连锁加盟版门店传输的基本流程

1、连锁加盟版门店传输的基本流程作者：王 永维护应用关于连锁加盟版门店传输流程如下：默认情况下，程序隐藏了门店接口菜单，右键点菜单栏的右边，选择自定义，将门店接口托到菜单中即可，如图：维护应用自动上传下载流程图如下：维护应用总部账套配置：1）运行总部账套服务器文件夹中的数据处理服务器，如图：维护应用2）进入门店注册该功能是定义门店的名称和门店文件传输名称。维护应用3）进入总部数据传输页面，进行功能说明，如图：导出数据按钮：将总部需要传输给门店的数据生成一个文件包放入固定的目录中。 同时生成传输任务，放入待发送文件夹中。发送按钮：将待发送文件夹中的所有任务发送到总部服务器的指定目录中。 接收按钮：将

2、数据包文件复制到固定的目录中。导入数据按钮：将所选择任务对应的数据导入到数据库中。重新发送：已发送文件夹中的任务可以进行重新发送。删除数据包：多选删除发送任务和已导入的接收任务。配置按钮：设置总部服务器的公网IP（也可以是局域网IP）、端口、接收路径、发送路径。下传系统配置：选择代表下传的文件中包括系统配置，反之不包括。下传价格系统配置：选择代表下传的文件中包括价格系统配置，反之不包括维护应用进入总部数据传输后点配置，如图：上传服务器IP可以为公网IP或者内网IP，根据实际情况自行设定。维护应用4）点击导出数据按钮，从总部导出数据，如图：导出数据后，点发送按钮进行传输，如图：维护应用5）登录门

3、店客户端，进行正式开账。然后打开门店数据传输，如图：注意：选择时间段，表示导出该段时间内的数据。如果选择“只导出未导出过的数据”表示只导出该时间段内没有导出过的数据。不选择就表示导出该时间段内所有的数据。“配置”中的上传服务器IP代表总部服务器的IP地址。总部账套名必须是总部接收的账套名称。维护应用点击门店数据传输中的“接收”按钮，第一次接收会提示门店登记，点确定后如图：此时表示接收总部数据成功。我们进行数据的导入，点“导入数据”，如图：维护应用确认门店账套是否需要进行数据导入，需要导入点确定后如图：维护应用导入成功提示如图：以上是总部下发数据，门店接收数据的流程。维护应用6）数据导入到门店账

4、套后，进行门店登记，如图：登记后就可以进行单据录入操作。维护应用7）业务做完后，上传到总部，打开“门店数据传输”点击“导出数据”按钮，如图：导出成功后，点“发送”按钮，进行数据的上传，如图：维护应用8）门店数据发送后，总部点“接收”按钮。如图：接收完毕后点击“导入数据”按钮，如图:维护应用导入成功后，如图：9）进入总部账套中的“门店上传单据”中，就可以看到门店上传的单据，我们可以在这里进行过账操作，如图：维护应用10）如果使用自动上传，需进行如下设置，如图：注意：要门店正式开账后进行设置，如果刚使用还没有做门店登记，会提示“未做门店登记，无法使用自动上传功能，可以使用接收功能”，点确定后，门店

5、自动上传功能无法使用，可以接收总部的基本资料，门店登记后，还要重新设置“门店自动上传”功能,否则门店无法上传门店单据维护应用数据库服务器名称：是门店数据库服务器IP。账套：是需要自动上传的门店账套。总部账套名：是总部接收的账套名称。点设定后，将会重新启动，在系统设置中点配置文件，如图：维护应用在这里需要设置定时上传的时间，定时接收总部的时间，总部服务器IP地址。设置好后就可以自动上传。其设置如下图：其中定时上传选择的是“小时”，时间是“05”，代表的是每个小维护应用时的05分门店上传一次单据到总部，当然也可以选择每天，每周和每月门店上传一次单据到总部，具体上传的时间根据实际情况决定。定时接收总

6、部是“每天”，时间是“17：00”，代表的是每天的下午17：00自动接收总部的基本资料，且接收后自动导入的门店账套中。这里注意一点，门店自动接收总部基本资料的前提是总部要手工下发基本资料。目前总部下发基本资料还不能自动下发，必须手工下发。11）当门店单据自动上传到总部后，总部可以设置自动导入门店单据并过账，在数据处理服务器中设置，如下图：点自动过账设置，如下图：维护应用在这里设置“开启自动导入功能”和定时过账功能，设置后如下图：维护应用如果我们只是开启自动导入功能，没有开启定时过账功能，则我们要到总部账套中的“门店上传单据”中去进行过账。现在总结一下传输方式，1）-9）是总部和门店配置好后，人

