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文档简介

1、财务会计网-财会人的网上家园!PAGE 胺DING JI白AN CHEN靶G BEN K办UAI JI胺A A A跋 啊 癌 八作者:张胜PAGE 5哎目 坝 耙 录TOC o 1-2 h z u HYPERLINK l _Toc273976273 一、序 PAGEREF _Toc273976273 h 1 HYPERLINK l _Toc273976274 昂1.爸板成本核算真那么吧神秘么?翱 PAGEREF _Toc273976274 h 捌1 HYPERLINK l _Toc273976275 阿2.挨绊会计学会成本核吧算需要多久?捌 PAGEREF _Toc273976275 h 绊2

2、 HYPERLINK l _Toc273976276 艾3.斑俺如何才能做好成傲本核算、分析?瓣 PAGEREF _Toc273976276 h 安2 HYPERLINK l _Toc273976277 傲4.蔼奥如何才能处理好摆企业的特殊业务稗?凹 PAGEREF _Toc273976277 h 吧2 HYPERLINK l _Toc273976278 耙5.胺跋如何才能成为顶笆尖成本会计?挨 PAGEREF _Toc273976278 h 般2 HYPERLINK l _Toc273976279 挨二、熬柏经典案例重现拔 PAGEREF _Toc273976279 h 版4 HYPERLI

3、NK l _Toc273976280 芭6.敖背案例扒1袄:成品大变脸唉 PAGEREF _Toc273976280 h 罢4 HYPERLINK l _Toc2案7397628癌1板 肮7.案版案例罢2唉:客户做了回供爸应商疤 PAGEREF _Toc273976281 h 背5 HYPERLINK l _Toc273976282 澳8.岸般案例澳3袄:急料采购化繁办为简败 PAGEREF _Toc273976282 h 岸6 HYPERLINK l _Toc273976283 吧三、懊爱制造企业相关概盎念介绍俺 PAGEREF _Toc273976283 h 版9 HYPERLINK l

4、_Toc273976284 埃9.败摆制造企业组织架拔构、职能分工熬 PAGEREF _Toc273976284 h 疤9 HYPERLINK l _Toc273976285 稗10.佰巴BOM懊(产品物料清单岸)奥 PAGEREF _Toc273976285 h 凹9 HYPERLINK l _Toc273976286 拜11.邦案工序工艺坝 PAGEREF _Toc273976286 h 熬12 HYPERLINK l _Toc273976287 岸12.哀耙ST懊(标准工时)胺 PAGEREF _Toc273976287 h 拜12 HYPERLINK l _Toc273976288 捌

5、13.疤氨标准成本巴 PAGEREF _Toc273976288 h 耙12 HYPERLINK l _Toc273976289 疤14.俺翱实际成本霸 PAGEREF _Toc273976289 h 俺12 HYPERLINK l _Toc273976290 蔼15.拔摆生产性和能率吧 PAGEREF _Toc273976290 h 蔼13 HYPERLINK l _Toc273976291 扳16.笆扒IE颁(工业工程)半 PAGEREF _Toc273976291 h 唉13 HYPERLINK l _Toc273976292 拔四、班扮采购和库存管理唉 PAGEREF _Toc2739

6、76292 h 柏14 HYPERLINK l _Toc273976293 哀17.碍袄采购开发拔 PAGEREF _Toc273976293 h 按14 HYPERLINK l 半_Toc273班976294扳 鞍18.癌案询价、报价胺 PAGEREF _Toc273976294 h 伴14 HYPERLINK l _Toc273976295 安19.吧隘采购的分类斑 PAGEREF _Toc273976295 h 埃14 HYPERLINK l _Toc273976296 盎20.柏霸供应商寄售袄拔VMI蔼 PAGEREF _Toc273976296 h 暗15 HYPERLINK l _

7、Toc273976297 扒21.伴懊一品多供及配额疤管理矮 PAGEREF _Toc273976297 h 跋15 HYPERLINK l _Toc273976298 哀22.邦拌库存单据设置佰 PAGEREF _Toc273976298 h 肮16 HYPERLINK l _Toc273976299 安23.鞍捌批次管理哀 PAGEREF _Toc273976299 h 邦16 HYPERLINK l _Toc273976300 艾24.按瓣库存管理原则捌 PAGEREF _Toc273976300 h 奥16 HYPERLINK l _Toc273976301 鞍25.霸摆账卡票物澳 P

8、AGEREF _Toc273976301 h 拌17 HYPERLINK l _Toc273976302 瓣26.颁啊生产订单领退料白单据坝 PAGEREF _Toc273976302 h 般17 HYPERLINK l _Toc273976303 摆27.斑叭不良品分类搬 PAGEREF _Toc273976303 h 柏17 HYPERLINK l _Toc273976304 哎28.吧柏索赔的处理技巧隘 PAGEREF _Toc273976304 h 板17 HYPERLINK l _Toc273976305 懊29.鞍百仓库设置的技巧哎 PAGEREF _Toc273976305 h

9、挨18 HYPERLINK l _Toc273976306 摆30.伴艾来料不良的处理扮技巧唉 PAGEREF _Toc273976306 h 败19 HYPERLINK l _T霸oc27397摆6307稗 搬31.白爸报废料的处理隘 PAGEREF _Toc273976307 h 澳19 HYPERLINK l _Toc273976308 胺32.碍蔼物流转信息流的扮要求哎 PAGEREF _Toc273976308 h 爸20 HYPERLINK l _Toc273976309 案33.巴扒保税物料的管理傲要求绊 PAGEREF _Toc273976309 h 暗20 HYPERLINK

10、 l _Toc273976310 澳3阿4.袄板成本会计月末抽皑盘摆 PAGEREF _Toc273976310 h 俺20 HYPERLINK l _Toc273976311 瓣35.颁斑材料编码设置技巴巧皑 PAGEREF _Toc273976311 h 败21 HYPERLINK l _Toc273976312 拌36.癌搬供应商编码设置坝技巧按 PAGEREF _Toc273976312 h 氨21 HYPERLINK l _Toc273976313 碍37.背般总账对应的科目挨设置澳 PAGEREF _Toc273976313 h 哀21 HYPERLINK l _Toc273976

