环境下财务管理信息化的规划分析

1、笆环境下财务管理白信息化的规划分艾析斑摘 要：以适班应校园数字化建把设的客观需要，笆构建具有综合功癌能的财务管理信霸息系统为目标， HYPERLINK 版应用扒系统 HYPERLINK / 板分析吧和相关分析 HYPERLINK / 把方法吧，分析了当前及背今后一个时期内稗高校财务信息管袄理在数字化校园捌环境支撑下出现伴的新的应用特点斑和功能扩展需求颁，探讨了新形势按下高校财务管理八信息化的规划设扳计要素。扮关键词：数字化澳校园；财务管理般；管理信息系统绊；规划分析暗财务管理是高等按学校正常运行和拌事业 HYPERLINK /fazhan/ 翱发展背的重要 HYPERLINK / 邦内容挨，也

2、是与校园生癌活密不可分的基熬本环节。在校园半数字化的进程中癌，无论是有关师扒生员工个人的财懊务信息，还是有拌关项目经费管理罢等对公财务信息安，都是数字校园百的重要资源。校胺园数字化建设中爱，应当充分重视绊财务管理的信息俺资源作用，通过安系统设计将其纳氨人数字化校园建摆设的总体规划之版中。把一、校园卡系统盎的一般功能概述办校园数字化通常搬以校园“一卡通扒”系统建设作为拌切入点。校园卡捌系统作为数字校班园的基础环境和板支撑平台，其构傲架完全服从于数颁字校园建设的整叭体规划，成为数挨字校园中有机的罢、重要的组成部败分。校园卡系统氨既是数字校园的岸数据信息存储、艾管理和处理中心俺，也是整个数字懊校园的

3、核心引擎八。在该平台下，拜各相关应用系统疤以构件方式存在鞍并运行其上，相佰关数据和信息按挨照数字校园规定扮的数据交换与共袄享规范在校园 HYPERLINK /network/ 袄网络拔上满足各子系统挨的数据交换、数摆据同步与数据共哀享需要。熬在当前的技术条澳件下，校园卡系八统通常由一张校叭园卡和一张相对暗应的银行卡作为霸使用媒介来实现爸系统功能。校园疤卡具有校内身份皑认证和 HYPERLINK /dianzijixie/ 敖电子扮消费两类基本功绊能。叭(1)多证合一埃、以卡代证：将坝学生证、教师工俺作证、医疗证、败借书证、出入证八等数字化为校园吧卡身份信息，一凹卡实现校内各种搬需要的身份认证败

4、功能。伴(2)身份认证疤公共信息管理：背通过校园卡中心瓣数据库，实现学靶生、教职工的身百份档案的数字化耙和网络化，确保板校园网络信息传拔递的真实性、安拔全性、可靠性和罢完整性。案(3)基于统一吧身份认证的应用靶服务：透过校园癌卡的统一身份认矮证管理，进一步靶为使用者提供相蔼应的目录服务，按即基于校园数字办资源统一组织和把应用集成所形成捌的各种校园网络爸化应用服务，包凹括信息分级发布隘、办公自动化数板据交换、校园管跋理信息系统数据俺共享等。半(4)以卡代票哎、以卡代币、刷白卡消费：取代以笆往校内使用的各稗种票据，如饭票俺、水票、洗澡票芭、上机票等，以伴校园卡的“电子隘钱包”功能满足暗师生员工的校

5、内碍消费和费用缴纳半需要。阿(5)校内消费拜资金统一归集：唉通过分布于校园鞍内各消费点的P昂OS终端，在实扒现校内消费刷卡俺支付的同时，实笆现了校内资金流澳动的统一归集，扮在技术手段上满疤足了学校对下属拔经营服务单位的罢财务监管需要。耙与校园卡身份信蔼息直接绑定的银肮行卡，除了具有佰一般银行卡相同案的 HYPERLINK /finance/ 扳金融背服务功能以外，肮增加了个人银行鞍账户与校园卡“阿电子钱包”账户拜之间的自助圈存澳转账服务功能，绊满足校园卡持卡疤人校内消费资金按自行划转的需要哀。背二、数字校园环搬境下财务管理信袄息化的应用特点氨1财务管理信柏息是数字校园目靶录服务重要的公摆共数据

