方正文韬报纸质检管理-检校子系统V53用户手册

1、方正文韬报纸质检管理系统V5.3用户手册北京北大方正电子2021年4月本手册内容改动及版本更新将不再另行通知。本手册的范例中使用的人名、公司名和数据如果没有特别指明，均属虚构。对于本手册及本手册涉及的技术和产品，北京北大方正电子拥有其专利、商标、著作权或其它知识产权，除非得到北京北大方正电子的书面许可，本手册不授予这些专利、商标、著作权或其它知识产权的许可。版权所有1999-2021北京北大方正电子 保存所有权利Founder是北京北大方正集团公司的注册商标，文韬、颐美等是北京北大方正电子的商标。Microsoft、MS-DOS、Windows、Windows NT是Microsoft公司的商

2、标或注册商标。其它标牌和产品名称是其各自公司的商标或注册商标。北大方正文韬报纸质检管理系统V5.3一切有关权利属于北京北大方正电子所有。本手册中所涉及的软件产品及其后续升级产品均由北京北大方正电子制作并负责全权销售。如果您对本产品有任何建议，请与以下地址联系：北大方正电子地址：北京市海淀区上地五街九号方正大厦 ：01082531188 ：01062981438 ：100085方正客户效劳中心：01082531688提供本产品的售后技术支持和效劳 HYPERLINK :/ founder 目录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc196292721 第1章 系统简介

3、PAGEREF _Toc196292721 h 1 HYPERLINK l _Toc196292722 第2章 系统登录 PAGEREF _Toc196292722 h 2 HYPERLINK l _Toc196292723 第3章 系统介绍 PAGEREF _Toc196292723 h 3 HYPERLINK l _Toc196292724 3.1 个人设置 PAGEREF _Toc196292724 h 3 HYPERLINK l _Toc196292725 3.2 小样校对 PAGEREF _Toc196292725 h 6 HYPERLINK l _Toc196292726 任务分配

4、 PAGEREF _Toc196292726 h 7 HYPERLINK l _Toc196292727 自动校对 PAGEREF _Toc196292727 h 9 HYPERLINK l _Toc196292728 校对批注 PAGEREF _Toc196292728 h 11 HYPERLINK l _Toc196292729 操作记录 PAGEREF _Toc196292729 h 13 HYPERLINK l _Toc196292730 其他操作 PAGEREF _Toc196292730 h 14 HYPERLINK l _Toc196292731 3.3 大样校对 PAGEREF

5、 _Toc196292731 h 16 HYPERLINK l _Toc196292732 任务分配 PAGEREF _Toc196292732 h 17 HYPERLINK l _Toc196292733 大样分版 PAGEREF _Toc196292733 h 19 HYPERLINK l _Toc196292734 大样校对 PAGEREF _Toc196292734 h 20 HYPERLINK l _Toc196292735 自动校对 PAGEREF _Toc196292735 h 22 HYPERLINK l _Toc196292736 其他操作 PAGEREF _Toc19629

6、2736 h 23 HYPERLINK l _Toc196292737 3.4 校对统计 PAGEREF _Toc196292737 h 24 HYPERLINK l _Toc196292738 校对字数统计 PAGEREF _Toc196292738 h 24 HYPERLINK l _Toc196292739 错误类型统计 PAGEREF _Toc196292739 h 25 HYPERLINK l _Toc196292740 提交词统计 PAGEREF _Toc196292740 h 26 HYPERLINK l _Toc196292741 3.5 稿件监控 PAGEREF _Toc19

7、6292741 h 26 HYPERLINK l _Toc196292742 3.6 修改版面 PAGEREF _Toc196292742 h 28 HYPERLINK l _Toc196292743 小样修改 PAGEREF _Toc196292743 h 28 HYPERLINK l _Toc196292744 大样修改 PAGEREF _Toc196292744 h 29 HYPERLINK l _Toc196292745 3.7 校对符号控件使用说明 PAGEREF _Toc196292745 h 31第1章 系统简介本系统平台的建立充分利用报社信息系统的资源，能够方便的和报社现有新闻

8、采编生产系统进行集成，保证社内生产系统的一体化，同时也是对采编系统的一个补充，对报纸行业信息化建设做出的重要奉献，能够使报社做到真正的无纸化生产。她的主要特点有：可以对大样(PS或PDF文件)进行分版，并实现自动校对，省去了过去繁琐的工作；可以对小样进行自动校对，提高了小样校对的效率和质量；可以设置任务抢占，省去了每次任务的分配；可以对不同角色进行设置权限，做到了平安、高效；可以用稿件查重系统对稿件进行重稿检测。第2章 系统登录点击桌面上的，便可进入文韬检校系统登录界面，如图。在同步了检校用户后，检校系统的登录用户名和密码同采编登录信息一致。图 检校系统登录界面第3章 系统介绍3.1 个人设置

