03-eehrv5.5人力资源新产品培训课件时间管理

1、5.5时间管理用友软件股份有限公司HBU开发部 孙蕾主要内容1.功能综述2.考勤制度设置3.考勤处理4.出差管理5.休假管理6.加班管理7.日月报统计8.v5.5新增、改进功能主要内容1.功能综述2.考勤制度设置3.考勤处理4.出差管理5.休假管理6.加班管理7.日月报统计8.v5.5新增、改进功能时间管理的主要功能是定制考勤制度，处理员工排班、出差、休假、加班等与时间相关的业务，以及由这些业务产生的各类考勤信息，并可将考勤数据传递到薪酬系统，为薪资计算提供数据。时间管理包括：考勤管理、出差管理、休假管理和加班管理。业务说明及关键特性员工可以浏览本人的工作日历及考勤情况以便进行签卡申请或补填出

2、差、休假、加班申请等。直线经理可以浏览所在部门及下级部门员工的工作日历及考勤情况，并处理手工考勤员工的考勤，对员工提交的申请进行审批。HR业务人员进行考勤规则的制定，设置考勤档案以及处理日常的考勤业务。基于角色业务流程主要内容1.功能综述2.考勤制度设置3.考勤处理4.出差管理5.休假管理6.加班管理7.日月报统计8.v5.5新增、改进功能考勤制度设置的主要工作：完成公司考勤规则、考勤期间的设置； 对考勤规则的修改，会影响到最终的考勤计算结果；进行班别和假日的定义： 班别的定义是考勤的基础，是工作日历设置的依据，是计算迟到、早退、加班等考勤数据的基准。用户可以根据业务的实际情况定义不同的班别，

3、系统支持跨天班别、夜班等，并且对每个作息时间段定义刷卡规则。 假日定义的主要功能是将公共假日定义到系统中，定义的假日将影响工作日历设置中的排班操作以及加班的计算，系统支持非全天假日和非全员假日（部分员工享有的假日）；为方便假日的定制操作，此功能节点设定为集团集和公司级，并提供假日复制功能，公司用户可以将集团或公司其他年度的假日复制过来，简化定制过程。设置员工的工作日历 设置员工工作日历支持循环排班、日历排班和EXCEL导入排班三种方式；支持批量调班。设置日、月报考勤项目： 考勤项目设置的主要功能是设置用户自定义的考勤日报项目和考勤月报项目。考勤制度设置进行班别和假日的定义： 班别的定义是考勤的

4、基础，是工作日历设置的依据，是计算迟到、早退、加班等考勤数据的基准。用户可以根据业务的实际情况定义不同的班别，系统支持跨天班别、夜班等，并且对每个作息时间段定义刷卡规则。 假日定义的主要功能是将公共假日定义到系统中，定义的假日将影响工作日历设置中的排班操作以及加班的计算，系统支持非全天假日和非全员假日（部分员工享有的假日）；为方便假日的定制操作，此功能节点设定为集团集和公司级，并提供假日复制功能，公司用户可以将集团或公司其他年度的假日复制过来，简化定制过程。考勤制度设置支持72小时内班别进行班别和假日的定义： 班别的定义是考勤的基础，是工作日历设置的依据，是计算迟到、早退、加班等考勤数据的基准

5、。用户可以根据业务的实际情况定义不同的班别，系统支持跨天班别、夜班等，并且对每个作息时间段定义刷卡规则。 假日定义的主要功能是将公共假日定义到系统中，定义的假日将影响工作日历设置中的排班操作以及加班的计算，系统支持非全天假日和非全员假日（部分员工享有的假日）；为方便假日的定制操作，此功能节点设定为集团集和公司级，并提供假日复制功能，公司用户可以将集团或公司其他年度的假日复制过来，简化定制过程。考勤制度设置跨天假日非全天假日全员假日非全员假日设置员工的工作日历 设置员工工作日历支持循环排班、日历排班和EXCEL导入排班三种方式；支持批量调班。考勤制度设置工作日历循环排班设置员工的工作日历 设置员

6、工工作日历支持循环排班、日历排班和EXCEL导入排班三种方式；支持批量调班。考勤制度设置按日历排班设置员工的工作日历 设置员工工作日历支持循环排班、日历排班和EXCEL导入排班三种方式；支持批量调班。考勤制度设置工作日历EXCEL导入导出设置员工的工作日历 设置员工工作日历支持循环排班、日历排班和EXCEL导入排班三种方式；支持批量调班。考勤制度设置多条件、班别批量调班设置日、月报考勤项目： 由于不同的企业有着不同的考勤管理模式，这就决定了不同的企业考勤制度的不同，因而就产生了复杂多变的考勤算法，考勤系统要实现这些算法就必须具备极高的灵活性，而在当前的系统中灵活性还比较弱，很多算法是固化在系统

