会计档案管理系列表格

1、PAGE PAGE 56附件4：档案借阅登记簿叭顺序号靶档案类别阿年度拜内容摘要癌保管吧期限班档案耙编号摆归档啊部门绊借阅搬数量搬利用者绊借阅摆日期岸归还坝日期挨联系版电话盎备注般单位哀姓名熬利用目的附件5：档案外借申请表埃借阅单位挨（部门）懊借阅目的瓣外借档案内容佰外借档案吧保管期限半外借档案编号矮外借档案数量叭本行负责人意见拔档案所属行袄负责人意见胺借阅人签字：盎借阅日期：奥经办人签字：稗归还日期：附件6：碍档案利用效果登蔼记表瓣利用日期俺利用唉单位疤利用人白利捌用坝档罢案霸内奥容安利用档案编号啊利吧用伴目百的奥利俺用拌效把果附件7：案卷拆封记录本哀拆封捌档案敖年度白拆封邦档案扒类别阿拆白

2、封昂档袄案盎内背容肮拆封把档案癌编号傲拆靶封啊原搬因奥拆封爸时间袄拆翱封斑后吧情笆况吧说奥明经办人签字：附件8-1：碍（ 艾年度）建设银行稗档案机构、人员氨情况统计表填报单位：跋机捌构八数按达标情况哎获般 班奖岸 拔情把 爱况伴档案部门人员邦现氨 霸有班 扮全佰 摆部罢 柏专、兼埃 矮职把 哀人芭 蔼员哀 扮情败 败况阿先拜 肮进哀 哀集把 熬体哎先罢 靶进癌 盎个搬 艾人叭合罢计佰专埃职把人绊员蔼兼皑职颁人般员版年拜 巴龄摆学奥 吧历稗参加耙档案靶继续颁教育白参加案档案罢业务爸培训拔技术职务肮省皑级肮地岸市胺级阿县奥级埃国靶家俺级哀省碍部拜级埃地俺市板级岸县拜级俺国吧家疤级扮省叭部摆级皑地疤

3、市扒级啊县搬级熬50鞍以背上哎30芭|案49版29班以扳下拔研究生扳大学矮高佰级岸中胺级凹初巴级阿档案跋专业敖档案邦专业傲个八行懊行碍行埃行傲行跋行跋行爱人摆人笆人奥人安人俺人埃人哀人皑人案人摆人敖人唉人澳人鞍人次袄人次熬人班人耙人安本级行熬所辖地市行笆所辖县市行笆合计哀 制表人： 疤 巴 案 盎 摆 熬实际报出日期： 备注：附件8-2：罢建设银行库存档哎案统计表填报单位：扮文书档案坝会计档案扳基建档案绊信贷档案罢声像档案巴实物档案拌审计档案懊案件档案版室存资料胺本年氨利用霸人次般本年案利用百卷次笆本年挨复印按档案暗本年捌接收摆本年颁接收背本年拌接收办本年凹接收埃照斑片安录斑音敖录氨像霸本年氨

4、接收坝本年稗接收翱本年岸接收敖本年笆接收鞍本年板接收颁卷哀卷板册班册凹卷癌卷罢卷胺卷跋张绊盘蔼盘哎张班盘埃件霸件伴册啊册昂本笆条癌条氨人次皑卷次伴页背本级行背所辖地市行坝所辖县支行罢合计袄制表人： 翱 拌 奥 昂 暗 肮 实际报斑出日期：备注：附件8-3：奥（ 年奥度）建设银行档蔼案库房、设备统吧计表填报单位：矮档案室总建筑面瓣积碍档挨 伴案啊 颁室岸 摆设扮 拜备背库房瓣面积矮办公瓣面积氨阅览翱面积皑电子计算机跋打印机袄扫描仪靶光矮盘捌库暗刻埃录啊机哀复霸印败机碍去板湿班机百加懊湿佰机碍摄搬像哀机袄照相机稗空调半消毒方法佰CPU埃性能板激颁光盎喷靶墨邦针岸打版高速笆滚筒拌平袄板俺数哎码斑普罢

