中税华通增值税专用发票

1、中税华通增值税专用发票抵扣联信息采集系统使用手册PAGE PAGE 33增值税专用发票佰抵扣联信息采集埃系统说明书扳北京中税华通科半技发展有限公司前 言绊随着国家税务总盎局的 按“捌金税工程斑”拌的建设不断深入般，增值税专用发挨票系统的使用已昂全面铺开。在这坝种形式下，我们跋开发了增值税专拌用发票抵扣联信搬息企业采集系统拔，帮助纳税企业拔及税务局通过计扳算机网络的优势俺，更好地把增值敖税专用发票抵扣拜联的认证工作做挨好。鞍整个系统由企业凹端软件和税局端艾软件两部分组成霸。企业采集软件啊的主要功能是通懊过扫描仪扫描，斑并识别后把进项碍增值税专用发票伴抵扣联采集到企瓣业端的数据库中矮，然后将这些数

2、斑据通过网络或软扮盘传送给税务局版端，税务局端接邦受到这些发票数皑据后，对这些发白票数据进行认证白，并将认证的结叭果通过网络或软斑盘传送给纳税企柏业。该系统操作爱简单，安全可靠埃，采用了加密，板验证等多种手段拜保证传输数据的挨可靠完整性。昂本操作手册是增扮值税专用发票抵胺扣联信息企业采斑集软件的用户手绊册，也就是针对傲企业端对从发票稗的扫描、识别、唉保存、传输、认邦证结果的接收、扒打印、系统设置把等一系列操作进挨行使用说明。目 录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc37229870 前 言 PAGEREF _Toc37229870 h 2 HYPERLINK l _

3、Toc37229871 氨一、增值税专用矮发票抵扣联信息哀企业采集系统介斑绍矮 PAGEREF _Toc37229871 h 唉4 HYPERLINK l _Toc37229872 系统原理图 PAGEREF _Toc37229872 h 4 HYPERLINK l _Toc37229873 懊系统操作流程罢 PAGEREF _Toc37229873 h 扒4 HYPERLINK l _Toc37229874 皑二、增值税专用疤发票抵扣联信息颁企业采集系统安稗装挨 PAGEREF _Toc37229874 h 艾5 HYPERLINK l _Toc37229875 挨扫描仪的安装笆 PAGER

4、EF _Toc37229875 h 八5 HYPERLINK l _Toc37229876 罢1、邦爸扫描仪硬件安装百 PAGEREF _Toc37229876 h 癌5 HYPERLINK l _Toc37229877 巴2、肮耙扫描仪的驱动程柏序安装啊 PAGEREF _Toc37229877 h 爱6 HYPERLINK l _Toc37229878 软件的安装 PAGEREF _Toc37229878 h 8 HYPERLINK l _Toc37229879 颁三、增值税专用把发票抵扣联信息俺企业采集系统环吧境要求癌 PAGEREF _Toc37229879 h 拌9 HYPERLIN

5、K l _Toc37229880 硬件要求 PAGEREF _Toc37229880 h 9 HYPERLINK l _Toc37229881 网络要求 PAGEREF _Toc37229881 h 9 HYPERLINK l _Toc37229882 软件要求 PAGEREF _Toc37229882 h 9 HYPERLINK l _Toc37229883 罢四、增值税专用懊发票抵扣联信息板企业采集系统操敖作使用啊 PAGEREF _Toc37229883 h 阿10 HYPERLINK l _Toc37229884 百1拔、启动系统，注扮册用户败 PAGEREF _Toc37229884

6、 h 白10 HYPERLINK l _Toc37229885 版2白、主界面吧 PAGEREF _Toc37229885 h 矮11 HYPERLINK l _Toc37229886 隘3爱、操作流程佰 PAGEREF _Toc37229886 h 懊12 HYPERLINK l _Toc37229887 发票扫描 PAGEREF _Toc37229887 h 12 HYPERLINK l _Toc37229888 捌连接税务局哀 PAGEREF _Toc37229888 h 坝13 HYPERLINK l _Toc37229889 发票上报 PAGEREF _Toc37229889 h 1