9、通过输入用户名和密码即可登录进检校系统，首先要进行用户设置，选择菜单项里面的“选项-“个人设置。如图。图 个人设置页面下面介绍一下个人设置页面中各个选项的作用。设置登录界面在中这个功能不可用，不用设置。图3.1.2 设置登录界面选项2小样自动保存时间间隔小样自动保存时间间隔的单位是分钟，小样校对时每隔几分钟系统会自动保存一次，以防止突发事故造成的无效劳动。系统默认为5分钟。3大样自动保存时间间隔大样自动保存时间间隔的功能同小样。系统默认也为5分钟。每页信息条数每页的信息条数主要是对词库管理、任务模板等模块的信息显示条数进行设置，系统默认为25条。小样校对文本背景色利用该功能可以将小样校对时的背

10、景色改为用户自己喜欢或者可缓解用眼疲劳的颜色。单击选项框即可选择颜色，如图。图3.1.3 选择颜色6小样校对文字颜色功能、使用同小样校对文本背景色。7更换登录身份方便具有双重或多重身份的用户在此更换自己的登录身份。如图3.1.4。图3.1.4 更换身份8修改密码此功能可用来修改设置登录检校系统的密码，如图3.1.5。图3.1.5 修改密码9PS校对程序安装路径这个是大样进行PS校对程序黑马校对的安装路径，系统默认为C:HMJD-V12设置好以后按可以保存设置，按恢复系统默认值。 默认为：C:FonderProofRead，在进行校对的时候，会有一些临时文件要存放。3.2 小样校对小样校对指校对

11、的是采编系统中签发或上栏的稿件或图片说明，如果在系统管理端设置了当前栏目使用小样校对，就会在小样校对界面中显示该栏目所签发的稿件或图片说明。小样校对界面如图。图3.2.1 小样校对界面小样校对界面左边是报纸的日期栏目，右上局部是小样校对的操作，有开始校对、任务分配、刷新、状态选择等，右下局部显示的是所选中小样的校对任务、稿件内容和操作记录。在进行小样校对的时候一定要注意是不是有重稿，可以在查重系统中查重稿，如图3.2.2。图3.2.2 稿件查重重搞数量为0时再进行小样的校对工作。任务分配任务分配是指具有任务分配权限的用户把需要校对的大样或小样分配给不同的校对人员，任务分配功能只有在系统管理端将

12、对应栏目的“是否任务抢占设置为否时才起作用。如果设为任务抢占，那么不需要任务分配，每个校对人员可以自行抢占想要校对的稿件或图片。如果不是任务抢占模式那么会出现一个“任务分配按钮，如图3.2.3。图3.2.3 小样校对列表 点击任务分配按钮那么弹出以下界面，选择用户名和校次可以把当前任务分配给不同的校对人员。如图3.2.4。图3.2.4 任务分配如果设置为任务抢占模式，那么每篇稿件或图片可以抢占的最大次数是由系统管理端设置决定的，在没有到达最大次数前，用户可以抢占所要校对的任务。任务删除：无论是抢占模式分配的任务还是任务分配得来的任务，具体任务分配权限的用户都可以删除，可以删除旧的任务重新分配新

13、的，但已经开始工作的任务只有系统管理员才能删除。如图3.2.5。图3.2.5 删除任务自动校对自动校对是指通过集成的自动校对工具对稿件内容进行校对，根据提供的词库判断当前内容是否有错误。自动校对权限需要在系统管理页面中设置。在使用自动校对的时候会有相应的进度提示，并在完成后生成勘误表，给出修改建议，校对人员作为参考进行修改。如图3.2.6。图3.2.6 自动校对自动校对设置中有“一般选项、“挂接专业库、“用户词库、“颜色设置等几个选项，如图3.2.7至3.2.10。图3.2.7 校对设置图3.2.8 挂接专业词库选择图3.2.9 词库选择设置图3.2.10 错误颜色设置校对批注校对批注是指校对

