如何用PPT制作课件

1、 PPT制作http:/swufemask经济管理实验教学中心庞先伟pangxwHot Tip为什么要使用PPT? PPT不是简单的代替板书的手段，而是通过PPT提供的多媒体功能来丰富教学手段，提高教学效率。其基本理论基础是经验之塔。经验之塔 “经验之塔”是一种关于学习经验分类的理论模型，戴尔在1969年第三版教学中的视听方法一书中对1946年提出把人类学习的经验，依照其抽象程度的不同，分为三大类十个层次经验之塔词语符号视觉符号静态图画录音、无线电电影、电视参观展览室外旅行观摩示范演戏的经验设计的经验有目的的直接经验抽象的经验观察的经验做的经验使用基础PowerPoint（幻灯片）使用基础 、

2、完整PPT结构包含哪些重要的幻灯片？ 、万变不离其踪：幻灯片模板、幻灯片母版、幻灯片版式等的使用 、幻灯片编辑技巧与各种实用指南，常用的快捷方式介绍 、幻灯片的颜色，色彩的组合及字体的使用原则 、让PPT“动”起来：动画效果和多媒体的使用，如何调整幻灯片的放映效果？ 、幻灯片的打印图表的使用用图表说话，让PPT“活起来”，让你的演示生动起来主题表达三部曲： 确定表达主题 分析对比关系 选择表现形式：图形、表格还是动画 概念图及的使用及制作方法 概念类图表的分类：视觉图像（如抽象的几何图形，箭头、圆圈、三角）和视觉比喻（如迷宫，梯子，会议室等）概念类图表的运用：线性流动、垂直流动、循环流动，交互

3、作用、合力作用，改变方向，杠杆/平衡，渗透/障碍，过滤/筛选等数据类图表的绘制方法分割不同类型对比关系的图表及其表现力特点： 成分对比、项类对比、时间序列对比、频分布对比、相关性对比 运用Excel快速绘制：饼图、柱状图、条形图、折线图、散点图、雷达图、气泡图等各种形式的图表Excel图表与PowerPoint的集成各种图片的使用及其来源不同类图片的组合使用基本要求制作教学幻灯片，基本要求是色彩柔和，形式多样，不呆板。同时您可以参考下面这些制作要点。 （1） 色彩可以相对明快一些，标题活泼、醒目，容易吸引学生注意力； （2） 正文字体不要太小，字体颜色与背景颜色不要太接近，要让所有学生都能看清

4、楚，在能讲明白的情况下，文稿内容不要过多过细，以免学生记笔记跟不上； （3） 发挥PowerPoint的优势，借助图形动画帮助学生理解难懂的问题，必要的地方反复示意； （4） 演示文稿尽量形式多样，减少画面重复，适当加些声音，以便能引起学生的注意 遵循原则要创作好的幻灯片，不论是在前景和背景的衬托、文字格式和段落编排上，还是在图片的选取、颜色的搭配上都需要有一定的耐心，这是对您审美能力和想象力的一个锻炼。在幻灯片的制作过程中，一般遵循以下原则： I 实用性 文稿的内容是最重要的，要求演示文稿主题鲜明，论点准确；思路清晰，详略得当。II 生动性 要善于利用PowerPoint的特点，将文稿做得生

5、动，必要的地方用动画或图形来论证观点。III 美观性 在满足以上条件的基础上，想要使文稿水平再上一个台阶，就要在美观性上下功夫，让人看了演示文稿后，有赏心悦目的感觉。 希望您能通过原则，制作出更好的幻灯片，把演示教学的优点发挥得淋漓尽致。文字的设计文字内容要简洁、突出重点。文字内容应尽量简明扼要，以提纲式为主。有些实在舍不去的文字材料，如名词解释、数据资料、图表等，可采用热字、热区交互形式提供，阅读完后自行消失。文字内容要逐步引入。对于一屏文字资料，应该随着讲课过程逐步显示。这样有利于学生抓住重点。引入时，可采用多种多样的动画效果，也可伴有清脆悦耳的音响效果，以引起学生的注意。 要采用合适的字