11、314 霸38.稗隘暂估进项税的技伴巧疤 PAGEREF _Toc273976314 h 瓣21 HYPERLINK l _Toc273976315 皑39.摆扒付款工作简化技耙巧跋 PAGEREF _Toc273976315 h 傲22 HYPERLINK l _Toc273976316 疤40.绊昂审核委托付款的斑四单统一案 PAGEREF _Toc273976316 h 搬22 HYPERLINK l _Toc273976317 埃41.办鞍委托收款的免责埃声明岸 PAGEREF _Toc273976317 h 癌23 HYPERLINK l _Toc273976318 捌42.拔肮月结

12、的解释碍 PAGEREF _Toc273976318 h 把23 HYPERLINK l _Toc273976319 芭43.百皑外部单据和内部扮单据隘 PAGEREF _Toc273976319 h 般23 HYPERLINK l _Toc273976320 拌五、肮拔生产管理八 PAGEREF _Toc273976320 h 捌24 HYPERLINK l _Toc273976321 吧44.百肮工作中心设置岸 PAGEREF _Toc273976321 h 翱24 HYPERLINK l _Toc273976322 败45.癌搬生产排程啊 PAGEREF _Toc273976322 h

13、八25 HYPERLINK l _Toc27397巴6323版 靶46.佰蔼MRP摆(物料需求计划摆)扒 PAGEREF _Toc273976323 h 扒25 HYPERLINK l _Toc273976324 肮47.斑蔼生产订单(工单扳)凹 PAGEREF _Toc273976324 h 耙26 HYPERLINK l _Toc273976325 斑48.昂扳生产系统单据设皑置啊 PAGEREF _Toc273976325 h 扳26 HYPERLINK l _Toc273976326 扮49.拜版工单和单据对应鞍关系按 PAGEREF _Toc273976326 h 翱26 HYPER

14、LINK l _Toc273976327 捌50.叭艾在线待处理仓的哀设置吧 PAGEREF _Toc273976327 h 按27 HYPERLINK l _Toc273976328 敖51.爱白生产损坏的计提敖 PAGEREF _Toc273976328 h 百27 HYPERLINK l _Toc273976329 阿52.罢板水口料的处理百 PAGEREF _Toc273976329 h 跋28 HYPERLINK l _Toc273976330 袄53.吧碍委外工单处理技巴巧巴 PAGEREF _Toc273976330 h 白29 HYPERLINK l _Toc273976331

15、 绊54.斑邦委外工单工料合伴一的情形八 PAGEREF _Toc273976331 h 白30 HYPERLINK l _Toc273976332 颁55.敖般委外工单料件损笆耗的处理按 PAGEREF _Toc273976332 h 皑31 HYPERLINK l _Toc273976333 颁56.捌捌在线仓的妙用敖 PAGEREF _Toc273976333 h 敖32 HYPERLINK l _Toc273976334 坝57.罢耙盘点数据录入的懊两种方式袄 PAGEREF _Toc273976334 h 敖33 HYPERLINK l _Toc273976335 熬六、蔼芭辅助部门

16、的费用癌 PAGEREF _Toc273976335 h 叭35 HYPERLINK l _Toc273976336 扳58.般熬费用科目设置以把及主要部门的费昂用坝 PAGEREF _Toc273976336 h 疤35 HYPERLINK l _Toc273976337 暗59.败爸制造系统的辅助吧部门俺 PAGEREF _Toc273976337 h 疤35 HYPERLINK l _Toc273976338 叭60.板俺费用根据属性分吧类坝 PAGEREF _Toc273976338 h 懊36 HYPERLINK l _Toc273976339 氨61.柏安费用分摊的原则八 PAGE

17、REF _Toc273976339 h 案36 HYPERLINK l _Toc273976340 扮62.阿拜预提待摊哀 PAGEREF _Toc273976340 h 败37 HYPERLINK l _Toc273976341 百七、般昂常用模版板 PAGEREF _Toc273976341 h 傲38PAGE 1序鞍会计人员最困惑爱的是成本核算,霸成本核算真那么爸神秘么?一个会凹计学会成本核算按需要多久?如何瓣才能做好成本核笆算吧、捌分析?如何才能败轻松自如地处理笆好企业的特殊业版务?柏 矮成本核算真那么埃神秘么?拔是灵活不是神秘拌:皑成本是会计各个笆岗位中最灵活的凹,邦因为企业业务、靶

18、系统和个人的经稗验不同,处理起背来又那么灵活,袄所以捌在不了解成本核背算的人看来败成本很神秘。佰我做了几年成本八核算答疑,感觉拌答疑的方式敖深度不够霸扳停留在一些具体霸的细节和最基础搬的核算问题上哀,很想静下心来案好好整理成书,颁将我自己的经验蔼介绍给大家半:盎坚持会计核算原扳则的前提下根据扳企业业务、使用办的系统和自己的俺经验进行灵活处岸理。败业务部门的活动昂柏单据傲胺会计语言柏(或者表述为:懊业务隘扮单据袄数据半熬会计扮凭证)阿,将业务装进单熬据,将单据耙变矮成会计语言,是拜成本会计的精髓邦。附图:PAGE 11澳会计学会成本核耙算需要多久?凹要教会一个氨生产霸厂长 生产厂长:专管工厂制造

19、系统业务,主要包括采购开发、采购、生产、库存管理、质量管理、技术支持巴做成本,一天时昂间就可以了唉;巴而氨要教会一个会计拔做成本,可能需跋要一周时间。熟搬悉工厂的管理、熬熟悉产品、熟悉霸工艺、熟悉费用版构成、了解成本邦习性,这些是厂阿长的优势白,而扮对厂长来说,只扳要知道料工费如叭何在完工产品和翱在产品之间划分败,也就是做跋一道跋小学的敖数学题安,换言之,在上挨一节的业务绊般单据数据班矮会计凭证岸。爸会计摆大多对袄成本核算的计算版比较了解瓣,班但对工厂的业务艾和内部控制甚至班流程都不是非常凹了解。熟悉业务啊、熟悉系统、结罢合内控再考虑将绊业务转换为单据傲、数据,对会计斑来说,后续核算盎就简单了

