某公司物资采购系统设计实践报告

1、.：.；关于该公司物资采购系统设计实际报告社会实际是学校根据专业教学的要求，对学员已学部分实际知识进展综合运用的培训，其目的在于让学生接触社会，加强学生对社会的了解，培育和训练学生认识、察看社会以及分析、处理问题的才干，提高学生的专业技艺，使之很快地融入到实践任务中去。2021年10月我在该公司实习，提出对该公司的物资采购管理的建议。在一个月的时间内，本人经过了解公司的学采购管理现状，针对公司的要求的根本情况，做出了这个物资采购系统：一、实际的内容与过程整个实际过程分为三个阶段进展，第一阶段从2021年9月11日到2021年9月22日，跟随公司指点了解公司的一些根本情况，并对公司目前的采购系统

2、有了一个大约的了解。同时经过向领带了解要求，大致有了一个公司采购系统设计的目的。第二阶段从2021年9月22日起至2021年10月4日，在该公司进展了系统的功能分析，函数设计，流程图设计，并编写了代码。第三阶段从2021年10月5日起至2021年10月11日，对系统进展了完善，进展了系统的测试。将系统提交给该公司运用，反映良好。一系统概略采购管理系统根本处理了采购的日常事物处置，包括物料的分类、原资料的订货单证的录入和审批、验收单证的管理以及对供应商的评价等管理功能。由于ERP作为一门牵涉面很广博的管理学科，同时基于ERP的管理信息系统在实践运用中还不是非常普遍，笔者在这一方面缺乏实践的阅历，

3、再加之由于时间有限，使得本系统还不是非常成熟完善。二详细情况系统开发背景 TC 第一章系统开发背景 f C l 1 采购管理是物理管理的重点内容之一，它在供应链企业之间原资料和半废品消费协作交流方面架起一座桥梁，沟通消费需求与物资供应的联络。为使供应链系统可以实现无缝衔接，并提高供应链企业的同步化运作效率，就必需加强采购管理。1.1传统的采购方式 TC 1.1传统的采购方式 f C l 2 传统采购的重点放在如何和供应商进展商业买卖的活动上，特点是比较注重买卖过程的供应商的价钱比较，经过供应商的多头竞争，从中选择价钱最低的作为协作者。传统的采购方式的主要缺陷表如今如下几个方面。传统采购过程是典

4、型的非信息对称博奕过程选择供应商在传统的采购活动中是一个首要的义务。在采购过程中，采购一方为了可以从多个竞争性的供应商中选择一个最正确的供应商，往往会保管私有信息，而供应商也在和其他的供应商竞争中隐瞒本人的信息。这样，采购、供应双方都不进展有效的信息沟通，这就是非信息对称的博奕过程。验收检查是采购部门的一个重要的事后把关任务，质量控制难度大采购一方很难参与供应商的消费组织过程和有关质量控制活动，相互的任务是不透明的。因此需求经过各种有关规范如国际规范、国家规范等，进展检查验收。缺乏协作的质量控制会导致采购部门对采购物质量量控制的难度添加。供需关系是暂时的或短期的协作关系，而且竞争多于协作由于缺

5、乏协作与协调，采购过程中各种埋怨和扯皮的事情比较多，很多时间耗费在处理日常问题上，没有更多的时间用来做长期预测与方案任务，供应与需求之间这种缺乏协作的气氛添加了许多运作中的不确定性。响运用户需求才干愚钝由于供应与采购双方在信息的沟通方面缺乏及时的信息反响，在市场需求发生变化的情况下，采购一方也不能改动供应一方已有的订货合同，因此采购一方在需求减少时库存添加，需求添加时，出现供不应求。重新订货需求添加谈判过程，因此供需之间对用户需求的呼应没有同步进展，缺乏应付需求变化的才干。1.2 供应链管理环境下的采购 TC 1.2供应链管理环境下的采购 f C l 2 在供应链管理的环境下，企业的采购方式和

6、传统的采购方式有所不同。一从为库存而采购到为订单而采购在传统的采购方式中，采购的目的很简单，就是为了补充库存，即为库存而采购。采购部门并不关怀企业的消费过程，不了解消费的进度和产品需求的变化，因此采购过程缺乏自动性，采购部门制定的采购方案很难顺应制造需求的变化。在供应链管理方式下，采购活动是以订单驱动方式进展的，制造订单的产生是在用户需求订单的驱动下产生的，然后，制造订单驱动采购订单，采购订单在驱动供应尚。这种准时化的订单驱动方式，使供应链系统得以准时响运用户的需求，从而降低了库存本钱，提高了物流的速度和库存周转率,如图1-1所示。其主要特点如下：1由于供应商与制造商建立了战略协作同伴关系，签

7、署供应合同的手续大大简化，不再需求双方的询盘和报盘的反复协商，买卖本钱也因此大为降低。2在同步化供应链方案的协调下，制造方案、采购方案、供应方案可以并行进展，缩短了用户呼应时间、实现了供应链的同步化运作。采购与供应的重点在于协调各种方案的执行。3采购物资直接进入制造部门，减少采购部门的任务压力和不添加价值的过程，实现供应链精细化运作。4信息传送方式发生了变化。在传统采购方式中，供应商对制造过程的信息不了解，也无需关怀制造商的消费活动。但在供应链管理环境下，供应商能共享制造部门的信息，提高了供应商的应变才干，减少信息失真。同时在订货过程中不断进展信息反响，修正订货方案，使订货与需求坚持同步。5实