14、人员在对稿件或图片进行校对时，可以使用各种特定符号进行批注的功能。如图1。具体校对符号的使用见“校对符号使用说明。图3.2.11 校对批注界面打印：点击“打印按钮可打印出小样校对图。在系统管理中设置打印出的校对符号的颜色，分为纯红、纯黑和本色。保存：点击“保存按钮可保存校对痕迹。也可以在个人设置中设置自动保存时间。完成校对：如果校对的内容已经全部完成，点击“完成校对即会弹出留言信息对话框，可输入留言，也可直接点击确认完成校对。如图2。图3.2.12 校对留言界面词库快速检索：利用此功能在校对中可以搜索中心词库中的词条作为参考。如图3.2.13。图3.2.13 词库快速检索结果界面操作记录记录小

15、样校对过程中任务的分配、删除以及校对等操作信息，便于用户了解实际操作过程。点击小样列表中的稿件，在操作记录页面即会显示出与些稿件相关的所有操作记录信息。如图3.2.14。图3.2.14 操作记录显示界面其他操作校对信息浏览：双击稿件或点击“浏览按钮即可浏览相应稿件的校对痕迹，如果当前稿件已有多个校对版本，那么可以选择一个浏览或选择多个合成浏览。如图5、6。图3.2.15 浏览图3.2.16 浏览两个用户信息刷新：可以手工刷新当前小样任务列表以获取最新的数据。3.3 大样校对大样校对是针对当前已经进行组版的大样进行的校对。组版员通过组版插件提交校对，校对人员校对完成后组版员再根据校对的信息进行相

16、应的修改。大样校对主界面如图。图 大样校对主界面任务分配组版员在飞腾插件中提交校对后，在大样校对界面将显示相应版面的任务信息，此时校对人员就可以进行任务分配了。任务分配分两种模式：统一任务分配模式和任务抢占模式。任务统一分配模式：是指具有任务分配权限的人，如校对主任，根据新到的任务，分配给不同的校对人员进行校对。选中一个或多个大样，点任务分配按钮，那么弹出任务分配的界面，如图3.3.2，可以把当前任务分给多个人进行工作，也可以一次完成所有校次的分配。完成分配后点击“确定或“应用按钮完成任务分配。图3.3.2 大校任务分配界面任务抢占模式：是指在系统管理端的栏目设置中，设置了“大样任务抢占这时被

17、设置的版面将为任务抢占模式工作。在任务抢占模式中，不需要统一进行任务分配，校对人员在发现有新到的校对任务后，可以直接开始校对，开始校对的任务认为已经分配给该校对人员此任务。任务浏览：点击要查看的大样校对任务，在下方列出了该大样目前所分配的校对任务以及完成情况。任务删除：点击要查看的大样校对任务，在下方列出了该大样目前所分配的校对任务以及完成情况。在该任务没有开始工作的时候，具有任务分配权限的用户可以删除该任务，但如果该任务已经开始工作，只有系统管理员才可以删除。如图。图.3 大校任务浏览和删除界面大样分版大样分版指的是同一个大样可以按不同的区域分配给多个人进行校对，类似在实际校对中把一个报纸剪

18、开几分进行校对。选中一个要进行分版的大样校对任务，点击“分版按钮。那么弹出分版界面，如图。使用分版工具在图中圈出不同区域，点击右键可选择校对人员，点击“分版完成按钮完成分版。在分版后系统会为当前校次分配的人员自动建立相应的校对任务，如图。图3.3.4 大样校对分版界面PDF校对图3.3.5 大样分版后的界面大样校对在已经分配了校对任务后，或在抢占模式下，直接点击“开始校对按钮进入校对页面。如图。校对人员在此界面中审读大样，在审读的过程中可通过鼠标在左下角缩略图上的移动来实现整个版面的移动。在审读中发现错误可以用提供的校对批注工具进行标注。图3.3.6 大样校对界面PS校对打印：点击“打印按钮可

19、打印大样校对图。在系统管理页面可设置打印出的校对符号的颜色，分为纯红、纯黑以及本色打印。根据不同的打印机可选择不同的打印方式。保存：点击“保存可以保存批注的小样校对痕迹。在个人设置中设置。自动保存时间：在个人设置页面中可以设置此时间，以定期的保存大样校对内容。完成校对：校对内容完成后点击“完成校对即会保存大样校对痕迹，在弹出的对话框中输入相应的留言信息。 如图。图3.3.7 校对留言界面词库快速检索：是指在校对中可以搜索中心词库中的词条，作为参考。根据搜索的词条可以选择不同的词库。如图3.3.8。图3.3.8 词库搜索界面自动校对大样自动校对，调用的是黑马校对软件，在大样校对界面点击“自动校对