6、体、字号与字形。文字内容的字号要尽量大，选择的字体要醒目，一般宜采用宋体、黑体和隶体。对于文字内容中关键性的标题、结论、总结等，要用不同的字体、字号、字形和颜色加以区别。文字和背景的颜色搭配要合理。文字和背景颜色搭配的原则一是醒目、易读，二是长时间看了以后不累。一般文字颜色以亮色为主，背景颜色以暗色为主。 声音的设计声音主要包括人声、音乐和音响效果声。合理地加入一些音乐和音响效果，可以更好地表达教学内容，同时吸引同学们的注意力，增加学习兴趣。一段舒缓的背景音乐，可以调节课堂的紧张气氛，有利于学生思考问题。音乐的节奏要与教学内容相符。重点内容处要选择舒缓、节奏较慢的音乐，以增强感染力，过渡性内容

7、选择轻快的音乐。音乐和音响效果不能用得过多。用得过度反而是一种干扰信息，效果适得其反。音乐和音响效果的设计时应注意的问题背景音乐要舒缓，不能过分的激昂，否则会喧宾夺主。要设定背景音乐的开关按钮或菜单，便于教师控制，需要背景音乐就开，不需要就关图形、图像、动画、视频的设计课件中，图形、图像、动画、视频图像占较大比重，设计得好，可以起到事半功倍的教学效果。反之，也会起到负作用。图的内容要便于观察图形、图像等画面设计要尽可能大。图的主要内容处在屏幕的视觉中心，便于学生观察。复杂图像要逐步显示。对于较复杂的图，如果一下子显示全貌，会导致学生抓不住重点，也不便于教师讲解。应随着教师讲解，分步显示图形，直

8、到最后显示出全图。对于动画和视频图像，应具有重复演示功能。对于动画和视频图像，学生可能一次没看清，最好设计重复播放按钮，教师可以根据教学实际，重复播放。色彩的应用可以给课件增加感染力，但运用要适度，以不分散学生的注意力为原则。如：色彩搭配要合理，色彩配置要真实，动、静物体颜色要分开，前景、背景颜色要分开，每个画面的颜色不宜过多。对于一些动画，由于其自身不带声音，设计时，应为动画配上适当的音乐或音响效果，这样可以同时调动学生的视听觉功能，有利于学生记忆，提高教学质量。对于一些重点的字、词、句，除了采用不同的字号、字体和字形加以强调外，也可以运用动画、闪烁等技术，引起学生有意注意。制作ppt常用的

9、软件Text ：Word WPS Picture : Photoshop Fireworks Coredraw Painter FreeHand Sound :Goldwave、Soundforge、 Recorder Animation :maskpro、GIF Animator、Flash、Animator PRO、3D Studio Max、 Maya、Softimage.Video: Adobe Premiere 、Mayafussion、Director 、 Videomachine、VideoShopPowerPoint简介PowerPoint是制作和演示幻灯片的软件，能够制作出集

10、文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，用于介绍公司的产品、展示自己的学术成果。用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。通过PowerPoint可以把教学信息结构化，按照设计的教学步骤制作成演示文稿序列，在课堂教学中创设一个生动、形象的氛围，提高教学信息的表达效果。因此，PowerPoint特别适合教师编制符合自己教学风格的课件和电子讲稿。PowerPoint的启动1、利用“开始”菜单启动打开“开始”菜单，单击“程序”子菜单下的Microsoft PowerPo

11、int图标。2、利用Microsoft office快捷工具栏启动如果电脑中安装了“office工具”，则可以通过Microsoft office快捷工具栏单击Microsoft PowerPoint图标启动PowerPoint。3、利用PowerPoint快捷图标启动双击建立在桌面上的PowerPoint快捷图标启动。4、直接双击与PowerPoint相关联的文件在“我的电脑”或“资源管理器”中找到PowerPoint制作的文件，后缀为.ppt，双击此文件也可以打开PowerPoint窗口。 PowerPoint的退出：1、单击窗口左上角的图标，在展开的菜单中单击“关闭”。2、单击“文件”菜

12、单中的“退出”。3、单击PowerPoint工作窗口右上角的“关闭”图标按钮。注意：在退出PowerPoint程序时，系统会提示“是否保存现有文件”，若保存，则单击“是”，反之则单击“否”。 认识PowerPoint的工作窗口启动PowerPoint2003，一个同Word很接近的窗口就呈现在你的面前了： 标题栏：显示出软件的名称（Microsoft PowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。 菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮，不过它们

13、是用来控制当前文档的。 “常用”工具栏：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具栏上，方便调用。 “格式”工具栏：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。 “任务窗格”：利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务（如“设计模板”、设置“动画方案”等）。 工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。 备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。 大纲区：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。 “绘图”工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。 1、新建空白文档2、

