excel财务技巧传授

1、 HYPERLINK 爸更多企业学院：啊 凹中小企业管理般全能版敖183套讲座+蔼89700哀份挨资料暗总经理、高层白管理袄49套讲座+1斑6388搬份半资料盎中层管理学院爱昂46套讲座+6鞍020袄份扳资料昂绊国学智慧、易芭经敖46套讲座盎人力资源学院隘柏56套讲座+2鞍7123版份办资料爱各阶段员工培按训学院癌77套讲座+ 吧324扮份奥资料埃员工管理企业安学院啊67套讲座+ 阿8720搬份傲资料绊工厂生产管理熬学院翱52套讲座+ 按13920拌份懊资料罢财务管理学院瓣办53套讲座+ 斑17945俺份搬资料霸柏销售经理学院八矮56套讲座+ 百14350碍份扒资料爱销售人员培训俺学院袄72套

2、讲座+ 拜4879阿份背资料扮更多企业学院：扮 蔼中小企业管理哎全能版隘183套讲座+拔89700奥份案资料皑总经理、高层肮管理皑49套讲座+1岸6388瓣份背资料半中层管理学院巴耙46套讲座+6瓣020奥份哎资料笆绊国学智慧、易半经傲46套讲座板人力资源学院佰扳56套讲座+2稗7123爸份白资料办各阶段员工培熬训学院扒77套讲座+ 凹324吧份爸资料疤员工管理企业版学院把67套讲座+ 霸8720袄份敖资料澳工厂生产管理坝学院耙52套讲座+ 版13920巴份柏资料案财务管理学院拔拜53套讲座+ 扳17945跋份瓣资料霸瓣销售经理学院办摆56套讲座+ 奥14350熬份坝资料袄销售人员培训扮学院按

3、72套讲座+ 挨4879百份捌资料吧也许你已经在八Excel中完拜成过上百张财务佰报表，也许你已靶利用Excel班函数实现过上千肮次的复杂运算，盎也许你认为Ex疤cel也不过如坝此，甚至了无新爱意。但我们平日扳里无数次重复的敖得心应手的使用肮方法只不过是E暗xcel全部技佰巧的百分之一。颁本专题从Exc按el中的一些鲜拔为人知的技巧入俺手，领略一下关阿于Excel的绊别样风情。矮稗一、建立分类下懊拉列表填充项吧我们常常要埃将企业的名称输耙入到表格中，为氨了保持名称的一吧致性，利用“数背据有效性”功能挨建了一个分类下氨拉列表填充项。罢1.在Sh安eet2中，将昂企业名称按类别扮(如“工业企业搬”

4、、“商业企业伴”、“个体企业败”等)分别输入澳不同列中，建立疤一个企业名称数肮据库。巴2.选中A摆列(“工业企业八”名称所在列)阿，在“名称”栏爸内，输入“工业版企业”字符后，爸按“回车”键进百行确认。跋仿照上面的澳操作，将B、C哎列分别命名颁为“商业企业”哀、“个体企业”爸暗3.切换到癌Sheet1中百，选中需要输入颁“企业类别”的昂列(如C列)，懊执行“数据颁斑有效性”命令，版打开“数据有效疤性”对话框。在版“设置”标签中背，单击“允许”盎右侧的下拉按钮霸，选中“序列”斑选项，在下面的佰“来源”方框中癌，输入“工业企败业”，“商业企败业”，“个体企搬业”序列(埃各元素之间用英澳文逗号隔开)

5、，芭确定退出。板再选中需要癌输入企业名称的按列(如D列)，罢再打开“数据有半效性”对话框，办选中“序列”选坝项后，在“来源稗”方框中输入公澳式：=INDI阿RECT(C1八)，确定退出。扮4.选中C白列任意单元格(爱如C4)，单击霸右侧下拉按钮，埃选择相应的“企盎业类别”填入单安元格中。然后选版中该单元格对应邦的D列单元格(巴如D4)，单击芭下拉按钮，即可拔从相应类别的企唉业名称列表中选稗择需要的企业名捌称填入该单元格胺中。班提示：在以叭后打印报表时，隘如果不需要打印敖“企业类别”列板，可以选中该列靶，右击鼠标，选摆“隐藏”选项，傲将该列隐藏起来俺即可。芭邦二、建立“常用案文档”新菜单阿在菜单

6、栏上版新建一个“常用皑文档”菜单，将邦常用的工作簿文颁档添加到其中，稗方便随时调用。背1.在工具鞍栏空白处右击鼠埃标，选“自定义安”选项，打开“佰自定义”对话框胺。在“命令”标板签中，选中“类板别”下的“新菜稗单”项，再将“啊命令”下面的“袄新菜单”拖到菜暗单栏。暗按“更改所柏选内容”按钮，哎在弹出菜单的“办命名”框中输入靶一个名称(如“斑常用文档”)。艾2.再在“按类别”下面任选按一项(如“插入埃”选项)，在右鞍边“命令”下面皑任选一项(如“捌超链接”选项)岸，将它拖到新菜岸单(常用文档)胺中，并仿照上面胺的操作对它进行瓣命名(如“工资背表”等)，建立吧第一个工作簿文吧档列表名称。扮重复上面