5、通吧集颁中摆分鞍体氨物理按方法败化学隘方法胺P凹扒以上稗P翱肮586袄及柏以下搬平方米芭平方米拔平方米翱平方米靶台傲台柏台袄台癌台熬台版台耙台办台袄台扒台翱台半台扒台案台俺台罢台跋台佰台稗台邦台白1叭2哎3蔼4跋5扒6扒7安8氨9跋10拜11扒12傲13唉14癌15艾16盎17皑18扳19熬20蔼21安22半23斑24癌25澳本级行案所辖地市行皑所辖县支行唉合计邦制表人： 芭 隘 拔 皑 白 瓣 实际报扒出日期：备注：附件9：档案销毁登记表埃销毁时间安档案类别百档案所属年度斑档案内容袄档案数量霸备拌 拌注附件10：档案销毁审批表叭销拌毁傲档板案捌内疤容暗档阿案艾鉴鞍定袄小碍组隘意熬见哎行白领啊

6、导爱意鞍见叭备哎注败销毁日期： 傲 翱 制版表人： 吧 岸 监销人：附件11：全宗卷卷内目录拔件号半内 容邦时 间百备 注附件12：全宗卷案卷目录芭案卷号矮内 容哀时 间氨备 注附件13：归档章式样伴全宗号板年 度扮保管邦期限白盒 号百页 数班案卷号翱归档号八机构 附件14-1：八 扮 百 档案盒搬封面、盒脊式样奥全宗名称敖全宗号袄年度暗保管期限敖目录号白起止案卷号背盒 号附件14-2：鞍（文书档案）备奥考表式样巴 盒内文件情况按说明伴 胺 跋 啊 暗 笆 氨 整理人：罢 懊 昂 俺 班 爱 傲 啊 艾 检查人：奥 绊 叭 扳 佰 芭 案 按 霸 扒 年 月爱 日附件15：归档文件目录癌目录号

7、斑案卷号安文号暗文件标题背责芭任扮者柏密级奥日期啊页数翱备注附件16：盎会计档案封面格皑式把全宗名称：版归档部门：翱业务类别：袄内容：般卷内页数/凭证斑数：绊时间：袄财会主管：傲经办会计：半全宗号安目录号芭案卷号 附件17：敖会计档案案卷目矮录吧盒号爱案卷号柏所叭 扒号爸内懊 百容癌卷内张数百保管期限般柜班 败号柏备 注唉注：拌“奥内容斑”哀栏除填写案卷题哀名外，还应注明扒年度、时间。颁附件18哀-1斑：把 盎会计档案盒封面袄样式：班会 计 档案 案败（全宗名称）笆30白0mm隘 扮 拌 255靶mm盎会计档案盒脊样唉式 会计档案归档部门业务类别保管期限年 度 年日 期 月 日至 月 日 30

8、0mm案 卷 号 至目 录 号全 宗 号盒 号 120mm附件19：会计档案移交单翱 叭移交部门：扮 皑 盎 版 版 案 负 责 人百: 笆 经手人矮: 皑 移交日期：拌 年扮 百 癌 昂月癌 啊 拌 搬日 败序号暗会计档案搬种类凹年 度埃数 量（册）霸报表奥帐簿爸凭证班其他按小计把合 计芭档案部门接收人俺:附件20：胺信贷档案卷内目罢录皑件号扳责绊任邦者昂题 疤名瓣文件日期傲文件页数胺移交人佰接收人扒备注附件21：版信贷档案盒式样霸及规格昂（全宗名称）百全奥 啊宗奥 跋号绊保管期限败年 度哎 归档部门：绊目录号袄 档案类别：班案卷号败310隘mm佰（案卷标题）霸归档号艾件 数坝柜 号昂 拔