8、现了面向过程的作业管理方式的转变。订单驱动的采购方式简化了采购任务流程，采购部门的作用主要是沟通供应与制造部门之间的联络，协调供应与制造的关系，为实现精细采购提高根底保证。图1-1订单驱动的采购业务原理二从采购管理转向外部资源管理正如前面所指出的，传统采购管理的缺乏之处，就是与供应商之间缺乏协作，缺乏柔性和对需求快速呼应的才干。准时化思想出现以后，对企业的物流管理提出了严峻的挑战，需求改动传统的单纯为库存而采购的管理方式，提高采购的柔性和市场呼应才干，添加和供应商的信息联络和相互之间的协作，建立新的供需协作方式。供应链管理思想就是系统性、协调性、集成性、同步性，外部资源管理是实现供应链管理的上

9、述思想的一个重要步骤企业集成。从供应链企业集成的过程来看，它是供应链企业从内部集成走向外部集成的重要一步。要实现有效的外部资源管理，制造商的采购活动应从以下几个方面着手进展改良。1和供应商建立一种长期、互惠互利的协作关系。这种协作关系保证了供需双方可以有协作的诚意和参与双方共同处理问题的积极性。2经过提高信息反响和教育培训支持，在供应商之间促进质量改善和质量保证。在顾客化需求的今天，产品的质量是有顾客的要求决议的，而不是简单地经过事后把关所能处理的。因此在这种情况下，质量管理的任务需求下游企业提供相关质量要求的同时，及时把供应商的产质量量问题反响给供应商，以便其及时改良。3参与供应商的产品设计

10、和产质量量控制过程。同步化运营是供应链管理的一个重要思想。经过同步化的供应链方案使供应链各企业在呼应需求方面获得一致性的行动，添加供应链的矫捷性。制造商企业应该参与供应商的产品设计和质量控制过程，共同制定有关产质量量规范等，使需求信息能很好地在供应商的业务活动中表达出来。4协调供应商的方案。一个供应商有能够同时参与多条供应链的业务活动，在资源有限的情况下必然会呵斥多方需求争夺供应商资源的局面。在这种情况下，下游企业的采购部门应自动参与供应商的协调方案。在资源共享的前提下，保证供应链的正常供应关系，维护企业的利益。5建立一种新的、有不同层次的供应商网络，并经过逐渐减少供应商的数量，努力于与供应商

11、建立协作同伴关系。三从普通买卖关系向战略协作同伴关系转变在传统的采购方式中，供应商与需求企业之间是一种简单的买卖关系，因此无法处理一些涉及全局性、战略性的供应链问题，而基于战略同伴关系的采购方式为处理这些问题发明了条件。详细有以下几点：1库存问题。在传统的采购方式下，供应链的各级企业都无法共享库存信息，各级节点企业都独立地采用订货点技术改良库存决策，不可防止地产生需求信息的扭曲景象，因此供应链的整体效率得不到充分提高。但在供应链管理方式下，经过双方的协作同伴关系，供应与需求双方可以共享库存数据，因此采购的决策过程变得透明多了，减少了需求信息的失真景象。2风险问题。供需双方经过战略性协作关系，可

12、以降低由于不可预测的需求变化带来的风险，比如运输过程的风险、信誉的风险、产质量量的风险等。3经过协作同伴关系可以为双方共同处理问题提高便利的条件，经过协作同伴关系，双方可以为制定战略性的采购供应方案共同协商，不用要为日常琐事耗费时间与精神。4降低采购本钱问题。经过协作同伴关系，关系双方都从降低买卖本钱中获得益处。由于防止了许多不用要的手续和谈判过程，信息的供需防止了信息不对称决策能够呵斥的本钱损失。5战略性的同伴关系消除了供应过程的组织妨碍，为实现准时化采购发明了条件。第二章系统规划 TC 第二章系统规划 f C l 1 2.1系统调研情况 TC 2.1系统调研情况 f C l 2 作为实现本

13、系统的第一步,我对用友ERP系列产品之一的U8作了产品调研。2.1.1系统目的 TC 2.1.1系统目的 f C l 3 U8系统是针对采购任务有关之规划、请购、所定、审核、收料追踪、历史记录、封锁等作业之管理。协助采购部门有效的掌握各种采购活动信息，以达成以下目的：采购定单的规划及锁定请购单的输入、审核，及转采购定单采购订单的发放与跟催请购作业的控制到达适时、适量、适质的采购功能采购订单价之有效掌握可产销排程或物料需求规划之采购需求，而运转采购作业，以确保刚好和及时2.1.2系统功能 TC 2.1.2系统功能 f C l 3 供应商之资料管理供应商来往买卖记录料品采购之询价资料记录采购需求之

14、规划方式自动由物料配销需求规划系统生成运用者自行输入采购定单追踪管理形状码之控制：NA: NOT-APPROVED ORDER(采购定单规划作业)OP: OPEN ORDER(采购定单审核作业)IN: IN RECEVING(收料或验收作业)CL: CLOSED ORDER(采购定单封锁作业)逾期未交货料品资料追踪料品别、采购定单别、销售定单别、供应商别、预交货日别产品待检资料管理收料作业；收料退回作业；产品验收方式根据收料单；根据采购定单；直接验收；请购作业处置验收单价之查询；验退单价之查询；请款明细资料打印；采购工程分类库存品R；非库存品，属代暂收费之记录S；普通作业功能设定付款条件设定采