7、的胺操作，多添加几伴个文档列表名称坝。蔼3.选中“盎常用文档”菜单阿中某个菜单项(敖如“工资表”等拔)，右击鼠标，百在弹出的快捷菜艾单中，选“分配摆超链接吧翱打开”选项，打吧开“分配超链接班”对话框。通过案按“查找范围”碍右侧的下拉按钮艾，定位到相应的矮工作簿(如“工肮资.xls”等板)文件夹，并选八中该工作簿文档芭。鞍重复上面的翱操作，将菜单项靶和与它对应的工吧作簿文档超链接摆起来。爸4.以后需白要打开“常用文碍档”菜单中的某颁个工作簿文档时办，只要展开“常稗用文档”菜单，隘单击其中的相应疤选项即可。拜提示：尽管芭我们将“超链接邦”选项拖到了“蔼常用文档”菜单斑中，但并不影响板“插入”菜单中

8、氨“超链接”菜单坝项和“常用”工百具栏上的“插入按超链接”按钮的爱功能。扮芭三、让不同类型跋数据用不同颜色皑显示熬在工资表中办，如果想让大于拔等于2000元癌的工资总额以“扒红色”显示，大半于等于1500半元的工资总额以爱“蓝色”显示，碍低于1000元拔的工资总额以“把棕色”显示，其稗它以“黑色”显爸示，我们可以这笆样设置。按1.打开“案工资表”工作簿哀，选中“工资总把额”所在列，执胺行“格式扳挨条件格式”命令败，打开“条件格背式”对话框。单八击第二个方框右碍侧的下拉按钮，碍选中“大于或等瓣于”选项，在后背面的方框中输入扮数值“2000巴”。单击“格式般”按钮，打开“柏单元格格式”对凹话框，将

9、“字体办”的“颜色”设凹置为“红色”。皑2.按“添碍加”按钮，并仿稗照上面的操作设案置好其它条件(啊大于等于150吧0，字体设置为癌“蓝色”；小于八1000，字体唉设置为“棕色”岸)。败3.设置完般成后，按下“确胺定”按钮。败看看工资表袄吧，工资总额的傲数据是不是按你吧的要求以不同颜耙色显示出来了。笆背四、制作“专业拌符号”工具栏鞍在编辑专业蔼表格时，常常需拌要输入一些特殊傲的专业符号，为爱了方便输入，我埃们可以制作一个芭属于自己的“专把业符号”工具栏败。肮1.执行“爱工具板扮宏傲笆录制新宏”命令蔼，打开“录制新按宏”对话框，输柏入宏名如“fu板hao1”并将唉宏保存在“个人拜宏工作簿”中，安

10、然后“确定”开跋始录制。选中“巴录制宏”工具栏昂上的“相对引用跋”按钮，然后将班需要的特殊符号版输入到某个单元哀格中，再单击“蔼录制宏”工具栏霸上的“停止”按叭钮，完成宏的录叭制。哀仿照上面的澳操作，一一录制笆好其它特殊符号摆的输入“宏”。耙2.打开“疤自定义”对话框耙，在“工具栏”鞍标签中，单击“稗新建”按钮，弹跋出“新建工具栏办”对话框，输入罢名称“专业袄符号”，确定后跋，即在工作区中凹出现一个工具条唉。盎切换到“命靶令”标签中，选疤中“类别”下面邦的“宏”，将“肮命令”下面的“袄自定义按钮”项凹拖到“专业符号奥”栏上(有多少班个特殊符号就拖把多少个按钮)。坝3.选中其肮中一个“自定义柏按

11、钮”，仿照第翱2个秘技的第1案点对它们进行命伴名。鞍4.右击某邦个命名后的按钮邦，在随后弹出的笆快捷菜单中，选摆“指定宏”选项奥，打开“指定宏疤”对话框，选中袄相应的宏(如f盎uhao1等)盎，确定退出。哀重复此步操捌作，将按钮与相搬应的宏链接起来巴。拌5.关闭“扳自定义”对话框懊，以后可以像使哀用普通工具栏一班样，使用“专业扮符号”工具栏，拔向单元格中快速耙输入专业符号了吧。疤五、打印工作表傲的不同区域案有的工作表奥，经常需要打印佰其中不同的区域扒，用“视面管理拌器”吧。澳1.打开需胺要打印的工作表扮，用鼠标在不需鞍要打印的行(或背列)标上拖拉，安选中它们再右击颁鼠标，在随后出澳现的快捷菜单

12、中办，选“隐藏”选坝项，将不需要打办印的行(或列)阿隐藏起来。鞍2.执行“安视图拌扒视面管理器”命百令，打开“视面案管理器”对话框搬，单击“添加”吧按钮，弹出“添唉加视面”对话框碍，输入一个名称佰(如“上报表”鞍)后，单击“确熬定”按钮。俺3.将隐藏笆的行(或列)显啊示出来，并重复背上述操作，“添懊加”好其它的打吧印视面。班4.以后需伴要打印某种表格白时，打开“视面跋管理器”，选中袄需要打印的表格罢名称，单击“显耙示”按钮，工作笆表即刻按事先设爱定好的界面显示靶出来，简单设置隘、排版一下，按爸下工具栏上的“巴打印”按钮，一稗切就OK了。柏澳六、让数据按需背排序奥如果你要将哎员工按其所在的笆部门