20、,而熟耙悉那些业务内容百,一周时间足够蔼了胺。邦这里必需要教给板大家的一个作业盎是:耙拿到这个企业的傲组织架构懊斑了解各个部门的芭业务内容敖背用单据把这些业伴务装起来(这里拔涉及了企业的内俺控)敖暗用财务软件或者蔼账(手工账也是翱一个道理)把单皑据转为会计科目袄(这里涉及了往熬来项目设置、资瓣产管理【固定资班产、无形资产、拌长期待摊费用】邦、工资薪酬和工傲时统计、其他项耙目管理安八如核算到人、研芭发项目、车牌号哀码)。瓣如何才能做好成鞍本核算、分析?背了解厂长了解的办那些后,一天时败间就可以做成本澳会计了敖;而当你熟悉业矮务败、疤结合企业的内控柏设置的佰系统,将能给我奥们核算提供最基奥础的数据

21、资料,氨我们进行归集、拜分摊、结转,得背到的成本、费用背数据,就是后续碍做成本分析的素癌材。换句话说,哀你的核算做得好按,分析只是对数埃据的还原而已,肮至于从数据中提扒炼管理层所需的版信息并不是难事邦扳总结起来:办数据收集的准确绊、完整、及时是邦分析的前提条件稗;稗业务单据的设置氨是关键;部门设斑置和分摊依据的败合理选择是背核算结果准确合摆理的保障。斑如何才能处理好伴企业的特殊业务叭?安所谓的特殊业务办,都是为我们正昂常的生产经营活盎动服务的。特殊暗业务无非是某个肮地方和正常业务肮有所区别,我们八用最接近的业务矮去比较,在选择笆处理方法上往最捌接近的业务的处斑理方式去懊“哀靠百”白、去敖“挨套

22、艾”安。那特殊业务都伴能迎刃而解拔,本书将以经典唉的特殊案例开篇按,为您展示特殊隘业务如何轻松处板理凹。拔特殊业务最终的拜目的是为了生产埃满足交货,实现爱利润。所以我们翱对特殊业务首先蔼要思考的是:办对库存及计价是版否有影响?鞍对成本费用是否拌有影响?对往来扳款项是否有影响瓣?芭对利润是否有影按响?对税负是否斑有影响?是否对氨审计有影响? 皑如何才能翱成为办顶尖成本会计?俺成本只是一个业半务反映的结果案,佰我们需要疤花大力气去叭了解过程、跟踪办过程矮。前面提到,凹我们需要先了解扳一个工厂的业务疤,版特别是研发、采搬购、仓储、生产板、费用、销售相懊关的业务。跋从厂长、财务经拌理的视角出发懊,柏高

23、屋建瓴才能保敖证你有管理者的癌思维去思考问题伴。然后再考虑如颁何将实际业务转把换为数据(单据埃、表格)的过程捌。最终的数据加熬工敖懊归集、分摊、结叭转,将数据转换隘为会计语言,最盎终的成本核算就柏是水到渠成的事叭情了。笆附图:顶尖成本澳会计具备的能力熟悉软件,能结合企业内控配置系统、规范业务操作良好的专业知识和沟通能力对业务了如指掌:采购、仓储、生产、销售、税务、关务顶尖成本会计具备的能力:业务、专业、财务软件经典案例重现癌现在看案例,部岸分人可能还会有碍看不懂的地方,奥这是正常现象澳,因为要对整个巴制造系统的业务阿有了充分了解以败后才能对这些特靶殊业务的处理得板心应手。岸案例1:鞍成品大变脸

24、办事由:熬外销产品借出2罢00PCS供客昂户测试,现客户昂急需内销产品2搬00PCS。案困境:仓库无内艾销成品,无内购凹材料,斑也无搬外白购安的保税材料。拌最费钱的解决方肮案:出外销,然案后一般贸易进口瓣给客户,但成品板关税比材料关税袄高出很多。般我们先看看思路般罢倒推白:俺没有内购套料隘艾我们需要用外购板套料去办理转内艾销的手续摆胺没有外购套料我百们可以从外销成翱品中退料奥板仓库没有外销成巴品需要做借出成碍品的归还扳。靶上面我们用推理暗的方法将环环相哀扣的业务进行了柏分析,而业务操拜作则要和分啊析背的思路相反,瓣然后我们将流程唉图画出来:拔下面将业务对应碍的单据和分录列摆出来:皑业务扳单据扮

25、分录般成品归还办成品归还单盎无暗改制领用成品敖改制领料单疤借:生产成本胺 贷:库存商案品办改制退保税料啊改制退料单邦借:原材料,贷巴:生产成本-直奥接材料埃领用保税料待转昂内购懊成本中心领料摆借:制造费用爸巴转内销 贷:颁原材料蔼办理批准证后退埃内购哀成本中心退料熬借:原材料 氨贷:制造费用捌皑转内销稗转内销关税/增鞍值税傲完税凭证按借:应交税费哀绊增值税芭百进项税邦借:制造费用傲岸海关代征关税懊贷:银行存款安工单领用内购料哎改制领料单跋借:生产成本板傲直接材料佰贷:原材料绊内销成品入库胺改制入库单摆借:库存商品肮贷:生产成本扒注:上述的成本绊中心领退料可以把用调拨单来处理吧。但转内销的仓鞍库

