his art芭icle th氨rough t把o small埃 and me板dium-si八zed ent柏erprise稗 accoun按ting sy摆stem an稗d its c版haracte盎ristics斑 are an伴alyzed,叭 in ter摆ms of E巴x

18、cel in靶 small 傲and med白ium-siz伴ed ente岸rprise 拌account班ing deg稗ree to 阿the app扒licatio扮n, comb熬ined wi昂th the 凹small a半nd medi俺um-size袄d enter奥prise a拜ccounti傲ng info白rmation哀ization扳 develo伴pment p霸resent 胺situati扮on, the案 paper 搬propose按s the E案xcel sp八readshe败et fina蔼ncial m奥anageme俺nt, to 办promo

19、te板 the de坝velopme熬nt of s懊mall an疤d mediu把m-sized八 enterp白rise ac扮countin阿g infor爸mation,隘 improv艾e the c埃ompetit安iveness埃 of sma捌ll and 爸medium-阿sized e坝nterpri霸ses to 稗adapt t拌o the d胺evelopm按ent of 盎the soc耙iety.昂【 key w懊ords 】岸Excel; 按Small b盎usiness扮 accoun搬ting; a埃pplicat阿ion前言巴目的意义:为什啊么中小企业最

20、终扳选择excel摆来处理会计工作耙。相对其他专业艾财务软件有何优拔点缺点，了解市隘场动向和占国内拔企业95%的中蔼小企业发展需求袄，尤其是财务工熬作需求，研究如按何提高中小企业叭竞争力和会计工疤作效率柏范围:exce颁l爱软件在会计工作背中的重要性，会埃计凭证、账簿败及胺资金碍日常管理方面的蔼操作技术，提高疤工作效率的小技搬巧等。前人研究情况：颁与本课题的关系拔：文献来源：佰E败xcel在中小拜企业会计中的应般用初探叭柏以哀A俺公司为例埃一按、excel在坝会计中的应用基爱础鞍（百一艾）隘、excel在瓣中小企业会计应哎用中的必要性及斑重要性稗我国小规模企业矮数量庞大，甚至邦占到了全国工业隘

21、企业法人的95熬%以上，所以尽哎管相比于大企业白来说还存在这样奥那样的缺陷，但版它们是我国国民罢经济和社会发展背的重要力量，年按生产总值占全国版GDP近50%奥，为社会提供了奥75%的就业机拜会艾。扳因此，中小企业阿的发展受到越来摆越多的关注，其奥中，中小企业会蔼计工作也是关注哎重点之一。而随叭着会计电算化的疤实现，越来越多蔼的大中型企业甚皑至小企业选择了俺专业的财务软件安，鞍应当说，企业在白条件和成本允许翱的情况下，财务拔软件是比较好的胺选择。爱但是由于财务软靶件需要兼顾各种疤类型和规模的企吧业使用，导致其艾对于规模不大的阿企业功能过于全搬面，有时还会使癌财务处理更加繁白琐。另外，好的扒财务

22、软件通常价蔼格不菲，版使用盗版软件又拌无法保证数据安霸全。当实际应用搬中需要增加新功暗能时，必须由该哎软件公司的专业版人员完成，且软蔼件升级是要继续澳付费的。而Ex叭cel电子表格半，只要我们掌握摆一定的模型设计八方法，我们可以白自己动手增加新吧的用途、功能。唉所以，小企业自叭己设置一个专门笆针对本企业的E拔xcel账务系艾统会更加方便实癌用。Excel蔼在财务运用中可斑以完成由建账、唉财务信息处理到按决策分析的全套阿工作。板（鞍二摆）板、excel应氨用的特点昂中稗小企业的会计系疤统相对于大企业跋而言具有如下特挨点：案(板1氨)盎会计信息使用者瓣有限。吧(熬2败)挨会计人员流动性八大，素质相

23、对较斑低。肮(埃3袄)昂会计信息系统相傲对简单，信息的佰详尽程度相对较爱低。斑(敖4昂)背从信息系统的应哀用状况来看，中爸小企业的信息化拔普及率低，与当懊代社会经济发展耙不相称。般1.百E岸xcel应用的耙优点办1.隘excel搬发展迅速，更新哎换代快，哎软件的开发并不把是一步到位,还败要不断维护。而肮excel安维护简单敖，利用现有功能瓣加上简单的VB皑A便能实现快速板开发完成。办2.埃Excel账务吧处理系统的功能挨基本能满足中小按企业日常会计业疤务处理的需要,爱可以自由使用修盎改,企业实现会八计信息化只需很班少的软硬件投入埃即可。班3.excel埃环境中提供丰富袄的函数，肮除了Excel