15、购定单别；币别的选择采购定单别；税率的设定采购定单别；预定交货日采购工程别；验收仓库别采购工程别；2.1.3 名词解释 TC 2.1.3名词解释 f C l 3 1.采购定单，共分以下三个阶段：采购定单输入未审核由采购人员，输入采购定单之相关内容，如采购订单号、供应商代号、须采购之料品、数量、预定交货日期等，采购定单输入后须予以确认，确认后形状码为NA审核。依产销排程MPS、需求方案MRP或BPR展开自动生成，并非人为手动排定后输入；建议采购量须再进展规划作业，规划之后其形状码为NA未审核。采购定单审核未封锁相当于手动作业时，采购人员将以整理好的采购定单，交由主管签准，以便分发各单位和供应商。

16、采购定单审核后其形状码将由NA变为OP。已审核的定单才可以印出，送交供应商，并据以验收入库。当采购定单有验收作业后，形状码将由OP变成IN。IN的形状可视为和OP形状同类。采购定单审核时，其料品之“在单量会添加，可用量也添加。各采购工程料品累积验收量，达允收上下限范围时，自动将该工程封锁。采购定单封锁采购工程形状码为OP或IN的采购订单越来越多。曾阅历收终了形状码CL、部分验收形状码IN、尚未验收形状码OP，而要去除采购订单据时，假设采购工程形状码并非全数据结清形状码CL时，须先将其采购订单形状码改动成CL，让采购订单成为以封锁。封锁确认后，如须再输入验收或验退买卖资料，那么须进展形状修正，将

17、采购工程形状码CL改动成IN或OP。采购帐务处置验收/退金额修正依采购而进展验收/验退，并生成应付账款之增减。因担任采购数量及金额的单位或人员能够不同，本系统将验收/验退的数量与金额分开处置，让仓储人员在验收作业时，只能输入数量。而验收/验退之采购订价单、付款条件、汇率等，假设与原采购订单不同，需求修正时，那么由采购人员处置。假设验收/退时，上述各工程与原采购订单一样，那么不用修正。采购验收/退转应付账款在手动作业，当采购人员查核验收/退之数量、金额、付款等各项资料无误后，即将有关应付账款的资料，转给应付账款之会计人员，以便入账及其后付款根据。U8系统那么可以正确无误而省力地，自动将各项资料转

18、入。当采购人员查核过验收/退资料无误后，可将相关应付账款信息，直接传至应付账款系统。2.1.4 作业流程 TC 2.1.4作业流程 f C l 3 其采购作业流程如图2-1所示：图2-1U8采购作业流程在单量、在检量及现存量之关系：采购审核收料退料验收退回采购验收在单量+待检量+-在单量-+现存量+-待检量-采购直接入库在单量+在单量-+现存量+-无采购订单入库待检量+-现存量+-待检量-无采购订单直接入库现存量+-采购订单管理规划采购量采购方案之草稿依产销排程MPS、需求方案MRP或BPR展开而自动生成，并非人为手动排定后输入；建议采购量为实践采购方案之根据。未审核采购请购方案即生管之请购方

19、案，如料件之估计采购数量、承制供应商、审核日、需求日等信息，为采购根据。记录或生成方式手动输入：将估计采购方案之资料输入，按照估计审核日期提示采购员进展采购作业。规划：查询并确认采购量之作业，称为规划作业；经规划处置之采购量，为采购方案，本系统成为未审核采购。未封锁采购供应商交货中之采购订单经审核处置之采购，本系统中成为未封锁采购订单，此采购作业，本系统中成为审核作业，将采购方案未审核采购审核至供应商。运转审核作业时，系统将自动计算在单量，以供采购进展交货情况之追踪。在单量：即采购未交货量；审核采购订单，该采购料品之在单量，将随现存量验收单的添加而等量减少。采购订单封锁手动封锁：删除已审核之采

20、购，或宣告尚未完成之采购为封锁形状时，可依此作业运转。自动封锁：设定料品允收上下限，系统自动宣告以交完之采购形状为封锁，以便于进展过期采购资料之去除。采购订单复原已封锁的采购订单，但尚未做封锁处置时，假设该采购还要作验收/退时，可以本作业将指定采购订单形状复原。专案管理精要采购订单内容只准确性采购订单审核后，采购订单价、采购数量、预交日应正确，入有错误或变化，应尽快修正。假设，余数已不再续交，应将余数封锁。正确的采购订单，可供验收或催交之根据。否那么，呵斥许多误导。不用之采购订单，封锁前应印出，并将之封锁去除。采购订单价之改动采购订单价因故改动时，应尽早在验收或验退前，修正采购订单上之单价。假

21、设验收或验退完成，才知采购订单价以改，应在验收/验退未转入应付帐款前，修正验收/退单金额。验收或验退时，系依采购订单上当时之单价入帐，所以应防止事后采购改单价。采购之付款条件与各供应商买卖之时，应按谈定的付款条件，计算出付款日期，办理付款事项。假设有改动，应及早采购订单上修正，否那么在验收或验退完成，才知付款条件已改，应修正验收/退单金额。验收或验退时，系依采购订单上当时之付款条件入帐，所以应防止事后才改付款条件。预付款之处置采购时，有预付款订金时，应先在应付账款系统，输入预付金额。等该采购订单之验收发生后，会生成应付账款，再进展以预付款和应付款冲销。2.2 系统分析报告 TC 2.2系统分析