14、设计背景3 、输入标题4 、插入新幻灯片，方法一：“插入” “新幻灯片”；方法二：“幻灯片视图”状态下，在缩略图栏空白处单击右键，然后在弹出的菜单中选择“新幻灯片”；方法三：直接单击“格式工具栏”中的“新幻灯片”。5、 添加文本 文本可在幻灯片视图中输入，亦可在大纲视图中输人。还可以输入竖向的文本。页面上的文本是“文本框”的形式。文字输入后就可编辑和格式化文本，如设置字体，字型、字号，颜色等。可以改变文本框的位置和大小。1.我们可以将输入的文字改变字体、字号及颜色。2.我们还可以为文字营造艺术效果。方法是选“插入图片艺术字”，在“艺术字”库对话框中选择所需的艺术字式样，然后单击“确定”按钮。在

15、编辑“艺术字”文字对话框中输入文字，并在“字体”及“字号”框中选择所需的字体及字号，选择“确定”，艺术字效果就会在当前演示文稿页上显示出来，其大小及比例均可调节。6、美化文字，让文字生动起来图形的插入能使演示文稿的艺术效果大大增强。我们所说的图形包括图片、照片等，具体插入方法是：点要加图片的某张幻灯片。再在菜单栏中点“插入-图片-来自文件”，找出照片，然后选择“插入”。7、插入图形8、关于音乐、视频、动画的插入插入音频或视频：“插入” “影片和声音” “文件中的声音”或“文件中的影片” 打开文件存储的位置选择文件9、设置动画 动画在课件设计中，有其极重要的地位，好的动画效果可以明确主题、渲染气

16、氛，产生特殊的视觉效果。 PowerPoint中有如下几种动画：1、幻灯片切换定义幻灯片切换时整体过渡的动画2、幻灯片动画方案定义幻灯片中各个元素（文本、图形、声音、图像和其他对象）的动画3、自定义动画 分别定义幻灯片中各个元素（文本、图形、声音、图像和其他对象）的动画动画类型：进入、强调、退出、路径动作条件：单击、按键、定时、之前、之后、触发附加特性：速度、声音PPT的三重境界王国维在人间词话里谈到：“古今之成大事业、大学问者，必经过三种之境界：昨夜西风凋碧树。独上高楼，望尽天涯路。此第一境也。衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴。此第二境也。众里寻他千百度，蓦然回首那人却在，灯火阑珊处。此第三境

17、也。”而对于咨询顾问，如何看待ppt也有三种境界。吴国柱顾问的人生戏话第一重境界，雾里看花属于刚入门的顾问级，喜欢看复杂、花哨的ppt，典型的表现是喜欢字多的，图形复杂的，这种ppt大多页面多，一不小心就超过100页，图形多且复杂，一般来说最起码超过2兆容量。当ppt很多的时候，选择因素极简单，按文件大小排列，小于2兆的不看。这种大容量的ppt可以极大的满足新顾问的学习要求。这种情形有点像刚解决温饱的人，吃饭的要求就是实在。以己推人，这个阶段的顾问，在做ppt的时候，也是按照大而全的要求去做ppt。要么是对某个主题没有深入了解，通过大量的ppt页面来轰炸客户，在客户似懂非懂之际蒙混过关。要么是

18、不注意客户的实际要求，想一下子把所有的东西都灌输给客户。猛地往客户脑子里塞东西，殊不知，知识转移必须在合适的时间以合适的方式传递给合适的个人，不恰当的信息不仅不能帮助客户，反而成为客户行动的障碍。第二重境界，小楼一夜听春雨从第一重境界的兴奋过渡到清醒，终于明白过量的知识就是垃圾，渐渐的从表面形式转向到结构与逻辑。就像吃饭一样，从原来的量的要求更多的转向质的要求。在看ppt的时候，会更加关注整个ppt的逻辑主线，在阅读的过程中会思考每一张ppt在整个陈述中的作用，ppt之间是如何沿着合理逻辑延展看来，脑子里逐渐能够有一个“big picture”。这个时候顾问的表现是，在阅读ppt的时候，时而快速如风的翻阅，时而停下陷入沉思。这个时候的阅读不再是一种简单的单向接收，而是一种带有自我思考的批判学习。而在顾问本身的ppt制造过程，会更加注重从客户的角度出发力求保持整个ppt的清晰结构，在陈述中，自然转和，重点突出。第三重境界，横空出世随着项目的增多，阅