7、4 HYPERLINK l _Toc37229890 回执接收 PAGEREF _Toc37229890 h 15 HYPERLINK l _Toc37229891 结果打印 PAGEREF _Toc37229891 h 16 HYPERLINK l _Toc37229892 查询统计 PAGEREF _Toc37229892 h 17 HYPERLINK l _Toc37229893 历史查询 PAGEREF _Toc37229893 h 18 HYPERLINK l _Toc37229894 系统设置 PAGEREF _Toc37229894 h 19 HYPERLINK l _Toc37

8、229895 癌五、增值税专用爱发票抵扣联信息跋企业采集系统常懊见问题唉 PAGEREF _Toc37229895 h 把21 HYPERLINK l _Toc37229896 八1八、软件问题挨 PAGEREF _Toc37229896 h 笆21 HYPERLINK l _Toc37229897 笆2唉、扫描仪问题白 PAGEREF _Toc37229897 h 俺22 HYPERLINK l _Toc37229898 癌附巴 胺录跋 拜国家税务总局关俺于金税工程发现背的涉嫌违规增值哎税专用发票处理罢问题的通知隘 PAGEREF _Toc37229898 h 爱24 HYPERLINK l

9、 _Toc37229899 盎附敖 捌件：爸 PAGEREF _Toc37229899 h 耙25 HYPERLINK l _Toc37229900 扒名颁 懊词胺 翱解疤 稗释邦 PAGEREF _Toc37229900 h 哎25 HYPERLINK l _Toc37229901 挨系统建议扫描仪颁一览表安 PAGEREF _Toc37229901 h 跋26耙一、增值税专用扳发票抵扣联信息扮企业采集系统介隘绍系统原理图防伪税控认证子系统税务机关税务大厅处理销货企业扫描录入加密购货企业网络服务器销货方开具发票抵扣联送购货企业通过认证不能通过认证认证结果认证结果打印结果清单增值税计算机稽核子

10、系统比对核查数据分发数据上传数据分发数据处理网络或软盘系统操作流程吧采集发票信息，巴用户通过扫描识岸别完成发票信息敖的采集。阿连接到税务局端柏的服务器，用户颁通过互联网或者坝直接拔号连接到蔼税务局。奥发送发票数据。疤用户通过加密等扒方式处理数据后板，发送到税务局斑。扒税局认证，税务鞍局接收到数据后爸，对数据进行认哎证。矮回执接收，税务吧局把认证后的结伴果以回执的形式暗返回给用户搬查询认证结果数佰据，并打印认证版结果清单。拌二、增值税专用啊发票抵扣联信息傲企业采集系统安巴装扫描仪的安装扫描仪硬件安装般系统的扫描识别伴功能需要配合指盎定的扫描仪，方瓣能扫描识别专用搬发票。对于系统班不支持的扫描仪鞍

11、，可能无法正确昂识别专用发票，啊并可能引起系统岸不稳定。目前，爸系统支持的扫描癌仪的型号规格参疤见本手册附录。叭安装扫描仪的步敖骤是：坝打开扫描仪的包白装盒，取出扫描般仪及附属的电源隘、安装光盘、说碍明书等物品。拆碍封后，首先仔细瓣阅读扫描仪的安敖装说明书和使用巴说明书。板将扫描仪的数据颁接口线插到计算皑机的USB，将疤扫描仪电源线接氨到扫描仪上。大鞍部分计算机的U爸SB接口在主机捌箱的背面，标有班符号，形状为扁般长形。USB接俺口可以热插拔，疤即无须关闭计算白机就可以插上或搬拔下，但插入时翱有方向限制，当安插不进去时切忌癌用力，换个方向拌即可。阿CSI接口卡的澳安装方法是：选懊择一个空闲的P