22、报告 f C l 2 2.2.1 U8系统分析 TC 2.2.1原系统分析 f C l 3 作为用友的主打产品U8无论是在功能上还是适用性上都是非常具有竞争力的，并且在国内市场上颇受欢迎的。采购部分的系统是针对采购任务有关之规划、请购、所定、审核、收料追踪、历史记录、封锁等作业之管理。协助采购部门有效的掌握各种采购活动信息，以达成以下目的：采购定单的规划及锁定、请购单的输入、审核，及转采购定单、采购订单的发放与跟催、请购作业的控制、到达适时、适量、适质的采购功能、采购订单价之有效掌可产销排程或物料需求规划之采购需求，而运转采购作业，以确保刚好和及时。根本上可以满足普通企业对采购的要求。普通其业

23、务流程描画如下：由销售部联络消费订单，商务部接到订单后进展可行性分析判别本身消费才干能否能满足，价钱程度如何，利润率多少等等，然后将可行性通知下达给方案部，由方案部安排组织消费方案。根据物料需求方案和目前库存情况列出采购清单，下达给采购部。采购员将担任处置供应商选择、讨价讨价、确定交货时间等一系列相关事宜。经过初步认证的请购信息再被送往采购经理处，由采购经理审核并从中选择供应商签署供货合同。供应商会按照合同将订购的原资料送到仓库，并通知采购部验收，原料入库前先置于收料处，待质检人员检验合格后再入库，签发商品入库单，表示某一单业务圆满终了；假设检验后发现质量不合格，由采购员与供应商按照采购合同规

24、定的方法处置。入库后的原料将根据领料单送往车间进展消费。其业务流程如图2-2所示：图2-2 U8系统业务流程图原系统优点1根据物料需求方案采购部列出采购清单，将采购清单下达给采购部。采购员将担任处置供应商认证、议价、交货、验收等一系列相关事宜。经过认证的供应商信息再被送往采购部，采购经理审核后并从中选择供应商签署供货合同。由于采用了电子化的信息交流平台，加快了数据的流转，这样一来缩短了采购至交货的时间，减少了采购提早期，提高了任务效率，并有利于公司的资金的周转，防止了资金利用率的下降。2由于公司的供应商信息来源于数据库历史资料的统计和分析，防止了人为要素的不确定性，对供应商的评价更全面，添加了

25、对能够的协作同伴的进一步了解，使信誉及产质量量都表现良好的供应商成为公司的协作同伴。使原资料的质量的得以保证，将使得公司的产品的不合格率下降，树立公司的良好笼统和口碑。不仅如此，在得到了供应商及时供货的保证后，将使得公司的消费没有后顾之忧，减少了导致不用要的损失。3采用ERP来管理公司资源以后，就可以实现“零库存，降低库存资金占用率。可以让公司把资金用在更加需求的地方，获得更多的经济利润。因此，现代的公司很需求有一个功能丰富而强大的采购管理信息系统来促使其与其他公司之间共享原资料需求信息，与供应商之间增进协作、信任，辅助企业作全局优化、加强竞争力，并实现对采购等日常事务的有效管理。2.2.2模

26、拟系统想象 TC 2.2.2新系统想象 f C l 3 由于是在模拟ERP的采购管理系统的思想前提下，进展系统设计，所以主旨是领会ERP的设计理念和管理方式。但由于时间和个人程度的限制，我设计的新的采购系统应实现以下这些目的：1用户登陆后，系统判别用户身份。假设不为系统管理员，操作将遭到限制。系统管理员可以为其他用户修正权限。2将所需的物料进展分类。3对供应商必需进展评价，评价的根据有供货提早期，单位价钱，产质量量等等，并且根据一定的评价原那么进展打分，并且以分值的高低来衡量供应商的资质，从而为采购决策提供根据，可以选择好的供应商。4将经过审核后的订单用电子化手段交由供应商，降低采购本钱。5进

27、展收货处置，将采购收到的货品验收后交由仓库处置，并开具产品入库单，依次对供应商进展评分。2.2.3模拟系统开发战略 TC 2.2.3新系统开发战略 f C l 3 “自上而下的开发战略，强调从整体上协调和规划，由全面到部分，由长久到近期，从探求合理的信息流出发来设计信息系统。模拟系统的开发采用“自上而下的开发战略，从企业管理的整体进展设计，逐渐从笼统到详细，从概要设计到详细设计，同时采用快速原型法作为开发方法，利用可视化的第四代言语快速建立系统原型向用户演示，以获得真实的反响。第三章系统分析 TC 第三章系统分析 f C l 1 3.1可行性分析 TC 3.1可行性分析 f C l 2 可行性

28、分析的义务是明确运用工程的开发的必要性和可行性。必要性实现开发义务的迫切性，而可行性那么取决于实现运用系统的资源和条件。3.1.1管理上的可行性 TC 3.1.1管理上的可行性 f C l 3 在信息处置技术高度开展的今天，掌握了信息资源也就意味着掌握了最先进的消费工具，从而在猛烈的竞争中掌握了自动。企业的信息化首先表如今企业对内部信息资源的控制和管理，对企业中的信息进展系统化、集成化、自动化的过程，也就是对信息系统的规划、运转、管理的过程。对企业内部进展信息化建立，使起充分利用内外部资源，从而来提高企业的竞争力和效益。对于实施ERP的企业来说，实现网络信息化是非常有必要，实施供应链管理，实现

29、信息共享，使得企业的管理人员可以充分了解企业上下游的协作同伴，企业也能更有效地进展运作。3.1.2技术上的可行性 TC 3.1.2技术上的可行性 f C l 3 外部设备：因特网的普及为本系统的实现发明了良好的客观条件，该企业属中美合资企业，在硬件设备上，配置比较成熟。目前高性能的网络组件效力器、集线器、通讯介质、任务站已大量涌现，它们速度快、，容量大，可靠性高，价钱低，完全能满足本系统的需求。人员配备：该企业的信息科拥有一支高素质的技术人员，信息科直属运营部，而运营部又是企业对内对外运作中最直接的一个部门，这样的设置使得IT人员与信息化要求较高的运营部的其他人员有较亲密的联络，可进展有效的沟