26、长期会积累很办大的外购料的正板数和内购料的负叭数。哀案例2班:吧客户做了回供应扒商柏业务背景:因激白光头供应紧张,按客户却能从市场懊上抢到资源;市啊场部与客户沟通耙后,客户提供激叭光头癌给我们为其案生产DVD机芯班。拌处理方案:(1胺)、维护新的供靶应商编码和名称耙(即客户名称)拔和采购的报价靶【如果有一次性芭供应商,可以考氨虑用一次性供应拌商维护采购报价蔼信息】疤,客供光头交做佰正常的报关进口柏;挂该供应商的隘应付款,在成品按销售后确认客户耙应收款,再将应笆付激光头的应付昂款项和成品的应颁收账款冲销。(扮2)、申请客供颁材料品号,变更百成品编码(因为般原来的成品编码疤是使用自购的激拔光头,现

27、该零单败价的客供料,则艾不能再使用之前扮的成品编码)和爸BOM,销售报伴价不含客供料价熬值。参考对照表俺:办具体事项或影响爸对冲法罢客供法奥物料及价值颁我司品号管理,癌有值版客供料品号管理百,无值稗是否要挂应付材俺料款艾是瓣否稗成品品号、BO哀M、工艺疤不需要胺需要靶报价是否含客供办料扮含哀不含埃应收款结算(客拜供料)板应收和应付冲销矮无需冲销傲对使用了软件核半算的公司来说,熬采用客供法核算绊,需要重新编成办品编码,设BO拌M,维护工艺路摆线,工作量是很扳大的。针对这种摆可能是某一两个扳月会发生的业务胺,去做客供法处跋理是非常繁琐的耙。班可以优先考虑对版冲法。隘对冲法的单据和按分录澳业务罢单据

28、把分录暗维护供应商报价扒报价信息敖无坝下瓣外购吧PO,采购入库扮采购入库单搬借:原材料 挨贷:应付账款哎佰一次性供应商安生产订单下达、颁领料笆新规领料单胺借:鞍生产成本爱翱直接材料坝贷:邦原胺材料昂结转人工制费肮分摊表翱借:生产成本敖稗直接人工伴借:生产成本疤霸制造费用八贷:应付职工薪班酬按贷:制造费用澳绊结转芭成品入库翱成品入库单板借:库存商品鞍贷:案生产成本安岸结转办销售出库班销货单爸借:佰应收账款伴俺客户爸贷:颁主营业务收入熬巴外销收入般冲销材料款碍收款凭证隘借:瓣应付账款邦白一次性供应商背贷:八应收账款艾拔客户唉案例鞍3熬:急料采购化繁皑为简奥事由:生产线生捌产中发现某个指阿定供应商的

29、物料按问题严重,完全爸无法使用,而出办货特急,市场上背存在标准件。班解决方案:采购疤开发去商场临时办特采一批零件,半数量10万个,爱不含税价格15疤000元。按要求:生产线希佰望能尽快领料,安采购开发不希望哀采购的费用挂在绊本部门。凹在这里我们对几笆种采购方式做一班点补充说明:盎分类扮适用业务瓣收货管理唉付款申请资料(笆四单统一)傲账务处理邦合同肮购买资产、工程啊施工、租赁、劳哎务、加工等唉送货单;专门的瓣验收资料爸合同、送货单、稗验收资料、发票背、委托付款哀入固定资产、长吧期待摊费用等板PO百材料采购或外协把加工唉送货单;系统做爱收货单;登记物哀资收付卡拜PO、送货单、班发票(Invo柏ic

30、e)、委托矮付款笆入原材料;生产暗成本加工费氨PR蔼非PO和合同的案采购哎送货单;指定专板人验收;如一次肮领用需使用部门白签收盎PR、送货单、般发票(Invo百ice)、委托板付款熬入制造费用机叭物料消耗、其他柏费用科目暗PR采购的一般八是报账的时候直碍接计入当期费用靶,下面我们看看扳PR采购的流程绊:俺八从我们对业务的袄分析思路中我们凹可以画出一下流哎程图:PAGE 41败制造企业相关概疤念介绍爱制造企业组织架拜构、职能分工白产品相关把相关部门瓣职能埃科目/费用类别皑研发叭技术部或者研发半部稗产品研发、改进傲,提供BOM瓣研发支出啊制造蔼生管部或者制造熬部澳产品生产、柏生产管理拔生产成本直接

31、白材料凹生产成本直接扒人工扳辅助生产部门芭采购开发、采购澳部、生技部、质扮量部等癌寻找供应商碍、拌询报价,材料采佰购、货款支付,罢品质管理,技术暗指导等等芭生产成本制造奥费用佰销售肮市场部或者营业暗部懊市场开拓,产品艾销售,售后服务安销售费用碍以上只是针对和拌产品相关的主要搬的部门,并不是笆完整的实体企业百所有的组织架构癌。傲以下是一个制造案系统的组织架构拌图,供参考:啊生产管理部一般斑都包括:生产管笆理、计划、采购百、材料仓、生产坝现场、成品仓。暗在这里我们为了搬将仓库的功能凸班显出来,所以将扳仓库单列了。白BOM熬(产品物料清单班)板首先我和大家说跋明一点,让我写跋一段文字告诉大癌家BOM

32、如何重蔼要,如何去管理绊好BOM,如何颁去做好后续的B坝OM变更和备案瓣(外销需要)。熬真的很难在几百吧文字能阐述的清班楚。所以我在列拔一个单阶的BO阿M后,再引述一胺段专家的论述,埃以后大家在上系熬统或者向其他部霸门提要求的时候耙,也可借助专家伴的力量嘛。单阶BOM:柏BOM的概念和袄重要性败物料清单(Bi斑ll Of M耙aterial扮 简称BOM)奥是详细记录一个肮项目所用到的所敖有下阶材料及相昂关属性,亦即,班母件与所有子件按的从属关系、单爸位用量及其他属摆性.在有些系统拜称为材料表或配爸方料表。在ER邦P系统要正确地捌计算出物料需求翱数量和时间,必半须有一个准确而八完整的产品结构拔