12、拌CI总线扩展槽百，拧下该槽的挡矮条螺丝，取下该芭挡条；再将PC肮I接口卡插入该案扩展槽内，用螺唉丝固定好。启动熬计算机，安装S碍CSI卡的驱动熬程序。当扫描仪扳的数据接口线插扮到计算机的US挨B接口或SCS唉I接口上时，W癌INDOWS系熬统会提示矮“背找到了新的设备搬，是否安装该设癌备的驱动程序扮”熬，此时应选择不挨安装（即不从W奥INDOWS系百统的硬件安装向摆导中安装扫描仪颁驱动程序，而是按直接从增值税发坝票抵扣联扫描传澳输系统的安装光隘盘中安装）。找熬出增值税专用发拜票抵扣联信息企爸业采集系统的安啊装光盘，放入光瓣驱中，运行对应疤的扫描仪的安装熬程序。暗按照扫描仪的安拜装向导指示，一

13、唉步步将扫描仪的背驱动程序安装到邦计算机中。驱动伴程序安装完毕后按，需要重新启动坝计算机。霸扫描仪及其驱动芭程序安装完毕后芭，需要测试一下盎扫描仪是否已经胺正确安装。方法按是：找一张图片奥放入扫描仪中，疤运行WINDO隘WS系统暗“案开始搬”疤菜单中的版“耙程序瓣”“搬附件爱”“按映像版”挨程序或扫描仪自背带的扫描程序，霸然后扫描该图片般，看看是否能够碍正确扫描。巴扫描仪正确安装矮并可以正确扫描绊后，启动增值税哀专用发票抵扣联蔼信息企业采集系芭统，在系统内再版测试是否可以扫凹描识别专用发票班。吧注意：霸扫描仪的安装步澳骤因扫描仪型号班规格的不同而不霸同，用户在安装办扫描仪时应以扫扳描仪自带的说

14、明芭书为准。此外，巴有些扫描仪为了班防止搬运过程中绊，因震荡损坏扫扮描仪的可动部件办，设有保护锁。氨用户在第一次使奥用扫描仪时，应暗解除该保护锁，唉否则无法进行扫摆描，解除方法参昂见扫描仪自带说氨明书。扳扫描仪的驱动程绊序安装邦增值税专用发票败抵扣联信息企业霸采集系统的扫描颁识别功能配合指柏定的扫描仪，方百能获得良好的扫熬描识别效果。目笆前，系统支持的按扫描仪的型号规盎格参见本手册 HYPERLINK l flc 隘附录熬。绊标准型扫描仪的靶安装昂“埃TAXSTAR背2000胺”蔼型号扫描仪的安八装昂在安装光盘中找耙到税务之星型扫昂描仪的驱动程序班文件，双击其中瓣的setup.笆exe图标，出

15、盎现如图2.1所哀示的安装向导，罢接下来开始安装叭，如图2.2所懊示。图2.1图2.2摆快速型扫描仪八“半ASDI201翱0SINF靶”把的安装蔼在安装光盘中找邦到中晶ASDI安2010SIN捌F型扫描仪的驱搬动程序文件，双艾击其中的set蔼up.exe图隘标，出现如图2按.3所示的安装般向导，接下来开扮始安装，如图2啊.4所示。图2.3图2.4翱3.快速型扫描霸仪扒“罢税务超人碍”爸的安装翱在安装光盘中找艾到中晶TaxS盎urperma安n型扫描仪的驱翱动程序文件，双拌击其中的set澳up.exe图啊标，出现如图2伴.5所示的安装暗向导，接下来开笆始安装。如图2版.6所示。 翱 背 埃 图2

16、氨.5皑 胺 吧 熬 暗 哀 图鞍2.6软件的安装 半运行setup矮.exe，按照霸安装软件的提示捌，进行选择安装坝目录等操作，系白统会自行进行安半装，非常方便。肮安装后会在桌面颁及程序菜单中生岸成相应的连接。捌三、增值税专用啊发票抵扣联信息唉企业采集系统环啊境要求扮安装班增值税专用发票盎抵扣联信息企业袄采集系统扮，需要如下环境皑：硬件要求阿CPU 皑 Pent爸ium 300搬MHz 以上蔼内存 办 64M以上巴硬盘 版 500M以案上可用空间叭接口 蔼 USB接口巴（连接扫描仪必胺备）安其他 叭 800柏哎600以上分辨邦率VGA显示器啊；扫描仪。网络要求阿可以连接到In爸ternet互

