电脑学习操作题必备知识

1、Excel 电子表格部份边框设置:1、选对题目要求设置的单元格单击鼠标【右键】【设置单元格格式】【边框】2、如果题目要求设置线条样式，请先设置线条样式和颜色后再进行应用。单元格数据类型设置：1、选择单元格、单元格区域、行、或列2、在选中单元格中单击鼠标【右键】【设置单元格格式】【数字】选中卡中一定能找得到公式输入要求：1、必须以 = 号开头2、输入相应公式例如计算奖金公式：=(H3-60)*2函数使用：(求和:SUM、最大值 MAX、最小值 MIN、平均值 AVERAGE) 1、选对存放计算结果的单元格2、菜单栏【】【函数】在常用函数中找到并选择相应函数，【确定】(注：若常用函数中找不到，请在

2、点击类别中的【全部】，再找)3、选择你要计算的数据 所在的单元格区域或直接输入区域坐标值选对后【确定】4、后面相同计算只需对己计算单元格进行拖动即可说明：拖动，移动鼠标到计算好结果单元格右下脚，当鼠标指针由空心为形变实心小形时，按住鼠标左键不放，移动。行高和列宽设置:1、选中题目要求行或列(方法：单击对应列标号或行标号)2、方法 1：在选中行或列中单击鼠标【右键】【列宽】或【行高】方法 2：菜单栏【格式】【行】【行高】或【列】【列宽】合并单元格和对齐方式:1、合并单元格：选对要题目要求合并的单元格单击鼠标【右键】【设置单元格格式】【对齐】选2、单元格内容对齐：选对要题目要求设置的单元格单击鼠标

3、【右键】【设置单元格格式】【对齐】选提示：如果中有相应设置按钮那直接利用更快。另存为：1、菜单栏中的【文件】【另存为】输入文件名，选择文件类型。注意：一定要选对存放位置，文件名和保存类型题目没要求，请不要画蛇添足。排序:1、选中要排序的数据区（列标题一定要选中），而且是以【行】为【不能只选某列进行排序】。2、菜单栏【数据】菜单下的【排序】说明：排序一定要按题目给的关键字顺序设置升序是递增的(即：由小到大)，降序是递减的(即：由大到小)。，条件格式:1、选对数据区域(后面步骤都白做 结果是 0 分)2、菜单栏中的【格式】【条件格式】3、选择操作符号，输入值，点击【格式】按钮设置 当条件为真时的样

4、子4、若题目要求不止一个格式，【添加(A)】按钮，再进行相应设置注：若多设置了条件格式，请点【删除】按钮建立图表：1、按题要求选中数据源(多个不连续区域请按住 Ctrl 键不放进行选择)2、菜单栏【】【图表】3、在【标准类型】选的【图表类型】选择父类型，再在【子图表类型】选相应子图表类型，然后【下一步】4、【系列产生在】，行或列(按题目要求设)5、【数据区域】，若之前数据选择出错，可在这儿再次选择数据【下一步】6、【标题】选项卡可以设置标题，X 轴标题，Y 轴标题等7、【图例选项卡】可以设置图例位置注：【做错解决方案】方法 1：可以图表上的空白地方单击鼠标【右键】在弹出快捷菜单中一个点出来一直

5、找到可以修改地方为止。方法 2：删除图表重新做显示比例：1、单击空白单元格2、【视图】【显示比例】，选择或输入相应比例即可字体和下划线设置:1、选对要题目要求设置的单元格单击鼠标【右键】【设置单元格格式】【字体】选说明：列标题是对应列数据的名称提示：如果中有相应设置按钮那直接利用更快。Word 文另存为：份1、菜单栏中的【文件】【另存为】输入文件名，选择文件类型。注意：一定要选对存放位置，文件名和保存类型题目没要求，请不要画蛇添足首行缩进和行距:1、选对将要设置的文字2、选中文字上单击鼠标右键3、在弹出快捷菜单中选择【段落】菜单项，再在【缩进和间距】选相应设置、首行缩进和悬挂缩进在【特殊格式】

6、下拉列表中设置、行与行间距离叫行距，可以在【行距】下拉列表中设置进行说明：如果与题目不一样，请手动修改。首字下沉:1、 选中对应文字，然后菜单栏【格式】【首字下沉】再按题设置即可边框:0、边框分为页面边框和一般边框，页面边框作用对象是整页纸，而一般边框作用对象是你选中的对象1、正确选中对象(题目要求的文字或)2、菜单栏中的【格式】菜单下的【边框和底纹】，【边框】选项卡是设置一般边框的。3、底纹选项卡是设置对象底纹颜色，点一个小颜色块，它的旁边都会显示出对应颜色名。和设置:：1、将光标定位到题目要求位置】【2、如何：【菜单栏】【】【来自文件】按钮即可。在给定路径中找到相应设置：并选中，点【1、将

7、鼠标移动到上，此时单击鼠标【右键】选择【设置格式】2、在弹出框中点击每个选项卡去找，一般来说都在【版式】设置说明：设置好后请不要任意拖动果。的位置，少手痒。按要求做就是了，别管效文本框：1、定位光标到题目要求位置2、菜单栏中【动绘制。】【文本框】选择横排或竖排，按住鼠标左键不放进行拖3、文字输入：在文本框内单击鼠标左键4、设置文本框格式：移动光标到文本框边框上，单击鼠标【右键】【设置文本框格式】，在对应选找文章分栏:1、选对题目要求分栏内容2、菜单栏中的【格式】菜单【分栏】显示比例设置:1、菜单栏中【视图】【显示比例】(若没有现成的比例可选，请在显示比例框中手动输入)项目符号和:1、选中题目要

8、求文字(不要多选、少选)2、菜单栏中【格式】【项目符号和样式。】，单击每个选项卡去找题目要求的页边距和纸张设置:0、设置前请不要选中任何文字或等对象(单击文章任何空白地方即可)1、菜单栏中【文件】【页面设置】2、页边距设置：【页边距】选3、纸张类型设置：设置，若与题不一致，请手动修改边框的【纸张】选可以设置纸张大小，宽度，高度等。页码(文章中页码)：0、不要选中任何对象1、菜单栏中【】菜单下【页码】页眉页脚(纸张的眉头和脚了)：1、在【菜单栏】中的【视图】菜单下的【页眉和页脚】2、设置完成后要关闭【浮动辑正文】或对正文进行鼠标左键双击，这样才能编页面边框:0、边框分为页面边框和一般边框，页面边框作用对象是整页纸，而一般边框作用对象是你选中的对象1、【不要】选中任何对象2、菜单栏中的【格式】菜单下的【边框和底纹】，【页面边框】,没要求设置内容请不要设置3、底纹选项卡是设置对象底纹颜色，点一个小颜色块，它的旁边都会显示出对应颜色名。艺术字：题型一:将现有文字添加艺术字效果1、步骤：选对文字菜单栏中【】【】【艺术字】选择样式再进行设置题型二：向文章指定位置艺术字1、步骤：定位光标到指定位置【进行设置】【】【艺术字】选择样式再字符间距(也就是字与字之间的空白空间):1、选对将要设置的文字2、选中文字上单击鼠标右键3、在弹出快捷菜单