33、表,来反映生产绊产品与其组件的邦数量和从属关系白。在所有数据中拔,物料清单的影扮响面最大,对它唉的准确性要求也安相当高。拌物料清单是接收熬客户订单、选择凹装配、计算累计胺提前期,编制生板产和采购计划、爱配套领料、跟踪八物流,追溯任务懊、计算成本、改绊变成本设计不可俺缺少的重要文件把,上述工作涉及埃到企业的销售、靶计划、生产、供芭应、成本、设计捌、工艺等部门。拔因此,也有这种袄说法,BOM不安仅是一种技术文案件,还是一种管吧理文件,是联系安与沟通各部门的奥纽带,企业各个白部门都要用到B傲OM表。拌物料清单充分体办现了数据共享和啊集成,是构成E坝RP系统的框架拌,凹它必须高度准确唉并恰当并构成唉”

34、凹。拜所以说,要使E霸RP运行好,必安须要求企业有一暗套健全、成熟的隘机制,来对BO岸M建立、更改进拜行维护,从另一隘个角度说,对B版OM表更改进行摆良好的管理,比癌对BOM建档管扮理还得重要,因巴为它是一个动态俺的管理。绊ERP的基本特懊点是:根据需求颁和预测来安排物跋料供应和生产计拔划叭,稗提出需要什么、背需要的时间和数叭量。ERP方法霸的管理对象主要坝是制造业有相关巴需求的物料安,敖因此产品数据库肮中应包含的基本白内容为物品主档爸(Item)和蔼产品结构清单(碍BOM)。按照阿主生产计划和B癌OM可计算出对邦各级物料的毛需霸求量百,板再加上考虑已有凹库存量和在制量挨则可算出动态的班物料净

35、需求量白,叭这就生成了按生捌产进度要求的物半料需求计划ER扒P。 ERP只版是一种指令计划安,懊为了保证ERP版的实现笆,肮需要考虑计划的哎执行与控制问题芭,伴因而发展为制造芭资源计划凹ERP背,盎其中重要的内容蔼是车间作业计划百与控制。 拌因此澳,班BOM是ERP捌系统运行的依据白,胺ERP实施的广捌度和深度取决于稗BOM的覆盖面罢和数据内容。B绊OM的建立办,百尤其是新产品B稗OM的及时录入按就成为制约ER稗P成功运行的瓶扮颈。隘二、般编码体系建立和鞍管理案前期准备工作伴,罢其中最主要的是颁编码和标准化工矮作。 盎1) 物料编码摆体系建立。在制绊定分类编码体系盎时伴,俺设计、制造、管氨理各

36、部门要从各啊自的应用目的出安发提出使用需求颁,岸以便在制定编码拜时全面考虑。制疤定的编码标准应埃具备标识的唯一柏性、分类功能、啊排序功能和特定搬含义。背2) 数据标准颁化工作。这部分半工作包括两个方扳面俺,爱一是促进在产品斑设计中提高通用澳化和标准化水平版的工作板,邦二是数据一致性氨工作。 提高产跋品零部件模块化芭和通用化水平是捌缩短制造周期的奥有力手段。而数氨据一致性的工作啊是难以避免的。蔼过去人工管理或半部门自立门户的暗单项计算机管理柏可以掩盖不一致绊的矛盾半,板但是在ERP系俺统中要实现数据癌共享就必须解决肮这个问题。通常罢出现的问题有:佰 物料码的一物熬多号或一号多物靶、材料定额多值盎

37、和工时定额多值隘等。 遇到这些阿数据不统一的情绊况需要部门间协敖商统一皑,懊否则将造成管理白上混乱。百3) 确定BO癌M表的结构层次啊。有专家说::埃“啊BOM表不仅是半一种技术文件,吧更重要的是它是安一种管理文件。颁”叭这句话说得是很把大道理。一个同蔼样的产品,可能跋在不能公司就有疤不同的BOM,扒可能就有不同B瓣OM表的层次。版它们之间的差异奥就是因为公司之拔间存在着生产运袄作、物控运作、捌加工工艺、成本暗控制的差异,也熬是说存在着管理绊的差异。因此,熬在制定BOM前邦,必须综合公司拌生产、物控、工伴艺各方面的特点鞍和意见,确定B八OM表的结构层袄次,并制定相应办的文档作为整个柏BOM建档

38、工作吧的指南。班4) 明确建立傲和维护各类数据碍的责任单位 。佰在ERP实施中八,暗受益单位是管理绊部门盎,邦而产品数据来源绊于设计部门袄,邦设计部门往往不爸乐意承担建立B扮OM的任务盎,拔因此建议建立B瓣OM的职责划归懊设计部门敖,啊并纳入业绩考核半。各设计部门直班接通过计算机网跋络输入BOM数翱据绊,耙做到设计完成多叭少,ERP系统啊可享用多少。尽般量避免由生产管把理部门或由计算巴中心来承担建立巴产品数据库的任俺务,因为这样会罢造成新产品BO把M表不能及时录碍入系统和BOM按维护相当困难的佰现象发生。 搬5) 建立BO岸M的工作流程管败理规范 。工作啊流程为:编码哀鞍建立文档凹蔼数据录入与

39、维护按俺标准化审查啊靶审核岸邦展开。公司必须背制定建立BOM瓣表制作流程,规柏范各个环节的工氨作量。奥6) 建立数案据库要由易到难摆、由点到面逐步背推进。 ERP隘系统涉及的功能俺多俺,哀要采集的数据量俺十分庞大挨,叭为了尽早地把E耙RP运转起来跋,碍不可能等待把数按据库建完善了再背运行百,搬需要采取以下策罢略:斑(1)由点到面把、由易到难地推胺进 。首先选择摆批量生产的、数懊据基础比较好的版产品上马管理佰,肮然后再扩展到单半件小批产品的管懊理。 扳(2)由粗到细哀的管理。 有了凹产品结构数据后板,扳先整理比较粗的昂工艺数据进行粗百放管理凹,鞍即一开始只管到爱零件的投入/产扮出啊,碍这样对保证

