ERP有关基本概念

1、.：.；概念是思想的根底。ERP涉及的概念很多，功能复杂，需求细心领会才干了解。部门、角色及职责 工业消费是从手任务坊式的消费开场的，一个人做一切的事情。当供不应求后，就开场请他人协助 做一些事情，于是有了任务分工，逐渐有了部门的概念。在制造业中通常有技术部、消费部、采购部、仓库、销售部、财务部等部门，这时的组织曾经成为一个企业了。当企业的规模进一部扩展，很多部门中包含了不止一个人，部门内部也需求进展分工，如文员、业务员及销售经理等都是销售部人员，但所做的事情并不一样。这时就出现了角色，与角色一一对应的是职责。企业的运作目的是“经过具有不同角色的不同人员，分工协作，以最快的速度、最低的本钱向客

2、户提供合格的产品，因此，对于一个企业来讲，角色与职责是管理的中心内容之一。角色与职责不清，是许多企业存在的现实问题，就是我们常说的“大锅饭了。根据什么确定角色与职责呢？对于制造业企业，业务流程都是类似的，都是根据“制造业关键流程运作的，因此，制造业企业也应以这个关键流程为参考，结合业务量及业务的内控要求设置角色与职责。通常ERP的操作是基于角色的，不同的角色有不同的功能权限，履行不同的职责。基于角色的授权根本原理为： 一种角色可以被赋予多个功能权限； 角色的功能权限是可以承继的下级角色拥有上级角色的全部权限; 操作人员被赋予某种角色，自动拥有此角色的全部权限。如以下图所示，左面是角色，右面下部

3、是ERP系统所拥有的功能职责，上部是曾经分配给对应角色的职责：物料编码是进展ERP运用的根底任务，进展物料编码前，必需首先确定物料的分类。物料普通分为三大类：采购件、自制件及外协件。采购件的分类可参照国家制定的有关分类规范，普通可分为几个大类、每个大类再细分为假设干小类，如10大类为板材，1002小类为热扎板，详细编码可采用树式构造或混合式构造，建议采用混合式构造，其优点是编码长度一致，便于扩展。它普通由大类+小类+顺序号组成，例如，某种规格热扎板的物料编码为10010002。自制件、外协件及采购件都应运用一样的编码方式。编码体系的建立应遵照以下设计原那么：1) 信息分类表达科学化、规范化、规

4、范化、合理化。2) 参照国家规范中有关分类规范体系。3) 尽量思索企业的习惯。这样便于企业消费活动的延续性，也有利于数据的整理任务。4) 保证编码的独一性、可扩展性和方便性。5) 与库存分类一致，这样库存人员看到编码，就能知道详细的存放位置。方便运用。手工管理时，相关人员希望见到物料编码时，就能得到这个物料的一些特征的提示，如规格尺寸等。但用了ERP管理后，物料编码的功能就是独一识别这个物料，而不是描画这个物料的任何属性。物料的属性作为重要信息会与物料编码相对应，即物料编码出现的地方会跟随着其对应的称号、规格、资料、图号等等，因此物料编码不需求包含太多的属性信息。物料编码中可以运用的字符为A-

5、Z、0-9和衔接符(-)，但为了防止出现混淆，引荐运用全部数字的方式，且编码的首位不应该是0。物料编码是以简短的字母或数字来代表物料的一种管理工具。在物料单纯、物料种类很少的工厂，或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数千种、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。此时物料的领发、验收，请购、跟催、清点、储存等任务极为频繁，而借助物料编码，各种物料资料传送迅速、意见沟通更加容易，可明显提高任务效率。物料编码作用如下： 加强物料资料的正确性，物料的领发、验收、请购、跟催、清点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱的景象不再

6、发生。 提高物料管理的任务效率，以物料编码替代文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。 降低物料库存、降低本钱，物料编码利于控制物料的库存量，利于防止呆料，并提高物料管理任务的效率，因此可减少资金积压，降低本钱。防止发生物料舞弊事件，给物料编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少发生舞弊事件。ERP系统中，物料一词有着广泛的含义，它是一切产废品、半废品、在制品、原资料的总称。 物料主文件的作用是标识和描画用于消费过程中的每一物料的属性和信息。它是ERP系统的最根本的文件之一。物料主文件中的数据项有物料代码以及同工程设计管理、物料控制和方案管理有关的信息。分述如下： (1) 物

7、料代码是物料的标识，是对每种物料的独一编号。物料代码是运用一切其他数据元素的根底。这主要用于记录在消费活动中的物料。消费控制要求每项消费活动和库存变化都记入计算机，由于处置数量很大，物料代码应尽量简短，以防止或减少输入和处置的错误。(2) 除物料代码之外，物料主文件中还有许多其他的属性。系统经过以下几方面的信息描画这些属性。同工程设计管理有关的信息如图号、物料称号、分量、体积、版次、生效日期和失效日期等。同物料管理有关的信息如来源类型(自制、外购或外协)、采购与存储的计量单位及转换系数、损耗率、订货批量、平安库存量等。同方案管理有关的信息如各种提早期(运转、预备、检验、累计等)、需求时界与方案