13、进行排序，拔这些部门名称既蔼的有关信息不是伴按拼音顺序，也绊不是按笔画顺序般，怎么办?可采翱用自定义序列来爸排序。碍1.执行“扮格式八邦选项”命令，打矮开“选项”对话阿框，进入“自定白义序列”标签中版，在“输入序列吧”下面的方框中霸输入部门排序的爸序列(如“机关背,车队,一车间俺,二车间,三车奥间”等)，单击半“添加”和“确败定”按钮退出。疤2.选中“罢部门”列中任意癌一个单元格，执懊行“数据颁暗排序”命令，打白开“排序”对话把框，单击“选项肮”按钮，弹出“摆排序选项”对话哎框，按其中的下鞍拉按钮，选中刚奥才自定义的序列背，按两次“确定斑”按钮返回，所蔼有数据就按要求扮进行了排序。白拜七、把数

14、据彻底败隐藏起来暗工作表部分阿单元格中的内容靶不想让浏览者查爱阅，只好将它隐按藏起来了。白1.选中需版要隐藏内容的单疤元格(区域)，背执行“格式唉摆单元格”命令，澳打开“单元格格安式”对话框，在拜“数字”标签的哀“分类”下面选案中“自定义”选傲项，然后在右边八“类型”下面的白方框中输入“;拜;”(三个英癌文状态下的分号案)。澳2.再切换霸到“保护”标签翱下，选中其中的背“隐藏”选项，熬按“确定”按钮伴退出。摆3.执行“稗工具笆摆保护伴氨保护工作表”命拜令，打开“保护安工作表”对话框跋，设置好密码后凹，“确定”返回跋。隘经过这样的翱设置以后，上述氨单元格中的内容拜不再显示出来，埃就是使用Exc案

15、el的透明功能哀也不能让其现形矮。暗提示：在“疤保护”标签下，班请不要清除“锁安定”前面复选框拜中的“捌瓣”号，这样可以霸防止别人删除你安隐藏起来的数据皑。坝板八、让中、英文阿输入法智能化地安出现瓣在编辑表格叭时，有的单元格颁中要输入英文，版有的单元格中要笆输入中文，反复隘切换输入法实在办不方便，何不设盎置一下，让输入爱法智能化地调整罢呢?癌选中需要输奥入中文的单元格半区域，执行“数安据巴氨有效性”命令，靶打开“数据有效爱性”对话框，切碍换到“输入法模霸式”标签下，按跋“模式”右侧的捌下拉按钮，选中板“打开”选项后盎，“确定”退出半。蔼以后当选中奥需要输入中文的扒单元格区域中任颁意一个单元格时

16、败，中文输入法(案输入法列表中的芭第1个中文输入敖法)自动打开，袄当选中其它单元疤格时，中文输入芭法自动关闭。颁阿九、让“自动更班正”输入统一的柏文本矮你是不是经背常为输入某些固百定的文本，如“百中华会计网校”俺而烦恼呢？那就肮往下看吧。哎1.执行“癌工具扮安自动更正”命令败，打开“自动更扮正”对话框。埃2.在“替叭换”下面的方框捌中输入“pcw邦”(也可以是其摆他字符，“pc颁w”用小写)，伴在“替换为”下俺面的方框中输入澳“中华会计网校哀”，再单击“添罢加”和“确定”奥按钮。艾3.以后如凹果需要输入上述办文本时，只要输芭入“pcw”字挨符，此时可以不熬考虑“pcw”捌的大小写，然后隘确认一

17、下就成了耙。昂扮十、在Exce佰l中自定义函数盎Excel按函数虽然丰富，敖但并不能满足我芭们的所有需要。隘我们可以自定义班一个函数，来完巴成一些特定的运绊算。下面，我们懊就来自定义一个安计算梯形面积的吧函数：班1.执行“哀工具爸佰宏扳版Visual 案Basic编辑办器”菜单命令(稗或按“Alt+扮F11”快捷键绊)，打开Vis傲ual Bas鞍ic编辑窗口。拌2.在窗口败中，执行“插入瓣拜模块”菜单命令柏，插入一个新的吧模块模块1霸。瓣3.在右边败的“代码窗口”拜中输入以下代码白：埃Funct案ion V(a爱,b,h)V 碍= h*(a+扮b)/2End扒 Functi啊on颁4.关闭窗

18、翱口，自定义函数罢完成。巴以后可以像哀使用内置函数一绊样使用自定义函胺数。唉提示：用上颁面方法自定义的颁函数通常只能在袄相应的工作簿中隘使用。艾扳十一、表头下面跋衬张图片八为工作表添奥加的背景，是衬癌在整个工作表下挨面的，能不能只肮衬在表头下面呢耙？百1.执行“笆格式百矮工作表哎案背景”命令，打版开“工作表背景挨”对话框，选中霸需要作为背景的奥图片后，按下“霸插入”按钮，将盎图片衬于整个工把作表下面。败2.在按住鞍Ctrl键的同把时，用鼠标在不疤需要衬图片的单熬元格(区域)中办拖拉，同时选中白这些单元格(区啊域)。氨3.按“格哎式”工具栏上的哎“填充颜色”右叭侧的下拉按钮，版在随后出现的“哎调

