劳健保及劳退业务宣导

1、勞、健保及勞退業務宣導總務處事務組1勞保、健保、勞退業務勞保、健保、勞退加保及退保申請作業流程及應注意事項申報投保薪資保費計算及繳納2勞保、健保、勞退加保及退保申請作業流程及應注意事項法令規定：勞工保險條例第十一條：投保單位應於其所屬勞工到職、入會、到訓、離職、退會、結訓之當日，列表通知保險人（勞保局）；其保險效力之開始或停止，均自通知之當日起算。（郵寄者以以郵戳為憑）3勞保、健保、勞退，校內加保申請作業流程為確保被保險人權益，請於到職日(前)填送勞、健保及勞退加保申請表（總務處事務組網頁表格下載區），至事務組辦理加保相關手續。未於到職日加保者，事務組以加保申請表送達之當日辦理投保。未依規定辦

2、理加保致影響個人權益時，由用人單位自行負責。加保時須附新進人員之任用簽案、身分證影本。45學校裏甚麼身分的人應該參加勞保？ 問答只要是年滿15歲以上,65歲以下,與學校之間有僱傭關係的受僱者,均應參加勞保。6學校僱用一名員工已有公保，學校是否還需為其保勞保? 問答若已參加公保，則不得參加勞保7僱用一名外籍人士,需檢具何種資料申報勞保加保？ 問答加保時應檢附居留證影本及勞動部核發之工作許可證影本。8僱用一名大陸配偶需檢具何種資料申報勞保加保？ 問答獲准依親居留或長期居留的大陸配偶，其依法在臺工作，加保時檢附依親居留證或長期居留證影本即可。9學校僱用一名員工，該員工在其他單位另有工作，其他單位已幫

3、他保勞保， 學校還需要幫他保勞保嗎?答受僱從事二份以上工作之勞工應由所屬雇主分別為其辦理參加勞工保險。勞委會(現為勞動部)98年5月1日令示:勞保：學校須為僱用員工加保。 問10 問僱用僱傭型臨時工讀生，無論時間長短是否需要申報加保?答仍須於勞工到職當日為其申報參加勞保，離職當日申報退保。11 問健保一定要參加嗎？答依健保署相關函釋：短期性工作不超過3個月、或者每週工作時數未達12小時的受僱者,可以繼續在原投保單位加保(例如繼續依附父母親或其他公司加保)12 問保險可以追溯嗎？如果因為疏失,未在到職當日申報加保,可以用補繳保險費的方式,追溯從到職當天加保嗎？答1.不可以,因疏失未在到職當天加保

4、,依勞保局規定,無法追溯加保。應儘速填寫加保申報表辦理加保,以檢齊料送達事務組後報送勞保局之日起生效,無法以補繳保險費方式補辦加保手續。13答2.如因延遲送件而導致被保險人權益受損、或學校受罰,應由用人單位自行負責。14勞保、健保、勞退，校內退保申請作業流程用人單位應於所屬員工離職一週前填妥勞保、健保及勞退退保申請表（總務處事務處表格下載區），至事務組辦理退保手續。若未依規定辦理，致使承辦單位未即時通知勞保局退保，離職至退保日之保費（含個人及單位負擔）由被保險人負責償還，聘用單位應負連帶責任。1516 問 離職前,保險要注意甚麼事？答1.離職前請務必填寫退保申請書送總務處事務組辦理退保。2.退

5、保日為薪資支領之最後一日(於離職一週前送退保單) 。無論是提前離職,或是聘期屆滿不再續僱,都請務必在退保當日下午4點前將退保申請書送達總務處事務組。3.如因延遲送件而衍生額外的保費,應由用人單位或受僱者自行繳納。17申報投保薪資- 薪資應依投保薪資分級表（請至總務處事務組網頁查詢），所適用之等級覈實申報-不可以多報少，或以少報多。投保金額調整生效日期為申報日期之次月一日。（附核准之聘任簽案）舉例：學校於104年6月15日申報投保薪資調 整，該筆薪調自104年7月1日生效。 18保險費計算及繳納19在薪資報帳系統申報薪資時同時扣繳保費,要注意什麼？ 問答1.勞健保及勞退費用,是從每月薪資中扣繳,

6、因此須透過本校薪資報帳系統完成報帳手續。2.如果要申報的所得,是屬於有扣勞健保的薪資,無論金額大小,不論專任或臨時人員,請務必在薪資報帳系統進行申報。20我有一個月未工作,因此没有薪資是否仍應繳納保費？ 問答是，仍應依投保薪資等級按時繳納保費。21各單位業務費所僱用工讀生業務各單位業務費所僱用工讀生申請作業流程各單位業務費所僱用工讀生應注意事項22各單位業務費所僱用工讀生申請作業流程23各單位業務費用所僱用工讀生申請作業流程24各單位業務費所僱用工讀生注意事項各單位進用人選須依規定檢具出勤及考核紀錄，按規定核銷薪資，未依勞動基準法相關規定辦理工讀生聘任、保險、勞退、薪資、差假、加班或其他管理事

7、項，應由用人單位負責因而衍生之費用或發生無法核梢及被追繳情事。25各單位業務費所僱用工讀生注意事項各單位業務費用所僱用工讀生申請作業流程及相關表件請至總務處事務組網頁下載。26各單位業務費可否僱用臨時工？ 問答各單位業務費不可以僱用臨時工，因為教育部早已凍結臨時工的僱用。目前可僱用全職工讀生或兼職工讀生。全職工讀生每月薪資依行政院勞工委員會每月基本工資給薪，兼職工讀生則依每小時基本工資給薪。27各單位業務費所僱用工讀生如何辦理報到及離職手續? 問答由各用人單位自行進行報到及離職手續。28僱傭型工讀生權益1.適用法令：勞基法及就業服務法等法令2.身分關係：雇主與勞工3.出勤：每日上下班均須簽到退，資料留存1年4.工時：每日不超過8小時，超過部分核給加班費5.休假：每週工時40小時，工作1年以上核給特休日296.職災病假：因職業災害而致殘廢、傷害或疾病者，其治療、休養期間，給予公傷病假