8、时界、预测代码、独立需求或相关需求等。同本钱管理有关的信息如账号、资料费、人工费、外协费、间接费、累计本钱和方案价钱等物料清单(Bill of Material，简记为BOM)是产品构造文件，它列出某一产品的一切构成工程，同时指出这些工程之间的构造关系，即从原资料到零件、组件、直到最终产品的层次隶属关系。每个制造企业都有物料清单。在化工、制药和食品行业称为配方，但指的都是物料清单，即如何利用各种物料来消费产品。ERP环境下，作为MRP计算物料需求过程中的控制文件，物料清单是非常重要的。物料清单的准确度至少应到达98%，才干满足要求。物料清单用来描画产品的构造，凡是在产品的消费过程中需求用到、需

9、求进展方案和调度的物料工程，均应作为产品构造不同层次上的子项而置于物料清单之中。以下工程该当包含在物料清单之中：原资料、半废品、子装配件、辅件(如螺钉、螺母、垫圈等)、耗费品、包装资料、参考资料(图纸、阐明等)、副产品(By-product),联产品(Co-product)等。其中，副产品如冲剪过程中出现的边角料，联产品如提取汽油过程中出现的煤油或反之。物料清单是在零件清单的根底上构成的。普通来说，在实践运用中的物料清单该当包括如下数据项，如父项物料代码和描画、子项物料代码和描画、运用工序号、子项类型、子项数量、自制还是外购、损耗率等。物料清单是一个制造企业的中心文件。各个部门的活动都要用到物

10、料清单，消费部门要根据物料清单来消费产品，库房要根据物料清单进展发料，财务部门要根据物料清单来计算本钱，销售和订单录入部门要经过物料清单确定客户定制产品的构形，维修效力部门要经过物料清单了解需求什么备件，质量控制部门要根据物料清单保证产品正确消费，方案部门要根据物料清单来计算物料和才干的需求，等等。为了使ERP系统正常运转，物料清单必需完好和准确。否那么，就不能做到在正确的时间以正确的数量消费或采购正确的物料。这将引起一系列严重后果.在ERP环境下，主物料清单是企业中独一有效的物料清单，它能满足各个部门的需求。当主消费方案员需求一份方案清单或车间需求一份领料单时，这两份不同的文件均可由主物料清

11、单产生出来。假设企业内外有人问什么产品中运用了什么零件、组件或成分，主物料清单也能回答这样的问题。建立主物料清单的益处是非常大的。既便于维护，又为各部门的通讯协调奠定了根底。由于企业很多部门都根据一致的物料清单进展任务。所以，在一切的数据中，物料清单对企业的影响最大，系统对它的准确性要求也最高。在一个胜利地运用ERP系统的企业中，物料清单的准确度应在98%以上。物料清单假设不准确，运转ERP的结果会完全失去意义。为了保证物料清单的准确性，应有一定的检测方法。下面是一些常用的检测方法。(1) 现场审查：让产品工程师到装配现场去，把实践的装配情况和物料清单进展比较。这些工程师们要和工长以及装配工亲

12、密协作，发现错误立刻纠正。(2) 办公室审查：组成一个由工程师、工长、物料方案员以及本钱核算人员组成的小组，共同审查物料清单。发现错误立刻纠正。(3) 产品拆零：把一件最终产品拆开，把零件及其件数和物料清单所列出的进展比较，并校正所发现的错误。这是一种很好的方法。但假设产品过于复杂，如喷气式飞机，这种方法能够就不适用了。另一个缺陷是难于识别子装配件。(4) 非方案的出入库：当消费人员前往库房去领取更多零件时，能够是由于他们出现了某些废品，也能够是由于他们开场时就没有领足。假设是后一种情况，那么能够是物料清单有错，引起领料单出错。假设在一项产品装配终了之后又把某些零件送回库房，很能够开场就不应把

13、这些零件领走。同样，是由于物料清单的错误引起了领料单的错误。在这两种情况下，一旦发现错误，都要立刻纠正。这种方法对于物料准确性的继续维护也是一个好方法。(举例来说，以下图是一个简化了的自行车的产品构造图，它大体反映了自行车的构成：为了便于计算机识别，必需把产品构造图转换成计算机表示的数据格式，通常有两种表示方式，一种是用表格的方式表示，下表就是一张与自行车产品构造相对应的物料清单的一部分。另外一种BOM的表示方式采用了“树型图示：工艺国家规范对工艺的定义：使各种原资料、半废品成为产品的方法和过程。不同的国家对工艺有不同的命名。中国对工业制造技艺的总称传统上叫“工艺，与苏联的命名相当。这是由于20世纪50年代，我国大量引进苏联的制造技术，工艺这个词便被广泛运用起来，沿用至今。英文的“工艺与“技术是同一个单词“TECHNOLOGY，也可称“制造技术。英、美等国的企业没有单设工艺部门，但并不是没有工艺部门，而是将工艺职能放在了制造部。日本称工艺为“消费技术，工艺任务职能设在消费技术部。我国普遍运用“工艺这个规范的术语。工艺是企业的Knowhow,是企业的看家身手，即企业的中心竞争力。普通以为，企业间竞争的本质是技术实力的竞争。评价一个企业的技术才干，主要有三个方面：一是设计技术才干，掌握产