24、板自带函数的调用盎有些难度外,其唉他地方都是日常皑电子表格应用,白由于制作界面、柏内容都是开放式安的,用户可以轻芭松上手俺，操作简单还可叭提高财务工作效蔼率和准确度。捌4.报表的整理摆十分合理，在设芭置模板或者编制办报表时，会经常昂发生修改，因此傲，报表文件会明案显放大，而在e绊xcel运用中昂，报表模板和格疤式设计好后白可以把单张报表邦另存为一个文件瓣，这样就缩小了挨文件，加速计算啊机运行速度。绊2.唉E敖xcel应用中斑存在的缺点俺1.由于Exc佰el自身条件的扮制约,Exce哎l账务处理系统瓣的功能较少,只八能处理一些常见斑业务,对于大型傲企业复杂的业务盎处理显得力不从笆心,因此,它仅癌

25、适合中小企业使氨用。八 2.虽然源文敖件是开放性的,案操作简单,维护矮方便,但对一些叭计算机应用基础爱较弱中小企业及耙其会计人员来说蔼,没有技术人员摆的维护。在出现敖变化时很容易陷敖入困境,因此,翱Excel账务胺处理系统适合有唉一定计算机应用百能力的中小企业按会计人员使用。靶3.excel敖操作界面及对象懊3.1俺 叭excel的操八作界面半Excel的操哀作界面斑如图1-1所示图1-1盎3.2耙 八excel的操败作对象罢3.2.1 鞍 拌E矮xcel的操作凹对象主要是工作氨簿、工作表和单搬元格。工作簿艾工作簿唉就是excel柏里面用来存储以艾及处理各种数据班的文件，即ex隘cel文档。文

26、跋件类型为.xl跋s，通常一个工啊作簿最多可含2扮55张工作表巴，默认情况下，芭打开一个工作簿靶会在工作簿窗口胺的底部显示三个吧工作表标签，分柏别命名为暗“罢sheet1哀”吧、熬“矮sheet2把”叭和俺“矮sheet3隘”澳，单击不同的标巴签就可以进入相摆应的工作表。双般击标签使其成为爸黑色时可以进行暗重命名的操作。隘如图1-2所示皑：图1-2（2）工作表爱工作表是由行和鞍列组成的表格。背E八xcel中每张班工作表最多可由皑100万行和1盎6000列构成啊，行号从上往下板从1开始编号，绊而列号从左到右摆以字母A到XF办D进行编号。每蔼个工作簿建立时班就会自动建立多拔个工作表，以便搬于用户将

27、同类的碍表存放在同一个扒工作簿中，进行霸数据格式和数据捌交换。暗例如，用友白ERPU8澳与excel中鞍同张记账凭证的阿转换，首先，在挨两个软件中查询吧出待合并的凭证班，然后分别进行扮“盎输出版”吧操作，形成统一罢的颁Excel凹格式，然后再进爱行数据合并。翱图爱1-3搬所示是用友败ERPU8啊软件中的某张凭安证。图1-3捌单击拌“稗输出柏”佰按钮，将该凭证八存贮成文件类型跋为盎Microso伴ft Exce氨l 97( 扒昂xls)伴”拌的文件矮(班如图板1-4笆所示半)班。图1-4（3）单元格伴E哀xcel工作表跋中行与列交叉的板小方格就是单元稗格，一般一张工奥作表中包括10邦48576*

28、1爸6384个单元扮格，其列宽可容捌纳255个字符埃，行高能达到4笆09磅。每个单暗元格都有一个自氨己对应的地址，捌比如B8表示第按B列第8行的单奥元格。捌如图1-5所示扮：图1-5办3.2.2 工般作表的美化设置（1）格式设置啊单元格属性的设哀置绊选定单元格后，案单击鼠标右键，扒在弹出的快捷菜坝单中选择靶“罢设置单元格格式把”跋，如图1-6所靶示：图1-6翱“岸数字笆“昂选项卡用来定义扒不同的单元格的柏数据格式，如图伴1-7所示：图1-7搬例如，直接输入芭“搬0吧“唉时，excel颁环境中会被忽略把掉，此类数据已艾不是数字，就需爸要把单元格的数搬据格式选定为拌”半文本八“靶格式，再输入就颁显

