微软解决方案 - 电子表单和审批 v10

1、.微软处理方案 电子表单和审批：.；Microsoft China PAGE 6微软处理方案 电子表单和审批(E-Form )电子化表单和审批协助 企业提高数据的准确性、提升企业日常任务和管理效率问题和挑战企业管理需求大量的数据搜集和汇总的任务，整个过程复杂而且效率低随着企业规模的不断壮大和内部组织机构的开展，为了更好的进展管理任务，需求进展大量的数据上报、统计和分析。各种各样的数据来源于日常任务中的纸张文件和运用系统，如何有效的搜集这些数据、如何简化数据搜集过程，是很多企业内部的组织机构在日常任务中面临的问题。企业各种上报数据手工反复录入，任务效率低而且不准确企业中存在各种各样的后台运用系统

2、如财务系统、客户信息系统、人员信息系统等，在很多情况下，企业总部的管理人员需求将搜集来的同一组数据录入不同的系统中，假设为每个系统的数据录入提供一套录入界面，那么不仅仅会浪费大量的任务时间，更重要的是会产生手工的数据录入不一致同一数据在不同的系统中数值不同，在这种情况下，为了校验数据，企业往往需求投入大量的人力物力进展数据核对或加派录入任务人员的任务。如何利用先进的处理方案提高企业数据录入整理的任务效率，成为企业中的关键问题。人工进展数据搜集和汇总的过程中，由于各种缘由呵斥数据不及时不准确，出现数据严密和平安性的问题数据是企业运营、管理、开展的中心部分，如何保证数据的平安和准确性，是企业关怀的

3、另一个问题。在日常的任务中，企业经常会经过表单的方式搜集企业数据，这一过程包括了数据的填写、系统数据的录入等。为了充分利用搜集的数据信息，首先企业要保证填写数据的有效性即不允许非法数据的出现；其次，在数据传输的过程中，处于平安的思索，数据需求有一定的维护措施如参与数字签名，保证数据的不可抵赖性等，在数据录入系统的时候也需求保证数据的一致性等。人工数据审批流程缓慢，数据不能及时获取，对数据审核过程缺乏监视企业中的表单审批触及到很多流程方面的问题，如流程的设置、流程查询、流程的修正等。传统的手工提交的审批流程在流程设置、数据严密性、流程监控以及及时性方面都有所欠缺。现代企业更注重将自动化审批流程引

4、入日常的业务处置，从而提高审批及时率，加强数据的严密性，提升企业中心竞争力。处理方案概述微软的电子表单(E-Form )处理方案，充分利用客户熟习的Microsoft Office System环境，为用户提供客户化的、易用的审批流程，协助 企业提高协作透明度和任务效率，提升数据采集的准确度。运用微软电子表单(E-Form )处理方案，客户可以：运用电子化的方式搜集数据，提高任务效率电子表单(E-Form )处理方案为用户提供了一致的电子录入界面，运用户可以在熟习的环境中填写数据。同时，由于该电子表单可以根据企业的流程需求将数据传送给多个后台运用系统，所以在这种情况下，即使是需求将同一数据录入

5、不同后台运用系统，对于用户来说，也只需求做一次操作，大大提高了数据搜集的效率。运用电子表单的另一个益处是，减少人为的录入错误，防止出现同一信息多种数据的局面，提高了企业数据的有效性。运用智能电子表单，提高数据搜集的有效性与准确度电子表单(E-Form )处理方案为用户提供了智能电子表单录入、显示界面。运用智能表单录入界面，用户可以：在客户端校验数据的有效性如单项报销数目必需小于3000元等，保证有效的数据进入系统中，参与审批。得到辅助信息。电子表单(E-Form )处理方案为用户提供了友好的协助 信息，使得用户在填写或审批表单的时候可以参考相应的文档信息如公司政策及规定，或者获取后台辅助数据如

6、剩余预算金额等运用智能表单显示后台数据信息。管理者可以随时经过熟习的Word、Excel工具获得后台的业务数据，经过丰富的展现工具进展分析或者构成公司报告。大量节省反复任务。自动化审批流程电子表单(E-Form )处理方案将企业中手工进展的审批流程晋级为自动化的审批流程。提高了审批的效率。经过自动化的审批流程，管理者可以随时进展表单审批，也可以在外出的时候将审批任务“委托给相关人员。微软的电子表单(E-Form )处理方案的另一个优点在于任务流的灵敏性，维护人员可以根据企业管理层的需求而方便快速的修正审批流程，减少了因组织变动或人员改换而带来的流程修正时间。自动化审批流程还可以根据企业需求，为

7、管理者定制个性化的提示方式，包括邮件、短信及标示。该处理方案的典型运用场景为企业中的预算恳求、费用报销、采购订单及休假管理等与表单审批相关的部分。客户可利用该处理方案，对企业中的原有系统进展改良和晋级，保管原有的业务逻辑及流程信息，利用Microsoft Office System及开发工具，根据用户的运用习惯及业务需求，迅速定制新的审批系统。相对于原有系统，新的系统构建在Microsoft Office System平台之上，运用及维护、更新更加方便有效。方案优势和业务收益基于Microsoft Office System的电子表单(E-Form )处理方案为用户提供了一个智能的表单填写、审