7、为的导出，发送，接收，过账操作。这里的数据包是不需要通过网络（比如QQ等工具）传递和发送的。10）-11）是配置自维护应用动导出，发送，接收，过账操作（总部自动下发基本资料除外）。以上可以看出，10）-11）是设置门店自动接收总部基本信息（总部要导出数据点发送才可以），自动上传门店单据，总部自动接收门店单据并且过账。下面简单总结门店自动接收功能的操作步骤：）运行总部账套服务器文件夹中的数据处理服务器）进入总部账套进行门店注册）进入总部数据传输后点配置，设置上传服务器IP，可以为公网IP或者内网IP）点击导出数据按钮，从总部导出数据，导出数据后，点发送按钮进行传输）登录门店客户端，进行正式开账。

8、设置门店自动上传功能，根据设定时间接收总部数据维护应用）数据导入到门店账套后，进行门店登记，且重新设置“门店自动上传”功能）门店业务做完后，通过设置的门店自动上传功能自动将门店单据上传给总部，总部通过数据处理服务器的设置，进行自动接收过账上边讲的两种传输方式外，下面讲下最简单的手工传输方式。1.总部门店注册。如图：2.总部数据传输中点“导出数据”。如下图：维护应用将E:用友T1-商贸宝连锁加盟版客户端程序Pos总部待发ParentInfo20101128105814.zip下的文件通过U盘或者QQ等工具传递给门店（假定软件安装在E盘）3.在门店服务器建立门店账套，然后开账，如下图：维护应用4.

9、进入到门店数据传输中，在“添加本地导入的数据包”中选择接收到的总部数据包，如下图：维护应用5.上图中点确定后，点“导入数据”，如下图：维护应用点确定后，如下图：维护应用点确定后开始导入总部的基本信息，并提示数据导入成功。如下图：维护应用6.导入成功后，门店做门店登记，如下图：维护应用以上是总部下发数据，门店接收数据的流程。登记后门店可以进行单据录入操作。门店录入单据后，上传到总部流程如下。7.在门店数据传输中点“导出数据”，如下图：维护应用数据导出后，将E:用友T1-商贸宝连锁加盟版客户端程序Pos门店待发清华店_1_20101128121051.zip门店数据包通过网络或者U盘传送给总部人员

10、进行导入。（假定软件安装在E盘中）8.总部人员进入总部数据传输中点“添加本地导入数据包”，选择刚刚接收到的门店数据包进行导入，如下图：维护应用9.上图中点确定后，点“导入数据”进行导入操作，如下图：导入成功后会提示操作完毕。此时在进入到总部的门店上传单据中就会看到门店上传过来的单据，直接点“单据过账”完成门店的过账操作，如下图：维护应用10.上图中选择门店单据点左上角的单据过账。11.过账后在根据实际情况将总部基本资料下发给门店，门店接收后继续做单据，然后在上传给总部，总部再次过账，如此循环。以上的手工传输方式很简单，不需要开启数据处理服务器，不需要开启门店自动上传，也不需要在软件中配置服务器

11、，完全是手动操作，这样做虽然都要人为的去操作，但是不会有网络原因发送不出数据，或者接收不到数据的情况，可以避免很多自动上传下载带来的问题。维护应用最后讲解下门店断线使用注意事项：1.总部下发基本资料到门店后，门店不可以通过客户端去更改门店账套的内容。2.总部下发基本资料到门店后，门店已经做了单据，但是总部又删除了下发给门店的一些信息或者更改了一些信息（比如更改了商品信息的计量单位），造成门店上传过来的单据在总部账套中看不到或者对应的商品信息不正确。3.总部账套基本资料是下发给门店，千万不要总部账套自己接收发送给门店的基本资料，这样会造成商品的混乱。目前这种现象出现的最多，一定要多加注意。4.门

12、店断线使用单据编号要加机器号维护应用5.断线使用时，储值会员卡不能使用。6.门店客户端的机器不要能通过客户端连接到总部服务器上操作，否则容易出现账套选错等严重问题。7.总部账套不要做门店登记。8.数据导入过程中一定要注意电脑本身不要断电或者死机等情况发生。9.商品成本算法是手工指定成本算法时，在出库时，一定要注意批次不要选择错误。例如：门店出库时候选择了第二批次，如果总部出库也选择了第二批次，则门店上传单据到总部账套后将不能过账。还有一种情况也需要注意，就是门店选择第二批次出库后，单据上传到总部，总部没有过账的情况下，又重新下发基本资料到门店，此时门店出库还可以选择第二批次出维护应用库。因此一定要规范操作流程。10.总部账套是进行业务核算，而门店账套是根据总部的基本资料进行单据的录入，然后上传给总部账套过账。因此门店账套的数量和金额与明细基本是