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文档简介
1、. HYPERLINK 21ask 21ask 中国管理资讯网:.; HYPERLINK 21ask 21ask 中国管理资讯网入职培训全集酒店规范笼统及礼貌用语第一节 酒店员工仪表部位男员工女员工整 体自然大方得体,符合任务需求及平安规那么,精神丰满,充溢活力,整齐整洁。头发情况勤洗发,理发;梳理整齐,无头皮屑、无杂物,不染发、不烫发、不留怪异发型。发 型前不遮眼,侧不扣耳,后不过领。前面留海不过眉毛,后不过肩,不留披肩发。发 饰发饰颜色为黑色或与头发本性近似。面 容脸颈及耳朵绝对干净,不留胡须,鼻毛不准出鼻孔,口齿无异味。脸颈及耳朵绝对干净,上岗之前化淡妆淡雅自然,不浓妆艳抹,口齿无异味。
2、身 体上班前不吃异味食品和不喝含酒精的饮料、勤洗澡、无体味。装饰物不能佩戴首饰项链、耳环、手镯及夸张的头饰,只允许佩戴手表、名牌、婚戒,特别是佩戴奢华昂贵的首饰显得比客人更富有,以免损伤客人自尊。着 装着一致的岗位任务服,佩戴相应的领带、领结、领花或者丝带,任务服要干净、平整、无垢尘、无脱线、纽扣齐全扣好,不可衣冠不整,工号牌要佩戴在左胸前,不得歪斜;不要将衣袖、裤子卷起;衣袋里不能装任何物品,特别是上衣口袋领子、袖口要干净。内衣不能外露。手 部指甲要修好,不留长指甲,坚持干净、勤洗手。女员工不能涂有色指甲油、不留长指甲、坚持干净、勤洗手。鞋 袜着黑色皮鞋,外表锃亮、无灰尘、无破损、着黑色袜子
3、着黑色皮鞋或布鞋,外表干净,着肉色连裤袜,不挂边、不破损、不滑丝。整理场所公共场所需整理仪表时,要到卫生间或任务间等客人看不到的地方,不要当客人的面或在公共场所整理。第二节 酒店根本礼仪举止仪态礼仪一、站立根本要求:挺拔站立要头部坚持端正、面带浅笑、双目平视前方,嘴微闭、下巴往内放、颈部要梗、肩平、挺胸收腹、身正、腿直,两臂自然下垂在身体两侧或在体前交叉,右手放在左手上,以坚持随时向客人提供效力的形状。双手不抱胸、不插袋、不叉腰。女子站立时,脚呈V字形脚尖分开间隔 约为50度左右,双膝和脚后跟要靠紧,男子站立时双脚与肩同宽脚跟分开间隔 限8厘米内,身体不可东倒西歪。双臂交叉在身后。站累时,脚可
4、以向后站半步,将重心恣意移到任何一脚,另一脚可略放松或挪动一下位置,但上体仍坚持耿直。二、坐姿姿态要端正入坐要轻缓,不要赶步,以免给人以“抢座感,走到座位前,自然转身,右脚向后撤半步,安稳坐下女子入座时,假设是裙装,运用手将裙向前拢一下,不要落座后再起来整理。坐下后,头部要端正,面带浅笑,双目平视,嘴唇微闭,下颌微收。双肩平正放松,挺胸、立腰、两臂自然弯曲,男士双手掌心垂直向下,自然放在膝上,两膝间隔 以一拳左右为宜;女子可将右手搭在左手上,轻放在腿面上,并将两脚并排自然摆放。也可以一手略握一只手腕,置于身前。两腿自然弯曲,双膝并拢,双腿正放或侧放,男士坐时双腿可略分开。双脚平落地上。可并拢也
5、可交叠。女子坐在椅子上,只可坐满椅子的三分之二,脊背轻首。说话时如需侧转身,上体与腿应同时转动,幅度不可过大。起来时,右脚应向后收半步而后站起,动作不要迅猛。坐在椅子或沙发上时,不要前俯后仰,更不要将脚放在椅子或沙发扶手上和茶几上。不翘二郎腿,尤其不要翘着二郎腿还上下踮脚晃腿,两手不要漫不经心地拍打扶手。留意:1、从座位左侧就座,毫不声息就座,减慢速度、放松动作、防止乱响; 2、从座位左侧分开;分开前从动作、言语向其表示表示,随后站起身来,动作轻缓,防止弄响座椅;离座后先采用根本站姿,站好再走;3、他人入座之后再入座,位置低于对方稍后离座,身份类似允许同时起身;4、公共场所,要想坐在他人身旁先
6、求得对方首肯;5、以背部接近座椅 做法:先侧身走近座椅,背对其站立,右腿后退一点以确认座椅,然后随势坐下,可以一手扶把手。犯规的坐姿:1、双腿叉开过大或直伸出去身前有桌子尽量不伸到外面去;2、架腿方式欠妥,如一条小腿架在另一大腿上,留出大空隙;3、将腿放在桌椅上或腿部抖动摇摆;4、脚跟接触地面,脚尖翘起或脚蹬踏他物,普通都要放在地上;5、以手触摸脚部,抚摸小腿或以脚自脱鞋袜;6、单手或双手放在身前桌下不允许; 7、手部支于桌上,用双肘支在面前的桌子上,对同座之人不够礼貌;8、双手抱在腿上、将手夹在腿间或放在臀下;9、上身向前趴伏在桌椅上或本人大腿上,仅用于休憩,在任务在不宜出现;10、头部靠于