7、中的，一旦与用户的实际应用不符就不得不修改程序或者让用户改变业务逻辑。因此实现考勤的项目的灵活定制大大提高了系统的适用性。考勤制度设置考勤项目的灵活定制主要内容1.功能综述2.考勤制度设置3.考勤处理4.出差管理5.休假管理6.加班管理7.日月报统计8.v5.5新增、改进功能考勤处理是对人员的考勤数据进行的维护和处理，完成的主要工作有：考勤档案管理、临时卡管理、考勤数据处理、调班管理、签卡管理和停工待料管理。考勤档案管理支持对在职人员、兼职人员、其他人员和引用人员的管理；调班管理支持直接调班和通过申请、审批的方式进行调班；签卡管理支持直接进行签卡和通过WEB自助进行签卡的申请和审批两种方式。考

8、勤处理主要内容1.功能综述2.考勤制度设置3.考勤处理4.出差管理5.休假管理6.加班管理7.日月报统计8.v5.5新增、改进功能3.1考勤档案管理3.2临时卡管理3.3考勤数据处理3.4调班管理3.5签卡管理3.6停工待料管理考勤档案管理是对公司内参与考勤人员的考勤信息及考勤方式的管理。参与考勤的人员包括在职人员、兼职人员、其他人员和引用人员。考勤档案管理支持查询变动人员，即根据用户输入的开始日期和结束日期查询出在该时间范围内的新进人员，确定新进人员是否需要参与考勤管理，将需要参与考勤管理的新进人员增加到考勤档案中并进行维护。考勤档案管理还支持有临时卡管理权限的人员在该节点进行临时卡的管理。

9、在考勤期间中途，人员调离、离职、结束兼职、取消引用，考勤档案结束日期自动默认为离职日期、兼职结束日期、引用封存日期，而考勤人员有效期的考勤数据仍可进行处理和查看。考勤档案管理考勤档案管理主要内容1.功能综述2.考勤制度设置3.考勤处理4.出差管理5.休假管理6.加班管理7.日月报统计8.v5.5新增、改进功能3.1考勤档案管理3.2临时卡管理3.3考勤数据处理3.4调班管理3.5签卡管理3.6停工待料管理临时卡管理用于管理人员丢失考勤卡后尚未重新办理考勤卡、或遗忘携带考勤卡时临时发放考勤卡并记录临时考勤卡的使用情况。临时卡管理包括临时卡的发放登记和收回登记。临时卡管理中，同一卡号可以对应多名员

10、工，但是这些员工的有效期不可重叠。临时卡信息只在考勤机数据采集时起作用，采集完毕后临时卡数据将不再有意义。临时卡管理临时卡管理主要内容1.功能综述2.考勤制度设置3.考勤处理4.出差管理5.休假管理6.加班管理7.日月报统计8.v5.5新增、改进功能3.1考勤档案管理3.2临时卡管理3.3考勤数据处理3.4调班管理3.5签卡管理3.6停工待料管理考勤数据处理主要用于处理手工考勤人员的考勤数据和机器考勤人员的刷卡、签卡数据，并生成考勤数据以供员工进行考勤数据核对、补填假勤单据。该应用包含的主要功能有：手工考勤人员考勤数据的录入；机器考勤人员刷卡数据的导入；机器考勤人员签卡数据的采集；考勤人员出差

11、、加班、休假数据的采集；定时生成考勤数据；查看考勤数据的正常及异常情况；为考勤日月报提供数据源。考勤数据生成需要综合考虑人员的迟到、早退、旷工、中途外出以及出差、休假等数据。考勤数据处理考勤数据处理主要内容1.功能综述2.考勤制度设置3.考勤处理4.出差管理5.休假管理6.加班管理7.日月报统计8.v5.5新增、改进功能3.1考勤档案管理3.2临时卡管理3.3考勤数据处理3.4调班管理3.5签卡管理3.6停工待料管理调班管理主要用于处理员工班别排定后，由于实际需要调整某个或某些班别的工作。该应用可通过两种途径来实现： 一、通过申请审批程序进行调班； 二、工作日历查询时直接进行批量调班。通过申请

12、审批程序进行调班又包含两种应用方式，一为直批方式；二为审批流方式。调班申请可在业务节点进行申请（可批量增加申请记录），也可通过WEB自助进行申请（只限个人的调班申请）。调班申请单审批通过后调班登记显示调班记录，此记录不可修改和删除。未排班日期不能进行调班。调班时应校验与相邻班别是否冲突。调班管理主要内容1.功能综述2.考勤制度设置3.考勤处理4.出差管理5.休假管理6.加班管理7.日月报统计8.v5.5新增、改进功能3.1考勤档案管理3.2临时卡管理3.3考勤数据处理3.4调班管理3.5签卡管理3.6停工待料管理签卡管理用以处理员工漏刷卡或由于考勤机故障而未形成刷卡数据时进行刷卡数据的补签。签

