2020四季音乐会森林古典音乐节创意方案56张课件

1、大河四季音乐会之高峰音乐论坛森林古典音乐节2020/6/15中国第1页，共56页。DIRECTORY01 活动概括Overview of activities02现场包装Activity presentation03活动流程Activity flow04执行细则Add your text here05应急预案Emergency plan第2页，共56页。01活动概括森林古典音乐节第3页，共56页。项目概括项目时间：项目地点：项目类型：音乐会项目人数：1000人演出时长：约90分钟/场森林古典音乐会PROJECT SUMMARY第4页，共56页。02现场包装森林古典音乐节第5页，共56页。因音乐

2、会是在晚上演出，特在音乐会场外道路一侧放置荧光空飘。密集排布的空飘增加现场庄严、隆重的氛围。也用于针对现场来宾的路引指示。现场包装Activity presentation沿路彩化第6页，共56页。在入口处向两侧延展设置各国国旗矩阵，突出本次音乐会的国际性。同时也展现了中德友好。让现场嘉宾深切的感受到中国古典音乐走出国门。现场包装Activity presentation沿路彩化第7页，共56页。在现场我们使用检票口导视牌，指引嘉宾进入音乐会现场。现场包装Activity presentation现场导视第8页，共56页。现场布局图第9页，共56页。高端舞美效果图第10页，共56页。高端舞美效

3、果图第11页，共56页。高端舞美效果图第12页，共56页。高端舞美效果图第13页，共56页。高端行云流水观众席示意图第14页，共56页。中端舞美效果图第15页，共56页。中端观众席示意图采用森系发光座椅。与现场风格相呼应。给观众一场不一样的音乐会体验。第16页，共56页。普通舞美效果图第17页，共56页。普通舞美效果图第18页，共56页。普通观众席示意图第19页，共56页。03活动流程森林古典音乐节第20页，共56页。森林古典音乐会流程规划Large public interest evening party第一章：春之声Chapter 1: sound of spring第二章：夏之乐Cha

4、pter 2: Xia Zhile第三章：秋之韵Chapter 3: rhyme of autumn第四章：冬之歌Chapter 4: boas festas第21页，共56页。本次音乐会的开场形式采用灯光秀表演进行，配合着音效的婉转，现场灯光系统也同样进行着快速缓慢的切换。大气的音乐，震撼的舞美灯光。流程规划Process planning开场秀第22页，共56页。在精彩的开场灯光秀结束后，主持人登台对现场来宾致欢迎辞，并将本次活动的基本信息对观众进行阐述。流程规划Process planning主持人开场白第23页，共56页。由主持人邀请政府领导及主办方负责人登台向观众致欢迎辞。流程规划P

5、rocess planning政府及主办方领导讲话第24页，共56页。由政府领导及歌唱家一同启动古典音乐菁英赛赛事。大屏启动仪式流程规划Process planning高峰音乐论坛启动仪式第25页，共56页。森林古典音乐会流程规划Large public interest evening party第一章：春之声Chapter 1: sound of spring第二章：夏之乐Chapter 2: Xia Zhile第三章：秋之韵Chapter 3: rhyme of autumn第四章：冬之歌Chapter 4: boas festas第26页，共56页。流程规划Process planni

6、ng交响乐团演绎曲目：第27页，共56页。流程规划Process planning袁晨野演绎曲目：第28页，共56页。森林古典音乐会流程规划Large public interest evening party第一章：春之声Chapter 1: sound of spring第二章：夏之乐Chapter 2: Xia Zhile第三章：秋之韵Chapter 3: rhyme of autumn第四章：冬之歌Chapter 4: boas festas第29页，共56页。流程规划Process planning交响乐团演绎曲目：第30页，共56页。流程规划Process planning黄英演绎

7、曲目：第31页，共56页。森林古典音乐会流程规划Large public interest evening party第一章：春之声Chapter 1: sound of spring第二章：夏之乐Chapter 2: Xia Zhile第三章：秋之韵Chapter 3: rhyme of autumn第四章：冬之歌Chapter 4: boas festas第32页，共56页。流程规划Process planning交响乐团演绎曲目：第33页，共56页。流程规划Process planning莫华伦演绎曲目：第34页，共56页。莫华伦先生延长完毕后，本次的音乐会也将圆满结束。主持人登台进行宣

8、布本次活动圆满成功，并针对专业组菁英赛事进行概述。完毕后，口播提示大家安全有序离场。流程规划Process planning主持人开场白第35页，共56页。流程元素PARKINGGUIDANCE时间节点排布时间时长内容备注森林古典音乐会（18：3019：30）18:3019:3060分钟引导来宾泊车根据导视及安保停放指定位置入场环节根据入场券进入观礼区域指定区域森林古典音乐会演出环节（19：3021：00）19:3021:0090分钟开场灯光秀现场灯光配合音效进行精彩演绎主持人串词主持人登场领导致辞由礼仪引领登台致辞高峰音乐论坛启动仪式交响乐团全程配合袁晨野登台演唱交响乐团全程配合黄英登台演唱