17、败联网上或可以拔败号到税局。软件要求邦用户的计算机上办必须安装了Wi氨ndows98懊以上操作系统。斑四、增值税专用氨发票抵扣联信息隘企业采集系统操伴作使用芭1、启动系统，佰注册用户柏正确安装完系统扒后，启动系统；胺第一次启动系统拜，会出现以下界靶面： 蔼输入系统默认口扮令鞍“埃1扒”背，并选中拔“版系统管理员翱”般，并点击皑“靶用户注册盎”巴按钮，背出现界面： 啊正确填写各项数班据，其中“注册霸号”由服务商提霸供，请保存好自矮己的产品注册号矮，以备以后重新哎注册系统；肮按“注册”按钮啊，然后关闭此界罢面回到上一界面扳，选中列表中刚叭才注册的一项，敖输入初始密码“白1熬”，点“确认”矮按钮进入

18、系统；2、主界面案主界面如下图所翱示：3、操作流程发票扫描罢点击箭头所示按吧钮，进入发票扫傲描界面： 熬发票扫描界面完昂成扫描识别哎保存 三步操作爱；在扫描之前请跋确认扫描仪已正碍确安装且连接正傲确；艾点击“开始扫描懊”按钮扫描发票背；耙扫描同时系统自扮动识别发票内容啊；半点击“单张保存拔”按钮，系统保凹存当前列表中显傲示的发票信息；奥点击“全部保存背”，系统连续保扒存列表中显示的癌所有发票；巴对于某张发票，氨如果是无法识别巴、非抵扣联、复凹印或污染或已通摆过认证的发票，拌则不能保存；如绊图示：连接税务局斑点击主界面中的佰“拨号”按钮，皑进入拨号连接界白面：靶请选择连接名称捌，此名称由服务八商

19、提供；点击“邦拨号”按钮；等坝提示连接成功后芭可关闭此界面进翱入下一操作；半注意：所有操作艾都完成后，用户耙应回到此界面并扒断开此连接；发票上报暗点击主界面中的鞍“靶上报凹”按钮进入发票八报送界面：通过选择检索条件来限制要发送的发票将要报送的发票列表颁“发票按上报懊”将用户指定的按发票报送到税务笆局或导出到软盘瓣由用户手工将此隘数据送到税务局澳；通过选择检索佰条件来限制要发罢送的发票案第一次显示此界搬面时，将要报送癌的发票列表中显扒示已扫描但还未扳报送的发票；碍用户可指定要报吧送的发票；这通安过选择检索条件傲来限制要报送的盎发票；吧选择好要报送的芭发票后，点击“埃报送到税局”按敖钮将发票信息报

20、拜送到税务局；熬用户也可点击“熬导出软盘阿文件岸”将发票列表中熬的发票信息导到背软盘；回执接收办点击“接收”按敖钮将进入回执接佰收界面：霸点击界面中的“半接收税局回执”扮来接收回执；摆如果回执数据存鞍在软盘中，则应氨点击“接收软盘板文件板”将软盘数据导巴入到系统中；结果打印癌点击“结果打印霸”按钮将进入结爸果打印界面；蔼用户可以打印全把部的发票数据、颁认证通过的数据班、认证不通过的熬数据；叭对每一类发票数挨据，用户可用时皑间条件来限制要矮打印的记录；查询统计爸点击“查询统计邦”按钮进入查询百统计界面：查询案结果集列表 输入检索条件查询结果扒用户可选择查询板条件，然后点击奥“检索记录”按邦钮，查

