数据库和表电脑基础知识IT计算机专业资料

1、数据库和表电脑基础知识IT计算机专业资料1.创建数据库（1）创建空数据库。（2）使用向导创建数据库。2.表的建立（1） 建立表结构：使用向导，使用表设计器，使用数据表。（2） 设置字段属性。（3） 输入数据：直接输入数据，获取外部数据。 3.表间关系建立与修改（1） 表关系概念：一对一（多）（2） 建立表间关系。（3） 设置参照完整性。4.表的维护（1） 修改表结构：添加、修改、删除字段，重新设置主关键字。（2） 编辑表内容：添加、修改、删除、复制记录。（3） 调整表外观。5.表的其他操作（1） 查找数据。（2） 替换数据。（3） 排序记录。（4） 筛选记录。考试要求本章学习内容 2.1 创建

2、数据库 2.2 建立表 2.3 维护表 2.4 操作表 一、建立数据库 (.mdb)1、创建空数据库单击“文件”菜单下的“新建”命令；选择 “空数据库”选项；2.1 创建数据库确定保存位置和文件名。2、使用向导创建数据库单击“文件”菜单下的“新建”命令；单击 “本机上的模板”选项。注：根据向导可创建与模板类型相似的数据库。二、数据库的操作1、打开数据库 方法一：启动Access，在“开始工作”窗格中打开 方法二：在“文件”菜单中选择“打开”命令2、关闭数据库 单击右上角的“关闭”按钮 双击“控制”菜单图标 单击“控制”菜单中的“关闭”命令一、表结构1、表名2、字段属性：包括字段名、数据类型、字

3、段大小、格式、 输入掩码、有效性规则等。2.2 建立表字段名：字段名命名规则:1.长度1-64个字符。2.可以包含字母、数字、汉字、空格和其他字符。3.不能包括句号、感叹号、方括号和单引号。数据类型：数据类型说明文本型由文本或不需计算的数字组成，默认50个字符，最长255个备注型长段文本，最长的字符个数可达64000个数字型能进行算术运算的数字日期/时间型存储日期或时间货币型用于记录货币的数据类型，等价于双精度的数字型自动编号型每增加一条记录，自动插入一个序号是否型只有“Yes/No”、“True/False”、“On/Off”两种值（布尔型）OLE对象型可以插入各种OLE对象(图像、声音等)

4、，最大1GB超级链接型用来保存超级链接，操作为“插入”-“超级链接”查阅向导型通过列表或组合框选择数据进行输入二、建立表结构 使用“数据表”视图 使用“设计”视图 使用“表向导”表的建立方法比较直观、简单，不利于设置字段的数据类型和字段属性。比较复杂，但是可以设计任意结构的二维表。比较简单，但是适合设计一定类型的数据表。使用“设计”视图例2：创建“学生”表，结构如下：字段名类型学生编号文本姓名文本性别文本年龄数字入校日期日期/时间团员否是/否简历备注照片OLE对象在“数据库”中选中“表”，然后单击“新建”按钮，打开“新建表”对话框。选择“设计视图”，单击“确定”按钮。在“设计视图”中输入字段名

5、和数据类型。例：第6套基本操作(1)、第16套基本操作(2)定义主键自动编号主键：由access自动创建。单字段主键：以一个字段作为主键。 单击字段选定器，选中工具栏“主键”按钮 主键是能唯一标识一行记录的一个或多个字段的组合。设置为主键的对象，不允许有重复值，如学号，编号，id号等。 主键类型：多字段主键：多个字段的组合起来成为主键。 按住CTRL键单击字段选定器，再单击“主键”按钮例:第6套基本(1)例：第7套基本(1)、第10套基本(1)、第18套基本（1）（2）三、设置字段属性1、字段大小 可控制字段使用的空间。适用于“文本”和“数字”类型，“文本” 型字段大小最大为255个字符，默认