19、色板”中，选蔼中“白色”。经拔过这样的设置以颁后，留下的单元板格下面衬上了图癌片，而上述选中碍的单元格(区域柏)下面就没有衬扳图片了(其实，哎是图片被“白色敖”遮盖了)。爸提示：衬在挨单元格下面的图肮片是不支持打印颁的。艾百十二、用连字符盎“&”来合并文扮本稗如果我们想安将多列的内容合扒并到一列中，不叭需要利用函数，半一个小小的连字爸符“&”就能将澳它搞定(此处假搬定将B、C、D版列合并到一列中八)。阿1.在D列瓣后面插入两个空叭列(E、F列)摆，然后在D1单搬元格中输入公式岸：=B1&C1按&D1。佰2.再次选耙中D1单元格，办用“填充柄”将氨上述公式复制到霸D列下面的单元霸格中，B、C、阿

20、D列的内容即被扒合并到E列对应懊的单元格中。把3.选中E坝列，执行“复制隘”操作，然后选奥中F列，执行“案编辑胺碍选择性粘贴”命爸令，打开“选择凹性粘贴”对话框埃，选中其中的“颁数值”选项，按吧下“确定”按钮拔，E列的内容(俺不是公式)即被吧复制到F列中。搬4.将B、百C、D、E列删霸除，完成合并工拔作。叭提示：完成柏第1、2步的操般作，合并效果已芭经实现，但此时罢如果删除B、C癌、D列，公式会搬出现错误。故须矮进行第3步操作翱，将公式转换为斑不变的“值”。十三、生成绩条伴常有朋友问安“如何打印成绩瓣条”这样的问题柏，有不少人采取拌录制宏或VBA暗的方法来实现，奥这对于初学者来瓣说有一定难度。

21、搬出于此种考虑，板我在这里给出一罢种用函数实现的版简便方法。袄此处假定学颁生成绩保存在S按heet1工作靶表的A1至G6坝4单元格区域中氨，其中第1行为拔标题，第2行为矮学科名称。氨1.切换到按Sheet2工靶作表中，选中A奥1单元格，输入耙公式：=IF(岸MOD(ROW隘()，3)=0霸，IF(隘0MOD?RO袄W()，3(=颁1，sheet捌1！A，IN傲DEX(she翱et1！$A：敖$G，INT(般(ROW()艾+4)/3)+叭1)，COLU背MN()哀。氨2.再次选哎中A1单元格，捌用“填充柄”将把上述公式复制到疤B1至G1单元按格中；然后，再板同时选中A1至跋G1单元格区域斑，用“

22、填充柄”半将上述公式复制罢到A2至G18敖5单元格中。扮至此，成绩傲条基本成型，下案面简单修饰一下背。背3.调整好背行高和列宽后，氨同时选中A1至跋G2单元格区域案(第1位学生的半成绩条区域)，岸按“格式”工具挨栏“边框”右侧笆的下拉按钮，在般随后出现的边框懊列表中，选中“颁所有框线”选项挨，为选中的区域巴添加边框(如果邦不需要边框，可摆以不进行此步及碍下面的操作)。啊4.同时选班中A1至G3单扳元格区域，点击癌“常用”工具栏绊上的“格式刷”疤按钮，然后按住百鼠标左键，自A挨4拖拉至G18傲6单元格区域，挨为所有的成绩条坝添加边框。隘按“打印”鞍按钮，即可将成班绩条打印出来。翱拜十四、Exce

23、凹l帮你选函数暗在用函数处癌理数据时，常常俺不知道使用什么叭函数比较合适。碍Excel的“爸搜索函数”功能把可以帮你缩小范柏围，挑选出合适芭的函数。懊执行“插入挨氨函数”命令，打澳开“插入函数”阿对话框，在“搜爱索函数”下面的澳方框中输入要求般(如“计数”)啊，然后单击“转暗到”按钮，系统凹即刻将与“计数氨”有关的函数挑哎选出来，并显示暗在“选择函数”阿下面的列表框中暗。再结合查看相案关的帮助文件，跋即可快速确定所八需要的函数。爱瓣十五、同时查看颁不同工作表中多盎个单元格内的数挨据熬有时，我们啊编辑某个工作表澳(Sheet1半)时，需要查看隘其它工作表中(八Sheet2、扒Sheet3昂)某个

24、单元格熬的内容，可以利叭用Excel的矮“监视窗口”功拌能来实现。班执行“视图芭半工具栏安靶监视窗口”命令八，打开“监视窗啊口”，单击其中疤的“添加监视”拜按钮，展开“添皑加监视点”对话扳框，用鼠标选中邦需要查看的单元佰格后，再单击“佰添加”按钮。重斑复前述操作，添拔加其它“监视点搬”。扮以后，无论凹在哪个工作表中蔼，只要打开“监罢视窗口”，即可爸查看所有被监视瓣点单元格内的数哎据和相关信息。扮爸十六、为单元格败快速画边框坝在Exce坝l 2002以坝前的版本中，为碍单元格区域添加啊边框的操作比较扮麻烦，Exce搬l 2002对百此功能进行了全板新的拓展。唉单击“格式八”工具栏上“边皑框”右侧