30、通。3.1.3经济上的可行性 TC 3.1.3经济上的可行性 f C l 3 模拟系统的开发确实要投入大量的人力和物力，在执行过程中，技术人员和管理人员都应采取各项措施，减少冗余，降低一切不用要的本钱。诚然，新系统的开发本钱是相当大，但是这一高本钱带来的可观的经济效益在短期或是长期都可以显现出来。3.2模拟系统业务流程分析 TC 3.2新系统业务流程分析 f C l 2 采购信息管理子系统所要实现的功能：首先搜集各个供应商包括原资料供应商和外协半废品供应商的信息，可以预先作评价根据供应商的规模、笼统、市场占有率、业绩等目的，在方案部提供了物料需求方案之后，根据供应商评价总表以及不同产品本身对不

31、同规范的不同要求，来选择适宜的供应商并将订单经过电子化的方式分发给不同的供应商，同时在收到供应商的货物之后，将货物连同入库单交由仓库，并且根据评价准那么对各个供应商进展评价评价规范包括供应商提供产品的质量、交货的提早期以及产品的价钱，再根据不同产品由于情况不同，对各项目的的要求，即权重不同来产生供应商评价总表。由此来完成一系列的采购义务。详细流程如图3-1所示： 业务处置单位 各类单证 业务功能描画 数据流动方向 数据存储图3-1模拟系统业务流程图3.3数据流程分析 TC 3.3数据流程分析 f C l 2 数据流程图图例： 实体 数据流动方向P F 数据存储和存档 处置逻辑采购信息管理系统的

32、主要输入数据是仓库的库存信息、供应商的根本信息和收货通知单是，主要输出数据是向采购经理发出的请购单、向供应商发出的原资料订单、退货单以及向仓库发出的核销单和供应商评价表。详细如图3-2所示： 仓库 库存信息 入库单P采购管理信息系统供应商根本信息表 收货通知单同意订单 采购供应商 经理订单 退货单 供应商评价表请购单 图3-2 采购信息管理系统顶层DFD整个采购子系统主要的处置分为三个处置过程采购处置、验收和供应商信息维护及评价处置。详细如图3-3所示： 仓库库存信息 F1 缺货信息 缺货信息 P1采购处置 采购信息 评价总表 F3 原资料订单 F2 供应商评价总表 原资料订单 评价总表 P2

33、信息及评价处置 原资料供应商信息表 供应商 F4 评价规范P3收货/退货处置 退货信息 收货通知单核销单 仓库图3-3 采购信息管理系一致层DFD先对所缺货物进展分析，根据物料的情况以及参考供应商评价总表分别向原资料供应商和外协供应商发出订单信息。详细如图3-4所示： P1.1请购F1库存信息缺货信息仓库缺货信息 原资料信息F6 原资料信息请购单F5F2 供应商评价总表请购单 请购信息 P1.2订单审核 订单信息F3 订单订单P1.3通知供应商F3 供应商 订单 订单 订单图3-4 采购处置二层DFD图采购部门收到供应商发出收货通知单后，检验后将合格产品的订单核销，并向仓库发出核销信息，如有不

34、合格产品那么向供应商发出退货信息。详细如图3-5所示：F8 仓库 核销单 核销单核销信息P3.3订单核销P3.1收货处置 收货通知单供应商合格产品信息 不合格产品信息 P3.2退货处置F7退货信息 退货单图3-5 验收管理二层DFD图根据供应商的根本信息表以及部门内部制定的评价规范，对供应商的信息进展评价处置，产生供应商评价总表。在消费中，对不同的物料有不同的要求，对有的物料来说质量是最重要的，但对有的物料来说提早期的长短是关键，而对有的物料来说，它在整个产品中所占的位置并不太重要，因此在选择供应商时那么要多思索一下价钱这一属性，因此不同的物料在同一目的上都具有不同的权重，按照这一权重和供应商

35、根本信息表中各目的的得分得出供应商的总分，该计算公式为：质量得分*权重1+提早期得分*权重2+价钱得分*权重3。详细数据流如图3-6所示： P2.1供应商信息评价处置 供应商 供应商信息表 F2 供应商评价总表F4供应商评价总表 评价规范图3-6 供应商信息评价处置二层DFD3.4 主要数据字典描画 TC 3.4 主要数据字典描画 f C l 2 1、数据项定义数据项编号：I02-01数据项称号：供应商编号别 名：简 述：某供应商的代码类型及宽度：字符型，4位数据项编号：I02-02数据项称号：供应商称号别 名：简 述：某供应商的详细称谓类型及宽度：字符型，20位数据项编号：I02-03数据项

36、称号：供应商地址别 名：简 述：某供应商所处的地域类型及宽度：字符型，10位数据项编号：I02-04数据项称号：评价目的别 名：简 述：评价供应商的详细目的，如质量、提早期、价钱等类型及宽度：数值型，5位小数2位数据项编号：I02-05数据项称号：评分别 名：简 述：根据各项评价目的所得到的对供应商的评价类型及宽度：数值型，5位小数2位数据项编号：I02-06数据项称号：产品号别 名：产品编号简 述：标识某种特定物料的代码类型及宽度：字符型，5位数据项编号：I02-07数据项称号：产品称号别 名：简 述：某种特定物料的称谓类型及宽度：字符型，10位数据项编号：I02-08数据项称号：需求数量别