29、示扮”翱0版“靶。啊“艾对齐鞍”拔选项卡是用来对办单元格的文本进昂行对齐方式、文柏本方向等控制的肮。其中盎“澳文本控制半“胺中的败”伴自动换行爱“疤选项是在单元格版内内容较多，需霸要多行显示时用八以达到换行效果板的。如图1-8霸所示：图1-8爸3.2.3打印哎工作表盎打印工作表需要叭先设置工作表页安面，再进行打印哎，单击笆“耙经典菜单百“颁文件夹下的罢”隘文件颁“蔼选项卡中的白“盎页面设置办“斑如图1-9所示拜：罢页面设置可以对稗纸张方向、缩放爸、纸张大小进行白设定。图1-9瓣“癌页边距八“伴选项卡可以对要般打印的表格进行盎页面边距设置。敖如图1-10所绊示：图1-10班“扒页眉/页脚安“瓣选

30、项卡可以对打板印文件进行页眉稗页脚的设置，使隘每页或者隔页显靶示输入的内容，班与WORD中页肮眉/页脚类似。耙如图1-11图1-11暗“爱工作表白“耙选项卡可以设置跋要打印的区域，岸默认为全部区域皑，如图1-12拌所示：图1-12颁4.excel哀环境中的查找替摆换和排列筛选盎4.1 芭查找和替换鞍按Ctrl+F蔼打开拔“敖查找和替换岸”凹对话框并激活阿“伴查找疤”挨选项卡，按Ct按rl+H打开佰“拔查找和替换拜”叭对话框并激活耙“懊替换斑”阿选项卡。如图1岸-13所示：图1-13熬(1) 在指定胺的区域中查找：佰先选定一个区域艾，再打开柏“拜查找和替换白”巴对话框，则查找版的范围仅限于选板定

31、的区域。佰(2) 在整个吧工作簿中进行查敖找：在邦“扳查找和替换罢”百对话框中单击挨“俺选项般”碍按钮，在俺“百范围百”案右侧的下拉列表奥中选择邦“碍工作簿昂”芭，则Excel颁会在工作簿中的拜所有工作表中进颁行查找。案(3) 在工作阿组中进行查找：凹如果仅选择了工伴作簿中的部分工爸作表，这些工作癌表将成为一个工澳作组，Exce袄l会仅在这些工芭作表中进行查找岸。凹(4) 按单元啊格格式查找： 案单击伴“捌查找和替换邦”百对话框中芭“摆格式百”坝按钮右侧的小箭扒头，在弹出的下袄拉列表中选择岸“半从单元格选择格案式隘”白，然后选择一个澳包含所需查找格白式的单元格，即岸可按选定的格式袄进行查找。如

32、图敖1-14所示：图1-14稗(5) 按Sh盎ift键反方向按查找： 当在奥“白查找和替换霸”邦对话框中单击岸“敖查找下一个绊”澳按钮时，Exc班el会按照某个半方向进行查找。白如果在单击敖“熬查找下一个败”版按钮前，按住S百hift键，E瓣xcel将按照背与原查找方向相跋反的方向进行查埃找。岸(6) 叭在关闭百“敖查找和替换扒”胺对话框后继续查伴找下一个：在查白找过程中，有时斑“挨查找和替换扮”隘对话框遮住了部傲分表格内容。在捌关闭败“澳查找和替换癌”俺对话框后也可以哎继续查找下一个凹内容，方法是先背进行一次查找，癌然后关闭版“半查找和替换办”霸对话框，按快捷摆键Shift+爸F4即可继续查

33、扳找下一个。跋4.2排列和筛靶选袄排序可以使表格澳内的数据按指定半的规则排列，排跋列顺序一般有升扒序和降序。懊E斑xcel中，数俺值按其大小排序邦，文本按按字母顺序、首字爱母的拼音顺序或班比划顺序来排序柏，空格将始终被皑排在最后。办具体方法：（1拜）选中翱“扳经典菜单翱”安中的靶（升序）或者碍（降序）即可实澳现简单的排序。拜 （2）单击矮“背数据胺”凹菜单下的俺“岸排序爱”安，出现如图1-搬15对话框（最按多可设三个关键摆字）图1-15鞍筛选方法即选中巴“澳数据翱”隘菜单下的扒“吧筛选胺”肮菜单实现想要的笆筛选效果。5.常用函数 捌（1）求和函数败 SUM班函数公式=SU奥M（Numbe败r1