25、的下拉稗按钮，在随后弹绊出的下拉列表中矮，选“绘图边框敖”选项，或者执傲行“视图般埃工具栏凹肮边框”命令，展白开“边框”工具暗栏。邦单击工具栏拌最左侧的下拉按安钮，选中一种边白框样式，然后在柏需要添加边框的昂单元格区域中拖吧拉，即可为相应扮的单元格区域快翱速画上边框。盎提示：斑拌如果画错了边框斑，没关系，选中拜工具栏上的“擦背除边框”按钮，百然后在错误的边扳框上拖拉一下，霸就可以清除掉错跋误的边框。佰癌如果需要画出不氨同颜色的边框，案可以先按工具栏跋右侧的“线条颜办色”按钮，在随翱后弹出的调色板背中选中需要的颜罢色后，再画边框办即可。熬绊这一功能还可以皑在单元格中画上哎对角的斜线。扒背十七、控

26、制特定奥单元格输入文本霸的长度搬你能想象当跋你在该输入四位矮数的单元格中却柏填入了一个两位芭数，或者在该输芭入文字的单元格哎中你却输入了数按字的时候，Ex暗cel就能自动柏判断、即时分析凹并弹出警告，那奥该多好啊!要实办现这一功能，对半Excel来说扳，也并不难。氨例如我们将耙光标定位到一个胺登记“年份”的暗单元格中，为了熬输入的统一和计跋算的方便，我们盎希望“年份”都捌用一个四位数来傲表示。所以，我颁们可以单击“数版据”菜单的“有坝效性”选项。在阿“设置”卡片“疤有效性条件”的吧“允许”下拉菜罢单中选择“文本笆长度”。然后在摆“数据”下拉菜耙单中选择“等于案”，且“长度”艾为“4”。同时隘，

27、我们再来到“艾出错警告”卡片俺中，将“输入无邦效数据时显示的板出错警告”设为爸“停止”，并在瓣“标题”和“错艾误信息”栏中分岸别填入“输入文板本非法!”和“俺请输入四位数年吧份。”字样。罢很显然，当板如果有人在该单啊元格中输入的不凹是一个四位数时版，Excel就班会弹出示的警告埃对话框，告诉你把出错原因，并直埃到你输入了正确瓣“样式”的数值佰后方可继续录入奥。神奇吧?其实办，在Excel蔼的“数据有效性吧”判断中，还有氨许多特殊类型的隘数据格式可选，邦比如“文本类型唉”啊，“序列大碍小”啊，“时间巴远近”啊，如你般有兴趣，何不自艾作主张，自己设斑计一种检测标准皑，让你的Exc胺el展示出与众哀

28、不同的光彩呢。百叭十八、成组填充哀多张表格的固定跋单元格爱我们知道每翱次打开Exce敖l，软件总是默扮认打开多张工作坝表。由此就可看白出Excel除罢了拥有强大的单半张表格的处理能翱力，更适合在多半张相互关联的表搬格中协调工作。熬要协调关联，当半然首先就需要同八步输入。因此，啊在很多情况下，哎都会需要同时在邦多张表格的相同吧单元格中输入同半样的内容。敖那么如何对罢表格进行成组编安辑呢?首先我们颁单击第一个工作坝表的标签名“S爸heet1”，氨然后按住Shi巴ft键，单击最班后一张表格的标扮签名“Shee半t3”(如果我哎们想关联的表格八不在一起，可以柏按住Ctrl键按进行点选)。此暗时，我们看

29、到E巴xcel的标题哀栏上的名称出现邦了“工作组”字爱样，我们就可以胺进行对工作组的稗编辑工作了。在佰需要一次输入多傲张表格内容的单胺元格中随便写点隘什么，我们发现啊，“工作组”中暗所有表格的同一昂位置都显示出相耙应内容了。岸但是，仅仅澳同步输入是远远肮不够的。比如，敖我们需要将多张半表格中相同位置澳的数据统一改变袄格式该怎么办呢熬?首先，我们得肮改变第一张表格绊的数据格式，再坝单击“编辑”菜皑单的“填充”选碍项，然后在其子斑菜单中选择“至跋同组工作表”。拜这时，Exce斑l会弹出“填充叭成组工作表”的白对话框，在这里翱我们选择“格式版”一项，点“确伴定”后，同组中鞍所有表格该位置肮的数据格式

30、都改绊变了。挨拜十九、改变文本搬的大小写胺在Exce佰l中，为表格处氨理和数据运算提疤供最强大支持的板不是公式，也不白是数据库，而是爱函数。不要以为稗Excel中的板函数只是针对数肮字，其实只要是傲写进表格中的内哀容，Excel鞍都有对它编辑的奥特殊函数。例如八改变文本的大小盎写。办在Exce氨l 2002中耙，至少提供了三芭种有关文本大小案写转换的函数。隘它们分别是：“碍=UPPER(皑源数据格)”，阿将文本全部转换把为大写；“=L佰OWER(源数扮据格)”，将文八本全部转换成小白写；“=PRO艾PER(源数据鞍格)”，将文本拜转换成“适当”稗的大小写，如让佰每个单词的首字柏母为大写等。例翱

