出差培训第一期

1、17173内容中心培训课程纵览课程纵览第一课：差旅的本质和流程第二课：如何让你的差旅事半功倍？第三课：与任何人都聊得来第四课：人人都是记者第五课：我也要当陈冠希第六课：方案！方案！第一课：差旅的本质和流程17173内容中心培训主讲人：新闻中心顾辰不明真相的小伙伴眼中，出差是这样的Actually差旅的本质通过出差等线下工作，达成日常办公室里所不能达到的效果，最终产出更高的价值。但，我们自己真了解差旅的本质吗？但，我们自己真了解差旅的本质吗？一定要通过出差来解决吗？你希望通过出差达到什么效果？要准备些什么？怎么做？谁去更合适？我要谈方案，怎么谈，和谁谈？然后就没有然后了？出差耗费的大量时间、人力

2、成本，值吗？6个环节判断申请准备执行反馈自身定位判断申请准备执行反馈7个环节判断申请自身定位自身定位出差时，我是谁？龟缩 怕怕 萌萌嗒？老子来自1717317173=牛逼所以老子就是牛逼不服咬老子？出差时，我是谁？路人 酱油 懒懒嗒？NO！苏苏我们不约！我是17173编辑我们应该直接或间接的传播一些理念和价值我是17173编辑我们应该直接或间接的传播一些理念和价值抄装逼飞起反正就是吃个饭聊聊天明天再发问题直接用官方的又能去旅游啦不关我的事我以为这事找销售蹭顿好吃的走人我不知道No！厂商最不能忍受的奇葩TOP5一切为了用户厂商最喜欢的编辑TOP5我们应该直接或间接的传播一些理念和价值我是1717

3、3编辑But first全面了解17173内部帮助厂商服务厂商的各类职能推荐介绍相应职能的人给相应的人别人会想从我这获得什么（非物质上的）？我需要准备（策划、产出、合作等）什么？沉着专业不卑不亢出差时，我是谁？快准狠差旅执行结果的4大考核维度“专业，快速，高质，可持续”判断自身定位申请判断内容可控操作技巧金钱成本时间成本vs出差线上什么样的情况不要出差？ 非热门游戏长期出国出差 没有准备的去谈合作 0出差经验的同学禁止单独出差 厂商对差旅内容存在较大不确定性什么样的情况不要出差？什么样的情况需要出差？热门重要的游戏内容合作，需要和其他媒体强竞争，迅速抢占资源现场合作收益远大于线上合作线上取材成

4、本远大于现场取材成本无法通过线上沟通的紧急、实效任务什么样的情况需要出差？明确双方利益找到关键价值挖掘可量化目标确定出差方式发起出差之前：找到关键价值挖掘可量化目标价值分层请看价值分层表3个自问3个自问：对方想获得什么？一定需要通过出差来解决吗？出差电话、视频会议邮件我们想要什么？内容价值资源价值内容制作资源推荐情面支持3个自问：我想去，但是我去了要干啥Exp.他们这样说，去还是不去？小明小明，全新内容，快来上海参加你们家是独家发布地点很有噱头，在华西村呢！其他媒体都去，你们不去不太好吧，我们也不好交代有好多内容现场可以和你聊，后续都能做我们给你们互推，总该来了吧？你们这次不来，我们以后合作很

5、难搞啊，多玩也在要内容判断注意告知厂商，如果以后有这样的邀请，一定要提前一周左右的时间通知，双方都有准备的余地厂商的活动能从哪些维度给我们带来价值，我们需要做明确的梳理，只有价值达到了需要出差的标准，才判断可以出差主动挖掘厂商没有透露的出差信息，争取在各个维度有机会做提升影响力的内容，笼络资源如果可以用线上的方式解决，尽量走线上部分情况要灵活处理，比如有和竞争媒体的内容公关需求没有出差经验，没人带过的编辑，必须培训上岗判断自身定位申请申请申请如何写一封专业的出差申请邮件？申请和直属主管商量写出差申请国内差旅国外差旅大型展会发给对应的人等待审批Part1.国内差旅发件流程个人禾子一封邮件Part