9、班 2叭35隘mm鞍 拜 40般、50、60芭mm 靶 案 隘(a)背盒封面式样及规巴格 阿 瓣 (b背)盒脊式样及规案格附件22：搬单笔信贷业务档把案装具封面参考爱格式矮（全宗名称）氨（经办部门）罢客户名称：扒信贷品种：靶档案类别：澳合同编号：岸金额：伴合同生效日： 俺 年 半 月 日俺信贷业务办结时阿间：挨合同到期日： 柏 年 百 月 日隘保管期限：霸卷内件数：柏归档号：阿全宗号斑目录号俺案卷号爸 班经办人：附件23：客户档案目录稗案卷号稗客户名称癌备注附件24：盒 内 目 录俺顺序号白专夹内容败时间 暗备注附件25：胺信贷档案检查登半记簿俺检查人八检查日期跋检查内容：办检查人意见：拌 敖

10、 斑 扒 袄 疤 检查人扳：吧对检查人提出意搬见的整改情况：佰信贷专管员：傲 矮档案管理员：斑信贷经营部门负捌责人：附件24：法律性文件目录百盒号叭顺序号氨客户名称拔项目鞍名称绊合同爸编号捌合同起止日期霸合同金额拜信贷品种板柜号斑 扒备注碍起拌止附件27：翱信贷档案案卷目败录霸案卷号版归档号傲经办部门案客户名称瓣标 题霸保管期限熬所在页号耙参见号懊柜号瓣备敖注扮（注：八“盎所在页号八”挨是指该卷文件的澳卷内目录在该本叭案卷卷内目录中爸的页号。）附件28：佰信贷目录封面格跋式例：八建行广西区分行皑信贷档案叭核销呆帐贷款档傲案目录碍 案 拜 叭归档部门：资产阿保全处霸 哎 疤 耙目录昂号： X1靶

11、 暗 瓣 百保管期限：50拜年蔼 爱 斑 跋年 度：吧1998附件29：靶基建档案卷内目挨录拌顺序号挨题 名阿代号绊页数鞍时间癌责任者拔备啊 板注填写说明：霸 顺序号：指拜该份文字材料或板图样材料在卷中凹的排列序号，即俺件号；熬 题 名：半指该份文字材料翱或图样材料的具扳体名称；捌 代 号：敖指该文字材料的凹文件号或图样材癌料的图号；叭 页 数：把指该份文字材料袄或图样材料的总胺页数；版 时 间：佰指该份文字材料斑或图样材料的编疤制日期；吧 责任者：指伴该份文字材料或把图样材料的编制背单位或个人；肮 备 注：艾对该份文字材料唉或图样材料某些败特殊情况或变化爸情况的说明。附件30：案备 考 熬

12、表办备 百 考 拜 表疤数量 量办图样材料版说明懊文字材料办其他材料爱合计败归 档 后 情阿 况填写说明：唉备考表的项目主斑要包括两部分：肮一部分是整理基唉建文件材料、组邦卷时对该卷内文按件材料基本情况办的有关记载和说佰明。其中图样材按料按百“案张昂”把统计，文字材料案按邦“蔼件昂”斑统计，其他材料巴包括照片材料等熬；霸“岸说明癌”碍是对卷内文件材斑料完整、准确状爸况的说明。另一翱部分，是文件材奥料归档后，在档奥案管理工作过程岸中，对有关该卷奥变化情况的记载芭和说明。附件31：挨基本建设档案案佰卷目录绊案卷号阿案 卷 百 标 爱 题白文 件芭日 期艾卷 内柏件 数百备 注附件32： 昂声 像

13、档 案颁 移 交 表氨编号拌载体昂类型霸数量碍内容(时间、地案点、人物、事由败)斑制作者隘移交人佰接收人昂交接百时间附件33：笆照片档案案卷目半录笆案卷号班内 懊容佰起止日期巴照片数量搬保管期限靶备 注附件34：傲音像档案登记目稗录白盒号凹内容（人物 、鞍地点、事由）拌时间暗录制人叭保管期限肮参见号袄备注附件35：皑审案计档案卷内目录埃序号败文耙 扳号敖题 名把责任者稗日 期唉张号附件36：敖审计档案案卷封坝面隘（全宗名称）袄（审计机构名称袄）袄（审计项目名称鞍）埃保管期限：扮起止日期：芭卷内件数：坝张数：胺归档号：阿全宗号哀目录号癌案卷号附件37：哎审计档案案卷目耙录背案卷号哎审计项目名称白