37、 名：简 述：某个零件一次定货的数量类型及宽度：数值型，5位小数0位数据项编号：I02-09数据项称号：订单号别 名：采购订单号简 述：独一标识某采购订单的代码类型及宽度：字符型，13位数据项编号：I02-10数据项称号：订购日期别 名：订单生成日期简 述：由系统自动生成的订单的产生日期类型及宽度：日期型数据项编号：I02-11数据项称号：交货日期别 名：货物应到日期简 述：根据货物不同的提早期推算出的交货日期类型及宽度：日期型数据项编号：I02-12数据项称号：工号别 名：采购员工号简 述：某采购员的代号类型及宽度：字符型，5位数据项编号：I02-13数据项称号：验收单号别 名：简 述：收货

38、后的产品入库产生的单据类型及宽度：字符型，4位数据项编号：I02-14数据项称号：验收日期别 名：订单入库日期简 述：收货后产品入库单产生的日期，即货物实到日期类型及宽度：日期型数据项编号：I02-15数据项称号：姓名别 名：采购员姓名简 述：某一个采购员的名字类型及宽度：字符型8位2、数据流定义数据流编号：F02-02数据流称号：产品清单简 述：由采购部分析后得出的产品的需求情况数据流来源：产品缺货信息 数据流去向：下采购指令处置模块数据流组成：产品号+产品称号+需求数量需求日期数据流量：顶峰流量：数据流编号：F02-04数据流称号：请购单简 述：采购员根据产品清单制定的向某一原资料供应商订

39、货的订单数据流来源：下请购指令处置模块数据流去向：采购经理数据流组成：请购单号+产品号+产品称号+需求数量+供应商编号+订单生成日期+货到物应到日期+工号数据流量：顶峰流量：数据流编号：F02-04数据流称号：订单简 述：采购经理根据请购单审核的向某一原资料供应商订货的订单数据流来源：下订购指令处置模块数据流去向：原资料供应商数据流组成：订单号+产品号+产品称号+需求数量+供应商编号+订单生成日期+货到物应到日期+工号数据流量：顶峰流量：数据流编号：F02-06数据流称号：验收单简 述：收货后由采购部对订单所做的核销并入库而产生的入库单数据流来源：收货处置模块数据流去向：仓库数据流组成：入库单

40、号+订单号+入库日期入库商品称号入库数量应付金额采购员编号数据流量：顶峰流量：数据流编号：F02-07数据流称号：供应商信息表简 述：由原资料供应商提供的其根本信息，以及公司对其目的的评价情况数据流来源：原资料供应商数据流去向：供应商评价处置模块数据流组成：供应商编号+供应商称号+供应商地址+产品编号+评价目的1+评价目的2+评价目的3数据流量：顶峰流量：数据流编号：F02-09数据流称号：供应商评价表简 述：以评价规那么经过对供应商的目的而得出的供应商的评分情况数据流来源：供应商评价处置模块数据流去向：通知外协供应商处置模块，下采购指令处置模块数据流组成：供应商编号+供应商称号+评分数据流量

41、：顶峰流量：3.4.3 处置逻辑的定义3、逻辑处置定义处置逻辑编号：P02-02处置逻辑称号：下请购指令简 述：生成原资料请购单输入的数据流：F02-02处 理：根据原资料清单中的单个物料的需求情况来下达请购指令，即生成原资料请购单输出的数据流：F02-04处置频率：及时处置处置逻辑编号：P02-02处置逻辑称号：下订购指令简 述：生成原资料订购单输入的数据流：F02-02处 理：根据请购单中物料的需求情况来下达订购指令，即生成原资料订购单输出的数据流：F02-04处置频率：及时处置处置逻辑编号：P02-04处置逻辑称号：供应商评价处置简 述：对供应商的各种目的所进展的综合评价输入的数据流：F

42、02-07，F02-08处 理：按照某种特定的评价规那么，对供应商的目的进展评价，并最后打分输出的数据流：F02-09处置频率：及时处置处置逻辑编号：P02-05处置逻辑称号：验货处置简 述：验货后对合格的订单作入库处置，并通知财务记入应付账款输入的数据流：F02-04，F02-05处 理：将原先的采购订单按订单号进展入库，构成入库单输出的数据流：F02-06处置频率：及时处置4、数据存储的定义数据存储编号：F02-02数据存储称号：原资料清单简 述：所需全部原资料的称号以及所需求的总数量数据存储组成：物料号+物料称号+需求数量需求日期关键字：物料号相关联的处置：P02-01，P02-02数据

43、存储编号：F02-04数据存储称号：请够单简 述：所需一种原资料的称号及其所需数量数据存储组成：请购单号+物料号+物料称号+需求数量+供应商编号+订单生成日期+工号采购员编号关键字：请购单号相关联的处置：P02-02数据存储编号：F02-05数据存储称号：订单简 述：所需一种原资料的称号及其所需数量数据存储组成：订单号+物料号+物料称号+需求数量+供应商编号+订单生成日期+工号采购员编号关键字：订单号相关联的处置：P02-03数据存储编号：F02-06数据存储称号：验收单简 述：采购的产品到货验收合格后对原先定单核销并入库数据存储组成：入库单号+订单号+入库日期入库商品称号入库数量应付金额采购