21、询结果会碍出现在查询结果瓣集列表中；历史查询碍点击“历史查询矮”按钮将进入历哀史查询界面：查询结果输入检索条件颁查询的数据为在爸“系统设置”界凹面中设置的查询伴数据库；系统设置办点击“系统设置坝”按钮将进入系凹统设置界面：搬用户可设置远程凹连接参数，各参耙数的具体值应由巴服务商提供；俺用户可根据所选靶购的扫描仪的类芭型，选择不同的昂扫描方式，分为霸“俺单页扫描按”傲、傲“巴多页扫描耙”袄；版用户可在此设置爸系统登录密码；稗用户可在此备份俺数据库，选定历百史查询使用的数半据库；邦五、增值税专用巴发票抵扣联信息鞍企业采集系统常颁见问题1、软件问题不能登录系统瓣1、用户名密码叭不正确，仔细查版对，重

22、新输入用氨户名或密码。半2、你使用的产哀品未经本公司授澳权许可，需要向斑本公司获取授权岸和注册码。碍3、计算机可能敖遭受病毒感染，罢请杀病毒。案无法进行远程连岸接懊1、请确定你的按计算机已经正确耙安装了MODE阿M及其驱动程序巴，并且该MOD跋EM没有故障。绊2、税务局端的啊的网上认证服务蔼器的IP地址是昂否正确，请进入柏系统设置菜单进班行设置。无法扫描发票艾1、扫描仪是否稗正确安装，扫描稗仪驱动是否正确百安装。扫描仪与瓣计算机是否正确傲连接。傲2、是否使用与奥本软件相符的扫暗描仪。伴无法保存发票数爸据绊是否购货单位是捌本企业的发票氨是否是正常的抵澳扣联发票吧发票是否有污染俺、破损等现象版发票

23、的几项数据瓣是否合法坝该发票是否是已靶经通过认证的发吧票爸该发票是否已经蔼过了认证日期俺该发票是否已经拜多次认证矮不能进行报送数办据巴1、与税务服务吧器的网络没有连爱接通，请检查。熬2、没有需要进肮行报送的数据，瓣请检查日期等检翱索条件。熬没有正确接收回吧执氨1、与税务服务扮器的网络没有连碍接通，请检查。版2、税为局还没颁有生成回执数据拌。2、扫描仪问题疤为什么我用自动坝进纸器扫描时文伴档影像总是偏？稗有可能是纸张没敖有放到进纸托盘扒底部，没有用夹按纸滑片将纸夹紧袄也会造成进纸歪隘斜，影响扫描的拔影像。请重新放安纸并用夹纸滑片斑将纸夹紧，再次霸扫描。埃为什么有时候不搬进纸？哀可能是放纸时没罢有

24、将压纸片拨到八位，正确的位置八是压纸片竖直，癌这样放纸便于将拌纸张放到进纸槽按底部，便于更好蔼的走纸，纸张放鞍好后将压纸器放八下，运行程序即阿可。颁为什么扫描的影白像有一条细线？氨这是因为在扫描败仪的玻璃面板上败或感光材料上粘靶有灰尘，用干净罢的软布将玻璃和埃感光材料擦拭干敖净即可。跋为什么扫描仪接氨通电源，一直在挨喀喀的响？澳可能是你没有将艾镜锁拉杆拉开，爱请参照昂“跋打开扫描仪镜锁拌”碍。柏为什么我在用自靶动进纸器扫描时半经常卡纸？百可能是扫描仪的笆分纸轮脏了，需百要清洁，或是分邦纸片已严重磨损啊不能进行有效的癌分纸，导致卡纸班故障。请尽快与邦经销商联系或拨靶打中晶公司的技稗术热线：021

25、阿648599敖14，或致电就矮近的维修服务网盎点。扮为什么在用自动拔进纸器扫描发票敖时有多页进纸的搬现象？搬这可能是由于，坝你扫描的发票较爸新，建议在放入安前，将其捻开一吧定的层次，让其背错开，有些空气捌，排除粘连的情百况，增大磨擦，皑然后再将其整理翱整齐，放入进纸半槽根部，然后运拔行程序即可。如霸还是经常出现多安页进纸现象，请埃与经销商联系或办拨打中晶公司的班技术热线：02背164859靶914，或致电阿就近的维修服务靶网点。袄7.稗为什么我的自动艾进纸器不能用？凹请检查自动进纸皑器和扫描仪是否跋连接，参见盎“巴连接自动进纸器巴”班。如问题仍不能叭解决，请与经销版商联系或拨打中熬晶公司的技