20、按钮，就会翻开黑马校对软件，自动加载所要校对的内容。等翻开页面后点击按钮开始校对当前文档，校对界面如图3.3.9，待全部校对完成后错误地方将会用红色标识出来，或点击按钮生成勘误表。图3.3.9 大样自动校对界面其他操作校对信息浏览：双击版面可浏览相应的校对痕迹，如果当前校对稿件已经被多个校对人员校对，可以选择合成浏览全部或局部的校对痕迹。如图。图3.3.10 大样浏览刷新：可以手工刷新当前大样任务列表以获取最新的数据。3.4 校对统计校对统计包括“校对字数统计、“错误类型统计、“提交词统计，从统计结果中不仅可以考核校对人员的业绩，也可以作为评价小样、大样质量的一个指标。所有的统计只统计已经完成

21、的校对任务。校对字数统计校对字数统计是对校对人员所校对的小样字数、大样字数的统计，另外也可以对校对小样、大样篇数进行统计。选择要统计的报纸、用户、起止时间，点击查询即可。选择“视图-校对统计如图。图3.4.1 校对字数统计错误类型统计错误类型统计是指对校对过程中发现的错误进行错误归类统计。选择要统计的报纸、栏目、用户和起止日期，然后点击查询即可。如图。图3.4.2 错误类型统计界面提交词统计提交词统计是统计某个校对人员或编辑在自动校对中提交的新词，并且该新词已经被签发的数量。选择要统计的报纸、栏目、用户和起止日期，然后点击查询即可。如图。图3.4.3 提交词统计界面 稿件监控稿件监控是监控当前

22、校对人员是否有任务，并且获得整个报纸生产过程中的校对进度。选择“视图-稿件监控如图。图 任务模板点击任务类型可以选择大样或小样任务，还可以选择日期，也可以按照任务状态来选择，如图。图 校次校对人员设置 修改版面组版人员可在飞腾插件中翻开已校对完成的大样或小样，根据校对批注信息进行相应修改。小样修改在fit插件中右键点击要查看的小样，在弹出菜单中选中“小样校样即可翻开小样校对的结果，组版员根据该结果修改当前稿件的版面。图 小样修改界面组版员在修改小样的过程中可将哪些结果修改哪些结果不修改标识出来，选中要修改的批注符号，右键选择“完成修改后，该符号就会变成灰色，表示已经修改，全部修改完成后点击保存

23、即可把所做的修改保存。保存后的界面在客户端可以查看。如图。图3.6.2 小样校对结果修改界面大样修改在fit插件中点击文件列表中部的“大样校样按钮可以调出对应版面的校对结果，组版员根据该结果，修改当前版面。当完成大样校对当前校次的修改后，在fit插件中会有相应的提示，提示校对已经完成。如图。图.3 小样修改界面组版员在修改大样的过程中可将哪些结果修改哪些结果不修改标识出来，选中要修改的批注符号，右键选择“完成修改后，该符号就会变成灰色，表示已经修改，全部修改完成后点击保存即可把所做的修改保存。保存后的界面在客户端可以查看。图3.6.4 大样校对结果修改界面3.7 校对符号控件使用说明本校对符号

24、控件所采用的图形及操作模式，是依据?国标：校对符号及其用法?见附件，通过研究校对用户标记习惯，并结合计算机图形操作等，设计而成，力争做到图形明了、美观，操作简单、方便。本控件分为左边的工具栏和右面的标记区域，工具栏上显示了用户常用的操作命令，如版面操作和校对符号命令；标记区域显示了我们要标记的版面。各种标记符号及操作说明：先选取某个命令，进行标记绘制，其中“选择命令用于对已有标记进行编辑，如，调整、移动、删除、修改文字等，是一个辅助命令。每个标记图形都是通过点击几个关键点确定，比方一个矩形仅点击对角两个点就可确定。可以通过工具栏选取命令，也可以通过对应快捷键选取命令。1校对符号类：命令图标快捷键关键点操作步骤说明改正B在选取区域左上角单击，确定改正块起始位置；鼠标移动，会提示选取框位置，单击确定选取框位置，鼠标移动，提示批注文字框位置，单击确定批注问题框位置删除C1，在选取区域左上角单击，确定“删除块左上点；2，鼠标移动，会提示选取框位置，确定删除块右下点，标记其余局部会自动绘制插入D单击插入点正上方，画出插入符号鼠标移动，提示插入文字位置，单击确认对调E单击对调文字正上方，确定选定文字边界鼠标移动，提示选取文字块边界，单击确定鼠标移