44、员编号关键字：单号相关联的处置：P02-05数据存储编号：F02-07，F02-08数据存储称号：供应商情况表简 述：反映供应商的根本情况的表单数据存储组成：供应商编号+供应商称号+供应商地址+评价目的1+评价目的2+评价目的3关键字：供应商编号相关联的处置：P02-04数据存储编号：F02-09数据存储称号：供应商评价表简 述：对供应商的各个目的所做的综合评价数据存储组成：供应商编号+供应商称号+评分关键字：供应商编号相关联的处置：P02-02，P02-03，P02-04数据存储编号：F02-10数据存储称号：采购员信息表简 述：记录一切采购员的表单数据存储组成：工号+姓名关键字：工号相关联

45、的处置：P02-02，P02-03，P02-055、外部实体的定义外部实体编号：S02-01外部实体称号：供应商简 述：提供原资料的供货商输入的数据流：F02-03输出的数据流：第四章系统设计外部实体编号：S02-02外部实体称号：采购员简 述：担任采购原资料、半废品，发送订单的任务人员输入的数据流：F02-04，F02-05输出的数据流：F02-03外部实体编号：S02-03外部实体称号：采购经理简 述：担任审核原资料请购单，产生订单的任务人员输入的数据流：F02-04，F02-05输出的数据流：F02-03外部实体编号：S02-04外部实体称号：仓库简 述：提供原资料存储空间和库存数量的地

46、方输入的数据流：输出的数据流：第四章系统设计第四章系统设计 TC 第四章系统设计 f C l 1 4.1代码设计 TC 4.1代码设计 f C l 2 请购单代码： 0ayyyymmddxxx 共11位，前8位为日期，后3位为顺序码订单代码： 0ayyyymmddxxx 共11位，前8位为日期，后3位为顺序码验收单代码： 0ayyyymmddxxx 共11位，前8位为日期，后3位为顺序码原资料代码： 01xxx 共5位，前2位为物料类型原资料，后3位为顺序码供应商代码： trrxxx 共6位， 第1位为供应商类型前，中间2位为地域，后3位为顺序码业务员代码： xxx 共3位，前1位为类别代码采

47、购部，后2位为顺序码4.2功能构造图设计 TC 4.2功能构造图设计 f C l 2 采购外协子系统，该子系统下面分为系统、根本信息设置、采购信息管理、查询及打印、财务管理和协助 等模块，各模块详细实现的功能如图4-1所示：采购外协管理子系统系统修 改 密 码添 加 新 用 户退 出 查询及打印查 供 应 商 进 货查 物 料、仓 库 进 货查 采 购 员 进 货账款应 付 账 款根本信息设置采购员类别设置采 购 员 设 置仓 库 设 置原 材 料 设 置原 材 料 类 别 设 置供 应 商 设 置采购信息管理订 货 单 录 入 修 改请 购 单 录 入 修 改入 库 单 录 入 修 改图4-

48、1采购管理信息系统功能构造图4.3物理配置方案设计 TC 4.3物理配置方案设计 f C l 2 系统的运转环境如图4-2所示：效力器任务站任务站执行结果输入数据输入数据执行结果 数据库 图4-2系统的运转环境根据此C/S方式，选择物理配置如下：1硬件设备效力器：由于效力器日常处置的数据量大，任务忙碌，所以采用较好的配置，CPU:P4 2.0G/内存：1G 硬盘：40G*4 显示器：14LCD 任务站: 任务站采用规范配置. CPU:赛扬1G 内存：128M 硬盘：20G 显示器：17网络设备： 交换机 CISCO 2950 网卡 START 10-100M2网络选择网络拓扑构造：公司内部采用

49、星型网构造，经过Internet与外地数据库效力器联络网络操作系统：任务站选用Windows 2000 Professional 作为操作平台，效力器选用Windows 2000 Server作为网络操作系统。3DBMS的选择可供选择的DBMS有Microsoft Access， SQL Server， Oracle等，Microsoft Access在处置大数据量义务时性能明显下降，Oracle适用于大型数据库系统，单价钱昂贵。而SQL Server2000价钱适中，相比之下性价比较高，因此本次开发选用其作为后台数据库系统。4.4 登陆设计 TC 4.4输入输出设计 f C l 2 4.4.

50、1 登陆设计 TC 4.4.1输入设计 f C l 3 1. 登陆设计信息设置进入系统的注界面2供应商评分设置点击进入评价规范界面，该界面具有添加、删除和修正功能，其中供应商评价表中的总5管理用户类别设置点击进入管理用户类别设置界面，该界面具有添加、删除和修正功能，详细规定了每个业务员的职务。图4-7业务员类别处置界面6业务员信息设置点击进入业务员信息设置界面，该界面具有添加、删除和修正功能。详细记录了每个业务员的个人信息。图4-8业务员信息处置界面7订货单录入和修正进入订单录入和修正的窗口，由系统自动生成每张订单独一的编号，以及订单生成的日期。按照产品编号和供应商编号，可以从供应商评价表中显

51、示评分记录，以便进展比较，并在可用供应商中选出适宜的供应商。选择完供应商后，根据该供应商的报价和知的需求数量算出总价。订单的初始形状都为请购形状，由经理进展最后的审批确认后才由业务员向供应商进展订货。并且一旦订单经过经理的审批经过后，其形状变为审批经过形状，这时订单的任何数据都不可以再作修正。订单图4-9订单作业处置界面4.4.2输出设计 TC 4.4.2输出设计 f C l 3 1订货单查询点击进入订单查询及打印界面，该界面的查询功能根本是按照订货单的形状来进展查询分类的。图4-11订单信息查询及打印界面2验收单查询点击进入验收单查询及打印界面，该界面的查询功能包括按照供应商进展单条记录的查