7、椅背或脚尖指向他人。11、在室内,以朝南或对门的座位为尊位。上身体位:头部抬直,看上去同地面垂直,低头办公,回答他人问题时务必抬起头来,与人交谈是可面向正前方或面部侧向对方,不准后脑勺对着对方,任务不应上身完全倚靠座椅背部。手臂位置:1、放在两条大腿上,双手各自扶平2、放在一条大腿上,侧身与人交谈,双手叠放或相握本人所侧身的那条腿上3、放在身前桌子上,双手平扶,相握叠放于桌上,或放在身旁的扶手上,侧身应双手相握,叠放在侧身一侧的扶手上;4、放在皮包文件上,短裙女士面对男士而坐,将皮包、文件放在并拢的大腿上,双手或扶、叠、握在其上;三、走姿给人的觉得:愉悦行走时,上体要耿直,身体重心略向前倾,头
8、部要端正、颈要梗、双目平视前方、肩部放松、挺胸立腰,腹部略微上提,两臂自然前后摆动摆动幅度为35厘米左右,双臂外开不要超越30度,走时步伐要轻稳、雄健,女子要行如和风。两脚行走线迹应是正对前方成直线,不要两脚尖向内构成“内八字或是“外八字,步幅均匀、步速不要过快,行进间不能将手插在口袋里,也不能扒肩搭背、拉手搂腰。不跑动,相对而行,应主道让道,尽量走右边;相向而行,不抢道;穿行时,宾客之间在地方狭小的通道、过道或楼梯间说话时,不能从中间穿行,应先道一声:“对不起,请让一下,待对方挪动后再从侧面或反面经过。假设无意中碰撞了宾客,应自动表示负疚,说声:“对不起方可分开,行走时不要碰撞酒店摆设或花木
9、,超越客人时,要礼貌致歉。说声对不起;引领客人时,让客人、上级走在本人的右侧; 3人同行时,中间为上宾;在人行道让女士走在内侧,以便使她们有平安感;与上级、宾客相遇时,要点头示礼致意。留意:1、男效力生110步/分;女效力生120步/分,较好的步速反映也效力员积极的任务态度,是客人乐于看到。2、最正确步幅应为本人的一脚之长,男子每步约40厘米,女子每步约为35厘米;3、起步之时,身体须向前微倾,重心落在前脚掌上,并随脚步挪动不断向前过渡;4、不可手插衣袋,尤其不可插裤袋,也不要叉腰,倒背着手; 5、后退时扭头就走是失礼,面向他人先后退至少两三步、转体,步幅宜小,轻擦地面,转体时应身先头向。6、
10、两人或两人以上并排,以内为尊,以右为尊,以道路内侧为尊;7、三个人并排,由尊而卑依次居中、居右、居左;8、以前为尊,以后为卑,客人、女士、尊长在前;主人、男士、晚辈较低随后。四、浅笑纽约一家大酒店的人事主任曾经说过:“要是一个女孩子经常发出可爱的浅笑,那么,她就是小学程度我也乐聘用,要是一个哲学博士,老是摆个扑克牌的面孔,就是免费来我们酒店当效力员,我也不用1930年在美国经济萧条严重的时期,希尔顿负债50亿美圆。困难时希尔顿充溢自信心对员工说“目前正值酒靠债度日时期,我决议强渡难关,我请各位记住,千万不可把愁云挂在脸上,无论客人本身遭遇的困难如何,希尔顿的效力员的浅笑永远属于客人的阳光。浅笑
11、降服客人有个法国旅游代表团,由于飞机误点,直到下午一点才到达上海虹桥飞机场,饭也未来得及吃,加下旅途中的其他不顺当,全团就像一只快要爆炸的火药桶,大有一触即发之势。接待他们的是某酒店一位颇有阅历的翻译人员,他认识到此时此地的任何解释无济于事,首要的是行动,友善的浅笑必不可少。因此他立刻将客人送回酒店用餐,要求餐厅尽量把饭菜做得精巧可口一些,让客人吃好,休憩好,加上热情浅笑效力,美味可口的菜点,才安静客人的心情。浅笑使客人称心有一个西欧旅游团深夜到某酒店,由于事先联络不周,客房已告满,只好冤枉睡在大厅的暂时加铺,全团扬言要检查每个房间,看能否真的无房。此时此刻,西装革履的客房经理出如今他们前面,
12、面对客人的责问,他又浅笑地耸着肩膀,表示元可奈何,爱莫能助。谁知这一笑更坏事,客人本来就住不到房间而满肚子气,又以为客房经理的笑是尖刻的讪笑,这批教养有素的西方客人竟愤怒地拍着桌子大声吼道“他再这样笑,我们就揍他。浅笑要适宜5、浅笑是万能的吗?对浅笑和效率,顾客更需求哪个?假设顾客看到浅笑的效力员拿出金额不符的账单,他能否会想“一张笑脸的背后?假设顾客等候结账的时间曾经超越5分钟,他对“对不起,请您稍等的浅笑会称心吗?分开了效率的浅笑,曾经失去了浅笑的意义。 6、浅笑不仅是一种仪表,一种职业需求,而且是员工对客效力心思的外在表达,同时也是客人对饭店效力笼统最直观的第一印象,笑意写在脸上,客人挂