6、为50个字符。对于数字型数据，其字段大小有以下几种情况：数字类型值的范围小数位数字段长度字节0255无1字节整数-32768-32767无2字节长整数-21474836482147483467无4字节单精度数-3.410383.4103874字节双精度数-1.79734103081.7973410308158字节2.格式：只影响数据的显示格式。3.输入掩码：定义的数据输入格式。掩码向导：只针对“文本” 和“日期/时间”（26.5、23.4）型数据掩码规则：通过字符直接定义字符说明0必须输入数字（09）例：39套基本3、 1套基本59可以选择输入数据或空格 第13套基本5#可以选择输入数据或空格

7、（可输入加、减号）L必须输入字母（AZ） ?可以选择输入字母（AZ） A必须输入字母或数字 36套基本5a可以选择输入字母或数字 &必须输入任意字符或一个空格 C可以选择输入任意字符或一个空格密码输入任何内容显示为*（password）第19套基本3例：27套基本44.默认值：添加记录的时候自动填入字段中的值。例：12套基本3！(需要修改标题)、24套基本3（先建表）、41套基本3（先建表）注意：默认值的类型要与字段一致。5.有效性规则：限制字段允许输入的范围。例：23套基本操作(3)、14套基本操作(3)、 19套基本操作(2)、 20套基本操作(2)例：设置性别字段只能输入“男”或“女”

8、规则设置： “男” Or “女” 设置入校总分字段取值在0-750之间 规则设置：=0 And “定义和数据”导出表-“只导出定义”（例：21套基本5、14套基本6，19套基本5）数据库备份2.3 维护表一、打开和关闭表打开表关闭表在设计视图中打开 主要用于对表的结构的修改。在数据表视图中打开 主要用于添加、修改记录，或者查找、筛选、排序记录等文件关闭窗口右上角“关闭”按钮注意：打开表以后，表的结构或者布局被修改，关闭表时会询问是否保存修改的表。修改表的结构主要在“表设计视图”中完成，主要包括以下四种操作：注意！如果被修改的表和别的表存在关系，那么修改表中连接关系的字段的时候，首先要解除表关系

9、。添加字段 24.4修改字段 32.2标题显示删除字段 20.1重新设置主键二、修改表结构（例：18套基本3、24套基本4）修改表的内容主要在“数据表视图”中完成，主要包括以下几种操作：定位记录：选择记录：添加记录：删除记录：修改数据：复制数据：三、编辑表内容（例：18套基本3、39套基本4）注意！如果两个表的关系存在参照完整性，那么主表中的记录不能随意修改、删除，副表中也不能随意添加记录。调整表的外观主要在“数据表视图”中完成的，主要包括以下几种操作：改变字段次序：34.4调整行、列显示宽度和高度： 9.1 19.1隐藏列和显示列：6.6 1.6 12.2冻结字段和解冻字段： 32.6 14

10、.5设置数据表格式：12.4改变字体显示 4.1、8.1所有的这些操作都是在“格式”菜单中完成四、调整表外观2.4 操作表一、查找数据字符用法示例*通配任意个数字符wh*只代表开头为wh？通配任意单个字符b？ll中的？处代表一个任意字符 通配括号内任何单个字符baell可以代表ball或者bell！通配不在括号内的字符b!aell可以代表ball或者bell之外-通配范围内任何一个字符ba-cd可以代表bad、bbd、bcd#通配任何单个数字字符1#3代表103、113、123等等1、查找指定内容（例：21套基本4）2.查找空值或者空字符串（Null代替）2.更改搜索的默认设置例如：替换“教师

11、”表中职称为“教员”的所有教师记录，将其改为“讲师”。1.替换指定内容（直接输入替换内容）操作：“工具”“选项”“编辑/查找”二、替换数据2.按照一个字段排列（数据表视图中进行）英文字母：不区分大小写，按照A-Z大小排列汉字：按照拼音字母顺序排列数字：按照大小排列日期和时间：按照先后排列1.排序规则3.按照多个字段排列使用数据表视图使用“高级筛选/排序”窗口三、排序记录（例：2套基本2）1.按照选定内容：是一种最简单的筛选方法，使用它可以很容易地找到包含的某字段值的记录。2.按照窗体筛选：是一种快速的筛选方法，使用它不用浏览整个表中的记录，可同时对两个以上字段进行筛选。3.按照筛选目标筛选：是一种比较灵活的方法，根据输入的筛选条件进行筛选。（例：30套基本3