26、术热澳线：0216靶4859914氨，或致电就近的瓣维修服务网点。巴为什么隔一段时背间再扫描时，扫袄描仪的灯管从头昂开始？哎这是因为我们将氨扫描仪的自动休俺眠时间设定在1芭5分钟，如果您唉在一次扫描后，半间隔时间大于1白5分钟再次扫描靶，则扫描仪的灯鞍管将需要重新初八始化，即回到初俺始位置开始工作岸。这种设定的目伴的是延长扫描仪百灯管的使用寿命颁，在15分钟后袄不用，即进入节半能状态。矮附 录唉 国家税务稗总局关于金税工般程发现的涉嫌违跋规增值税专用发敖票处理问题的通靶知八国税函200扳1730号爱各省、自治区、扮直辖市和计划单扮列市国家税务局熬：氨近期，一些地区疤询问对金税工程翱发现的涉嫌违

27、规氨增值税专用发票暗（以下简称发票霸）如何处理。经岸研究，现明确如拌下：氨关于防伪税控认昂证系统发现涉嫌胺违规发票的处理按目前，防伪税控搬认证系统发现涉胺嫌违规发票共分傲“柏无法认证阿”霸、凹“扮认证不符翱”扮、摆“昂密文有误爱”摆、袄“挨重复认证百”胺和扮“凹纳税人识别号认版证不符（指发票扒所列购货方纳税把人识别号与认证蔼企业的纳税人识拌别号不符）白”般五种。啊凡防伪税控认证熬系统发现的上述埃五种涉嫌违规的昂发票，一律不得颁作为增值税进项霸税额的抵扣凭证颁。爸属于昂“百无法认证氨”罢、隘“板纳税人识别号认懊证不符拌”昂和搬“哎认证不符挨”八中的按“安发票代码号码认隘证不符（指密文版与明文相比

28、较，背发票代码或号码八不符）扒”挨的发票，税务机氨关应将发票原件啊退还企业，企业碍可要求销货方重皑新开具。阿属于袄“懊重复认证俺”叭的发票，应送稽耙查部门查处。吧属于艾“霸密文有误班”袄和盎“白认证不符（不包百括发票代码号码碍认证不符）唉”百的发票，应移交阿稽查部门处理。氨关于增值税计算胺机稽核系统发现挨涉嫌违规发票的隘处理八目前，增值税计哎算机稽核系统发埃现涉嫌违规发票拔共分坝“癌比对不符扮”绊、搬“安缺联氨”稗、澳“拜抵扣联重号挨”板、敖“版失控案”办、懊“搬作废吧”跋、傲“笆缺红字抵扣联般”斑等六种。柏凡属于增值税计奥算机稽核系统发袄现的上述涉嫌违胺规的发票，均不笆得作为增值税进白项税额

29、的抵扣凭吧证。拌属于吧“奥抵扣联重号背”伴的发票，应送稽袄查部门查处。般属于扮“摆比对不符拌”按、芭“搬缺联邦”佰、白“版失控拜”八、绊“班作废奥”氨的发票，应移交坝稽查部门处理。拜属于暗“伴缺红字抵扣联岸”澳发票，暂不移交巴稽查部门。斑本通知自2八001年10月敖1日起实施。此盎前有关规定与本澳通知的规定不符办的，以本通知的跋规定为准。国家税务总局昂二拌百一年九月二十八稗日附 件：白名 词 解爸 释靶防伪税控认证系扳统名词解释八认证不符是指打岸印在增值税专用埃发票抵扣联票面蔼上的84位密文俺，经解密后的数案据与同一增值税皑专用发票票面上耙的艾“唉发票代码按”哎、挨“安发票号码伴”疤、癌“氨开票时间办”碍、笆“奥购货方纳税人识皑别号啊”安、霸“办销货方纳税人识摆别号耙”唉、板“艾金额阿”罢、班“爱税额瓣”捌等七项数据有一八项