13、在心上,是一种效力质量。要求:浅笑要亲切自然,不做作,嘴角含笑,嘴唇似闭非闭,不露到半牙为止,遇到客人3秒内必需浅笑,与客人目光相遇应浅笑致意,回答客人问题也要面带浅笑。五、称谓礼仪般习惯性称谓 称男性为“先生,女性为“女士;年龄大些的女士可称为“夫人;姓氏职务称谓 如“张书记,“刘经理。 六、致意礼仪点头礼 主要用于在同一场所已多次见面或者仅仅有一面之缘的朋友之间。路遇客人,普通可侧身止步让行,并点头浅笑致意,这会使客人觉得到良好的效力态度和倍受尊重。注目礼 自然凝视对方,并随他们的行走而转移。不单独运用,而是与引见、握手点头、举手等礼节同时运用,双目凝视对方眼鼻之间部位预示良好的社交气氛;
14、双目凝视对方额头至两眼之间出现严肃社交气氛;双目横过对方眼睛及下巴以下部位构成亲密气氛。鞠躬礼取立正姿态,双目凝视受礼者,面带浅笑,然后使身体上部向前倾斜,视野也随鞠躬自然下垂。鞠躬分90度、45度、15度三种,角度越大,表示越谦恭,职位越低,年龄越轻,鞠躬时间越长,鞠躬次数越多,幅度越大。酒店效力中多有15度、45度为常用礼节。男效力员鞠躬时双手放在裤线的稍前方向;女效力员将两只手在身前悄然搭在一同,面带浅笑,动作不要太快,并自然说一些如“欢迎光临、“再见等D、握手礼 规范的握手方式是:握手时,两人相距约一步,上身稍前倾,伸出右手,四指并齐,拇指张开,两人的手掌与地面垂直相握,握住手指部分,
15、并用力要轻,略微上下摆动二三秒为宜,握手时凝视对方,浅笑致意,不可目光他顾,普通加适当的问候语“见到您真高兴!“您好!“再会等。 普通来说,握手的根本规那么是:上级在先,长辈在先,女士在 先;而下级、晚辈、男士、客人应先问候,见对方伸出手后,再伸手与之握手,在上级、长辈面前不可先伸手。假设一人与多人握手时,最有礼貌的顺序应该是:先上级、后下级、先长辈、后晚辈、先主人、后客人、先女士、后男士。假设男女初次见面,女方可以不与男方伸手,互致点头礼即可;假设接待来宾,不论男、女主人都要自动伸手表示欢迎,男主人也可对宾先伸手表示欢迎;假设一方忽略了握手的先后次序,先伸出了手,对方应立刻回握,在餐游览业中
16、,应以客人先伸手为准,效力人员不得先伸手与客人握手。多人同时握手时,要留意他人握完再握手,不可交叉握手。握手时不能戴手套女士是允许的男士之间握得较紧较久,但不能用力太大,男士与女士握得不宜太紧太久。在双手右手握住后,普通左手再搭在对方伸过来的右手上,此外,握手后切忌用手帕擦手。合十礼 朋友相见,双手合十,稍稍低头,相互问好,晚辈向长辈行礼,双手合十举过前额,长辈要回礼以表示接受对方的行礼。年纪大的或位置高的人还礼时双手可不过胸。行礼时双手举得越高表示越尊崇对方。 七、应对礼节是指和客人交谈,一问一答,处理客人问题时,首先必需按规范站立,不准依托各种物体,双目凝视对方,集中精神停顿其它任务;其次
17、要仔细耐心地倾听客人的说话内容,必要时作好记录,以示尊重客人,没听清楚时,应说:“对不起,请您再说一遍。简短的回答客人问题,讲话时,语气温暖,音量适中,不要抢话,让对方把话说完,回答对方问话,一定要实事求是,知道多少说多少,当不清楚准确的答案或超越本人权限时,应负疚及时向同事探听清楚或者请示上级及有关部门,再回答客人。制止说否认语,也不可凭想象,与客人交谈时,应坚持一步半的间隔 。留意:1、态度诚实,开诚布公,不能自以为是,高人一等;2、言谈过程中,多用平视的目光语,凝视对方的眼鼻之间,切忌东张西望、翻阅书报、似听非听,随意打呵欠,伸懒腰或不时看钟表,在与人交谈时,将头垂下是一种消极的人体信号