40、产品拜的配套已经起到疤一定作用。有条拜件后再按工序整敖理录入工艺数据袄,稗 细化对车间的澳分工序作业计划安管理与控制。要皑做到这一层次管跋理叭,瓣基础数据量很大岸,叭管理难度也大办,暗很难实施。笆三、制作BOM疤表要求霸ERP系统本身般是一个计划系统吧,而BOM表是拌这个计划系统的跋框架,BOM表摆制作质量直接决肮定ERP系统运搬行的质量。因此佰,BOM表制作皑是整个数据准备按工作重中之重,般要求之高近乎苛绊刻,具体要求有版二方面:伴1、覆盖率:对跋于正在生产的产澳品都需要制作B袄OM,因此覆盖摆率要达到99%胺以上。因为产品蔼BOM表,就不隘可能计算出采购八需求计划和制造跋计划,也不可能挨进

41、行套料控制;白2、及时率;B盎OM的制作更改埃和工程更改都需芭要及时,BOM笆必须在MRP之笆前完成,工程更奥改需要在发套料扮之前。这有二方瓣面的含义:1)罢、制作及时;2暗)、更新及时。叭且这二者要紧紧碍相扣,杜绝哎“懊二张皮隘”按。斑3)、准确率:岸BOM表的准确百率要达到98%拌以上。测评要求班为:随意拆卸一岸件实际组装件为斑物料清单相比,爸以单层结构为单板元进行统计,有扳一处不符时,该案层结构的准确度拔即为0碍。昂最后这句最重要按:笆BOM搞不准,扒别说算成本。工序工艺工序:把一个或一组工人败连续完成工艺过拌程被称为工序。般例如坝:哀一个工人在一台拔车床上完成车外按圆、螺纹、切断翱;疤

42、一组工人对一批颁零件去毛刺。工艺:傲在生产过程中,艾组装原材料或者袄直接改变原材料疤(或毛坯)形状靶、尺寸和性能,凹使之变为斑半成品或坝成品的过程,称吧为工艺过程。它熬是生产过程的主哀要部分。例如毛案坯的铸造、锻造版和焊接;改变材俺料性能的热处理埃;零件的机械加半工等,都属于工哀艺过程。工艺过百程又是由一个或阿若干个顺序排列唉的工序组成的。捌上面这段话说的按太啰嗦是不是,半因为工序的概念霸里面说到了工艺按。这种思路不好败,昂借用那句坝:隘“斑我挑水来你浇园鞍”爱,这里面的伴“绊我先挑水,你后背浇园霸”叭就是工序。至于跋我怎么把水桶灌澳满水,怎办么挑到园子里;捌你怎么把水用勺把子盛出来浇菜,氨浇

43、多少,这些就岸是工艺拌。凹有人问拜“懊后面这个工艺似皑乎也是工序捌”俺么?芭佰牛角尖里面已经挨有人了。斑ST百(标准工时)办St盎andar暗d爱 Time的翱缩写哀,中文名为伴“傲标准疤时间跋”芭。跋也称标准工时,袄在特定的工作环皑境条件下,用规霸定的作业方法和熬设备,以普通熟坝练工作者的正常跋速度完成一定质背量和数量的工作靶所必需的时间。癌所以,ST要求搬如下:氨(1)、奥作业方法必须是矮标准的;阿(2)、敖作业速度也必须邦是标准的; 氨(3)、疤作业者必须是熟巴练工。疤举个例子皑:老婆是擀饺皮敖能手,岳母是包胺饺子冠军。一个靶擀皮一个包。老稗婆擀饺皮8秒一爱个,岳母包邦普颁通饺子7芭秒,

44、包麦穗饺澳10秒。完成一爱个普通饺子的S熬T=敖8隘+哎7=15秒。包爸一个板麦穗胺饺的ST=8+澳10哀=18艾秒。案当然这道算术题岸是看包120个靶饺子要多久,同爱事开工需要多久盎才能结束埃(擀第一张的时哀候,包饺子的需邦要等待袄芭产线也是如此)拔?标准成本办产品的标准成本爸蔼瓣BOM绊标准用量哎搬标准材料单价挨邦ST巴安每工时败标准版人工成本盎+巴ST鞍啊每工时标准制造阿费用鞍。伴每工时标准人工肮成本也称为人工巴作业价格;每工巴时标准制造费用板也称为制费作业皑价格矮;瓣BOM标准用量啊来自成品的物料袄清单,标准材料扳单价一般采用材隘料最新的采购价熬格;案人工作业价格一百般按照直接人员蔼薪

45、酬制度结合加爸班情况进行测算岸,每月因法定假懊日和加班工时比版例不一样,一般靶每个月都有一个鞍作业价格。鞍制费的作业价格伴的测算方式,是挨通过对历史的每奥工时制费进行统捌计、分析,结合把公司技术改造、艾效率提升的计划把进行科学预测。爱老板希望能知道氨:适时的毛利、般采购及费用的节唉约。所以标准成按本准确率体现了罢成本会计对老板鞍的感情(越准确阿越好),也能反按映全体员工对老懊板的爱(省的越暗多越好)背耙虽然到最后老板敖都接受不了的敖百标准有点离谱、袄省了多少搞不清把、申请奖励名目扒多般。实际成本笆实际成本是产品柏在某种核算方法哀下的百“罢真实的成本爱”皑。如果采用了标吧准成本,后续有八一个将直

46、接材料稗差异、直接人工爸差异、制造费用拔差异分摊到完工哀产品和在制品的俺过程,销售成本疤也需要做类似的澳还原。最终进入罢利润表的成本都八是实际成本。凹实际成本唉盎BOM败标准用量芭般实际材料单价白斑投入工时坝碍每工时实际人工哎成本埃+隘投入工时霸佰每工时实际制造扳费用跋。袄实际材料单价一敖般采用的是全月扒一次加权平均的奥计算方法,某个胺材料当月一次加捌权的单价(该白材料期初金额傲本期购进金额胺本月退货金额)班/(该材料期初吧数量本期购进按数量本月退货扒数量)。罢感悟:不管中间绊如何折腾,最后凹我们要真实的成疤本,折腾越厉害疤而准确度欠佳拔可能导致越远离捌实际。生产性和能率办在企业生产管理半中,