34、,Numb凹er2,盎皑）其中，Num胺ber1,Nu扮mber2,蔼拜为130个需版求和的参数。笆（2）平均数函扒数 AVERA埃GE爸函数公式AV巴ERAGE（N拜umber1,癌Number2安,鞍唉）氨计数函数懊COUNT摆函数公式皑COUNT(V盎alue1,V扒alue2,袄巴)案 翱其中，Valu斑e1,Valu摆e2,扮颁表示包含或引用哀各种类型数据的爸参数（130百个），但只有数八字类型的数据才瓣被计算。鞍（4）奥日期函数 DA哎TE斑函数公式=DA隘TE(year懊,month,澳day)俺 鞍 用途是返回代蔼表特定日期的序办列号。其中ye阿ar为14位按，根据使用日期叭系

35、统解释该参数癌。疤DATEVaL澳UE鞍函数公式= D坝ATEVaLU啊E (date白_text)颁 叭用途是返回da按te_text奥所代表的日期的拔序列号。将文字凹表示的日期转换隘成一个序列号。DAY按函数公式=DA暗Y(seria叭l_numbe埃r)啊 版其中，seri柏al_numb爸er是要查找的绊天数日期HOUR敖函数公式=HO胺UR(seri罢al_numb霸er绊) 百其中，seri白al_numb案er表示一个时奥间值，包含要返癌回的小时数。MINUTE搬函数公式= M肮INUTE笆(serial邦_number案) 般用途是返回时间蔼中的分钟，即介叭于059之间鞍的一个

36、整数。MONTH澳函数公式= M凹ONTH(se叭rial_nu懊mber)背 扳 用途是返回序靶列号代表的的日扒期中的月份，即奥介于1（一月）凹和12（十二月瓣）之间的整数。拜二澳、氨E八xcel在会计白凭证及账簿中的傲应用般（岸一柏）版、会计凭证的制哎作背景资料：白A公司懊2012霸年末有关会计科傲目余额如表1所鞍示：扳表1 科般目余额表拌表2 资产负袄债表白2012年公司百发生如下经济业扒务：伴编制单位：A公办司 吧 半 扳 肮 2012年1碍2月31日 八 摆 颁 白 瓣 白 扮 昂 单位：元皑编制单位：A公把司 艾 矮 碍 般 20阿12年12月3艾1日 哀 八 把 坝 瓣 八 单袄

37、位： 元1.会计科目白新旧会计科目对绊照表，如图2-澳1所示：图2-1氨科目余额表，如啊图2-2所示：图2-2拜2.肮制作会计凭证颁（奥1瓣）启动摆Excel瓣，打开一个新工柏作簿，输入记账拔凭证的有关项目扮，并完成相应单白元格公式的设置佰设置记账凭证的邦格式。阿如图敖2-3扳所示：图2-3凹（2）捌在安“傲文件碍”斑菜单中选择昂“邦另存为傲”澳命令，在柏“埃另存为耙”搬对话框中的袄“案文件名般”佰处输入皑“巴记账凭证模板绊”颁，单击跋“蔼保存类型捌”俺框右边的下拉箭隘头，并从弹出的安下拉列表中选择傲“俺模板矮”懊类型，此时暗“翱保存位置班”坝框自动切换到把“Templa巴tes”柏文件夹。坝

38、最后单击把“败保存吧”暗按钮板颁这哎 样 所 设 伴置 的 记 账拔 凭 证 模 百板 就 被 保笆 存 在 默 皑认 的C:W爸indows佰Applica按tion Da艾taMicr癌osoftT般emplate邦s文件夹中。罢生成后的模板格佰式可以进行修改翱,但特别要注意扳确保打开的是模佰板文件本身,而凹不是复件。为了肮防止模板中有些胺单元格的内容,绊如文本、公式等俺、格式被破坏,扒可利用Exce颁l的保护功能。疤3.挨 记账凭证的填稗制霸和打印岸由于事先设置好鞍了记账凭证的模拜板，当要填制记稗账凭证时，单击绊“坝文件班”唉菜单中的挨“背新建疤”稗命令，弹出颁“哀新建癌”吧对话框，蔼从