18、,缺乏兴趣的行为;当双方沉默不语或他人失言时不应再看着对方 ; 3、尽量逃避他人不愿谈及的事或容易引起悲伤的事,无意涉及某些话题刺伤对方应立刻负疚;4、不应随意议论长者、名人的私生活;5、随便打断对方的讲话或随意插话,是听者的忌讳; 八、迎送礼仪 当宾客到达时,效力员应热情、自动的迎接,面带浅笑,并致以恰当的问候语,当宾客分开时,效力人员应面带浅笑,目送客人,并致以恰当的道别语,重要客人应组织迎送队伍,提早恭候,夹道迎送,面带浅笑,鼓掌致意。九、递送物品规范递送笔给客人时,并将笔尖朝向本人,递送名片时,应将名片正面朝向对方,双手递给对方,不方便双手也要采用右手,递送菜单普通站在客人座位的左侧点
19、头浅笑双手递上,右手在上,左手在下,翻开菜单的第一页递给女宾或长者。递送尖物如刀应刃内向,十、操作礼节操作本卷须知:1、不准大声喧哗、聚堆闲聊 ; 2、进房后不准关门,分开时必需关门3、不准翻阅客人书刊、杂志、信件;4、不准动用客人物品; 5、不准吃客人的食品; 6、不讲有损酒店笼统的言语;7、不讲粗言恶语,运用蔑视污辱性言语8、严禁与客人乱开玩笑、打闹或取外号;9、在宾客面前应制止各种不文明的举动,如:吸烟、吃零食、掏鼻孔、剔牙齿、挖耳朵、打嗝、打喷嚏、打哈欠、抓头搔痒、搓汗垢、修指、伸懒腰等,即是在不得已的情况下也应尽力采取措施粉饰或逃避;10、在上班任务前,不要吃带有剧烈异味的葱、蒜、韭
20、菜等。在现场效力过程,绝对不能抽烟、喝酒和吃东西;11、效力员在任务时,应坚持室内安静,说话声音要轻,不在宾客面前大声喧哗、打闹、吹口哨、唱小调。走路脚步要轻,操作动作要轻,取放物品要轻,防止发出响声。这就是我们酒店行业在所说的“三轻;12、对容貌体态奇特或穿着奇装异服的宾客,切忌交头接耳议论或指手划脚,更不许围观,听到宾客的方言土语以为好笑时,不能模拟讪笑。对身体有缺陷或病态的宾客,应热情关怀,周到效力,不能有任何厌弃的表情和动作。14、不随便接受宾客赠送的礼品,如出现不收能够失礼时应表示深切谢意,礼品收下后及时交指点处置;15、不要随意探听宾客的年龄、职务、家属、小孩、工资收入等其他私事,
21、特别是不要随意讯问女宾客的情况。也不要随便向宾客了解随身的服装、金银首饰及贵重用品的价钱、产地、对宾客的物品不要流露喜欢或羡慕,以免产生误解。 十一、表示规范要求:普通用右手,四指并拢,大指自然张开,手掌平伸,掌心向上,指示相应的人、物和方向。十二、蹲姿酒店员工在取低处物品或拾起在地上的东西时,不能撅臀部、弯上身、低垂头,而应采用适当的蹲姿。正确的蹲姿:以一膝微屈为支撑点,将身体重心移此,另一腿屈膝,脚稍分开,站在东西旁边,而不要低头、弯背,将腰渐渐直下拿取物品,由于女员工多穿裙子,所以两腿要靠紧。留意:1、不要忽然下蹲,速度切勿过快;2、不要毫无遮掩,尤其是着裙装效力员;3、不要蹲着休憩,对
22、效力员来讲绝对不允许;4、不要方位失当,在效力对象旁下蹲,最好与之侧身相向;5、不要蹲在椅子上;6、不能距人过近,坚持一定间隔 ;十三、引见礼节在正式场所引见两人相互认识的规那么是:先把年轻人引见给年长的人,先把男子引见给女子假设男子职务比女子高,那么应先把女子引见给男子,先把下级引见给上级,先把客人引见给主人,以便主人更好地接待客人。在引见过程中,先提某人的名字是对他的一种敬意,这是一条放之四海而皆准的通那么。比如,要在宴会上把一姓王的男子引见给一位姓李的女子。可以这样引见:“李小姐,让我把王先生引见给他,好吗?然后就给双方作引见:“李小姐,这们是荆都大酒店的王先生,王先生,这位是我的同事李
23、丽小姐。十四、运用名片礼仪1、递名片。事先将名片预备好,放在上衣口袋里,一到时机就双手递上。递名片时运用诚挚的语调说得:“这是我的名片,以后多联络、“这是我的名片,以后请多照顾。倘假设一次同许多人交换名片,并且都是初交,那么最好按照座次来交换;向他人索要名片,不要直截了当,最好是含蓄的向对方仔细地讯问姓名、单位、地址、等等,假设情愿的话,一定会送给他,“假设没有什么不便,能否请您留一张名片给我?2、接名片。对方双手递过名片来时,立刻放下手中的事,双手接过,仔细地阅读一遍,绝不要一眼不看就藏起来。有看不明白之处可向对方讨教,对方一定会很高兴地通知他,可感慨地说道:“哦,荆都大酒店的财务部经理+经
