XXXX元旦晚会策划书

1、.：.；- PAGE 7 -信息工程学院2021年元旦晚会策划书信息工程学院团总支学生会2021-11-13 2021年已悄然的走到终点，我们数着生长的脚印，踩着新年延伸的大道，迎着新年的晨曦，感受冬天里的暖和。信息工程学院作为新华学院第一大院，自然该当站在新年的源头，给宽广同窗在飘雪的寒冬里送来一丝丝高兴的暖流，为了展现学院的文艺气氛，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃开展，丰富校园文化，活泼学习气氛，给同窗们一个真正展现自我风采和勇气的舞台，为了迎接2021年元旦的到来，信息工程学院学生会拟定主办本次晚会。方案如下： 一、晚会主题：舞踏青春雪纷飞二、主办单位：安徽新华学院信息工程学院三、承办单

2、位：信息工程学院团总支学生会四、晚会时间：2021年12月23日五、晚会地点：学院大礼堂六、晚会筹备任务管理方式：阶段式管理和工程式管理相结合七、任务人员和工程组 1、任务人员 顾问：魏浩、束学松、汪静、张园园、陈鑫磊 统筹组：信息工程学院学生会主席团 2、工程组： 1第一工程组：节目组 组长：朱骏、范薇伟 组员：文艺部成员及各部 义务：a、完成节目搜集、挑选及后期的排演、彩排任务 b、主持人的选择、笼统设计及台词审核； c、担任节目的编排及晚会全流程的衔接 d、预备好晚会所需的一切服装道具；e、做好与各部门的联络，构思晚会的整体布置 2第二工程组：宣传组 组长：万琪、王金笑、朱会会 组员：宣

3、传部成员 义务：a、海报宣传：可以在自在翰林食堂和工大食堂各一张，活动前一 个星期要张贴出来。b、横幅宣传：在活动当天在大礼堂门口0.5*10m，横幅数量：3c、校刊校报：在我院各报上刊登本次晚会 d、宣传部记者团现场摄影及摄像 3第三工程组：外联组 组长：黄顾、张思晗 组员：外联部一切成员 义务：a、担任联络商家以及完成承诺给予资助商的效力任务。 b、联络晚会前热场商家、校内商家等 4第四工程组：礼仪组 组长：凌蕊、孙磊、潘爱青 组员：女生部及秘书处成员和其他成员 义务：a、确定晚会约请的嘉宾并且及时送出请柬； b、女生部成员在现场担任礼仪任务； c、晚会当日预备好会场效力物品，如水杯、茶叶

4、等，并接待好领 导及教师 d、联络本院媒体报道、记者、及摄影人员；e、晚会入场券的制造和印制 5第五工程组：舞台组 组长：骆霞、汪龙、刘益言、王金笑、万琪 组员：体育部生活部及宣传部一切部员 义务：a、监视并确保舞台的搭建及时及质量； b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备和礼花的安装c、晚会期间舞台的现场布置。 6第六工程组：机动组 组长：余玲、黄婷、黄迎春、吴春兰、孙姗姗 组员：纪检部学习部一切成员和其他部员 义务：晚会期间，担任会场纪律维持、会场后勤保证以及处置紧急情况7第七工程组：检票组组长：孙磊、潘爱青组员：女生部和秘书处一切成员义务：晚会期间的晚会票的检票和收约请函要在大礼堂的各个门设

5、立检票人员并对晚会前50位进场的发放礼品并且对嘉宾发放我院的特别标志物品，嘉宾必需佩戴才可以按席入座，收到约请函要交给秘书处。 8第八工程组：采购组 组长：罗志坚、张思晗、万琪 组员：外联部宣传部和生活部部员 义务：担任晚会布置物品和各种物品的购买包括小礼品 9第九工程组：收尾组 组长：主席团一切成员 组员：生活部、纪检部、学习部、体育部等其他部员 义务：担任晚会终了后会场的清理和舞台的清理八、各阶段义务及任务分配 晚会前三个阶段： 1晚会谋划及预备期11月1512月8日： 本阶段主要完成宣传、节目搜集、主持人确定及确定资助商 节目搜集：由节目组担任。采取各个部门提供节目和从信息工程学院收 集

