企业合同管理系统.数据库设计

1、 企业合同管理系统系统概述产品介绍企业合同管理系统是企事业单位实现合同管理自动化的前提和基础，适用于绝大部分企事业单位。本系统的开发是为了更好的对合同进行管理，节省大量人力资源产品功能企业合同管理系统的主要内容是对合同和供应商客户信息的管理，并且提供对供应商和客户发票的管理。对合同的管理主要是指管理者对合同信息的创建，对某个合同的查询，以及对某个合同的修改。对供应商客户信息的管理主要是指对这些信息的查询，对一个新供应商或客户信息的创建，以及当供应商或客户信息发生改变时，对其进行修改。图1企业合同管理系统的功能分解图系统目标记载供应商（或客户）信息，管理供应商（或客户）资料。与供应商签定购货合同

2、，审核合同的有效性，管理购货合同资料。记载每次购货的日期、数量、应付款、应付日期等信息，管理供应商发票资料。与客户签定供货合同，审核合同的有效性，管理供货合同资料。记载每次供货的日期、数量、应收款、应收日期等信息，管理客户发票资料。软件支持及开发工具操作系统：WINDOWSXP数据库软件：SQLserver2000应用系统开发软件：VisualC+6.0系统总体结构数据流图对于本次设计，我将根据系统的功能分别来设计数据流图。图2顶层数据流图图4加工2的数据流图图5加工3的数据流图数据字典根据对企业合同管理系统的分析，可以定义以下几个结构体：供应商客户信息合同信息，供应商发票信息，客户发票信息。

3、供应商客户信息的数据项描述：数据项名类型长度备注编号Int4主键名称Char10地址Char80开户帐号Char10联系人Char20联系电话Int4合同信息的数据项描述：数据项名类型长度备注合同号Int4主键合同日期Datetime8货种Char10合同数量Int4买入价格Money8出口港Char40卸货港Char40到期日期Datetime8卖出单价Money8实际提货数量Int4供应商发票信息的数据项描述：数据项名类型长度备注卖方发票号Int4主键合同号Int4外键应付日期Datetime8提货数量Int4提货日期Datetime8船名Char20应收金额Money8客户发票信息的数据

4、项描述：数据项名类型长度备注买方发票号Int4主键合同号Int4外键应收日期Datetime8提货数量Int4应收金额Money8ER图设计2.3.1实体属性图供应商，客户信息图6图7图8图92.3.2实体关系图图10关系模型设计根据设计好的E-R图，可以将其转换为以下一组关系模式，其中关系模式的码用下横线标出。供应商客户信息(编号、名称、地址、开户行帐号、联系人、联系电话)此为供应商客户信息实体型所对应的关系模式。其中编号唯一确定一个供应商客户信息，所以为该关系模式的码。合同(合回号、合同日期、货种、合同数量、买入价格、出口港、卸货港、到期日期、卖出单价、实际提货数量)此为合同实体型所对应的

5、关系模式。其中合同号唯一确定一个合同，所以为该关系模式的码。供应商发票(卖方发票号、合同号、应付日期、提货数量、提货日期、船名、应付金额)此为供应商发票实体型所对应的关系模式。其中卖方发票号唯一确定一个供应商发票，所以为该关系模式的码。客户发票(买方发票号、合同号、卖方发票号、应收日期、提货数量、应收金额)此为客户发票实体型所对应的关系模式。其中买方发票号唯一确定一个客户发票，所以为该关系模式的码。总体实施3.1基本表设计CREATETABLEdbo.供应商客户信息(编号intNOTNULL,名称char(10)COLLATEChinese_PRC_CI_ASNULL,地址char(80)CO

6、LLATEChinese_PRC_CI_ASNULL,开户帐号char(10)COLLATEChinese_PRC_CI_ASNULL,联系人char(20)COLLATEChinese_PRC_CI_ASNULL,联系电话intNULL)ONPRIMARY数据类型长度允许空骗号in+_4ch：=Lt-10*地址uh：irSO开尸帐号char10联棗人20联系电话int4图11供应商客户信息表CREATETABLEdbo.合同信息(合同号intNOTNULL,合同日期datetimeNULL,货种char(10)COLLATEChinese_PRC_CI_ASNULL,合同数量intNULL,

7、买入价格moneyNULL,出口港char(40)COLLATEChinese_PRC_CI_ASNULL,卸货港char(40)COLLATEChinese_PRC_CI_ASNULL,到期日期datetimeNULL,卖出单价moneyNULL,实际提货数量intNULL)ONPRIMARY列名数据裘型长度允许空合同号int4合同日期dattilirTiti8货种ch：!-10合同数量int4买入价格nioneyS/出口港char40Vchiir40V到期日期datetime8V卖出单价nioney8V实际提货数量int4图12合同信息表CREATETABLEdbo.供应商发票(卖方发票号