24、理呀!留意不要把人家的姓名和职务都读错了。接过名片后应该立刻把本人的名片送给对方,假设本人没有带,那么跟人家解释:“对不起,我没带名片。然后招呼对方,并把名片慎重地放入上衣口袋,名片放在桌上时,切忌随手乱丢或在上面压上杯子、文件夹等东西,那是不礼貌的表现。本称名片为名刺,交换名片时普通是右手送本人的名片,左手接对方的名片。已接受对方名片,然后四处寻觅本人的名片,被以为是失礼的。错把他人的名片送给对方那么是严重失礼。另外,日本人交换名片时,忌讳从屁股后兜里掏或装入,这是对人不敬的严重失礼之举。十五、乘车礼仪吉普车 副驾驶座为上座,由尊而卑为后排右座,后排左座;乘座四排或四排座以上的中型或大型轿车
25、,以前排,即驾驶员身后的第一排为尊,其它各排座位由前而依次递减,由尊至卑由前而后,自右而左;双排座轿车1、由专职司机驾驶 由尊至卑的顺序为后排右边、后排左边、后排中间、副驾驶座;2、车主亲身驾驶 由尊至卑的顺序为副驾驶座;后排右边、后排左边、后排中间。副驾驶座从实际上讲这一置平安系数最低,普通由陪同、秘书、翻译、警卫乘座;社交活动中妇女、儿童不适宜。主人亲身驾车,假设一个人乘车必需坐在副驾驶座,多人必需推举一人就座副驾驶座;尊者先上车,最后下车;卑者最后登车,最先下车。上车时,低位者应让尊者由右边上车,然后再从车后绕到左边上车。临窗座位为上座,临通道为下座;与行驶方向一样为上座,与其相反为下座
26、。十六、敬烟礼仪烟缸要及时递到执烟者手中,有二、三个烟头就要及时互换。换烟缸即要礼貌又要有技巧,用一只清洁的烟缸盖住脏烟缸,把清洁的烟缸和脏烟缸都拿走,取掉脏烟缸,把清洁的烟缸放回桌上;用火柴点烟的时候,将火柴点燃一会儿再及时递过去,一根火柴只限一人,为第三个点香烟时,一定要另划一根火柴,用打火机的时候,要斜递过去,火焰调理要适中,应熄灭后再重新打一次。十七、着装礼仪“男穿牌子、女穿样子穿着西装时上衣要撤除左袖口商标、纯羊毛标志,坐着的时候,可解开衣扣防走样,站起来之后,尤其面对他人之时,衣服要扣上;扣法:单排两粒,只系上边那粒,双排扣一概都扣;单排三粒,系上边两粒或单系中间;单排穿西装背心最
27、下边普通不系,双排式西装穿背心一概都扣。3穿西装最好不内穿羊毛衫,如穿只允许单色薄型“V字领,不要同时穿多件;4衬衫规范穿法:衬衫之内不穿棉纺、毛织背心内衣;5直接穿长袖衬衫打领带参与正式活动不符合礼仪规范,在办公室可以暂时脱下;6最美观的做法是衬衫袖口显露西服1厘米;7未打领带着扣通常不系,领带结大小与衣领大小构成正比,打好后领带尖盖住皮带扣,并不是非要用领带夹,位置在七粒扣从上向下数的第四至第五粒扣之间,不宜处于外人视野之内,而“一拉得领带不适宜正式商务活动切勿使领带多于三种颜色;8牛皮鞋与西服最般配;9全身上下应该坚持三种颜色之内三一概:公文包、鞋子、腰带颜色一样;(10) 规范西裤长度
28、为裤长盖住皮鞋,忌西服配便鞋,无论如何不要在正式场所穿一双白色运动袜;11在正式场所中无论室内外女士均或戴帽,室内的交际场所男士不能戴帽子和手套,向人致意时应把帽子取下以示对他人的尊重但帽檐不能过宽,穿裙子时应配穿长统或连裤丝裤,袜口不得短于裙摆边,穿套裙时不能穿布鞋;12、穿短袖衫下摆不塞裤内,长裤不要卷起,任何情况下不穿短裤参与涉外活动。十八、 个人举止十忌忌一在众人之中,应力求防止从身体内发出的各种异常的声音。咳嗽、打喷嚏、打哈欠等均应侧身掩面再为之。忌二公共场所不得用手抓挠身体的任何部位。文雅起见,最好不当众抓耳搔腮、挖耳鼻、揉眼搓泥垢,也不可随意剔牙、修剪指甲、梳理头发。假设身体不适
29、非做不可,那么应去洗手间完成。忌三公开露面前,须把衣裤整理好。尤其是出洗手间时,他的样子最好与进去时坚持一样,或更好才行,边走边扣扣子、边拉拉链、擦手甩水都是失礼的。忌四参与正式活动前,不宜吃带有剧烈刺激性气味的食物如葱蒜、韭菜、洋葱等,以免因口腔异味而引起交往对象的不悦甚至反感。忌五在公共声所里,高声谈笑、大呼小叫是一种极不文明的行为,应防止。在人群集中的地方特别要求交谈者加倍地低声细语,声音的大小以不引起他人留意为宜。忌六对陌生人不要盯视或评头论足。当他人作私人说话时,不可接近之。他人需求自已协助 时,要尽力而为。见他人有不幸之事,不可有讪笑、起哄之举动。自已的行动妨碍了他人应致歉,得到他