6、节目两个渠道。另外，从校外或校内其他学院约请专业节目扮演作为 补充。确定主持人 资助商确定：由外联部担任。联络商家，并配合商家作好宣传任务 前期宣传：由宣传组担任。 2晚会协调及进展期12月15日12月25日： 本阶段主要完成节目挑选及排演、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯 光音响确定、物品购买。 节目挑选及排演：由节目组担任，统筹组监视，地点暂定学院大礼堂。 到别院或我院选取优秀节目，并进展排演。 中期宣传：由宣传组担任。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、 广播宣传。 舞台确定：由舞台组担任。请结合节目组舞台要求和宣传部的设计要求。 物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组担任。物品需求情况

7、征求各部。 3晚会倒计时期12月15日12月23日 本阶段主要完成晚会全过程确定包括节目单确定、第一次彩排、末 期宣传、指点约请、场地确定、时间确定。 1、晚会全过程确定及彩排：由节目组担任。节目单确定交由各部门，加 紧排演节目。并进展第一次彩排，时间暂定12月12日，地点学院大礼 堂。 2、末期制造：秘书处担任门票的设计和发放，主席团担任晚会当日抽特 别奖的安排地点奖项可安在椅子上。 3、指点约请、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组担任。 4、由学习部和秘书处、文艺部担任晚会的游戏谋划5、费用搜集：由主席团、秘书处担任费用发票的搜集6、晚会开场时一切任务人员礼仪、机动组除外全部退出晚会场地，工

8、 作人员可以在晚会座位的最后面和走廊，不得在礼堂走道。 7、晚会当日流程：详见晚会当日任务流程 8、晚会后期任务：1为演员分发小礼品 2费用途置 3书面总结 4DVD制造及网络宣传 5晚会开终了前十五分钟学生会一切成员手拉手把 走道从前往后围起来，逐个组的放行，三个门一同 放行。九、节目单 1、本次晚会共*个节目暂定：(见附件节目单) 节目次序 节目称号类型 节目长度 演员姓名 演员联络方式 备注资金预算及用途 十、应急控制 1、停电应急方案： 1假设晚会前停电，晚会最多推迟1小时即19：30举行，此间观众自在处置 本人的时间；假设19：30仍没有正常供电，那么由主持人宣布晚会改天举 办。 2

9、在晚会前半部分之间停电超越10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行； 在晚会后半部分之间停电超越10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 3在停电期间，由节目组担任演员的组织与服装道具的看管任务；由礼仪组 担任指点及来宾的效力任务；由机动组及其他成员担任现场次序的维持； 由舞台组担任舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 2、节目应急方案： 1上一个节目上演时，其后的两个节目在后台预备，前一节目由于各种缘由 无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 2任一节目在上演过程中发生失误或无法顺利进展的情况时，由节目的领演 人迅速组织演员重演此节目；假设重演仍出现问题，那么该节目立刻退场，视 详细情况决议其再次重演或取

10、消。 3、其它紧急情况发生时，由机动组担任处置。 十一、资金预算 舞台设计布置：600 元 海报 ：80 元 宣传横幅 ：400元 晚会现场横幅 ：200 元 入场券 ：99元 服装费 ：800元奖品 ：300元 任务餐 ：300 元 彩球：80 元 礼炮：100 元 节目单及流程表：30 元 交通费 ：50元 荧光棒：200 元 约请帖：20 元 谋划书：20 元 相机费：60元 道 具：200 元 DVD制造 ：20 元 化装品 ：50元 小礼品 ：190元 部分由资助商直接提供礼品，已作宣传作用，例：晚会期间 所做游戏和有奖问答和抽奖全部由资助商直接提供礼品矿泉水 ：80元 茶叶：21元

11、总预算： 3900 元人民币。商家冠名不在此范围内 十二、附录 附录一、晚会会前、会中及会后任务细那么一览表： 次序 任务内容 控 制 负 责 人 1 场地恳求 主席团2 四位礼仪到岗 礼仪组3 发放节目单 礼仪组4 会场效力器具 舞台组5 引领观众进场入座 礼仪组和其他人员6 搬运学生会器材 全体学生会7 借用所需工具任务 生活部8 舞台搭建及灯光安装调试任务 舞台组 9 音箱设备调试任务 舞台组10 预备好晚会所需伴奏带 节目组11服装道具预备任务 节目组12 搬运桌椅及电脑 学生会全体13 资助商的效力任务 外联组14资助商接待交流任务 外联组15 维持次序任务人员到位 机动组16 舞台道具效力人员到位 节目组和其他部员17 照相及DV任务人员到位 宣传组 18 预演节目预备任务 节目组19进出口控制任务 检票组20外场小活动次序维持任务 机动组21主持人、演员到位 节目组和统筹组和其他部员注：各任务组在