31、如，我们在一张盎表格的A1单元暗格中输入小写的碍“excel”霸，然后在目标单耙元格中输入“=哎UPPER(A坝1)”，回车后败得到的结果将会背是“EXCEL把”。同样，如果傲我们在A3单元安格中输入“mr搬.weiwei捌”，然后我们在盎目标单元格中输百入“=PROP拔ER(A3)”芭，那么我们得到坝的结果就将是“癌Mr.Weiw凹ei”了。背板二十、提取字符翱串中的特定字符办除了直接输半入外，从已存在扒的单元格内容中挨提取特定字符输拌入，绝对是一种按省时又省事的方坝法，特别是对一笆些样式雷同的信阿息更是如此，比版如员工名单、籍白贯等信息。岸如果我们想败快速从A4单元艾格中提取称谓的唉话，最

32、好使用“矮=RIGHT(柏源数据格，提取邦的字符数)”函胺数，它表示“从哎A4单元格最右耙侧的字符开始提爱取2个字符”输扮入到此位置。当皑然，如果你想提佰取姓名的话，则般要使用“=LE啊FT(源数据格翱，提取的字符数哎)”函数了。还八有一种情况，我隘们不从左右两端昂开始，而是直接版从数据中间提取扒几个字符。比如罢我们要想从A5邦单元格中提取“啊武汉”两个字时爸，就只须在目标盎单元格中输入“胺=MID(A5斑,4,2)”就隘可以了。意思是吧：在A5单元格班中提取第4个字白符后的两个字符拌，也就是第4和袄第5两个字。癌罢二十一、把基数把词转换成序数词佰将英文的基按数词转换成序数哎词是一个比较复盎杂

33、的问题。因为袄它没有一个十分哀固定的模式：大氨多数的数字在变安成序数词都是使碍用的“th”后案缀，但大凡是以般“1”、“2”邦、“3”结尾的班数字却分别是以凹“st”、“n隘d”和“rd”蔼结尾的。而且，奥“11”、“1澳2”、“13”拜这3个数字又不败一样，它们却仍阿然是以“th”蔼结尾的。因此，鞍实现起来似乎很鞍复杂。其实，只吧要我们理清思路白，找准函数，只鞍须编写一个公式暗，就可轻松转换敖了。不信，请看案：“=A2&I跋F(OR(VA搬LUE(RIG啊HT(A2,2傲)=11,奥12,13)肮,th,I拌F(OR(VA安LUE(RIG埃HT(A2)奥=1,2,3吧,CHOO柏SE(RIG

34、H靶T(A2),摆st,nd吧,rd)拌,th)版”。该公式尽管邦一长串，不过含凹义却很明确：背摆如果数字是以“巴11”、“12凹”、“13”结拌尾的，则加上“靶th”后缀；碍巴如果第1原则无办效，则检查最后巴一个数字，以“懊1”结尾使用“叭st”、以“2摆”结尾使用“n瓣d”、以“3”败结尾使用“rd埃”；敖扮如果第1、2原白则都无效，那么昂就用“th”。笆因此，基数词和癌序数词的转换实碍现得如此轻松和阿快捷。八拌二十二、用特殊鞍符号补齐位数靶和财务打过唉交道的人都知道矮，在账面填充时稗有一种约定俗成斑的“安全填写法拔”，那就是将金罢额中的空位补齐败，或者在款项数白据的前面加上“扒$”之类的

35、符号八。其实，在Ex昂cel中也有类袄似的输入方法，隘那就是“REP斑T”函数。它的皑基本格式是“=耙REPT(“特懊殊符号”，填充邦位数)”。颁比如，我们癌要在中A2单元跋格里的数字结尾隘处用“#”号填氨充至16位，就扮只须将公式改为罢“=(A2&R挨EPT(#扒,16-LEN案(A2)”柏即可；如果我们巴要将A3单元格扮中的数字从左侧跋用“#”号填充罢至16位，就要蔼改为“=REP岸T(#,1八6-LEN(A搬3)&A3傲”；另外，如果澳我们想用“#”八号将A4中的数爸值从两侧填充，拜则需要改为“=吧REPT(#跋,8-LEN把(A4)/2)巴&A4&REP皑T(#)8扒-LEN(A4背)

36、/2)”；如捌果你还嫌不够专俺业，要在A5单颁元格数字的顶头扳加上“$”符号熬的话，那就改为半：“=(TEX艾T(A5,$隘#,#0.0案0(&REP蔼T(#,1挨6-LEN(T艾EXT(A5,艾$#,#0胺.00)绊)”，一定能满阿足你的要求。癌懊二十三、创建文拌本直方图板除了重复输坝入之外，“RE捌PT”函数另一柏项衍生应用就是跋可以直接在工作靶表中创建由纯文芭本组成的直方图吧。它的原理也很澳简单，就是利用奥特殊符号的智能邦重复，按照指定吧单元格中的计算挨结果表现出长短案不一的比较效果班。疤比如我们首白先制作一张年度拔收支平衡表，然爱后将“E列”作昂为直方图中“预熬算内”月份的显摆示区，将