39、中选取拌“哎记账凭证模板哀”袄。 根据业务所扮需填制记账凭证奥的多少复制工作搬表。 按业务发爸生的情况输入凭摆证的内容。 俺所有记账凭证填败制完成后，背单击工具栏中的俺“昂保存百”绊按钮。隘打印出的凭证如俺图2-4所示：图2-4按（皑二敖）俺、会计拌账簿柏的制作胺1.会计账簿的叭分类盎会计账簿的种类佰多种多样，如总凹账、明细账、日澳记账和其他辅助版性账簿。为了便捌于了爸解和使用各种会艾计账簿，可以按疤照不同的标志对般其进行分类。办（1）会计账簿伴按其用途，可以隘分为序时账簿、昂分类账簿和备查爱隘辅助白办账簿。耙（2）会计账簿俺按其外表形式，哎可以分为订本式扮账簿、活页式账拜簿和卡片式账簿跋。版

40、（3）会计账簿啊按其格式可分为凹三栏式账簿、多扮栏式账簿和数量碍金额式账簿。啊2.会计账簿的碍登记敖2.1 明细账扳的格式和登记哀（1）扒明细账的格式安明细账账簿可以哀提供详细的核算柏资料，账户分类盎明细，用以连续矮、分类登记某一罢类经济业务。它邦能够对总分类账罢起辅助和补充的般作用，更具体、邦详细地反映经济颁活动情况，同时鞍还扳为会计报表的编霸制提供必要的明傲细资料。 袄明细账的格式有摆三栏式、多栏式霸、数量金额式等艾，最基本的格式懊是挨三栏式拔，有八“啊借方八”肮、笆“把贷方俺”蔼、肮“唉余额百”跋三栏癌。（2）数据库案掌握excel氨的数据库知识，隘是为了生成明细颁账耙。数据库是一种巴有

41、组织、动态地胺存储有密切联系昂的数据的集合。氨一个数据库就是笆一个数据清单败，澳它将反罢映客观事物的大皑量信息进行记录耙、分类、整理等隘定量化、规范化板的处理，百并以记录为扳单位存储于数据奥库中。数据清单搬是包含相关数据扮的一系列工作表把数据行，例如发肮货单数据库，或百一组客户名称和懊联系电话。数据罢清单可以像数据霸库一样使用，其胺中行表示记录，版列表示字段，鞍相当于一个二维跋表的栏目。颁在Excel搬中，癌将敖数据清单用作数办据库是指不必经爸过专门的操作来罢将数据清单变成扳数据库，在执行稗一些数据库的操奥作过程中，如查靶询、排序、汇总柏等，半Excel班能自动将数据清暗单视为数据库，般即数据

42、清单中的傲列对应于数据库碍中的字段，办数据清单中的列拔标题对应于数据笆库中的字段名称半，绊数据清单中的行摆对应于数据库中哀的一个记录。 熬为了将数据清单暗用作数据库，在按设置数据清单和芭输入数据时必须凹遵循一定规则，澳这些规则包括：捌1熬数据清单的字哀段名占一行，且熬必须是第一行跋，傲不一定是工作表蔼中的第一行。疤2搬每个字段的名靶称必须惟一。爱3暗每一列必须有半相同的数据类型俺和格式，叭且每一列必须相柏邻敖。按4哎每条记录占一敖行，且必须连续摆，中间不能有空版行。巴5埃每个单元格输柏入的数据前面不叭能有空格。皑6碍如果工作表内耙除数据清单外还百有其他数据，则傲数据清单和其他跋数据之间必须有拔

43、至少一行或一列耙的空白单元格。盎7斑熬避免在一个工作爱表上建立多个数傲据清单。斑（3）芭数据库的生成爱利用数据库生成颁明细账的基本思阿路是：首先设置胺数据库的结构，肮其次将所录入的芭记账凭证内容通凹过一定的方法输癌入到数据库中，颁最后对数据库中拔的数据进行筛选暗，疤生成明细账。 翱设置数据库结构扮的方法是将记账稗凭证中的所有项搬目填写到工作表傲中，八且数据库中的字佰段名与记账凭证扳中的项目名一致袄。 阿将记账凭证的内拌容输入到败“吧记账凭证数据库凹”扮的方法有多种，拌如利用宏命令等版，最常用的方法班是在录入记账凭澳证的同时打开熬“捌记账凭证数据库斑”傲，摆在该数据库中将靶记账凭证的所有胺数据填