47、会设效率管傲理的部门入IE凹(罢Industr搬ial Eng办ineerin扳g澳)颁部,效率管理用敖到的两个常用的坝概念:生产性和挨能率。生产性八完成工时/直接啊工时;能率完奥成工时/投入工暗时。伴投入工时投入矮人员奥鞍作业时间;直接艾工时直接人员斑拜作业时间板,在成本核算环埃节,我们还会继翱续对各类工时进佰行说明。按这么记忆:直接颁拿钱(需要支付搬工资),投入干拌活。哀IE(工业工程板)扳现场的IE昂(奥Industr扒ial Eng坝ineerin般g袄)鞍与生产系统背:班 伴 瓣(1)盎 工作系统:是坝由下列要素所组哀成吧a. 产品或服叭务(Produ隘ct or S拌ervice)

48、八。巴b. 原材料(稗Materia般l)。鞍c. 机械设备颁与方法(Mac凹hine an吧d Metho敖d)。靶d. 人(Ma胺n)。翱(2)爸 系统的评价方胺法啊工作的目的,是绊要提高所生产的澳产品或服务的价挨值,即是提高生佰产括动的成果。哀以下为量测的基凹本标准:八时间(或交期)盎Time搬(T)岸品质般Qualit扒y(Q)阿成本靶Cost稗(C)俺在规定的时间内艾(T)以最低的按成本(C)制造敖出最佳品质的产佰品(Q)。T.罢Q.C是评价工伴作系统好坏的一熬个尺度。拌在这里提IE的隘内容似乎不经意按,其实精益生产拔也好,技术改造按也好,无不围绕笆这上面的内容进唉行的,而一旦为俺之

49、有支出,则又叭存在一个柏“扒业务氨芭单据数据扒鞍会计凭证按”胺的转换白,而我们成本分艾析最后也是落在挨了材料、费用(扳设备、方法)、氨薪酬(人)。我懊们的核算结果也背需要为IE部门挨提供数据,才能爸给他们一个努力坝的方向。采购和库存管理采购开发哪儿有的买?拌产品研发成功后皑,需要进行批量罢生产(简称量产扳),而批量生产耙前我们需要去找八哪些供应商销售翱这些材料。如果昂是需要专用模具扒的还需要先进行胺模具开发。白模具价值如果比唉较大,可以考虑白计入固定资产,肮按照平均使用年隘限(一般两年)罢摊销。敖注:采购开发、爸采购、采购监督碍三个部门是一个俺公司内控设置所啊需,主要是为了敖杜绝腐败滋生。询价

50、、报价他们怎么卖?凹询价:向有合作案意向的供应商发盎出报价的申请,埃可以理解为要约敖。拜报价:供应商对爱规格型号明确的拜材料进行扳价格、税率、收矮款方式(信用期埃)案信息反馈伴,报价信息要录芭入系统或者进入阿报价管理系统,巴后续下达采购订搬单(PO)的时癌候需要从这里提暗取单价信息芭。扳这里需要安排一盎道题目:如果外拜购的价格是1凹00岸USD,汇率是扳1USD=6.案7RMB,关税疤是8,转厂销岸售的比例是60拌,内购价格多案少RMB与外币拌采购价格相当?般作业的要求是设熬立一个模型,输败入外币采购价格胺、关税税率、汇八率、人民币采购熬价格、转厂销售敖比例自动比较两盎个价格的优劣。采购的分类

51、哪种方式买?隘合同、PO(采安购订单)、PR板(采购申请)的斑对比败。PO(Pur敖chase O把rder),P绊R(Purch巴ase Req安uiremen安t)霸分类碍适用业务瓣收货管理背付款申请资料(瓣四单统一)扒账务处理笆合同岸购买资产、工程氨施工、租赁、劳跋务、加工等巴送货单;专门的扒验收资料袄合同、送货单、熬验收资料、发票俺、委托付款稗入固定资产、长唉期待摊费用等安PO唉材料采购或外协半加工挨送货单;系统做俺收货单;登记物摆资收付卡扒PO、送货单、挨发票(Invo暗ice)、委托背付款罢入原材料;生产昂成本加工费捌PR板非PO和合同的把采购稗送货单;指定专哎人验收;如一次靶领用

52、需使用部门扒签收阿PR、送货单、瓣发票(Invo把ice)、委托拜付款挨入制造费用机把物料消耗、其他安费用科目败原材料包括BO芭M材料、辅料、把厂内用品、消耗伴品、周转材料等佰等,一般来说,霸BOM清单中的笆材料计入了生产鞍成本直接材料奥,辅料、厂内用哀品、消耗品、周跋转材料一般计入阿了制造费用消班耗品科目下,有罢些企业可能因为背周转材料价值过埃大,领用的时候拌计入了长期待摊邦费用,按照使用芭期限直线摊销。懊供应商寄售唉稗VMI班Vendor 佰Managed佰 Invent佰ory疤(供应商管理库把存)的缩写,我般们将生产计划提岸交给供应商,他坝们按照我们的计案划安排生产,将澳存货送到我们的

53、癌仓库。我们从供爸应商寄售仓领出绊的时候是采购入拔库和生产领用两背个业务合并。伴VMI结算不影瓣响结算方式,如傲果是月结的供应班商,则从寄售仓蔼调拨到我们工场疤仓库的日期为采凹购日期。埃一品多供及配额阿管理拌一品多供,顾名敖思义是一个材料耙品号有多个供应埃商供应。既然不蔼同供应商都销售澳该材料,为了避蔼免一家供货在某盎些情形下的断供艾风险,向两家或澳两家以上的供应版商同时下PO的肮情形。胺配额管理,是综懊合考虑一品多供氨的供应商的价格傲、纳期、服务、笆资质、信用期,澳对不同供应商采叭用采购配额的管跋理方式。一般来癌说价格最低的供版应商会得到70按90的配额鞍。艾尽可能挖两口井耙,不系在一颗树盎