30、人的协助 应立刻道谢。忌七在人来人往的公共场所最好不要吃东西,更不要出于友好逼着在场的人非尝一尝他吃的东西不可,爱吃零食者,在公共场所为了维护自已的愉快笼统,一定要有所抑制。忌八感冒或其他传染病患者应防止参与各种公共场所的活动,以免将病毒传染给他人,影响他人的身体安康。忌九对一切公共活动场所的规那么都应无条件地遵守与服从,这是最起码的公德观念。不随地吐痰,不随手乱扔烟头及其他废物。非吐非扔不可,那就必需等找到污物桶后再行动。忌十在大庭广众之下,不要趴在或坐在桌上,也不要在他人面前躺在沙发里。起路脚步要放轻,不要走得咚咚作响,遇到急事时,不要急不择路,慌张奔跑。这些不利自已又有妨他人的行为举止,
31、除令人望而生厌外,还从根本上与良好的个人礼仪相悖。因此,在日常生活中我们不应等闲视之。十九、就餐举止十忌其一忌是在用餐时口中或体内发出宏大的声响;其二忌是在用餐时整理自已的衣饰,或是化装、补妆;其三忌是在用餐期间吸烟;其四忌是再三劝说他人饮酒,甚至起身向他人灌酒;其五忌是用自已的餐具为他人夹菜、舀汤或选取其他食物;其六忌是乱挑、翻拣菜肴或其他食物;其七忌是用餐具对着他人指指点点,或者把餐具相互敲打,搞得铿锵作响;其八忌是直接以手取用不宜用手取用的菜肴或其他食物;其九忌是毫无遮掩地当众剔牙;其十忌是随口乱吐嘴里的不宜下咽之物。二十、化装礼仪化装、补妆与运用梳子梳理头发一样修饰避人,不宜装入衣袋之
32、中,梳子随身携带的梳子,最好是置于上衣口袋之中,坚持它的清洁与卫生,千万不要用手指替代梳子,当众去抓本人的头发或用其他物品替代;在任务岗位上,皮鞋不允许一时一刻使之蒙尘无光,而是要努力使之油光可鉴,运用擦鞋器擦鞋应逃避他人,在外人眼前尤其不要用手指、纸张、手帕等擦皮鞋。二十一、手机、呼机运用礼仪外出时呼机放置的最正确位置是公文包或上衣口袋,切勿挂在衣内的腰带上;接到传呼后应不超越5分钟与对方联络,假设通话应寻觅无人处;不应打探他人手机、呼机号码,更不能不担任任转告,不宜随意告之于他人的手机号码;客机上应封锁手机、呼机,否那么所发出的电子讯号会干扰飞机导航系统;医院里、加油站不准开启手机,呼机,
33、否那么酿成火灾,影响医疗设备正常运用;二十二、上下楼梯礼仪1、上下楼梯时遵照右上右下的原那么,不准并排; 2、陪同引导时,应上下楼梯先行在前,除此之外,普通情况下上楼尊者、妇女、客人在前,下楼时尊者、妇女、客人在后;3、不在楼梯休憩,与人交流,或渐渐悠悠行进。三十三、礼仪作为现代通讯工具的,由于具有传送迅速,运用方便和效率高的特点,已成为重要的社会交往方式。假设缺乏运用的常识与素养,不懂得打的礼仪规范要求,往往会影响任务义务的完成,甚至会使本单位的良好笼统遭到损害。因此,注重礼仪非常重要。专业沟通技巧之一:打第一阶段,打招呼听到铃声,要立刻接,铃声不应超越三声,左手拿起听筒,简单问候,迅速报出
34、本部门称号及本人姓名,如:“您好,+部。以免对方是误打,或再次讯问而浪费时间。面带浅笑,语调柔和,让客人从他的声音中领会到他的亲切。嘴唇与话筒间隔 是2厘米,自然发声,说话明晰,发音准确。问清对方姓名,事由,以正确的姓名及衔称谓对方,适时运用敬语,如“谢谢/对不起/请原谅/好的,+。运用适宜的招呼语:“早上好,“下午好,“晚上好,或“您好“喂、“什么事等,都是不恰当,应显出我们的礼貌和专业性。无论对方是谁,他能够是公司的职员,他的好朋友,或是公司的高级经理,公司的客户等,他都要让对方感到他得到友好的接待。第二阶段:专心倾听并提供协助 放下手头任何事情,左手拿听筒,右手做好记录预备,专心致志地听
35、对方讲的事情。不要在接听的同时,做任何其他事情,如打字、阅读资料等,不要让任何事情分散他的留意力,否那么是很不礼貌的,对方也很容易觉察到他的心不在焉。假设要找的人不在或正在忙着其他事情不能抽身,不要只告并对方不在,或正忙,要通知对方您想怎样协助 对方,让对方感到他乐于协助 他的诚意。如:“对不起,陈先生如今正在接另一个/陈先生出去一会儿,请问我可以帮他留言吗/我可以让他打找他吗/您可以过五分钟后再打来吗/假设他情愿的话,请留下他的姓名和号码,我让他打给他,他看行吗?等。以恳求或委婉的语气,不要以要求的方式让对方提供信息。不要说“他叫什么名字?或“他的号码是什么?要说:“请问我可以知道他的名字吗