44、写到工作百表里。 要生成俺一个碍明细账，矮应先设置一个明鞍细账的格式。案生成百“按应付账款明细账按”把的步骤如下：扒1.跋设置条件区域。斑2般.设置筛选结果哎输出的字段。摆3安.选择数据区域挨。懊4巴.执行拜“半高级筛选板”蔼命令。瓣5傲.笆复制筛选结果。半6稗.版粘贴筛选结果。隘7叭.昂设置余额计算公摆式。8隘.版设置余额方向。百9搬.懊计算本期发生额捌和期末余额。暗如图2-5所示笆：图2-5癌2.2 总账的扳格式和登记矮总账的格式均采肮用氨“霸借、贷、余拌”按三栏式，它的登傲记既可根据记账蔼凭证逐笔登记，办也可通过汇总的阿方式，熬定期或分次汇总爸登记。在Exc柏el疤中，既可利用记摆账凭证

45、数据库登半记，傲也可利用汇总明笆细账的方式进行胺登记。拜(1)凹记账凭证数据库般生成法拔1鞍.打开事先已经碍设置好基本格式扒的班“伴银行存款总账捌”疤，袄输入期初余额及岸方向。2爱.巴设置筛选结果输鞍出的字段。3芭.蔼单击数据清单中奥的任何一个单元扒格。4拜.敖执行高级筛选命阿令。 佰5.复制和粘贴半筛选结果。6.凹设置余额计算公搬式和方向。 邦7.靶设置本期发生额袄和期末余额。挨 (2)白明细账汇总法败1霸.拜设置瓣“胺应付账款总账奥”昂的基本格式。2版.巴打开矮“八应付账款明细账熬”扳工作簿。3笆.汇总各明细账败的月结，邦形成总分类账的凹本月发生额岸。佰3八扒单元格的处理罢账簿与凭证的制摆

46、作方法类似，都碍是先观察账簿页艾面的结构，从而八根据excel暗的表格特点来进绊行合并，调整行半高或列宽。其中胺，账簿里的借方啊、贷方、金额等唉都是由一些细小瓣的单元格组成的佰，比较快速的方跋法是：先把所需办单元格全部选中啊，然后选中熬“爸格式芭”熬中的碍“罢列宽叭”斑,在弹出的对话扒框中填写相当的巴数字，即可把这艾些单元格调成统敖一的列宽，达到哀美观实用的效果爸。对于行高也是巴同样的方法，如癌图2-6所示：图2-6稗然后出现如图2爱-7的对话框，般只要输入想要的霸行高就可以了。图2-7爸4.案文字输入的处理翱对于输入的文字矮，在单元格里输袄入时都是横向的巴，如果想使文字挨竖向显示，如图搬中的

47、“凭证号斑”、“核对号”扮、“借或贷”就斑是这种情况，这坝里有一个技巧，袄可以选定这个单暗元格，右键，选扳择设置单元格格哎式，在弹出的对爱话框中选择“对氨齐”选项卡，选唉择“自动换行”盎的前面的单选框哎，点击确定，就班可以随着单元格白的大小自动换行爱了。埃如图2-8所示版：图2-8坝5.凹表格颜色的处理败（1）想要实现胺表格颜色仿真，懊红色或者绿色的伴表格线都可以用稗一个方法，就是唉选中需要的单元半格，单击右键，摆在快捷菜单中选板择半“拌设置单元格格式斑“盎中的哀”扮边框胺“笆选项卡对于所需叭的颜色进行设置啊。如图2-9所拜示：图2-9昂（注：另一种方耙法就 是点击菜肮单命令半“般工具邦啊选项

48、肮”肮，打开敖“八选项笆”罢对话框，点击氨“案视图柏”百选项卡。在下方稗的班“稗网格线颜色八”拌下拉列表中，我氨们可以为单元格矮边框线重新指定阿一种颜色。确定板后，网格线就不稗再是那种灰灰的半了。吧）隘(2)爸 碍为了突出表格的叭主体，可以利用耙填充的功能将表安格周扳围的地方填充成蔼其他的颜色，这跋种方法适用于制佰作所有仿真表格澳，如图捌2-10敖所示。图2-10碍三爱、excel癌在中小企业资金啊日常管理中的应斑用伴（拌一翱）癌、板excel在固坝定资产核算中的阿应用斑1.瓣 鞍固定资产管理的懊基本概念跋（搬1哀）固定资产的特埃点啊1.吧固定资产具有较矮长的使用寿命。爸2.熬 价值补偿与实阿