13、卡管理的应用方式有两种： 一、业务节点直接进行签卡处理形成签卡记录； 二、通过WEB自助进行签卡的申请、审批，审批通过的签卡申请形成签卡记录。通过WEB自助进行签卡申请、审批需先配置审批流程，否则不能通过该途径进行签卡处理。签卡管理签卡管理多人多时间点考勤签卡;签卡原因档案参照，方便统计和考勤项目取数。签卡管理员工自助查看本人签卡信息可将选中的异常刷卡信息自动增加进签卡申请。主要内容1.功能综述2.考勤制度设置3.考勤处理4.出差管理5.休假管理6.加班管理7.日月报统计8.v5.5新增、改进功能3.1考勤档案管理3.2临时卡管理3.3考勤数据处理3.4调班管理3.5签卡管理3.6停工待料管理

14、停工待料用于管理企业发生非因劳动者原因造成的停工、停产情况。发生停工待料不影响员工的全勤统计，也不计算员工的迟到、早退和旷工。停工待料需记录停工待料的范围，即哪些人员属于停工待料人员，停工待料的开始时间、结束时间、发生停工待料的原因及停工待料的申请人员等。停工待料管理主要内容1.功能综述2.考勤制度设置3.考勤处理4.出差管理5.休假管理6.加班管理7.日月报统计8.v5.5新增、改进功能出差管理用于管理员工的出差申请、出差审批（支持部分人员审批通过，部分人员审批不通过）、并统计员工的出差数据。出差管理的应用可通过两种途径来实现： 一、通过申请审批程序生成出差登记数据； 二、出差登记节点直接记

15、录出差数据。通过申请审批程序进行出差数据的处理又包含两种应用方式，一为直批方式，二为审批流方式。出差申请可以在业务节点进行申请（可批量增加申请记录），也可以通过WEB自助进行申请（只限个人的出差申请）。出差申请单审批通过后在出差登记中增加相应记录。此记录不可修改和删除但可销差。销差后实际时长以销差后的实际时间为准，并将实际时长回写至出差申请单，但出差申请单上的出差开始、结束的日期、时间仍显示原申请的日期、时间。 出差管理出差管理Web自助填写出差申请出差管理出差单据部分人审批通过主要内容1.功能综述2.考勤制度设置3.考勤处理4.出差管理5.休假管理6.加班管理7.日月报统计8.v5.5新增、

16、改进功能休假管理用于管理员工的休假申请、休假审批（支持部分人员审批通过，部分人员审批不通过），并统计员工的休假数据，进行休假数据的计算和结算，假期计算可计算员工享有的休假数据、可休数据、已休数据和节余数据；假期结算支持按年和按月两种结算方式。休假管理的应用可通过两种途径来实现：一、通过申请审批程序生成休假登记数据；二、休假登记节点直接记录休假数据。通过申请审批程序进行休假数据的处理又包含两种应用方式，一为直批方式，二为审批流方式。休假申请可以在业务节点进行申请（可批量增加申请记录），也可以通过WEB自助进行申请（只限个人的休假申请）。休假管理休假管理按比例折算缺勤，用以处理班别时长不等于工作日

17、时长的情况。按年度、期间两种方式结算。分类别休假严格控制时长。休假管理假期定时计算休假管理主要内容1.功能综述2.考勤制度设置3.考勤处理4.出差管理5.休假管理6.加班管理7.日月报统计8.v5.5新增、改进功能加班管理用于管理员工的加班申请、加班审批（支持部分人员审批通过，部分人员审批不通过），并统计员工的加班数据，生成加班单据。加班管理的应用可通过三种途径来实现：一、通过申请审批程序生成加班登记数据；二、通过加班单据生成功能采集并整理系统中的加班刷卡数据并生成加班记录；三、加班登记节点直接记录加班数据。通过申请审批程序进行加班数据的处理又包含两种应用方式，一为直批方式，二为审批流方式。加

18、班申请可以在业务节点进行申请（可批量增加申请记录），也可以通过WEB自助进行申请（只限个人的加班申请）。加班管理加班管理自动匹配生成工作日加班、公休日加班、节日加班指定加班类别生成加班管理按固定的比例、按一定时长转调休，剩余的加班数据转换为加班费控制一个考勤期间内最大转调休值加班管理校验后加班记录tip提示申请时长、实际时长、差异时长查看校验后可进行“反校验操作”主要内容1.功能综述2.考勤制度设置3.考勤处理4.出差管理5.休假管理6.加班管理7.日月报统计8.v5.5新增、改进功能日月报统计主要用于统计员工的迟到、早退、缺勤情况；统计员工的出差、休假、加班、停工待料以及符合公司管理需要的自定义考勤项目等数据；并将统计数据传递至薪酬管理系统，对员工的考勤情况进行奖惩或记录。考勤日月报自定义项支