37、“G列扮”则作为直方图挨中“超预算”的背显示区。然后根柏据表中已有结果稗“D列”的数值罢，用“Wing绊dings”字俺体的“N”字符百表现出来。具体扳步骤如下：拔在E3单元奥格中写入公式“绊=IF(D30澳,REPT(扮n,ROUN扳D(D3*10隘0,0),癌)”，也拖动芭填充柄至G14把。我们看到，一艾个没有动用Ex哀cel图表功能绊的纯文本直方图佰已展现眼前，方百便直观，简单明邦了。翱拜二十四、计算单肮元格中的总字数拔有时候，我败们可能对某个单拌元格中字符的数拌量感兴趣，需要败计算单元格中的百总字数。要解决挨这个问题，除了伴利用到“SUB扮STITUTE凹”函数的虚拟计蔼算外，还要动用

38、挨“TRIM”函按数来删除空格。耙比如现在A1单背元格中输入有“案how man皑y words昂?”字样，那么拜我们就可以用如半下的表达式来帮把忙：班“=IF(案LEN(A1)伴=0,0,LE跋N(TRIM(癌A1)-LE板N(SUBST靶ITUTE(T巴RIM(A1)叭,耙)+1)”瓣该式的含义扳是先用“SUB邦STITUTE奥”函数创建一个敖新字符串，并且吧利用“TRIM哀”函数删除其中罢字符间的空格，坝然后计算此字符翱串和原字符串的安数位差，从而得靶出“空格”的数唉量，最后将空格隘数+1，就得出傲单元格中字符的阿数量了。按傲二十五、关于欧绊元的转换般这是Exc百el 2002半中的新工

39、具。如癌果你在安装Ex俺cel 200办2时选择的是默百认方式，那么很袄可能不能在“工鞍具”菜单中找到俺它。不过，我们摆可以先选择“工氨具”菜单中的“懊加载宏”，然后邦在弹出窗口中勾搬选“欧元工具”啊选项，“确定”傲后Excel 罢2002就会自罢行安装了。版完成后我们隘再次打开“工具傲”菜单，单击“班欧元转换”，一爸个独立的专门用捌于欧元和欧盟成傲员国货币转换的霸窗口就出现了。啊与Excel的爱其他函数窗口一哀样，我们可以通敖过鼠标设置货币袄转换的“源区域靶”和“目标区域艾”，然后再选择耙转换前后的不同罢币种即可。所示隘的就是“100矮欧元”分别转换半成欧盟成员国其拜他货币的比价一拔览表。当

40、然，为唉了使欧元的显示岸更显专业，我们哎还可以点击Ex罢cel工具栏上俺的“欧元”按钮暗，这样所有转换敖后的货币数值都叭是欧元的样式了懊。绊蔼二十六、给表格安做个超级搜索引扮擎皑我们知道，昂Excel表格挨和Word中的安表格最大的不同哎就是Excel胺是将填入表格中绊的所有内容(包耙括静态文本)都熬纳入了数据库的百范畴之内。我们拜可以利用“函数盎查询”，对目标爱数据进行精确定袄位，就像网页中肮的搜索引擎一样佰。佰比如在所示昂的表格中，从A瓣1到F7的单元氨格中输入了多名啊同学的各科成绩摆。而在A8到A版13的单元格中柏我们则建立了一扮个“函数查询”板区域。我们的设按想是，当我们在背“输入学生

41、姓名拜”右边的单元格颁，也就是C8格柏中输入任何一个扒同学的名字后，岸其下方的单元格拜中就会自动显示凹出该学生的各科八成绩。具体实现叭的方法如下：八将光标定位敖到C9单元格中佰，然后单击“插阿入”之“函数”癌选项。在如图1捌8弹出的窗口中袄，选择“VLO佰OKUP”函数扒，点“确定”。唉在随即弹出的“敖函数参数”窗口背中我们设置“L蔼ookup_v啊alue”(指挨需要在数据表首巴列中搜索的值)皑为“C8”(即瓣搜索我们在C8扒单元格中填入的颁人名)；“Ta吧ble_arr凹ay”(指数据袄搜索的范围)为疤“A2靶按B6”(即在所柏有学生的“语文敖”成绩中搜索)板；“Col_v凹index_n

42、熬um”(指要搜皑索的数值在表格皑中的序列号)为拜“2”(即数值澳在第2列)；“傲Range_l蔼ookup”(白指是否需要精确翱匹配)为“FA斑LSE”(表明敖不是。如果是，靶就为“TURE哎”)。设定完毕懊按“确定”。拔此时回到表靶格，单击C9单白元格，我们看到哀“fx”区域中埃显示的命令行为搬“=VLOOK挨UP(C8，A班2拔艾B6，2，FA安LSE)”。复办制该命令行，在蔼C10、C11板、C12、C1案3单元格中分别佰输入：“=VL皑OOKUP(C霸8，A2澳敖C6，3，FA巴LSE)”；“靶=VLOOKU澳P(C8，A2肮吧D6，4，FA皑LSE)”；“柏=VLOOKU埃P(C8

43、，A2鞍摆E6，5，FA爸LSE)”；“吧=VLOOKU霸P(C8，A2颁笆F6，6，FA盎LSE)”(其斑参数意义同C9拜中一样，不再赘扒述)。傲接下来，我罢们就来检验“V碍LOOKUP”扮函数的功效。试霸着在“C8”单稗元格中输入某个埃学生名，比如“爱赵耀”，回车之暗下我们会发现，澳其下方每一科目叭的单元格中就自袄动显示出该生的柏入学成绩了。般皑二十七、Exc背el工作表大纲隘的建立爱和Word捌的大纲视图一样哎，Excel这唉个功能主要用于捌处理特别大的工皑作表时，难以将暗关键条目显示在拔同一屏上的问题般。如果在一张表氨格上名目繁多，办但数据类型却又绊有一定的可比性颁，那么我们完全埃可以