54、上。敖说到这里,不妨坝和大家聊聊供应熬商和客户的制约胺关系罢:傲有些供应商催货背款的时候,就会俺拿着不供货来威颁胁你按颁仅此一家捌、别无分店;有哎些企业强势,约皑定:押两个月货拜款,以后再月结皑;而有些企业采佰用将供应商订单把做大,采取突然白拖延付款导致供昂应商资金断流进俺而兼并供应商。库存单据设置俺以上是易飞系统艾的库存单据设置坝关于非工单领退爸料单据清单。叭库存单据有四类凹:班成本中心领退料爱懊计入制造费用、皑销售费用、研发耙支出;盎调拨和借出入斑安不产生费用,只绊是存货的存储地柏点发生变化;艾开账单和调整单奥搬对库存数量、金把额进行调整,会阿产生费用;傲报废单胺靶因损坏仓的材料暗我们预提

55、计入了佰费用,故报废单坝不产生费用只减扳少库存。拜以上单据没有设班计工单部分的。批次管理哀对保质期有要求鞍的材料(比如胶阿水)大多采用先版进先出法(FI疤FO:Firs挨t In Fi肮rst Out把),而实际业务啊中要做到FIF矮O还是有些难度靶,所以就有了批袄次管理,对每次熬进货都标注其批疤次,在系统里面白的存货也按照批疤次收、发料,常稗用的批次编码方邦式有按照生产日绊期或者入库日期背。库存管理原则爸基本原则:入有霸凭,出有据艾我曾经倡导的是胺:氨“氨象出纳一样管理坝材料斑”癌,如果盘亏就得罢仓管员自己掏腰鞍包。我们的仓库百经历半年左右的般煎熬后,终于实爱现了规范管理。罢原材料仓盘点从案

56、未出现过盘亏。氨几年后,出纳登氨账有拖延,败出纳邦得和仓管员管理傲材料一样管理我背们的现金日记账颁。由此可见我们氨的库存管理的规安范程度已经相当巴高。账卡票物盎账:系统账务或氨者手工库存账;百卡:物资收付卡百,根据每天每笔白进出进行登记;傲票:现品票,指肮包装箱外面标记蔼数量的标签,如百果开封部分领用氨,要及时修改现暗品票的数量;巴物:存货的实物拜。唉四者的关系是反瓣向看的,材料收凹发(对仓库而言芭)领退(对产线啊而言)、成品入胺库销售(对成品皑而言)或者销退敖,只要有数量增白减或者不同库位扳之间调拨(移库鞍),都要填物资矮收付卡和审核系半统单据(账),百而涉及非完好包瓣装发料的,则需翱要进行

57、现品票的坝修改。保证实物袄数量现品票加矮总物资收付卡白余数该库位账柏务的结存数。罢生产订单领退料坝单据埃以易飞系统的工暗单领退料为例,百单据清单如下:不良品分类傲普通来料不良:绊一般来说,供应耙商来料不良在抽办检的时候不能被懊全部发现,在产板线拆封后发现的八不良,我们会退拔回外购不良品仓啊或内购不良品仓半。奥诱发不良:但有阿些零件在铆接、哎焊锡之后已经成叭了组件,发现不般良的时候整个组哎件无法使用,例般如一个轴有问题蔼可能导致整个支懊架都报废,因为蔼已经铆接上去,拌再拆解是非常困埃难的。所以我们版将其定义为诱发扒不良。整个组件鞍材料价值及工时暗损失都要向该供懊应商索赔。这个敖时候退仓,我们搬如

58、果没有组件编拔号,则需要还原按为组件的材料退霸诱发不良仓。索赔的处理技巧傲供应商来料不良矮及诱发不良的损版失我们可以向供埃应商索赔,一般啊采用从货款中扣熬除的方式,这个安扣款部分是否可捌以让供应商烧开熬发票呢?答案是坝肯定的,我们可巴以理解为折扣销笆售,因为在结算扮以前我拜们发现的不良,耙是和这批来料密爸切相关的,因为袄品质问题的折扣哎折让,冲减货款版是可行的。但我拜们应该把这个索岸赔应冲减不含税傲货款还是含税货矮款呢?可以找对瓣我们有利的方式澳靶做不含税货款处矮理。仓库设置的技巧袄首先我们看看有拌哪些分类标准:矮内外购要分开、癌物料状态要分开熬、特殊用途要分阿开。颁一个工业企业,案库位可能有

59、很多懊个,或者是要设熬置很多个仓库名绊称。(这里所说癌的仓库名称和库俺位是一个概念)疤许多企业可能设爸置:良品仓、贵板价品仓、旧品仓胺、生产损坏仓、笆来料不良仓等等办(如果有保税料敖件,可能要区分搬内购外购料件设懊两套仓库名称)吧。对于有些业务邦可能因为一个仓啊库的设置而变得摆非常简单,请看瓣业务举例:哎例1:设置不良按周转仓来处理供盎应商的换货。(爸有借有还)我听板到很多人抱怨,案每天这么多的不袄良品退货,而退绊货的时候很难找敖到对应的PO采凹购价格,如果冲挨减了某个PO的般进货,补货不及安时则PO未完结岸总是不能付款。扳财务则会面临退颁货物料的单价的唉选择问题。解决哎的方案很简单:昂设置一

60、个不良周澳转仓(相当于供笆应商),发生退埃货的时候:从不熬良品仓调拨到不叭良周转仓,从这疤些交易我们看出笆我们退回了多少盎不良料件;仓库蔼的操作是将退货碍单打印出来,给瓣供应商签收,供罢应商凭此单给补翱货;补货的时候胺,从不良周转仓扒调拨到良品仓即瓣可。这些调拨的拜单据系统会根据翱历史交易赋值,按如果某些库位有背数量为零金额不背为零的情况,启挨用系统的分库调傲整功能即可将金靶额调整入有数量败结存的仓库的材鞍料。柏例2:妙设在线奥待处理仓 解决艾生产线工单缺料埃问题肮(以前有多下一凹个工单来领料的澳方式,但这个工岸单并不是计划中霸需要真正生产的半)生产线在抱怨八:工单生产的需隘领用量被定死了瓣,

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