36、?“王先生有他的号码吗?。传接过程中,要捂住话筒,使对方听不到这边的其他声音。留言技巧:旁边时辰预备好记录工具,如记录纸、笔、常用号码等。记录时,一边记录一边反复,尤其涉及到数字、日期、时间和资料,或需求转达对方讲话内容时,记录遵照6种原那么即何时、何地、何人、何事、何因、如何等。准确完好地记下通话要点。仔细听讲,不打断对方讲话,不可因不专心而要求对方重讲一次。 对方讲完后予以确认,并把所讲的内容简单复述一遍。反复和确认是沟通中非常重要的技巧之一,他可以防止误解,或不致脱漏重要的信息等。转技巧:果需求转,要向对方阐明缘由:“对不起,这里是+部,王先生在营销部,请稍等,我帮他把转过去。需求转时,
37、请对方稍等片刻,然后拨号,接通后,通知对方“请说话如遇占线,应向对方致歉,接线员应说:“对不起,占线,请稍等或请等一会再打来或把有关的办事机构的号码提供应对方。倾听技巧:在整个沟经过程中,抑制和耐心是必不可少的。不要遭到客人心情的影响,客人生气,是对情况生气,不要引伸到个人,不要想到对方对个人有成见,他要成就并显示他的专业性。要培育以下习惯:a、赞同对方;b、在沟经过程中尽量运用对方的言语;c、多赞扬对方,如赞扬对方的判别力好等。要机智、并成为一个好倾听者,有技巧地显示他对对方的兴趣:a、不要显出不耐烦;b、不要打断对方说话;c、不要帮对方说完句子;d、不要没有听完就匆忙下结论;e、与对方相呼
38、应,用“倾听嗓音等表示我们在专心倾听。回答以下问题技巧:担任地回答一切问题,如遇不清楚的事情,或说其大意,或请了解情况的人接,回答以下问题不能模糊不清。本人不了解情况,无法转达对方的内容,可跟对方说:“我不了解详细情况,过后我再给他回,您看可以吗?假设他是职员,对方找的是他的经理,刚好又不在,最好说:“对不起,经理不在,请问您是哪一位?需求留话吗?而不要先问对方是谁,然后再通知他经理不在,以免给人呵斥实践上是在的,而不情愿接他的的误解,普通来说,终了说话,致告别语是由打一方提出来的,如对方是长辈、上级、外宾或女性,应听到对方放下话筒才挂。需求适当的人处置某事时,要通知对方他会将此事转告给适当的
39、人来处置,或让处置该事的人打给他,如:“这事由 刘先生担任,假设需求的话,我帮您转达好吗?/这事由刘先生担任,假设您情愿,我会转告他,让他给您回。如需对方等较长时间,应明确告知对方需求等候的时限,并建议对方稍等一会儿,或是过后回给他,如:“对不起,张先生正在可以请您等几分钟吗?/过几分钟,我打给您好吗?接打错的时,要婉转对待,谦恭有礼的告知对方拨错了,不可流露愠怒的腔调。如:“这里是+部,请问您要哪里?请对方需求查查能否拨错了他想要的那个号码,不可突出“您拨错了,而应说:“这里是+部,我们这里没有+部,您确认您拨的号码对吗?如两部同时响,先接其中一个,向对方致歉,请其稍等一下,迅速接另一个,如
40、:“对不起,请稍等。接者根据不同情况运用以下文明用语,如:“您好,请讲“请稍等“对不起,他刚走开,请问有什么事可转达?切忌用“喂,他找谁?他在哪里?“不知道!“等一会儿!语气不耐烦等不规范用语帮对方找人时,不可挂断。第三阶段:终了在通话终了,要让对方觉得到他非常乐意协助 ,表示谢意并道“再见;要等对方放下话筒后,再悄然放下话筒,还有什么能够帮到您的?陈先生,谢谢您的来电,再见!“在对方还在说话时就挂断很不礼貌的。专业沟通技巧之二:打第一阶段:打前的预备事项预备事项预备目的确认对方的号码,单位及姓名1、时间和金钱的浪费;2、为能准确无误地与对方通话。记下要办事情的次序1、为使通话简明扼要;2、为
41、防止脱漏要点。备好必要的文件和资料1、为使对方在通话中不等候本人;2、为做到准确传达信息;3、防止浪费时间和金钱。打长途时,事先要预备好有关资料为了节省通话时间第二阶段:打招呼左手拿话筒,右手拨号,接通后,简单问候对方,立刻报出本部和本人的姓名。如:“您好,+部。拨通后,确认对方身份,假设对方不通知姓名时,应说:“请问您是+公司的吗?将本人的姓名、单位通知对方,可说:“您好,我是+公司财务部陈先生。假设打给对方的总机,需转分机的,总机接线员就应说:“您好,岗位名或加上“请问要哪里。他就礼貌地说:“请转部门分机或部门称号恳求对方把转接要找的办事单位的人员。“对不起,请转+部陈先生。打的人说:“请