8、intNOTNULL,合同号intNULL,应付日期datetimeNULL,提货数量intNULL,提货日期datetimeNULL,船名char(20)COLLATEChinese_PRC_CI_ASNULL,应收金额moneyNULL)ONPRIMARY列名数据类型长度允许空9卖方发票导int4合同号int4应付日期dnt已tim已3提货数量int4提货日期datetime6*char20*应收金輙niorieY8图13供应商发票信息表CREATETABLEdbo.客户发票(买方发票号intNOTNULL,合同号intNULL,应收日期datetimeNULL,提货数量intNULL,应

9、收金额moneyNULL)ONPRIMARY列名数据类型长度允许空听1买方发票导int4合同号int4应收日期datetime8V提货数量int4V应收金甑nioney8V图14客户发票信息表CREATETABLEdbo.合同记录(合同号intNOTNULL,编号intNOTNULL)ONPRIMARY數据类型代许空合同导int49編号int4图15合同记录信息表3.2关系图设计图16关系图3.3角色创建于不用的系统用户会拥有不同的权限，这样才能保证数据库的安全性。在这次企业合同管理系统数据库的设计中，主要用户包括管理员、供应商和客户。管理员应该具有超级用户的权限，而供应商和客户只能对数据进行

10、简单的查询，不能修改数据库中的数据。因此在数据库中分别建立3个角色：管理员、供应商和客户。数据库角色展性一企业合同惜息库数据库角色:权限惜理者&列出全部对象旦r怛列出该角色具有权限的对象也对象所有音SELECTINSERTUPDATEDELETEEXECDRI鉗syssegmentsdbo=1sstpesdbo=1sysusersdbo雪供应商发票dbo気供应商客尸dbo彗合同信息dbo1=1合同记录dbo客户发票dboersrI图17管理者的权限软据库角色属性一企业昔同营息库权限數据库甫色:&列出全部对象（QC仅列出该角色具有权限的对象CLb图18客户的权限合冋号含同丘期負种合同數虽妥入怕榕

11、岀口i巷卸赏港刮期目期卖岀单价实际捉贲数量 数据库角色凰性一企业台同倍息库祝限数据库角色:I供应商F列出全部对象旦c怛列出诩甬色具有权限的对象CLL所有若SELECTINSERTUPDATEDELETEEXECDRIA.刘品m口rrerits：dbo5：ysbrpessii：2：iJ5er：idbodbo供应裔发票dboT供应商客戶dbo同信一息.dbo含同记录dboaV客户岌票dbo如Illi1图19供应商的权限3.4数据载入在本次住院数据库的设计中，数据载入并不是一次性全部入库的。对于第一次使用该系统的供应商和客户，要为其新建档案，将该档案的信息写进数据库中，而对于已经在使用过该系统的供应

12、商和客户，只需要调出其档案信息，当有供应商或客户信息需要更改时，须更新数据库。对于合同信息和发票信息的录入，基本与档案信息载入相似，下面几张图表现了部分资料：口昌阳汉武浜财富昌东西北12_?.!-图20供应商客户信息1DD11O：I210331LO41LO52008-5-1shoeslljl2008-1-1clothes25D20118-2-1pens20D2008-4-5Clip15D2008-3-12lidits20D5201E.2008-6-12008-4-23008-3-42008-5-62000-4-2065D2847LOO200150L20LS5图21合同信息卖方览票号合同号应付日

13、期標货數量提货日期船名应收金諏k2541iaoi2008-4-52002008-6-7sj-102303S5&1001200S-4-51502008-5-&S1-1022057091005200S-4-124562008-B-551-102235S7410022008-4-B3332008-5-2Bij-10224来图22供应商信息1买方发票号合同号应收日期提货数量应收金额205410032000-1-320040&54210032003-3-512060&84710042000-7-1180200来图23客户信息合同号褊号卜1001110012100211003310041100421004

14、310051图24合同记录信息4研制报告4.1研制过程在这次课程设计中，我在图书馆查阅了大量的关于数据库技术的书籍，了解了很多关于数据库编程知识。在设计数据库时，我知道了关于数据库设计的一些要求，对数据库的设计有了重新的认识。对于一些不懂的问题，通过网上搜寻资料，终于得到了解决。4.2对设计评价这次数据库课程设计，我运用了教材上的几个设计方法，按照老师的要求，从需求分析到数据库实施，每一步都按照老师的提示完成。但是由于对编程技术的缺乏，没能实现应用系统设计，是这次设计的最大缺陷。虽然应用系统设计失败了，但我在这个过程对一些关于数据库编程开发还是有了一些认识，对ODBC,ADO一些技术有了一部分的了解，相信在以后的过程中，一定会弥补这个缺陷的。心得与体会通过这次课程设计，我对数据库又有了重新的认识。在这次课程设计中，我充分认识到了自己的不足，对数据库知识有了进一步的了解。对自己的理论知识和动手实践能力都有了很大的锻炼和提高，