8、批处置流程自动化的协同任务的平台，协助 用户提高恳求和审批的效率，规范流程处置，提高数据平安性，降低管理和运营本钱。该处理方案的优势在于：用户界面友好、熟习：加强用户体验，减少培训本钱。电子表单(E-Form )处理方案运用用户熟知的Microsoft Office System，使员工可以高效的建立审批文档，提高数据录入准确率，同时方便职能部门执行审批及汇总功能，降低公司培训本钱。详细包括：一致的审批表单录入界面运用用户熟习的Microsoft Office System，如Word、Excel等智能表单：数据交验保证数据的不可抵赖性；数据的自动生成，简化表单填写。电子表单(E-Form )

9、处理方案引入了数字签名，防止数据被他人篡改，同时引入了智能表单的概念，简化填写流程。详细包括：集成的数字签名功能，保证数据的不可抵赖性，防止篡改；表单内数据的自动汇总、逻辑运算，简化操作； 多视图录入界面，多角色划分，使表单更加人性化；自动获取当前用户信息，简化填写内容；智能预算报告：上下文相关信息的提示及后台数据的提取，提高用户的消费力。电子表单(E-Form )处理方案充分利用用户熟知的Office义务窗格，可根据用户需求，设计显示相应协助 信息，协助 用户规范表单填写，为审批者提供参考信息。详细包括：获取后台运用系统数据，协助 审批者做出判别；表单模版附加协助 信息，提高填写者的任务效率

10、；提供查询系统，快速完成文档写作；审批流程透明：随时获知恳求表的审批情况，缩短审批周期。电子表单(E-Form )处理方案运用任务流工具，将审批过程流程化，提高用户的任务效率。详细包括：审批过程流程化，规范审批流程；提交者可随时查询表单审批情况；图形化操作界面，简化流程设计及维护任务；运用任务流，将提交的表单数据与后台运用系统结合起来；邮件提示及即时音讯：加强团队协作的才干，提高用户的消费力。电子表单(E-Form )处理方案提供邮件通知及提示功能，加强恳求者与审批者之间、审批者与审批者之间的沟通，有效提高了企业用户的协作才干，加强企业竞争力。详细表现为：经过邮件提示审批信息；审批结果可由邮件

11、获得；审批者之间或审批者与提交者之间可经过即时音讯进展沟通；提高企业用户任务效率，节约时间，保证审批及时；总体架构和主要功能模块特征整个方案的总体架构图如下：基于微软平台的电子表单(E-Form )处理方案，在运用架构上，分为三层：运用层数据存储：数据可以以电子表单的方式存储在门户网站的表单中，同时可根据业务需求，存储到相应的后台系统、数据库中。电子表单：为用户提供一致的表单模版填写数据，将数字逻辑引入模版，可实现数据的自动逻辑运算，不同的运用程序可根据需求从该模版生成的表单中获取所需数据。表单模版引入版本控制的理念，协助 管理者维护模版，同时可实现表单模版对用户的透明更新。表单协作：用户可以

12、将提交的恳求表单进展表单合并，获得汇总信息。用户还可以在门户网站的表单库中随时查看表单审问形状，最终可获得审批结果的邮件提示。表单模版的管理者也可以对表单模版的版本进展管理，包括维护、更新等操作。表单数据平安：管理员或授权用户可以经过表单库级的权限设置限制用户的访问权限；同时对于表单本身，该处理方案提供了角色和数字签名，保证数据的不可抵赖性。自动报告：用户可经过门户网站提供的Word、Excel模版，生成自动报告、数据汇总和分析。根底效力层存储效力：提供高效、稳定的存储引擎，保证表单数据存储的可靠性。平安性效力：具备规范平安控制和强平安控制才干；系统管理员经过设置角色和权限模板，简化平安管理的

13、复杂度，最大程度保证表单数据、文档的平安。流程效力：流程引擎提供了图形化的流程设计界面，方便表单模版管理员和系统管理员定义和修正，顺应企业不断变化的管理流程，并提供了监控工具和扩展接口。管理效力：对整个表单库和表单Web站点进展一致管理，提供备份和恢复的功能。扩展效力：经过提供系统的对象模型、接口方法、Web Service规范对系统进展扩展，经过事件触发机制，呼应外部其他相关系统的访问恳求，为系统间的整合提供了灵敏、良好的工具。系统层Web效力器：功能强大、效率高、平安的Microsoft Internet Information Server。数据库效力：高效、稳定、强大的Microsof

14、t SQL Server效力器。认证效力：提供多种平安认证方式，包括加密认证、证书认证等。目录效力：运用微软的活动目录存储企业的组织机构和人员信息，方便的查询和检索以及一致认证。处理方案微软产品实现整个方案充分利用了微软提供的产品功能特征，产品架构如以下图：方案中各种产品的功能特征如下：支撑方案的微软产品主要用途和特点客户端产品Internet Explorer 免费最常运用的阅读工具，用于阅读基于Web访问方式的平台界面，不需求额外进展用户培训。Office 2003专业版 需购买或晋级大多数用户熟练运用的办公套件，用于制造文档和智能文档以及文档的权限设定和运用，不需求额外用户培训。Communicator 2005 免费与MSN Messenger类似的即时音讯软件，是LCS效力器的客户端，可以下载安装。效力器端产品Windows 2003 Server 需购买效力器端的系统平台，稳定可靠的操作系统平台。SharePoint S