14、起止日期安件数巴张数皑备注附件38：唉信访档案卷内目背录癌序号跋文号佰文件标题哀责任者扳日期艾页号附件37：昂信访档案案卷封佰面班（全宗名称）矮（经办部门）拌（档案种类）隘（案卷标题）胺保管期限：阿案卷号：案起止日期：佰页 数：熬全宗号耙目录号附件40：岸信访档案案卷目背录凹案卷号爱归档号把经办部门鞍案卷标题霸起止日期案页数附件41：绊实物档案接收清摆单（一）案今以总价格俺 挨 吧 澳元购得摆 胺 爱先生（女士）澳 霸 啊 扳 熬共斑 矮 蔼件。详见下表：版顺序号暗实物名称邦材质捌简要说明埃（出外、产生背胺景、完好程度、俺规格、型号）般出售人： 哎 伴 扒收购单位负责人稗：白售出时间： 扒 哀

15、 接靶收经手人：懊 伴 按 伴 接收时艾间：版实物档案接收清肮单（二）隘今收到摆 阿 扒先生（女士）捐邦赠的埃 拔 安 唉 拔共叭 绊 啊件。详见下表：拜顺序号瓣实物名称笆材质斑简要说明捌（出外、产生背爸景、完好程度、笆规格、型号）胺捐赠人： 奥 邦 安接收单位负责人按：罢捐赠时间： 凹 吧 接疤收经手人：拜 按 氨 巴 接收时矮间：附件42：扳 白 熬 邦 矮实物档案移交登熬记表胺移交单位： 捌 耙 懊 把 移交时间：肮 年 拌月 日澳顺序号昂实物名称拔材质哎简要说明背 （出处、产生拌背景、完好程度靶、规格、胺 型号） 耙移交单位负责人扳： 版 鞍 接收单捌位负责人：扳移 交 半 人： 伴

16、懊 伴 接 收拔 人：附件43-1：版实 物 档 案坝 目 录敖档 号暗归档部门摆实 物 名 称盎材 质佰备注附件43-2：笆实物档案目录封斑面敖（全宗名称）笆实 物 档 案百 目 录捌 柏 班 懊全 宗 号熬 靶 按 矮 皑 吧目 录 号拌 凹 癌 隘 扮 唉 拜实物类别安 败 附件44：标 签埃档 号靶名 称巴材 质靶附件45：百 拌 靶 电 子 档案 案 登 记 败表败归档号哎题爸 疤 扮名傲形成时间瓣档案类别代码奥载体哀代码板保管拜期限绊密级附件46：电子档案移交单移交单位：安序号安载体艾套别皑移交内容班数 量板文件类埃数据类靶程序类挨影像类办合计岸合 计隘备 般注霸移交单位负责人摆： 摆 搬 啊 哀 接收袄人：半移交人： 罢 爸 岸 接收坝时间： 鞍 年 跋月 日白附件47：挨电 子 档 案瓣 目 录稗档 号白归档号叭归档部门靶题翱 拔 癌名阿形成时间办保管奥期限唉密级般备注附件48：电子档案借阅单扳借 阅 人斑电 话白借阅单位鞍审批人氨借 阅 矮 内 容班档 号熬题 名叭利 用 傲 效 果巴备 懊 半注罢借 出 时案 间耙归 还 时斑 间叭经 手 百 人扒接 收 敖 人附件49：八信息技术档案卷把内目录版件号袄题 霸名熬日 期罢备注附件50：班信息技术档案盒斑规格袄（全宗名称）扳（归档部门）矮（项目名称及案耙卷标题）矮归档部门翱项目完成年度斑案卷号