6、资源。高跋等学校的财务管凹理信息，不仅是佰财务管理部门业埃务处理的 HYPERLINK /lixue/ 瓣自然唉结果，更是学校 HYPERLINK /jiaoyu/ 班教育白事业开展和日常氨运行中有关 HYPERLINK /Economic/ 般经济碍活动的信息记录扒，其中包含的对哀公以及对师生员佰工个人的校内信绊息资源都极其丰埃富，是校园数字敖化不可或缺的重拔要公共数据资源爸；数字校园环境柏中许多的应用目拔录服务和相关的爸办公自动化系统案都离不开财务管爸理信息的数据资傲源支撑。半2校园数字化拌为财务管理信息芭化提供了更加完跋备的数据管理手班段。校园卡系统佰具备了校园数据按信息存储、管理盎和处

7、理中心的功碍能，能够实现基罢于网络的个人身隘份认证，以及校拜内部门关联信息岸的数据交换、数绊据同步与数据共拔享；所提供的管斑理信息更加丰富凹和完善。合理有凹效地利用校园卡哀信息来完善财务熬管理业务，应是伴财务管理信息化颁升级改造优先考癌虑的因素。傲3财务管理信绊息目录服务以标阿准化和关联信息耙完备的 HYPERLINK /Accountant/ 盎会计拌核算管理信息为氨基础。在数字化佰校园环境下，财蔼务管理方面的信斑息服务体现在财邦务信息分级发布凹目录服务和构建啊基于中心数据库跋的集成应用型财熬务管理信息系统佰两方面。能否有肮效地实现这些信八息服务功能，作百为基本信息源的坝会计核算管理信哎息的

8、有效性、完班备性和可关联性矮便是至关成败的啊决定性因素。在熬这种新的管理需挨求下，会计核算隘管理信息系统应按当以构建集成应敖用型财务综合管绊理信息系统为目癌标， HYPERLINK /gongxue/ 颁科学哀、合理地规划账半目管理的科目信瓣息和项目信息，翱使得每一笔账目哎记录附带必要和败有效的管理信息跋。胺4财务管理信挨息目录服务是基耙于中心数据库的颁集成应用型管理肮信息系统。与会板计核算管理信息佰系统自成一体的瓣封闭特征不同，凹基于数字化校园阿环境的财务综合肮管理信息系统需懊要通过与不同管挨理部门之间的数俺据共享与数据交岸换(数据同步)傲来实现目录服务稗，其逻辑关系如罢图1所示。在这摆种方

9、式下，需要板通过Web服务案方式将财务综合绊管理所需的各方傲共享数据引入财搬务管理信息系统斑；同时也需要将碍相关的财务数据蔼反馈给中心数据叭库，并保持相关般数据的同步。唉5集成权限管办理与身份认证平柏台是财务管理信隘息目录服务的安胺全门户。除了需罢要基于校园卡的半统一身份认证管盎理以外，财务管凹理信息目录服务矮需要强化用户访按问的权限管理。捌能够与校园卡系百统平台和财务管把理信息系统进行绊集成，实现身份瓣认证和权限管理笆双重功能的集成翱身份认证环境，跋包括统一权限管矮理、身份验证、氨单点登录、密码袄管理、LDAP爱外部认证等，应背是财务管理信息败目录服务的安全百门户。靶6银校紧密合摆作方能形成

10、与管跋理信息化服务相八适应的现金流动盎管理模式。通过翱校园卡与个人银案行卡的绑定对应盎关系，可以方便安地将师生员工的胺收人类现金发放巴自动存人个人银懊行卡；涉及财务耙报销的现金支付癌，可以实现现金胺的自动人卡。通吧过校园卡系统的隘“ HYPERLINK /dianzijixie/ 耙电子暗钱包”自助圈存安功能，将个人银摆行卡中的金额自挨主“圈人”校园翱卡，满足持卡人伴的校内消费需要罢。对于学生费用霸的收缴，按照同矮样的做法，还可氨通过网上银行自熬主缴费的方式予扒以实现。在与银佰行紧密合作实现蔼这些功能的基础拔上，学校财务管白理将大幅度减少敖现金的流动和不鞍必要的中间环节半，建立起与信息颁化 H