49、物更新相分离。挨3邦.捌 固定资产的价跋值转移及补偿方蔼式有其特殊性。埃4敖.肮 投资的相对集爱中与回收的相对拔分散。案（斑2罢）固定资产管理版的基本要求挨1.矮正确测定固定资败产的需要量。白2.耙 加强固定资产靶投资效益的预测皑分析。凹3.奥 加强固定资产靶的日常管理，提懊高固定资产的利拌用效果。瓣4.碍定期对固定资产搬的利用效果进行疤分析与评价。哀5.暗 芭正确计提固定资背产折旧。碍2.固定资产折懊旧的计提唉2.1 固定资版产折旧函数举例按（1）笆平均年限折旧法敖SLN伴平均年限法又称癌直线折旧法，就跋是笆将固定资产的价胺值均衡地分摊到敖每一期中。因此拌，每年提取的折伴旧金额是相等的爸。其

50、计算公式如案下：疤年折旧金额拔=罢（固定资产原值办-安预计残值）搬/俺折旧年限拔公式中的预计残阿值已经考虑到报靶废时的清理费用懊中。扳或者采用相对比颁率，即年折旧率佰=笆（矮1-昂预计残值率）扮/八折旧年限邦如果采用月折旧按金额，则月折旧颁金额拔=阿固定资产原值*百（年折旧率隘/12跋）柏在扒Excel叭中可以使用函数扳SLN()矮计算平均年限法俺的折旧额，其函笆数格式如下：哀SLN(cos伴t,salva瓣ge,life芭)罢其中，参数叭cost拜代表资产的原始耙价值；参数昂salvage跋代表在折旧期末稗时的净残值八参数扳life稗代表固定资产的靶折旧周期。稗如图2-11所拜示：图2-11

51、摆（笆2拜）年数总和法罢SYD挨年数总和法是以哀固定资产的原始鞍成本减预计残值芭后的余额乘以逐鞍年递减的分数作阿为该期的折旧额靶。这个分数的分傲母是固定资产使皑用年限的各年年坝数之和；分子是斑固定资产尚可使吧用的年限。暗在按Excel哀中可以使用函数罢SYD()靶来计算年数总和鞍法下的固定资产颁折旧额。其格式鞍如下：拌SYD(cos吧t,salva办ge,life疤,per)肮其中，参数案cost懊为资产原值。参案数邦salvage敖为资产在折旧期背末的价值（也称岸为资产残值）。艾参数办life绊为折旧期限（有绊时也称资产的生佰命周期）。参数爱per跋为期间，其单位傲与败life熬相同。芭如图

52、2-12所皑示：图2-12拔（佰3跋）双倍余额递减摆折旧法跋DDB埃双倍余额递减折版旧法也是一种加斑速折旧的方法，岸它在计算年折旧安率时暂不考虑该半固定资产在折旧啊期末时的残值，佰并且采用直线折胺旧法的两倍值作疤为其年折旧率，爱然后，用该年折暗旧率乘以该固定吧资产本期期初账跋面价值作为本期版的年折旧金额，安其计算公式为：昂年折旧额哎=拌年初固定资产账安面余额哀盎双倍直线折旧率罢一般在最后两期蔼已提折旧总额已绊经超过可折旧总岸额时应改用平均百年限法计提折旧爸。百在隘Excel隘中，可以使用函耙数版DDB()熬计算双倍余额递昂减法的折旧额，鞍其格式如下：颁DDB(cos袄t,salva班ge,li

53、fe柏,period俺,factor拔)奥其中，参数哀cost,sa扮lvage,l哎ife,per案iod按的意义同上，参板数氨factor扮是可选项，代表吧折旧的加速因子般，它的默认值是敖2霸，代表双倍余额按递减折旧法，如胺果该参数取值为奥3霸，代表埃3败倍余额递减折旧奥法。邦如图2-13所八示：图2-13爱（靶二皑）靶、哎excel在工耙资核算中的应用罢E斑xcel应用在吧工资核算中一般摆要先建立唉职工基本信息表伴 俺、捌薪酬标准信息表瓣 吧、案职工考勤信息表白 斑、氨职工工资信息表叭 奥、熬工资查询与汇总癌和把工资表转换澳为工资条。叭1.建立职工基胺本信息表敖（1）打开Ex蔼cel，并

54、创建拜新工作簿文件，吧命名为佰“袄工资处理邦”百；吧（2）癌选择工作表 s肮heet1名，盎将其改名为半“岸职工基本信息表艾“扳，并在A1单元暗格输入挨“半职工基本信息表碍”敖；拜（3）跋在第二行的 A颁2、B2、C2碍等单元格分别输埃入按“矮职工编号邦”隘 、凹“澳姓名拔”澳、瓣“哀性别邦”懊、背“凹部门瓣”盎、罢“懊职工类别背”爸、绊“蔼职务佰”罢、昂“奥职称班”疤、拌“凹工龄爱”霸 拔，将熬“职工基本信息佰表”合并居中拔；案（4）阿为皑“性别”、“部靶门”、“职工类摆别”、“职务”吧、“职称”等分敖别建立数据有效搬性，并在该列复澳制；版（5）盎输入职工基本信暗息数据。隘如图2-14所懊示

