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文档简介
1、发票粘贴图例粘贴图例及说明1.粘贴准备80克重的A4纸 合格的液体胶水 剪刀 尺子 卫生纸2. 发票的分类先正确分类、再粘贴,否那么白忙活。每张粘贴单,只粘一种内容的发票。3. 大票的粘贴补边 摞起来 点粘 别曲别针大票补边的步骤80克重的纸,请裁成6cm宽,13.3cm长的纸片;纸片右侧涂2cm 宽的胶水,上下涂一溜;发票左侧不含小孔和虚线,对齐纸片最上边,与纸片牢牢粘住。根本所有的大票都需要补边;机票也需要补边;与汇款、支票相关的发票都需要补边;金额较大或面积较大的小票,也要补边成大票;以免装订后看不到重要内容。明细单:内容最重要。假设明细单内容距左侧边缘不够4cm,针对明细单的薄厚,可补
2、边或颠倒明细单。反面有油的大票当发票正面左侧的空白处够2厘米宽时,在发票正面的左侧补边。当发票正面左侧的空白处不够2厘米宽时,在发票正面的右侧补边;需先将发票代码、发票号码、税控码抄在发票空白处。【粘住小写金额没关系,还有大写金额;不要粘住章】发票+公务卡单发票+一张公务卡单 发票+两张公务卡单【每张粘贴单,最多贴两张公务卡单】不用补边的大票保存虚线,直接点粘 专利发票 汽车保险发票差旅费出差审批单+差旅费报销单+火车票机票+住宿费+其他【小票粘80可白纸,粘贴单大小;假设不要补助,可贴餐费、市内交通费】【领出差补助前提:有来回车票或机票+住宿费;补助标准:180元/人/天;天数问会计】一人乘
3、火车往返、有住宿费:两人乘火车出差,每人按往返、一上一下地贴。一个人有三张火车票,要单独粘一张80克白纸粘贴单大小假设火车票、机票都有,按时间顺序粘贴;如一张火车票,一张机票;对齐左上角。假设多人出差,每个人的车票、机票贴完,再贴下一个人的车票、机票;然后再贴住宿费。设备报增发票+粘贴单+报增单+合同翻折好办理报增地点:D0410【发票、粘贴单签字,附合同;办理完报增,再到D0407盖“发票粘贴合格章】4. 小票的粘贴阶梯粘 每张都粘在粘贴单上 小票左侧反面涂一溜胶水、1.5cm宽 每排最多粘五张小票第二排小票的最正确位置:第一排小票剩下宽度的1/2处。蓝火车票,上车站反面揉角,撕掉近1/3黑
4、色外表再粘;每排最多粘三张,对齐粘贴单右侧;勿用刀子,否那么会割透或即将割透。北京出租车票的标准长度:自完整的密码至完整的税务章以上0.5cm处;其余的请剪掉;同一规格的小票,间隔要均匀。反面有油的小票5. 大、小票混粘【先将小票粘好,再在第一张小票的上面,点粘大票】6. 合同、专利等A4纸的翻折上边对齐距横折线0.5cm7.外汇只有外汇业务: 转换单+汇率表+票据+粘贴单用中文注明发票内容签字因公出国人民币分类粘贴外汇核销表+粘贴单转换单+汇率表+票据+邀请函等+粘贴单+批件8.发票分类汇总表领款人:必须是负责人或经办人,不能是二者以外的人。教工的银行卡卡号:工资卡的前四位、后四位。【姓名、卡号都不能更改】公务卡、支票、工资卡合用,需详细注明; 总计只写:工资卡 XXXX;不写公务卡的金额。但凡涉及银行业务的报销,不管是支票还是汇款,都去银行会计那儿报销,不在现金会计那儿报销。一个工程号填写一张发票分类汇总表。统计张数时,除了粘贴单、差旅费报销单、发票分类汇总表
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