52、询、按照仓库进货查询，和按照业务员进货的查询。图4-12验收信息查询及打印界面3库存信息查询点击进入库存信息查询界面，该界面的查询功能包括按照仓库和产品称号进展单条记录的查询。图4-13库存产品查询界面4应付账款查询点击进入应付账款查询及打印界面，该界面显示了应付账款的信息，可供财务部门入帐和付款。图4-14应付账款查询界面4.5数据库设计 TC 4.5数据库设计 f C l 2 概念构造独立于数据库逻辑构造，也独立于支持支持数据库的数据库管理系统。它是现实世界与机器世界的中介，它一方面可以充分反映显示世界，包括实体和实体之间的联络，同时又易于向关系、网状、层次等各种数据模型转换。因此概念构造

53、设计是整个数据库设计的关键所在。采购外协管理子系统的E-R图如图4-15所示：图4-15 采购管理信息系统E-R图入库单表表名：Inh列名 数据类型长度允许空描画Inh_nochar13N入库单编号Gfdmchar10Y供应商编码In_datedatetime8Y入库日期Ckdmchar10Y仓库编号Wzdmchar10Y入库品编号Ywmanchar8Y采购员Slint4Y数量In_danjmoney8Y单价I_zkechar4Y总金额Jsfkchar4Y能否即时付款Jzchar4Y能否记账Bzchar30Y备注主键：Inh_no库存表表名：Kch列名 数据类型长度允许空描画Ckmzchar1

54、0Y仓库称号Ckdmchar13N仓库编号Wzmcvarchar20Y货品称号Slint4Y数量Datedatetime8Y日期OPERATORchar8Y操作员主键：Ckdm供应商评价信息表表名：Pjh主键：Dm列名 数据类型长度允许空描画Dmchar10N供应商编号Mcchar20Y供应商称号Evl_achar10Y质量得分Evl_bchar10Y提早期得分Evl_cchar10Y价钱得分EVL_allchar10Y总得分供应商信息表表名：dm_gf主键：Dm列名 数据类型长度允许空描画Dmchar10N供应商编号Mcchar20Y供应商称号Addrchar10Y供应商地址Yzbmchar

55、10Y邮政编码char8Y联络Bank_nochar8Y银行账号Bankchar20Y开户银行Ywmanchar8Y联络人Scorefloat10Y供应商总得分Bzchar20Y备注产品类别表表名：Dm_wzlb主键：Ib列名 数据类型长度允许空描画Ibcodechar10N产品类别编号Ibchar20Y产品类别称号 Bzchar20Y备注产品信息表表名：Dm_wz主键：Dm列名 数据类型长度允许空描画Dmchar10N产品编号Mcchar20Y产品称号 Jldwchar10Y计量单位Ibdmchar10Y产品类别编号Rkjfloat10Y入库价Fxjfloat10Y分销价Lsjfloat10

56、Y零售价Cjchar20Y供应商Yxrqdatetime10Y更新日期Bzchar20Y备注采购员类别表表名：Dm_ywylb主键：Ibcode列名 数据类型长度允许空描画Ibcodechar10N类别编号Ibchar20Y类别称号Bzchar20Y备注采购员信息表表名：Dm_ywy主键：Dm列名数据类型长度允许空描画Dmchar10N采购员编号Mcchar20Y采购员称号Ibchar10Y类别char12Y联络Addrchar20Y家庭住址Sfzchar20Y身份证号码Ibcodechar10Y类别编号Bzchar20Y备注仓库表表名：Dm_ck列名 数据类型长度允许空描画Dmchar10N

57、仓库编号Mcchar20Y仓库称号Bzchar20Y备注主键：Dm系统用户表表名：User_Info主键：User_Id列名数据类型长度允许空描画User_Idchar10N用户称号User_Pwdchar10N用户密码Bzchar20Y备注订单信息表表名：Dh主键：Dh_no列名 数据类型长度允许空描画Dh_nochar10N订单编号Wzdmchar10Y产品编号Mcchar20Y产品称号Slint10Y数量Gfdmchar10Y供应商编号In_danjfloat10Y订货单价I_zkfloat10Y折扣I_zkefloat10Y总价In_datedatetime8Y订货日期De_dated

58、atetime8Y货物应到日期Ywmanchar10Y采购员编号Statuschar10N订单形状Bzchar20Y备注第五章系统实施 TC 第五章系统实施 f C l 1 5.1 系统开发工具 TC 5.1 系统开发工具 f C l 2 前台客户端：Visual Basic后台数据库：SQL SERVER 20005.2 程序代码设计 TC 5.2 程序代码设计 f C l 2 1、系统登录时判别用户能否合法Option ExplicitPrivate Declare Function GetUserName Lib advapi32.dll Alias GetUserNameA (ByVa

59、l lpbuffer As String, nSize As Long) As LongPublic OK As BooleanDim micount As IntegerPrivate Sub Form_Load() Dim sBuffer As String Dim lSize As Long sBuffer = Space$(255) lSize = Len(sBuffer) Call GetUserName(sBuffer, lSize) If lSize 0 Then txtUserName.Text = Left$(sBuffer, lSize) Else txtUserName.

60、Text = vbNullString End If OK = False micount = 0End SubPrivate Sub cmdCancel_Click() OK = False Me.HideEnd SubPrivate Sub cmdOK_Click() Dim txtSQL As String Dim mrc As ADODB.Recordset Dim MsgText As String ToDo: create test for correct password check for correct password UserName = If Trim(txtUserN