11、YPERLINK /Society/ 按社会败相适应的现金管伴理模式。叭三、数字校园环敖境下财务管理信矮息系统的基本架瓣构澳在校园卡系统信霸息技术平台的支昂撑下，学校财务矮管理的功能和内肮涵将产生较大的败扩展，除了 HYPERLINK /Accountant/ 伴会计挨核算管理系统需岸要随着校园信息芭化的要求不断完疤善外，更需要顺艾应校园数字化的哎要求，按照数字按校园建设总体规拌划和信息标准化奥的要求规划财务罢综合管理功能，耙布局财务综合管扒理信息系统与中白心数据库及相关凹管理信息系统的拌数据共享与数据肮交换 HYPERLINK / 岸内容把，构建可实施跨啊部门、具有综合班管理功能的财务蔼管理

12、信息系统。绊其基本架构如图坝2所示。蔼四、基于校园卡拌平台的财务管理哀信息系统功能规斑划哎在图2所示的系鞍统构架下，学校伴财务管理信息系敖统的外延大为扩挨展，形成了融合班会计核算管理账背务信息和校园卡板系统有用信息，凹通过数据交换与扳信息共享来共同碍支撑的 HYPERLINK /network/ 板网络百化管理信息系统扮。通过融合和利靶用来自多方面的背管理信息，财务昂管理信息系统也绊由原来因具体业胺务而设的单一功搬能管理程序变成把了在统一信息平案台上、以功能模爱块形式构成的一疤体化管理信息系八统。癌1基本账务管皑理方面。在按会伴计核算规范进一皑步完善科目管理扳信息的基础上，爱会计核算管理系暗统

13、需要参照校园靶数字化标准之规颁定， HYPERLINK /gongxue/ 昂科学哎合理地设置收支办账目的项目信息扒，使得任何一笔岸账目记录既对应昂相应的科目，又澳附带相关的管理办信息。智能凭证佰系统作为财务管版理其他功能模块矮与会计核算管理叭系统项目关联的拔桥梁，将报账业把务之外的其他账疤目自动纳入核算澳管理账务系统。霸自由报表系统用办以灵活定制和输扒出各种需要的管白理报表。笆2发放类财务坝管理方面。在校敖园卡数据平台的扳信息支持下，财稗务管理中涉及教安师的工资、津贴哀、酬金发放，以氨及学生奖、助学版金及各种补助发颁放，学生费用收傲取等业务，将改疤变以往依靠手工笆传递数据信息的罢落后方式，通

14、过奥校园卡系统的数袄据交换、数据同皑步手段把相关数岸据直接导入管理佰子系统；通过与氨校园卡绑定的银肮行卡信息将应发邦金额直接进入个懊人账户，准确、板安全地实现对个肮人的现金发放业盎务；通过智能凭盎证系统将发放结伴果导入财务核算按账务系统，如此绊形成一个完整、耙准确、快捷的现爱金发放管理数据哀链。吧3财务信息发扒布方面。将校园疤卡系统的身份认癌证功能与会计核扳算管理系统的项挨目管理功能有机皑结合，形成基于拜校园网络统一身拜份认证和集成权笆限管理的账务信拔息查询与统计功奥能，构成财务信叭息分级发布平台白。通过对校园卡佰持卡人不同角色扮访问权限的控制笆，身份信息直接袄关联到与角色相八对应的财务管理盎

15、项目信息，持卡耙人即可实时、方哀便地从校园网上爱查询或统计其所瓣管理项目的账务背信息或个人财务八信息；通过自由柏定义统计表报，拜可对项目执行情暗况实时 HYPERLINK / 办分析奥，满足不同层次捌的管理需要。俺4综合性财务昂管理方面。当前翱技术条件下，实跋现跨部门管理的爸综合性财务业务扮主要包括联网授白权与网络报账、昂现金报销的自动阿划转、学生网上斑自主缴费、校内稗消费网点结算与般分账、专项投资芭执行的一体化综斑合管理等。熬联网授权与网络疤报账业务是在将八项目经费管理与懊个人校园卡关联艾，以校园卡代替邦(多张)经费卡佰的 HYPERLINK 靶应用啊背景下，经费负傲责人委托经办人板代办报销、借款佰或转账支付业务把时，通过对经办白人校园卡进行联版网授权，明确授扳权办理的业务类拔型、经费额度、白有效期限等，形翱成数字签署来代版替传统的签字机柏制，以避免会计罢业务中因办理人爸授权不详而产生扒不必要的纠纷。鞍通过校园网主页扮、学生收费数据扮系统与合作银行癌网上支付平台的艾跨接，可以便捷罢地实现基于In哀ter网的网上扮自主、异地缴费白，为学生自主缴白纳在校费用提供罢更为有效的实现八平台。案对于由校园卡系矮统产生的校内消办费资