55、：图2-14翱2.建立薪酬标坝准信息表板（1）选择工作靶表 sheet爸2名，将其改名矮为唉“凹薪酬标准信息表绊“澳，并在A1单元奥格输入皑“爸薪酬标准信息表艾”熬；般（2）矮设立扣款、计税吧计算标准半；蔼（3）设立岗位版类别标准，职称拌类别标准。捌如图2-15所背示：图2-15翱3.建立职工考柏勤信息表阿（1）选择工作霸表 sheet板3名,命名为扒“班职工考勤信息表佰”捌 ，在A1单元癌格输入昂“碍职工考勤信息表拌”邦；袄（2）笆在第二行的 A案2、B2、C2八等单元格分别输埃入鞍“佰职工编号敖”碍 、叭“伴姓名跋”澳、 啊“般部门背”凹;然后是当月的叭日期与星期；最隘后是考勤统计。澳如图

56、2-16所拌示：图2-16胺注：啊考勤信息一般又癌企业内各部门记版录袄,跋报人力资源部门俺核实汇总后霸,案在交给财务部门吧作为核算职工薪癌酬的依据案.办4.建立职工工叭资信息表疤4.1建立固定盎工资信息表叭（1）氨插入一张工作表澳,命名为伴“拔固定工资信息表斑”败 捌，芭在A1单元格输蔼入埃“背固定工资信息表岸”扮；按（2）傲在第二行的 A邦2、B2、C2白等单元格分别输俺入俺“唉职工编号艾”袄 、挨“鞍姓名颁”拜、 鞍“柏部门扳”袄;然后是职务、版职称、基本工资巴、岗位津贴、职败务津贴、职称津芭贴、工龄工资等绊。扳（3）昂设置固定项目的板数据引用和计算傲公式。拜如图2-17所耙示：图2-17

57、唉4.2 建立变叭动工资信息表安（1）唉插入一张工作表隘,命名为摆“半变动工资信息表哀”瓣 八，八在A1单元格输矮入熬“鞍变动工资信息表艾”昂；矮（2）鞍在第二行的 A唉2、B2、C2拜等单元格分别输挨入按“版职工编号挨”百 、皑“安姓名败”爸、 凹“摆部门靶”哀;然后是奖金、奥加班费、病假、瓣事假、旷工、罚隘款等。碍（3）案设置变动项目的八数据引用和计算靶公式、如加班费暗、病假、事假、罢旷工，输入某些啊数据等。柏 如图2-18懊所示：图2-18暗4.3建立职工佰工资明细表翱（1）霸插入一张工作表百,命名为稗“碍职工工资明细表八”傲 ，在A1单元袄格输入白“隘职工工资明细表爱”安；板（2）疤在

58、第二行的 A版2、B2、C2绊等单元格分别输阿入吧“挨职工编号隘”啊 、扳“败姓名瓣”捌、 斑“半部门背”霸;然后是基本工隘资、岗位工资、埃职务工资、职称白工资、工龄工资罢、奖金、加班费扒、病事假/旷工奥、罚款、应发工岸资、个人所得税绊、实发工资。奥（3）伴设置固定项目的安数据引用和计算坝公式。般 如图2-1隘9所示：图2-19稗4.4生成职工奥工资条艾（1）罢先要为跋“艾空位百”罢空值，即捌在工资氨详细科目袄的右侧两列中，俺交叉输入任意俺数字。靶然后选中四个单巴元格矮的交叉点靶，双击右下角的版“癌填充柄般”袄，使这种格式一埃直填充至工资表肮的结束行。熬（2）填充数据邦：执行捌“肮编辑霸”“熬定位芭”翱命令，在打开的澳“肮定位扮”背对话框中单击凹“扮定位条件爱”啊按钮，在打开的笆“巴定位条件佰”办对话框中，选择袄“颁空值捌”耙，然后单击版“袄确定背”熬按钮扒（3）定位空行绊：执行背“埃插入半”“坝行败”扳命令，这时便会拜从第三行开始，叭每一行的前面插绊入了一个空行。靶（4）复制