9、交响乐团全程配合莫华伦登台演唱交响乐团全程配合主持人致礼成词主持人讲述菁英赛赛事离场环节（21：00）21:00/离场来宾有序离场第36页，共56页。04执行细则森林古典音乐节第37页，共56页。保障体系 四大保障体系团队保障应急保障质量保障安全保障第38页，共56页。项目组架构布场监理主持督导摄像师直播摄影师导播项目经理艺术总导演创意组执行导演组布景组品质总监音响监理灯光监理视讯监理视听组文案策划空间设计平面设计视频编辑艺人督导灯光督导音响督导AV督导消防医疗安全保障公共保障组灯光师音响师第39页，共56页。安保服务安保数量：300人对来宾及艺人进行贴身安全防护，严格稳定的维护活动现场秩序第

10、40页，共56页。1、机动车与非机动车分开停放2、活动场地必经路口设置停车导向牌3、活动现场转弯路口设置停车导向牌4、成立停车导向小组专门进行停车引导工作停车事项第41页，共56页。铁马围栏现场使用大量铁马围栏进行安全防护，有效的隔离人员入场通道，放置外来人员随意进入场馆之内。第42页，共56页。防爆栏防爆栏是演唱会级别的安全防护工具，每片防爆栏都可以承受200公斤重量的冲击，现场使用大量的防爆栏链接在一起，能够大大的提升现场安全指数。第43页，共56页。05应急预案森林古典音乐节第44页，共56页。工程管理施工前期： 施工图核对，具体位置确认，施工期间水 /热 /电 /消防 /供应对接，材料

11、采购监控。施工管理：质量监控，存在问题随时返工，安全消防检查、防范，时间进度管理，搭建工程、AV 工程的协调管理。做好文明施工管理和环保措施，节水、节电，及时清运施工废料，做好现场保洁。物流管理：搭建材料、AV设备、相关物料运输、进场安排以及存储。工程验收：搭建工程、AV工程的内部验收，客户确认验收，现场增减项目客户确认。制作管理：制作物、礼品以及印刷品的制作以及验收，进场流程。第45页，共56页。彩排管理：活动流程以及相关演出彩排，设备试运行，检查调试人员管理：所有工作人员岗前培训，制定岗位规范，现场检查活动管理：制定详细活动实施细则，活动现场秩序维护，人流控制，礼品发放管理，摄影摄像现场接

12、待：VIP接待、媒体接待、观众接待现场维护：日常清洁、车辆保洁与设备维护现场协调：客户、场地方协调、人员协调、后勤协调应急处理：消防应急、人流应急、设备应急、制作物应急预案及措施运营管理第46页，共56页。撤场管理：第三方物资以及设备撤场；展台拆除以及清场。活动报告：活动质量与效果评估、服务以及施工质量评估、现场人流报告、精彩图片集锦、精彩视频集锦。后续管理：活动剩余物料的管理，展示品环保再利用建议。结收尾款：根据现场施工情况，撰写最终决算报告，按决算报告收取尾款。后期管理第47页，共56页。安全预案遗失物品：稳定失主情绪，调查情况，内查无果后报警，并公示现场来宾注意财物安全；身体外伤：因踩踏

13、、拥搡、误撞等原因造成的外伤，立即启用现场急救，视情况投医；肢体冲突：立即制止，若无果即可报警，清理现场围观人群；安全故障：立即检察情况，若无立即修复的可能，做出遣散安排。第48页，共56页。安全预案为防止来宾误走入其他区域，在来宾经过的每个路口都设置安保人员，并增添一些辅助设施，如围栏、导视等进行隔离和引导；特别注意的是VIP休息室的安保工作，须持有主办方发放的特别通行证才可进入。活动当天现场设置医疗间，并配备专业技能及常识的工作人员和常备药物，确保现场所有活动人员安全。提前一周关注天气变化情况，如遇小雨（不影响活动正常进行的情况下），将提供雨伞等相应雨具供来宾使用。如遇大雨大风等极端恶劣天

14、气，则启动临时预案或暂停活动。恶劣天气应急医疗保证安保措施第49页，共56页。音乐会舞台技术采用LAYHER（雷亚）做主结构架体，利用LED加景片制作美轮美奂的舞美造景，加上特效视屏，让舞台呈现绝对震撼的动态效果，整场舞美采用顶尖技术效果传递和企业品牌效力。在两侧耳目处设置现场转接LED屏幕，无论现场人员再多，也可以很清晰的看到舞台上得精彩演出。舞台技术布置第50页，共56页。现场安排经验丰富的摄影师、摄像师，现场拍摄本次活动的全过程，将精彩时刻一一记录。并特别为摄影记者、体记者安排摄影机位，保证现场拍摄效果。摄影摄像安排第51页，共56页。活动前对场地进行安全检查。消防保卫人员熟悉附近情况，知道电闸箱、消火栓、灭火器位置并会使用灭火器。做到随时进行安全监督，严防火灾苗头，保护设施。发现问题及时处理并报告。禁止携带易燃、易爆等危险品入内。舞台两侧备灭火器及保安。消防预案