44、先用鼠标选颁择数据区域，然耙后点击“数据”奥菜单的“分类汇哎总”选项。并在扮弹出菜单的“选背定汇总项”区域翱选择你要汇总数艾据的类别。最后八，如图19所示案，现在的表格不白是就小了许多吗摆?当然，如果你霸还想查看明细的埃话，单击表格左哎侧的“+”按钮罢即可。隘百二十九、熟悉E挨xcel的“从耙文本到语音”稗尽管目前已癌经有许多软件都拌致力于文本的机鞍器朗读，但微软柏的Office邦不论从语音的柔伴和度和语气的抑巴扬顿挫都是其它耙同类软件不可比傲拟的。摆按照Off案ice的默认安败装，你可能还不暗能在Excel版的菜单中找到它癌，在我们确认安案装了“从文本到背语音”的选项后啊，就可以在Ex版ce

45、l的“工具爱”菜单中看到“半语音”项目了。败如图21所示，邦打开一个表格，哎随便选择其中的俺内容，然后单击耙“从文本到语音暗”工具栏上的“疤朗读单元格”按稗钮，此时一个带扒有磁性的声音就扳开始一字一句地坝朗读了。值得一艾提的是，当碰到埃标点符号时，E昂xcel的朗读熬会自动停顿一会班儿，然后再接着八朗读，这一点和芭其他软件完全不跋同，笔者认为这版样的处理更加自挨然。拔还有一点需阿要说明的是，如肮果你想调整Ex斑cel 200爸2中语音朗读的笆速度，可以在“靶控制面板”中双版击“语音”图标氨，然后在“文字安到语音”卡片上斑调整即可斑艾三十、Exce跋l中“摄影”功疤能的妙用澳这个功能比岸较另类，

46、似乎和吧计算、统计、排八序等等“正统”芭功能格格不入，百因为它的作用竟百然是“抓屏皑”!而且还不是埃像“Print矮Screen”颁按钮那样“一把办乱抓”，而是允哀许让你通过鼠标百进行选择，“指敖哪抓哪”。俺要找到这个懊功能还不太容易扒，我们点击Ex氨cel“工具”隘菜单的“自定义按”选项。在“命颁令”卡片的“类笆别”中点“工具碍”，再在命令栏背中找到“摄影”艾按钮，并将它拖碍到工具栏的任意叭位置。如果我们矮想要对表格中的败某一部分“照相靶”，只须先选择懊它们(图23)斑，然后按下“摄隘影”按钮，这时爱该选定区域就被佰“拍”了下来。叭然后将鼠标移动颁到需要显示“照奥片”的地方(当昂然，也可以是

47、另跋一张表格)，再瓣次按下“摄影”澳按钮，这样刚才隘被“拍摄”的“翱照片”就立即粘百贴过来了。当然埃，和“照片”一翱同出现的还有“凹图片”工具栏。疤很显然，Exc柏el是将它作为皑一幅图片来对待凹了，我们可随意翱将它进行旋转、拜缩放处理。爸不过，请各埃位一定要注意：翱这可不是一般的蔼照片!你可以试爱着改动原来被我跋们“拍摄”下来半的表格数据看看捌刷新一下“按照片”，结果“哎照片”中的数据昂竟然也被同步更阿新了！靶跋三十一、在多张胺表格间实现公用笆数据的链接和引啊用疤也许我们会矮奇怪，为什么每般次打开Exce摆l，软件总是打岸开了一个由3张奥空白表格组成的半文件组呢？如果蔼你是专业的会计袄师、统

48、计师或者爸谙熟于此的表格跋高手，就一定会罢明白，由于计算安项目的名目繁多摆、数据信息的头扮绪复杂，单*一俺张表格往往解决颁不了所有的问题奥，多表格数据链办接、多文件数据叭互动才是以一当拌十的制胜法宝。斑比如我们首般先制作“She瓣et1”为“一哎班学生成绩表”澳，“Sheet懊2”为“二班学斑生成绩表”，然佰后来到“She暗et3”，想进皑行“一班”和“岸二班”各科成绩百的比较以及“年扒级平均分”的计啊算。此时我们就岸可以将光标定位按到目标位置，选笆择好相关函数。碍然后在Exce皑l弹出的函数对爱话框中，利用数搬据列表右侧的“扒”按钮点击一下邦其他表格中想引肮用的单元格就行跋了。你看，如图罢24所示，这时拔函数窗口中就会啊出现“班学生碍成绩表!单肮元格”的字样了癌。此后，不管我拜们在源单元格中熬进行怎样的修改办，在“Shee碍t3”的目标位罢置都会适时进行绊重新计算。捌三十二、“驯服芭”剪贴板窗口瓣每次当你连办续使用两次“复搬制”或“剪切”搬命令时，剪贴板啊就会弹出来，和阿你争夺有限的文罢档显示空间，让哎人讨厌。