42、问+在吗?切忌说:“他是谁?叫+接!等不礼貌用语。如发现他拨通的号码不是想要的号码,马上查询号码,讯问不可粗暴,如:“对不起,请问您的号码是+吗?发现明显不符,礼貌的做法是发自内心地进展负疚,如:“对不起,打错了,打搅您了。默不作声就放下会使对方不快,受扰者体谅地说“没关系或“不要紧。在给身份位置高的人打时,直呼其名是失礼的,应说:“您好,我是+公司销售部的陈先生,跟王先生因协作推行贵公司产品事情想通,不知能否方便?如不指定找某人,最好以恳求的方式巧妙说本人的愿望,如:“我希望了解有关+情况,/请帮我为+预订。第三阶段:讲述事由讲述事由要简明扼要,声音和蔼,遵守5W原那么“when、where
43、、who、what、why、how时间、地点、事件、缘由、怎样做。简单地反复一遍事由,即反复要点,也要听取对方所谈事情。如要找的人不在,请对方留话,让他回来后回,通知接的人本人的姓名,关系及号码。第四阶段:终了通话在通话终了前,表示谢意并道“再见;“陈先生,谢谢您,再见!让对方先挂断,然后悄然放下。专业沟通技巧之三:声音和言语当我们拿起说话,我们应该认识到我们的声音和言语:我们要给对方呵斥良好的印象,就要经过明晰而干脆利落、令人愉悦而带着浅笑的声音,抑制的腔调但又不能过分夸张,他的声音反映他的个性和态度,“带着笑意的声音“得体和“机智矫捷是在良好的沟通中必需的主要素质。尽量运用“魔术语如:“请
44、、请稍等、对不起、再见等,防止运用俚语、非正式的草率的言语。作为一个良好的志愿的使者,每当我们运用时,都应该彬彬有礼的对待对方,他的心境和态度都应该是令人愉快的,同时,清楚明了,尽量简约表达他的词名和思想。在应对时,一个人说话的声音,随着说话时的姿态和态度发生变化,假设他的姿态不正确,就不能够把端正的礼节传达给对方我们应该了解的公共性,每次只能一个运用,为使更多的人运用,要努力养成做到一次通话在3分钟之内终了的习惯,并要对私人加到节制,一次的平均通话时间,也是衡量整个国家国民教养程度的尺度之一。留意语气语调和心情控制,语气语调最能表达细致微妙的情感,如语调过高,语气过重,往往会使对方感到尖该、
45、生硬、冷淡、语气太轻,语调太低,会使对方感到无精打采,有气无力;语调过长又显得懒散迁延,语调过短又显得不担任任,普通来说,语气要适中,语调应以不影响他人办公为度,同时要使对方感到亲切自然。在交谈中,讲话的态度一定要诚实,以示对方的尊重,即使在本人心境不佳但需求打处置事务时,也切忌让急躁、烦恼的心情影响言语以使对方感到不温馨。二、本卷须知1、接的人普通应听到完好一次铃响后,立刻拿起话筒,不要让铃响多次,才慢腾腾地接。2、也许是他人的在响,他们不在时,或他暂时放下手头的任务,他应该去接听。让响个不停而没人接,就会给对方非常糟糕的公司印象,维护公司笼统和声誉是我们全体员工的共同责任和义务。3、假设在
46、同客人说话在来了,应先对客人说:“对不起,得到体谅后,再拿起,拿起互致问候后,应真诚地请对方体谅:“真实对不起,如今我正有客人,稍后我再给您回。4、在机旁最好预备一本来话记录本和笔,以节约时间和防止遗忘重要事务和号码。5、交谈要口齿明晰,说话要简约明了,说话是嘴里不含、不吃东西,不与身旁人说话,如确有急事需与身边的人说一两句,那么应与对方负疚后用手捂住话筒,如谈到人名、地名、数字或重要句子,最好反复一遍。如有听不懂或不明白对方所说的话,可请对方再说一次,如碰到对方在讲到某一问题有为难之处,那么可婉转转移话题或另约时间,这样做,往往会给对方留下很深的印象。6、在运用公用,要设身处地的为他人着想,尽能够缩短通话时间。7、时间选择 交谈所继续的时间,以35分钟为宜,如时间须5分钟以上的,那么,就应首先说出秘书要办的事或大意,并咨询对方能否方便,如对方此时正在休憩,任务太忙或开会,就请对方另约时
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