6、1.国内差旅发件流程国内差旅收件人禾子、对应主管抄送部门天使、小组长、（17173-travel)小组长指的是你所在的分组，如产业组，记者组，CF组，UGC组的组长如果需要定酒店机票，需要抄送17173-travel只用一封邮件，一次到位发给禾子，不要先发小组长，再发组长，再发禾子写昵称or英文名，不要写xx总，xx领导。Part2.国外差旅发件流程个人总编禾子总经理赵佳畅游COO洪晓健厂商邀请公司自费收件人step 1禾子、对应主管首先要得到禾子审批ok的邮件抄送部门天使、小组长收件人step 2赵总将禾子ok的邮件转给赵总，得到赵总的审批；一般是耀龄替赵总回复；邮件内容不能为空，要写：请J

7、essica审批；这里抄送天使的意义是为了方便报销的时候，天使直接用老板的邮件授权。抄送赵耀龄、部门天使收件人step 3将赵总ok的邮件转给于于小琴、林灼真国外差旅涉及到办签证，将赵总ok邮件发给于小琴目的是让她开在职证明（签证必备材料）；发给灼真的目的是让她来指导我们准备材料并发给旅行社执行签证，准备材料里包在职证明；凡是由公司预先支付(酒店、机票、签证、房租费用)的，都一定要抄送17173-travel；如果签证费用需要公司垫付，请在邮件中进行说明，提前向官方确认，多长时间之内能打到公司账户，并将场上报销的title告诉林灼真以便供应商开具响应发票方便报销抄送抄送部门天使、17173-t

8、ravelPart3.写开头邮件标题【出差申请】（xx赴xx参加xxxx)注：开头一定要写【出差申请】，因为这4个字领导如果忘了的话比较容易搜到。1、写你的领导：禾子，（你的部门领导），你们好！2、when，what应腾讯邀请，17173新闻中心顾辰将于3月27日前往美国亚特兰大，参加腾讯神之浩劫美国研发总部探营活动，预计于31日返回。3、how预计将于6月18日到达，6月19日报道天涯明月刀发布会，进行相关采访6月20日内测版本曝光，与天刀项目组进行内容合作交流6月21日武术文化交流相关素材搜集6月22日回程4、how many本次差旅，新闻部预计产出：发布会现场报道1篇、制作人员专访1篇、

9、内测版本曝光1篇、武术文化相关产出1篇，内容合作汇报1篇，共计5篇，专区产出：路演专题1个、论坛活动1个、内容合作汇报（重点解决制作人专栏，7月份测试前独家内容资料，测试期间的资源互换）共计3篇。5、how much17173预计承担此次差旅交通费用200元，餐补xxx。合计1000元。特此申请出差，请领导审核，非常感谢。（厂商邀请的出差如果有请客则不报销）6、特别说明如果是海外出差可以添加一句“实际差旅时间有可能根据飞行时间、时差等因素有前后1天的误差，报销以最后产生的交通发票时间为准”，以便顺利报销（用红字来写）Part4.写产出出差方式日期（天数）客户地点人数名单内容类项目价值预估额外价

10、值预计总支出厂商提供部分费用4腾讯亚特兰大1顾辰新闻：新版试玩体验3W pv1000元新闻：专访6W pv独家新闻：开发商探营3W pv新闻：游记10W pv专题：外国团队中的中国通6W uv独家资源类项目价值预估额外价值与天刀项目洽谈内容深度合作合作报告1.0其它说明：本次差旅也有带新人的考虑，未来希望xx能够承接天刀产品的内容报道和官方后续合作跟进Part4.写产出出差内容产出，1-2天内产出，策划类1周内，如有特殊情况要延时发布，请在其它说明里表述。邮件纠错邮件注意写给谁要明确海外差旅先给禾子审批后，拿禾子审批ok的邮件转发赵耀龄，抄送部门天使和17173-travel邮件格式清晰，尽量精简，不杂糅产出形式、数量要明确以及量化，比如篇数，流量，报告形式、数量。下面表格的形式不要变，厂商邀请的出差不用写个人信息不要把某个邮件不加说明的转给别人。做足准备：策划，排期，分工，素材收集；执行：早起的鸟有虫吃，分清事务重要级，临场抓新意，创意，争议，前后方分工明确并按时对接；出差内容产出